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文檔簡(jiǎn)介
小區(qū)物業(yè)管理制度范例一、小區(qū)物業(yè)管理概述
1.小區(qū)物業(yè)管理的定義與重要性
小區(qū)物業(yè)管理是指對(duì)住宅小區(qū)內(nèi)的房屋及配套設(shè)施、設(shè)備和環(huán)境進(jìn)行統(tǒng)一、專業(yè)、規(guī)范的管理。它是保障小區(qū)居民生活質(zhì)量、維護(hù)小區(qū)環(huán)境秩序的重要環(huán)節(jié)。
2.小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)
小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)主要包括:保障業(yè)主的合法權(quán)益,提高小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,確保小區(qū)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,增強(qiáng)小區(qū)的安全防范能力,提升小區(qū)居民的居住體驗(yàn)。
3.小區(qū)物業(yè)管理的職責(zé)范圍
小區(qū)物業(yè)管理涉及到的職責(zé)范圍包括:房屋及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、綠化保潔、秩序維護(hù)、安全防范、居民服務(wù)、物業(yè)費(fèi)用收繳等。
4.小區(qū)物業(yè)管理的基本原則
小區(qū)物業(yè)管理應(yīng)遵循以下原則:合法合規(guī)、公開(kāi)透明、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、持續(xù)改進(jìn)。
5.小區(qū)物業(yè)管理的主要制度
小區(qū)物業(yè)管理主要包括以下制度:物業(yè)管理制度、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)費(fèi)用管理制度、業(yè)主大會(huì)制度、物業(yè)項(xiàng)目管理與監(jiān)督制度等。
6.小區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,小區(qū)物業(yè)管理呈現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢(shì):專業(yè)化、智能化、人性化、規(guī)范化、可持續(xù)發(fā)展。
7.小區(qū)物業(yè)管理與業(yè)主的關(guān)系
小區(qū)物業(yè)管理與業(yè)主之間是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,物業(yè)管理公司應(yīng)充分尊重業(yè)主的權(quán)益,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)。
8.小區(qū)物業(yè)管理與政府監(jiān)管
政府部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)小區(qū)物業(yè)管理的監(jiān)管,確保物業(yè)管理公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
9.小區(qū)物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)
小區(qū)物業(yè)管理應(yīng)積極參與社區(qū)建設(shè),促進(jìn)社區(qū)和諧,提升小區(qū)居民的歸屬感和幸福感。
10.小區(qū)物業(yè)管理與社會(huì)主義核心價(jià)值觀
小區(qū)物業(yè)管理應(yīng)秉持社會(huì)主義核心價(jià)值觀,傳播正能量,營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍。
二、小區(qū)物業(yè)管理實(shí)際運(yùn)作
物業(yè)管理的實(shí)際運(yùn)作就像一個(gè)大家庭的日常管理,方方面面都需要照顧到。每天清晨,當(dāng)業(yè)主們還在夢(mèng)鄉(xiāng)中,物業(yè)的工作人員就已經(jīng)開(kāi)始了一天的工作。他們首先會(huì)對(duì)小區(qū)的公共區(qū)域進(jìn)行巡視,檢查照明、綠化、清潔等情況,確保業(yè)主一醒來(lái)就能看到整潔的環(huán)境。
比如,物業(yè)公司的清潔工人們,他們負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清掃,無(wú)論是道路、樓梯間還是公共設(shè)施,都要保持干凈。夏天的時(shí)候,他們會(huì)更加忙碌,因?yàn)橐獞?yīng)對(duì)更高的垃圾產(chǎn)生量和綠化帶的管理。有一次,我看到一位清潔工阿姨在烈日下汗流浹背地清理綠化帶,她告訴我,雖然辛苦,但看到小區(qū)干凈整潔,心里就感到滿足。
物業(yè)的保安團(tuán)隊(duì)也是小區(qū)安全的守護(hù)者。他們24小時(shí)輪班,無(wú)論刮風(fēng)下雨,都會(huì)堅(jiān)守崗位。有一次晚上,我回家時(shí)看到保安人員在雨中巡邏,他們穿著雨衣,帶著警惕的眼神,確保每一個(gè)角落都安全無(wú)誤。
在設(shè)施維護(hù)方面,物業(yè)會(huì)定期檢查小區(qū)的公共設(shè)施,比如電梯、水泵、供電系統(tǒng)等,確保這些設(shè)施的正常運(yùn)行。記得有一次,小區(qū)內(nèi)的一個(gè)水泵出現(xiàn)了故障,物業(yè)立刻安排人員維修,并在維修期間提供臨時(shí)供水解決方案,避免給業(yè)主帶來(lái)不便。
物業(yè)還會(huì)組織各種社區(qū)活動(dòng),增進(jìn)鄰里之間的感情。比如春節(jié)前夕,物業(yè)會(huì)組織掛燈籠、貼春聯(lián)的活動(dòng),讓小區(qū)充滿節(jié)日的氣氛。夏天,他們還會(huì)舉辦納涼晚會(huì),讓業(yè)主們?cè)诿β档墓ぷ髦?,能夠放松身心,享受社區(qū)的溫暖。
當(dāng)然,物業(yè)的工作并不總是一帆風(fēng)順。有時(shí),業(yè)主對(duì)物業(yè)的服務(wù)會(huì)有不同的意見(jiàn)和需求。這時(shí),物業(yè)需要及時(shí)響應(yīng),耐心溝通,尋求解決問(wèn)題的最佳方案。比如,有業(yè)主反映小區(qū)停車位緊張,物業(yè)就會(huì)積極研究解決方案,可能會(huì)通過(guò)調(diào)整停車規(guī)則或者增加停車位來(lái)滿足業(yè)主的需求。
三、物業(yè)服務(wù)與業(yè)主互動(dòng)
物業(yè)服務(wù)的好不好,得看業(yè)主滿不滿意。物業(yè)和業(yè)主之間的互動(dòng),就像是商店和顧客的關(guān)系,得靠服務(wù)和態(tài)度來(lái)吸引“回頭客”。在小區(qū)里,業(yè)主們最常打交道的就是物業(yè)客服了。他們負(fù)責(zé)處理業(yè)主的投訴、建議和需求,比如修理門窗、更換燈泡這類小事,物業(yè)客服都會(huì)及時(shí)安排工作人員上門服務(wù)。
記得有一次,我家的水管突然爆裂,水流滿地,我趕緊給物業(yè)打了電話。沒(méi)過(guò)多久,物業(yè)的維修師傅就帶著工具來(lái)了,他二話不說(shuō),立刻開(kāi)始修理工序,還幫忙清理了水漬,防止了進(jìn)一步的損失。事后,物業(yè)客服還專門打電話來(lái)詢問(wèn)維修情況,確保服務(wù)到位。
物業(yè)還會(huì)定期召開(kāi)業(yè)主大會(huì),這是業(yè)主和物業(yè)交流的重要平臺(tái)。在大會(huì)上,物業(yè)會(huì)把小區(qū)的管理情況、財(cái)務(wù)報(bào)告等信息公布給業(yè)主,同時(shí)收集業(yè)主的意見(jiàn)和建議。這樣的透明溝通,讓業(yè)主們感到被尊重和重視,也增進(jìn)了彼此之間的信任。
有時(shí)候,物業(yè)還會(huì)舉辦一些小活動(dòng),比如節(jié)假日的小禮品贈(zèng)送、社區(qū)義診等,這些貼心的小舉動(dòng),讓業(yè)主感到溫暖,也拉近了物業(yè)和業(yè)主之間的距離。
但也不是所有時(shí)候都一帆風(fēng)順。有時(shí)候,業(yè)主對(duì)物業(yè)的服務(wù)會(huì)有意見(jiàn),比如小區(qū)的綠化不夠、安保措施不到位等。這時(shí),物業(yè)就需要正視問(wèn)題,積極解決問(wèn)題,而不是回避。他們會(huì)聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn),改進(jìn)服務(wù),比如增加綠化植物,加強(qiáng)安保巡邏,確保業(yè)主的安全感和滿意度。
四、物業(yè)費(fèi)用與財(cái)務(wù)管理
說(shuō)到物業(yè)費(fèi),這是業(yè)主和物業(yè)之間最敏感的話題之一。物業(yè)費(fèi)就像是小區(qū)的“生活費(fèi)”,用來(lái)支付各種維護(hù)和服務(wù)的開(kāi)銷。一般來(lái)說(shuō),物業(yè)費(fèi)包括了清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、安保費(fèi)、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)等,這些錢得用到刀刃上,業(yè)主們才會(huì)覺(jué)得交得值。
物業(yè)會(huì)在每年年底前公布下一年的預(yù)算,告訴業(yè)主們錢要用在哪里,比如小區(qū)的路面翻新、增設(shè)監(jiān)控?cái)z像頭等。他們會(huì)盡量做到公開(kāi)透明,讓業(yè)主們知道每一分錢都花在了哪里。
記得有一次,物業(yè)貼出了一張費(fèi)用清單,上面詳細(xì)列出了每項(xiàng)費(fèi)用的具體用途和金額,這讓很多業(yè)主都感到放心。物業(yè)還定期會(huì)有財(cái)務(wù)報(bào)告,讓業(yè)主們能夠監(jiān)督物業(yè)費(fèi)用的使用情況。
但是,有時(shí)候物業(yè)費(fèi)用也會(huì)引起爭(zhēng)議。比如,有業(yè)主覺(jué)得物業(yè)費(fèi)定得高了,或者對(duì)物業(yè)的服務(wù)不滿意,就會(huì)質(zhì)疑物業(yè)費(fèi)用的合理性。這時(shí)候,物業(yè)就需要耐心解釋費(fèi)用的構(gòu)成和服務(wù)內(nèi)容,甚至可能需要調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或者提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)回應(yīng)業(yè)主的關(guān)切。
物業(yè)也會(huì)設(shè)立一個(gè)應(yīng)急基金,用來(lái)應(yīng)對(duì)小區(qū)里的一些突發(fā)情況,比如緊急維修或者突發(fā)事件的處理。這樣的準(zhǔn)備,能夠讓物業(yè)在遇到問(wèn)題時(shí),能夠迅速反應(yīng),減少對(duì)業(yè)主生活的影響。
五、小區(qū)安全與秩序維護(hù)
小區(qū)的安全和秩序是業(yè)主們最關(guān)心的問(wèn)題之一。物業(yè)在這方面扮演著至關(guān)重要的角色,他們就像小區(qū)的“保護(hù)傘”,確保業(yè)主們能夠安心生活。
每天,物業(yè)的安保人員都會(huì)在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡邏,檢查門窗是否關(guān)閉,公共區(qū)域是否安全。他們還會(huì)定期檢查監(jiān)控設(shè)備,確保攝像頭能夠正常工作,無(wú)死角地覆蓋小區(qū)的重要區(qū)域。有一次,我晚上回家時(shí)看到保安在仔細(xì)檢查每個(gè)角落,他們的認(rèn)真讓我感到很安心。
物業(yè)還會(huì)定期組織安全演練,比如火災(zāi)逃生演練、地震應(yīng)急演練等,提高業(yè)主們的安全意識(shí)和應(yīng)急能力。這些演練不僅讓業(yè)主學(xué)會(huì)了如何在緊急情況下保護(hù)自己,也讓物業(yè)工作人員熟悉了應(yīng)急流程。
在秩序維護(hù)方面,物業(yè)會(huì)制定一些規(guī)章制度,比如車輛停放規(guī)則、寵物管理規(guī)定等,確保小區(qū)內(nèi)的生活秩序。比如,有業(yè)主投訴說(shuō)有人亂扔垃圾,物業(yè)就會(huì)加強(qiáng)巡邏,提醒業(yè)主注意公共衛(wèi)生。
此外,物業(yè)還會(huì)在小區(qū)內(nèi)設(shè)置一些警示標(biāo)志和提示牌,比如“小心地滑”、“請(qǐng)勿亂扔垃圾”等,這些小細(xì)節(jié)能夠有效地提醒業(yè)主注意安全,維護(hù)小區(qū)的整潔。
當(dāng)然,遇到一些特殊情況,比如小區(qū)內(nèi)發(fā)生糾紛,物業(yè)也會(huì)及時(shí)介入,調(diào)解矛盾,防止事態(tài)擴(kuò)大。他們會(huì)像社區(qū)的“調(diào)解員”一樣,幫助業(yè)主們解決糾紛,恢復(fù)和諧的鄰里關(guān)系。
六、小區(qū)環(huán)境與綠化養(yǎng)護(hù)
小區(qū)的環(huán)境和綠化是業(yè)主們每天生活的地方,直接影響著他們的生活質(zhì)量。一個(gè)好的小區(qū)環(huán)境,不僅能讓業(yè)主們心情愉快,還能提升整個(gè)小區(qū)的居住體驗(yàn)。
物業(yè)會(huì)負(fù)責(zé)小區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)工作,比如定期修剪樹(shù)枝、澆水、施肥等。記得有一次,我看到物業(yè)的綠化工人在給新種的小樹(shù)苗澆水,他們告訴我,為了保證樹(shù)苗成活,需要特別的照顧。夏天的時(shí)候,他們還會(huì)給綠化帶除草,保持綠化帶的整潔美觀。
除了日常的養(yǎng)護(hù)工作,物業(yè)還會(huì)根據(jù)季節(jié)變化,對(duì)小區(qū)的綠化進(jìn)行一些特別的照顧。比如,春天的時(shí)候,他們會(huì)種植一些應(yīng)季的花卉,讓小區(qū)顯得生機(jī)勃勃;夏天,為了防止綠化帶干旱,他們會(huì)增加澆水的頻率;秋天,他們會(huì)清理落葉,保持小區(qū)的干凈整潔;冬天,他們會(huì)修剪樹(shù)枝,為樹(shù)木的生長(zhǎng)做好準(zhǔn)備。
物業(yè)還會(huì)定期檢查小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,確保垃圾及時(shí)清理,公共區(qū)域保持干凈。比如,他們會(huì)在小區(qū)內(nèi)設(shè)置足夠的垃圾桶,并定期清理,避免出現(xiàn)垃圾堆積的情況。
為了提升小區(qū)的環(huán)境質(zhì)量,物業(yè)有時(shí)還會(huì)組織一些環(huán)境美化活動(dòng),比如在小區(qū)內(nèi)種植新的綠植、設(shè)置休息座椅、安裝健身器材等。這些小改變,能夠讓小區(qū)的環(huán)境更加宜居,也能讓業(yè)主們感受到物業(yè)的用心。
此外,物業(yè)還會(huì)聽(tīng)取業(yè)主對(duì)小區(qū)環(huán)境的意見(jiàn)和建議。比如,有業(yè)主提出希望在小區(qū)內(nèi)增加一些兒童游樂(lè)設(shè)施,物業(yè)就會(huì)考慮實(shí)際情況,盡可能地滿足業(yè)主的需求,讓小區(qū)的環(huán)境更加人性化。
七、小區(qū)設(shè)施設(shè)備維護(hù)
小區(qū)里的公共設(shè)施和設(shè)備,就像是我們生活中的各種“大家電”,需要定期保養(yǎng)和維護(hù),才能保證它們正常運(yùn)轉(zhuǎn),給業(yè)主們帶來(lái)便利。
物業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)檢查和維修小區(qū)的各種設(shè)施,比如電梯、供水供電系統(tǒng)、供暖設(shè)備等。有一次,小區(qū)里的一個(gè)電梯突然出現(xiàn)了故障,物業(yè)立刻派人來(lái)進(jìn)行維修,并在維修期間安排了臨時(shí)電梯,確保業(yè)主們的出行不受影響。
在冬季,物業(yè)會(huì)提前檢查供暖系統(tǒng),確保在寒冷的冬天里,業(yè)主們能夠溫暖過(guò)冬。夏季來(lái)臨之前,他們會(huì)檢查空調(diào)系統(tǒng),保證業(yè)主們能夠在炎熱的天氣中享受到?jīng)鏊?/p>
除了定期檢查,物業(yè)還會(huì)對(duì)小區(qū)的公共設(shè)施進(jìn)行升級(jí)改造。比如,他們會(huì)根據(jù)業(yè)主的需求和時(shí)代的發(fā)展,更新小區(qū)的監(jiān)控系統(tǒng),提高小區(qū)的安全性能。有時(shí)候,他們還會(huì)在小區(qū)內(nèi)增設(shè)一些新的設(shè)施,比如增設(shè)停車位、安裝太陽(yáng)能燈等,提升小區(qū)的整體居住條件。
物業(yè)在維護(hù)設(shè)施設(shè)備時(shí),也會(huì)考慮到節(jié)能環(huán)保。比如,他們會(huì)定期更換節(jié)能燈具,減少能源消耗。在綠化養(yǎng)護(hù)方面,物業(yè)也會(huì)盡量使用滴灌等節(jié)水灌溉方式,減少水資源的浪費(fèi)。
遇到突發(fā)情況,比如公共設(shè)施損壞或者自然災(zāi)害,物業(yè)會(huì)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行搶修和救援。他們會(huì)像“救火隊(duì)員”一樣,隨時(shí)待命,確保在最短的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題,減少對(duì)業(yè)主生活的影響。
物業(yè)還會(huì)定期向業(yè)主公布設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況,讓業(yè)主們了解自己生活環(huán)境的維護(hù)狀況,這樣的透明度,能夠讓業(yè)主們對(duì)物業(yè)更加信任和滿意。
八、業(yè)主投訴與意見(jiàn)反饋
在小區(qū)管理中,業(yè)主的投訴和意見(jiàn)反饋是物業(yè)改進(jìn)服務(wù)的重要途徑。物業(yè)就像是個(gè)“大管家”,需要及時(shí)響應(yīng)業(yè)主的訴求,解決問(wèn)題,讓業(yè)主們感到滿意。
每當(dāng)業(yè)主有投訴或者建議時(shí),他們可以通過(guò)物業(yè)服務(wù)中心、電話、微信等多種方式反饋給物業(yè)。物業(yè)工作人員會(huì)認(rèn)真記錄下每一個(gè)問(wèn)題,然后盡快處理。比如,有業(yè)主反映說(shuō)小區(qū)里的路燈不亮了,物業(yè)就會(huì)派人去檢查維修,確保夜間的照明。
物業(yè)還會(huì)定期收集業(yè)主的意見(jiàn),通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式,了解業(yè)主對(duì)小區(qū)管理和服務(wù)的滿意度。這樣的做法,既能夠讓業(yè)主感到自己的聲音被聽(tīng)到,也能夠幫助物業(yè)發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的不足,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
有時(shí)候,業(yè)主的投訴可能涉及到鄰里之間的糾紛,比如噪音問(wèn)題、寵物管理等。這時(shí)候,物業(yè)就會(huì)像“調(diào)解員”一樣,協(xié)調(diào)雙方,尋求最佳解決方案。他們會(huì)耐心傾聽(tīng)業(yè)主的訴求,然后提出合理的建議,幫助雙方達(dá)成共識(shí)。
在處理投訴時(shí),物業(yè)會(huì)盡量做到公正公平,不偏袒任何一方。他們會(huì)根據(jù)事實(shí)和規(guī)章制度來(lái)處理問(wèn)題,確保每個(gè)業(yè)主的權(quán)益都得到尊重和保護(hù)。
物業(yè)還會(huì)建立投訴處理機(jī)制,對(duì)投訴進(jìn)行分類、跟蹤和反饋。他們會(huì)定期回顧投訴記錄,分析問(wèn)題發(fā)生的原因,制定改進(jìn)措施,以防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。
九、小區(qū)物業(yè)管理與社區(qū)文化建設(shè)
小區(qū)物業(yè)管理不僅僅是維護(hù)設(shè)施和環(huán)境,還包括了社區(qū)文化的建設(shè)。物業(yè)就像是小區(qū)的“文化使者”,通過(guò)各種活動(dòng)和服務(wù),豐富業(yè)主們的文化生活,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。
物業(yè)會(huì)定期組織各種社區(qū)活動(dòng),比如節(jié)日慶祝、親子活動(dòng)、健康講座等,讓業(yè)主們?cè)诿β档纳钪姓业綐?lè)趣,增進(jìn)鄰里之間的交流。比如,春節(jié)的時(shí)候,物業(yè)會(huì)組織一場(chǎng)盛大的慶?;顒?dòng),業(yè)主們可以一起包餃子、掛燈籠、放鞭炮,感受節(jié)日的氛圍。這樣的活動(dòng)不僅能夠讓業(yè)主們放松心情,還能夠增進(jìn)鄰里之間的感情。
物業(yè)還會(huì)在小區(qū)內(nèi)設(shè)置一些文化設(shè)施,比如圖書(shū)館、健身房、文化活動(dòng)中心等,為業(yè)主們提供休閑娛樂(lè)的場(chǎng)所。這些設(shè)施不僅能夠滿足業(yè)主們的文化需求,還能夠提升小區(qū)的整體品質(zhì)。
物業(yè)還會(huì)邀請(qǐng)一些專業(yè)人士來(lái)小區(qū)進(jìn)行講座和培訓(xùn),比如健康專家、法律顧問(wèn)等,為業(yè)主們提供專業(yè)的知識(shí)和幫助。這些活動(dòng)不僅能夠提升業(yè)主們的素養(yǎng),還能夠增強(qiáng)他們對(duì)物業(yè)的信任和支持。
此外,物業(yè)還會(huì)積極參與社區(qū)建設(shè),比如與周邊的學(xué)校、醫(yī)院等機(jī)構(gòu)合作,為業(yè)主們提供更多的便利和服務(wù)。他們會(huì)像社區(qū)的“聯(lián)絡(luò)員”一樣,搭建起社區(qū)與業(yè)主之間的橋梁,讓業(yè)主們感受到社區(qū)大家庭的溫暖。
物業(yè)還會(huì)鼓勵(lì)業(yè)主們參與到社區(qū)文化建設(shè)中來(lái),比如組織志愿者活動(dòng)、社區(qū)清潔日等,讓業(yè)主們能夠?yàn)樯鐓^(qū)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。這樣的做法不僅能夠增強(qiáng)業(yè)主們的歸屬感,還能夠提升社區(qū)的整體形象。
十、小區(qū)物業(yè)管理的未來(lái)展望
隨著社會(huì)的發(fā)展,小區(qū)物業(yè)管理的模式也在不斷變化,未來(lái)的物業(yè)管理將會(huì)更加智能化、人性化,以滿足業(yè)主們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求。
未來(lái),小區(qū)物業(yè)管理將會(huì)更加注重科技的應(yīng)用。比如,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的遠(yuǎn)程監(jiān)控和維護(hù),讓物業(yè)管理更加高效。物業(yè)還可能會(huì)引入智能家居系統(tǒng),讓業(yè)主們能夠通過(guò)手機(jī)APP控制家中的電器,享受更加便捷的生活。
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