建設(shè)合同管理專業(yè)培訓(xùn)

建設(shè)合同管理專業(yè)培訓(xùn)演講人：日期:CONTENTS目錄01合同管理基礎(chǔ)知識02全流程管理要點03風(fēng)險防范機(jī)制04履約過程控制05檔案管理規(guī)范06培訓(xùn)考核體系01合同管理基礎(chǔ)知識建設(shè)工程合同類型劃分6px6px6px總承包合同、分包合同、設(shè)計施工一體化合同、工程總承包合同等。按承發(fā)包范圍劃分勘察合同、設(shè)計合同、施工合同、采購合同等。按工程實施階段劃分總價合同、單價合同、成本加酬金合同等。按計價方式劃分010302BOT合同、EPC合同、PPP合同等。按合同特殊需求劃分04合同主體合法合同內(nèi)容合法合同雙方必須具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，且合同內(nèi)容必須合法。合同條款必須遵守法律法規(guī)、公序良俗，不得損害國家利益、社會公共利益或他人合法權(quán)益。合同法律效力認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)合同意思表示真實合同雙方意思表示必須真實、自愿，無欺詐、脅迫等情形。合同形式合法合同必須采用書面形式，并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。管理核心原則與目標(biāo)管理原則依法管理、公平公正、誠實信用、風(fēng)險防范。01管理目標(biāo)提高合同履約率、降低合同風(fēng)險、保障企業(yè)合法權(quán)益、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。02管理手段合同評審、合同交底、合同履行監(jiān)控、合同變更與索賠管理等。03管理效益通過合同管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。0402全流程管理要點合同起草要素規(guī)范合同結(jié)構(gòu)清晰雙方信息準(zhǔn)確條款合法合規(guī)風(fēng)險防范措施包括首部、正文、尾部，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰。合同雙方名稱、地址、法定代表人等基本信息準(zhǔn)確無誤。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)，遵循公平、公正原則。針對潛在風(fēng)險設(shè)置合理條款，保障雙方合法權(quán)益。審批流程規(guī)范明確各級審批職責(zé)，確保審批流程合理、高效。01審批權(quán)限明確根據(jù)合同類型、金額等設(shè)定不同審批權(quán)限，避免越權(quán)審批。02審批意見記錄審批意見應(yīng)詳細(xì)記錄，便于后續(xù)跟進(jìn)和查閱。03審批結(jié)果執(zhí)行嚴(yán)格按照審批結(jié)果執(zhí)行，確保合同簽訂合法合規(guī)。04分級審批權(quán)限設(shè)定合同簽訂后應(yīng)及時向相關(guān)部門備案，確保合同合法性。合同備案及時對合同履行過程進(jìn)行實時監(jiān)控，確保雙方按約履行。履行過程監(jiān)控01020304合同雙方應(yīng)面對面簽訂，確保雙方真實意愿表達(dá)。簽訂程序規(guī)范一旦發(fā)現(xiàn)違約行為，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，降低損失。違約處理及時簽訂備案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)03風(fēng)險防范機(jī)制合同審查對合同條款進(jìn)行全面審查，包括合同內(nèi)容、形式、簽訂程序等，以識別潛在風(fēng)險。歷史數(shù)據(jù)分析通過分析歷史數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，識別出常見風(fēng)險類型和風(fēng)險點。業(yè)務(wù)流程梳理對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，發(fā)現(xiàn)可能存在的漏洞和隱患，從而識別風(fēng)險。相關(guān)方溝通與相關(guān)方進(jìn)行溝通，了解各方需求和關(guān)切，識別可能因信息不對稱產(chǎn)生的風(fēng)險。常見風(fēng)險識別路徑風(fēng)險等級評估模型風(fēng)險矩陣法模糊綜合評價法定量分析法對比分析法根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，構(gòu)建風(fēng)險矩陣，對風(fēng)險進(jìn)行等級劃分。通過引入模糊數(shù)學(xué)理論，綜合考慮多種因素，對風(fēng)險進(jìn)行綜合評價和等級劃分。通過對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計，建立風(fēng)險量化模型，對風(fēng)險進(jìn)行量化評估。將本企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行對比，借鑒他人經(jīng)驗，確定自身風(fēng)險等級。針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險，提前采取措施避免風(fēng)險發(fā)生，如優(yōu)化合同條款、加強(qiáng)內(nèi)部控制等。在風(fēng)險發(fā)生時，采取措施減輕風(fēng)險帶來的損失，如購買保險、進(jìn)行多元化投資等。將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其他相關(guān)方，如通過購買保險將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司，或通過合同條款將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給合作方。制定詳細(xì)的應(yīng)急響應(yīng)計劃，明確風(fēng)險發(fā)生時的應(yīng)對措施和責(zé)任人，確保及時有效地應(yīng)對風(fēng)險。風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案制定風(fēng)險規(guī)避措施風(fēng)險減輕措施風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施應(yīng)急響應(yīng)計劃04履約過程控制進(jìn)度款支付監(jiān)控節(jié)點6px6px6px確保付款條件符合合同約定，避免過早或過晚支付。付款條件審核定期對項目進(jìn)度進(jìn)行評估和審計，確保進(jìn)度款支付與項目實際進(jìn)度相符。進(jìn)度評估與審計設(shè)立共管賬戶、第三方監(jiān)管等，保障資金安全。資金監(jiān)管措施010302建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對進(jìn)度款支付風(fēng)險。風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對04合同變更管理流程變更申請與審批及時受理合同變更申請，進(jìn)行審批和評估，確保變更合理有效。變更驗收與結(jié)算對變更內(nèi)容進(jìn)行驗收和結(jié)算，確保變更符合約定并支付相應(yīng)費用。變更協(xié)議簽訂與合同雙方簽訂書面變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容、責(zé)任、費用等。變更實施與跟蹤按照變更協(xié)議實施變更，并跟蹤變更執(zhí)行情況，確保變更得到有效落實。違約爭議處置程序違約識別與評估爭議協(xié)商解決仲裁或訴訟違約處置與總結(jié)及時發(fā)現(xiàn)合同違約行為，并進(jìn)行評估和記錄。優(yōu)先通過協(xié)商方式解決爭議，達(dá)成一致意見。若協(xié)商無法解決爭議，則按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行仲裁或訴訟。對違約行為進(jìn)行處置，并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善合同管理制度。05檔案管理規(guī)范合同分類存檔規(guī)則根據(jù)合同類型、內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)等進(jìn)行分類，如工程合同、采購合同、銷售合同等，以便于查找和管理。合同分類采用電子和紙質(zhì)雙重存檔方式，確保合同資料的安全和完整性。同時，對于重要的合同文件，應(yīng)制作備份并存放在不同的地點，以防丟失或損壞。存檔方式建立完善的存檔記錄，包括合同編號、名稱、存檔時間、存檔位置等信息，以便于跟蹤和查閱。存檔記錄電子化管理系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)選型選擇適合企業(yè)需求的電子化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)具有合同管理、文檔管理、權(quán)限管理等功能。01數(shù)據(jù)錄入將合同信息錄入電子化管理系統(tǒng)，建立合同電子檔案，實現(xiàn)合同信息的快速檢索和查詢。02安全管理加強(qiáng)對電子化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置權(quán)限和密碼，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。03調(diào)閱權(quán)限與保密要求調(diào)閱權(quán)限保密要求根據(jù)崗位職責(zé)和工作需要，設(shè)置合同調(diào)閱權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱合同檔案。嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度，對合同內(nèi)容進(jìn)行保密，防止合同信息泄露或被不當(dāng)利用。對于涉密合同，應(yīng)采取額外的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。同時，加強(qiáng)對員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識。06培訓(xùn)考核體系合同管理法律法規(guī)合同管理理論與實務(wù)全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)合同管理相關(guān)的法律法規(guī)，包括合同法、招投標(biāo)法等。理論與實踐相結(jié)合，講解合同起草、審核、履行等環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點。崗位勝任力課程設(shè)置合同管理技巧與策略針對不同合同類型和場景，傳授有效的合同管理策略和技巧。項目管理基礎(chǔ)介紹項目管理知識體系，為合同管理提供整體框架和支撐。實操案例考核標(biāo)準(zhǔn)案例選擇案例分析案例討論案例撰寫選取具有代表性的合同管理案例，確保案例的實用性和典型性。通過案例分析，考察學(xué)員對合同管理理論的應(yīng)用能力和解決問題的能力。組織學(xué)員進(jìn)行案例討論，鼓勵學(xué)員發(fā)表自己的觀點和見解，提高學(xué)員的溝通能力。要求學(xué)員撰寫案例分析報告，鍛煉學(xué)員的邏輯思維和寫作能力。培訓(xùn)效果跟蹤機(jī)制知識掌握程度通