掌握Access創(chuàng)建郵件報表的試題及答案

掌握Access創(chuàng)建郵件報表的試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Access中，以下哪個操作可以創(chuàng)建郵件報表？

A.使用“報表設計器”

B.使用“查詢設計器”

C.使用“表設計器”

D.使用“數(shù)據透視表”

2.在設計郵件報表時，以下哪個字段通常用于指定收件人地址？

A.報表標題

B.報表主題

C.報表內容

D.報表收件人

3.以下哪個函數(shù)可以用于在郵件報表中插入當前日期？

A.Date()

B.Now()

C.Today()

D.GetDate()

4.在郵件報表中，如何設置收件人姓名？

A.使用“收件人”字段

B.使用“主題”字段

C.使用“正文”字段

D.使用“附件”字段

5.在Access中，以下哪個操作可以預覽郵件報表？

A.單擊“設計視圖”按鈕

B.單擊“預覽視圖”按鈕

C.單擊“打印預覽”按鈕

D.單擊“運行報表”按鈕

6.在設計郵件報表時，如何設置郵件的主題？

A.在“報表屬性”對話框中設置

B.在“郵件設置”對話框中設置

C.在“郵件選項”對話框中設置

D.在“郵件模板”對話框中設置

7.在郵件報表中，以下哪個操作可以添加附件？

A.使用“插入”菜單中的“附件”命令

B.使用“工具”菜單中的“附件”命令

C.使用“報表設計器”中的“附件”按鈕

D.使用“郵件選項”對話框中的“附件”選項

8.在Access中，以下哪個操作可以發(fā)送郵件報表？

A.單擊“設計視圖”按鈕

B.單擊“預覽視圖”按鈕

C.單擊“打印預覽”按鈕

D.單擊“運行報表”按鈕

9.在設計郵件報表時，以下哪個操作可以設置郵件的發(fā)送方式？

A.在“報表屬性”對話框中設置

B.在“郵件設置”對話框中設置

C.在“郵件選項”對話框中設置

D.在“郵件模板”對話框中設置

10.在郵件報表中，以下哪個操作可以設置郵件的發(fā)送時間？

A.在“報表屬性”對話框中設置

B.在“郵件設置”對話框中設置

C.在“郵件選項”對話框中設置

D.在“郵件模板”對話框中設置

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在創(chuàng)建郵件報表時，以下哪些是必須的步驟？

A.選擇數(shù)據源

B.設計郵件報表布局

C.設置郵件選項

D.添加郵件內容和主題

E.保存郵件報表

2.以下哪些是Access中常用的郵件報表字段？

A.報表標題

B.報表主題

C.報表內容

D.報表收件人

E.報表附件

3.在設計郵件報表時，以下哪些工具可以幫助提高設計效率？

A.報表設計器

B.查詢設計器

C.表設計器

D.數(shù)據透視表

E.郵件模板

4.以下哪些是郵件報表中常用的格式設置？

A.字體大小

B.字體顏色

C.字體樣式

D.段落間距

E.頁邊距

5.在Access中，以下哪些是發(fā)送郵件報表的常用方式？

A.通過電子郵件客戶端

B.通過Access內置的郵件發(fā)送功能

C.通過網絡共享

D.通過移動設備

E.通過打印輸出

6.以下哪些是郵件報表中常用的附件類型？

A.文本文件

B.圖片文件

C.Excel文件

D.Word文檔

E.PDF文件

7.在設計郵件報表時，以下哪些操作可以增強郵件的視覺效果？

A.使用圖表

B.使用圖片

C.使用顏色

D.使用動畫

E.使用超鏈接

8.以下哪些是郵件報表中常用的排序和篩選功能？

A.按字段排序

B.按日期排序

C.按數(shù)值排序

D.按文本排序

E.按自定義條件篩選

9.在Access中，以下哪些是郵件報表的常見用途？

A.發(fā)送月度報告

B.發(fā)送銷售數(shù)據

C.發(fā)送客戶通知

D.發(fā)送產品更新

E.發(fā)送市場調研結果

10.以下哪些是設計郵件報表時需要注意的要點？

A.確保郵件內容清晰易懂

B.優(yōu)化郵件布局，提高閱讀體驗

C.注意郵件的安全性

D.遵守郵件發(fā)送的相關法律法規(guī)

E.定期測試郵件發(fā)送功能

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Access中，郵件報表只能通過“報表設計器”創(chuàng)建。（）

2.郵件報表的收件人地址必須使用“收件人”字段指定。（）

3.在郵件報表中，可以使用“Now()”函數(shù)獲取當前時間。（）

4.郵件報表的預覽視圖與打印預覽視圖相同。（）

5.在設計郵件報表時，可以設置郵件的發(fā)送時間為未來的某個時間點。（）

6.郵件報表可以包含多個附件，每個附件都可以有不同的文件類型。（）

7.在Access中，可以通過“郵件設置”對話框設置郵件的發(fā)送方式。（）

8.郵件報表中的圖表可以動態(tài)更新，以反映最新的數(shù)據。（）

9.設計郵件報表時，應確保郵件內容符合收件人的閱讀習慣和偏好。（）

10.在發(fā)送郵件報表之前，建議先進行測試以確保郵件能夠正確發(fā)送。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Access中創(chuàng)建郵件報表的基本步驟。

2.解釋郵件報表中“報表主題”字段的作用。

3.如何在郵件報表中添加圖片或圖表？

4.描述在Access中設置郵件報表發(fā)送時間的方法。

5.郵件報表中的“附件”字段可以用于添加哪些類型的文件？

6.請說明在設計郵件報表時，如何確保郵件內容的安全性和合規(guī)性。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.A

解析思路：創(chuàng)建郵件報表需要使用“報表設計器”，因為它允許用戶設計和布局郵件報表的格式。

2.D

解析思路：在郵件報表中，通常使用“報表收件人”字段來指定收件人地址。

3.A

解析思路：在Access中，函數(shù)“Date()”用于獲取當前日期，適用于郵件報表中插入當前日期。

4.D

解析思路：郵件報表中，收件人姓名通常通過“收件人”字段來設置。

5.B

解析思路：在Access中，要預覽郵件報表，應使用“預覽視圖”按鈕。

6.B

解析思路：郵件的主題通過“郵件設置”對話框中的“主題”字段進行設置。

7.A

解析思路：在郵件報表中，可以通過“插入”菜單中的“附件”命令來添加附件。

8.D

解析思路：在Access中，發(fā)送郵件報表通常通過“運行報表”按鈕來執(zhí)行。

9.B

解析思路：郵件的發(fā)送方式通過“郵件設置”對話框中的選項來設置。

10.A

解析思路：郵件報表的發(fā)送時間可以通過“報表屬性”對話框中設置。

二、多項選擇題

1.A,B,C,D,E

解析思路：創(chuàng)建郵件報表的基本步驟包括選擇數(shù)據源、設計布局、設置郵件選項、添加內容和主題以及保存報表。

2.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報表字段通常包括報表標題、主題、內容、收件人和附件。

3.A,E

解析思路：報表設計器（A）和郵件模板（E）是設計郵件報表時常用的工具。

4.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報表的格式設置包括字體大小、顏色、樣式、段落間距和頁邊距。

5.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報表的發(fā)送方式可以通過電子郵件客戶端、Access內置功能、網絡共享、移動設備和打印輸出。

6.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報表中的附件字段可以添加文本文件、圖片文件、Excel文件、Word文檔和PDF文件。

7.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報表中的圖表、圖片、顏色、動畫和超鏈接都可以增強視覺效果。

8.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報表的排序和篩選功能包括按字段、日期、數(shù)值和文本排序以及按自定義條件篩選。

9.A,B,C,D,E

解析思路：郵件報表的用途包括發(fā)送月度報告、銷售數(shù)據、客戶通知、產品更新和市場調研結果。

10.A,B,C,D,E

解析思路：設計郵件報表時，需要確保內容清晰、布局優(yōu)化、注意安全性和遵守相關法律法規(guī)。

三、判斷題

1.×

解析思路：郵件報表可以通過“報表設計器”和“數(shù)據透視表”等多種方式創(chuàng)建。

2.×

解析思路：郵件報表的收件人地址可以使用“收件人”字段，但也可以通過編程或宏來指定。

3.√

解析思路：“Now()”函數(shù)返回當前時間，適用于獲取郵件報表中的當前時間。

4.×

解析思路：預覽視圖用于查看報表設計，而打印預覽用于查看報表打印效果。

5.√

解析思路：可以通過設置發(fā)送時間為未來的某個時間點，使郵件在指定時間發(fā)送。

6.√

解析思路：郵件報表可以添加多個附件，每個附件可以是不同的文件類型。

7.√

解析思路：可以通過“郵件設置”對話框來配置郵件的發(fā)送方式。

8.×

解析思路：圖表在郵件報表中通常是靜態(tài)的，不能動態(tài)更新。

9.√

解析思路：郵件內容應符合收件人的閱讀習慣和偏好，以提高閱讀體驗。

10.√

解析思路：發(fā)送郵件報表前測試可以確保郵件發(fā)送的準確性和有效性。

四、簡答題

1.基本步驟包括選擇數(shù)據源、打開報表設計器、設置郵件格式、添加郵件內容和主題、預覽郵件報表、保存和運行報表。

2.“報表主題”字段用于定義郵件的主題行，它是郵件接收者首先看到的信息，有助于引起注意。

3.在郵件報表中添加圖片或圖表，