ACCESS報告生成技巧試題及答案

Access報告生成技巧試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Access中，以下哪個操作可以生成一個包含數(shù)據(jù)源中所有記錄的報表？

A.使用“查詢設(shè)計器”創(chuàng)建一個查詢

B.使用“窗體設(shè)計器”創(chuàng)建一個窗體

C.使用“報表設(shè)計器”創(chuàng)建一個報表

D.使用“數(shù)據(jù)透視表”創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表

2.在報表中，以下哪個選項(xiàng)可以設(shè)置文本的字體？

A.控件屬性

B.報表屬性

C.數(shù)據(jù)源屬性

D.數(shù)據(jù)庫屬性

3.在Access中，以下哪個功能可以幫助用戶快速創(chuàng)建一個包含常用字段的報表？

A.報表向?qū)?/p>

B.查詢向?qū)?/p>

C.窗體向?qū)?/p>

D.數(shù)據(jù)表向?qū)?/p>

4.在報表中，以下哪個控件可以用來顯示字段值？

A.文本框

B.標(biāo)簽

C.線條

D.圖片

5.在Access中，以下哪個操作可以設(shè)置報表的標(biāo)題？

A.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡，選擇“標(biāo)題”按鈕

B.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“標(biāo)題”按鈕

C.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“標(biāo)題”按鈕

D.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“工具”選項(xiàng)卡，選擇“標(biāo)題”按鈕

6.在報表中，以下哪個選項(xiàng)可以設(shè)置文本的對齊方式？

A.控件屬性

B.報表屬性

C.數(shù)據(jù)源屬性

D.數(shù)據(jù)庫屬性

7.在Access中，以下哪個操作可以設(shè)置報表的頁眉和頁腳？

A.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡，選擇“頁眉頁腳”按鈕

B.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“頁眉頁腳”按鈕

C.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“頁眉頁腳”按鈕

D.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“工具”選項(xiàng)卡，選擇“頁眉頁腳”按鈕

8.在報表中，以下哪個控件可以用來顯示日期和時間？

A.文本框

B.標(biāo)簽

C.線條

D.圖片

9.在Access中，以下哪個操作可以設(shè)置報表的打印方向？

A.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“頁面設(shè)置”按鈕

B.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“頁面設(shè)置”按鈕

C.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“頁面設(shè)置”按鈕

D.在報表設(shè)計視圖中，點(diǎn)擊“工具”選項(xiàng)卡，選擇“頁面設(shè)置”按鈕

10.在報表中，以下哪個選項(xiàng)可以設(shè)置報表的排序和分組？

A.控件屬性

B.報表屬性

C.數(shù)據(jù)源屬性

D.數(shù)據(jù)庫屬性

答案：

1.C2.A3.A4.A5.A6.A7.A8.A9.A10.B

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Access報表中，以下哪些控件可以用來顯示數(shù)據(jù)？

A.文本框

B.標(biāo)簽

C.圖片

D.線條

2.以下哪些操作可以在Access報表中設(shè)置頁眉和頁腳？

A.使用報表設(shè)計器

B.使用報表向?qū)?/p>

C.使用查詢設(shè)計器

D.使用窗體設(shè)計器

3.在Access報表中，以下哪些方式可以設(shè)置文本的字體？

A.通過報表設(shè)計器

B.通過查詢設(shè)計器

C.通過文本框?qū)傩?/p>

D.通過標(biāo)簽屬性

4.以下哪些選項(xiàng)是Access報表設(shè)計器中的基本功能？

A.添加控件

B.設(shè)置控件屬性

C.設(shè)置報表屬性

D.添加數(shù)據(jù)源

5.在Access報表中，以下哪些方式可以設(shè)置數(shù)據(jù)的格式？

A.通過報表設(shè)計器

B.通過查詢設(shè)計器

C.通過文本框格式設(shè)置

D.通過標(biāo)簽格式設(shè)置

6.以下哪些是Access報表中常見的分組方式？

A.按字段分組

B.按記錄分組

C.按值分組

D.按時間分組

7.在Access報表中，以下哪些操作可以設(shè)置打印預(yù)覽？

A.點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”

B.點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“打印預(yù)覽”

C.點(diǎn)擊“工具”菜單中的“打印預(yù)覽”

D.使用快捷鍵Ctrl+P

8.以下哪些是Access報表中常見的排序方式？

A.按升序排序

B.按降序排序

C.按日期排序

D.按時間排序

9.在Access報表中，以下哪些控件可以用來顯示計算結(jié)果？

A.文本框

B.標(biāo)簽

C.表格

D.圖表

10.以下哪些是Access報表中常見的導(dǎo)出方式？

A.導(dǎo)出為PDF

B.導(dǎo)出為Excel

C.導(dǎo)出為Word

D.導(dǎo)出為圖片

答案：

1.AB2.AA3.CD4.ABCD5.A6.ABC7.AB8.ABCD9.A10.ABC

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Access報表中，每個字段只能使用一個文本框來顯示數(shù)據(jù)。（）

2.使用報表向?qū)?chuàng)建的報表可以自定義頁眉和頁腳。（）

3.在Access報表中，可以通過設(shè)置控件的“背景色”屬性來改變報表的背景顏色。（）

4.Access報表中的排序和分組功能只能應(yīng)用于單個字段。（）

5.在Access報表中，可以通過設(shè)置控件的“邊框樣式”屬性來改變控件的邊框。（）

6.使用Access報表向?qū)?chuàng)建的報表默認(rèn)包含頁眉和頁腳。（）

7.在Access報表中，可以同時設(shè)置多個文本框的字體、字號和顏色。（）

8.Access報表中，分組和排序功能是相互獨(dú)立的，可以單獨(dú)使用。（）

9.在Access報表中，可以通過設(shè)置控件的“數(shù)據(jù)源”屬性來指定要顯示的數(shù)據(jù)。（）

10.在Access報表中，可以設(shè)置報表的打印區(qū)域，以指定打印的內(nèi)容。（）

答案：

1.×2.×3.√4.×5.√6.√7.√8.×9.√10.√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Access報表中設(shè)置分組和排序的方法。

2.解釋在Access報表中如何設(shè)置頁眉和頁腳。

3.描述在Access報表中使用計算控件進(jìn)行數(shù)據(jù)計算的過程。

4.說明在Access報表中如何設(shè)置打印預(yù)覽和打印選項(xiàng)。

5.簡要介紹在Access報表中使用子報表的方法和步驟。

6.解釋在Access報表中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)透視操作。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.C解析：報表設(shè)計器是用于創(chuàng)建報表的工具，可以包含數(shù)據(jù)源中的所有記錄。

2.A解析：控件屬性允許用戶設(shè)置控件的字體、顏色等格式。

3.A解析：報表向?qū)峁┝艘幌盗胁襟E和選項(xiàng)，幫助用戶快速創(chuàng)建報表。

4.A解析：文本框控件用于顯示字段值，是報表中最常用的控件之一。

5.A解析：在報表設(shè)計視圖中，通過“設(shè)計”選項(xiàng)卡可以訪問標(biāo)題設(shè)置。

6.A解析：控件屬性允許用戶設(shè)置文本的對齊方式，如左對齊、右對齊等。

7.A解析：在報表設(shè)計視圖中，通過“設(shè)計”選項(xiàng)卡可以訪問頁眉頁腳設(shè)置。

8.A解析：文本框控件可以用來顯示日期和時間，是報表中常用的控件。

9.A解析：在報表設(shè)計視圖中，通過“文件”選項(xiàng)卡可以訪問頁面設(shè)置。

10.B解析：報表屬性允許用戶設(shè)置報表的排序和分組。

二、多項(xiàng)選擇題

1.AB解析：文本框和標(biāo)簽控件都可以用來顯示數(shù)據(jù)，而圖片和線條主要用于裝飾。

2.AA解析：報表向?qū)ｉT用于創(chuàng)建報表，而其他選項(xiàng)不是針對報表的。

3.CD解析：文本框和標(biāo)簽屬性允許用戶設(shè)置字體，而報表和查詢設(shè)計器不涉及字體設(shè)置。

4.ABCD解析：報表設(shè)計器提供添加控件、設(shè)置屬性、設(shè)置報表屬性和添加數(shù)據(jù)源等功能。

5.AC解析：可以通過報表設(shè)計器和文本框格式設(shè)置來設(shè)置數(shù)據(jù)的格式。

6.ABC解析：按字段、值和時間分組是報表中常見的分組方式。

7.AB解析：可以通過“文件”和“視圖”菜單訪問打印預(yù)覽，而快捷鍵Ctrl+P也是一個選項(xiàng)。

8.ABCD解析：升序、降序、日期和時間排序是報表中常見的排序方式。

9.A解析：文本框控件可以用來顯示計算結(jié)果，是報表中常用的控件。

10.ABC解析：報表可以導(dǎo)出為PDF、Excel、Word和圖片格式。

三、判斷題

1.×解析：每個字段可以使用多個文本框來顯示數(shù)據(jù)，例如，可以同時顯示字段值和格式化后的值。

2.×解析：報表向?qū)?chuàng)建的報表默認(rèn)包含頁眉和頁腳，但用戶可以自定義。

3.√解析：控件屬性中的“背景色”允許用戶設(shè)置控件的背景顏色。

4.×解析：Access報表中的排序和分組可以應(yīng)用于單個字段或多個字段。

5.√解析：控件屬性允許用戶設(shè)置邊框樣式，如實(shí)線、虛線等。

6.√解析：使用報表向?qū)?chuàng)建的報表默認(rèn)包含頁眉和頁腳。

7.√解析：可以同時設(shè)置多個文本框的字體、字號和顏色。

8.×解析：分組和排序功能通常是相互關(guān)聯(lián)的，可以一起使用。

9.√解析：控件屬性允許用戶指定數(shù)據(jù)源，從而顯示特定數(shù)據(jù)。

10.√解析：可以通過設(shè)置報表的打印區(qū)域來指定打印的內(nèi)容。

四、簡答題

1.解析：在Access報表中設(shè)置分組和排序的方法包括：在報表設(shè)計視圖中，選擇要分組的字段，然后在“設(shè)計”選項(xiàng)卡中找到“分組和排序”組，點(diǎn)擊“添加分組”或“添加排序”，設(shè)置分組或排序條件。

2.解析：在Access報表中設(shè)置頁眉和頁腳，需要在報表設(shè)計視圖中，選擇“設(shè)計”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“頁眉頁腳”組中的“頁眉”或“頁腳”，在打開的編輯區(qū)域中輸入或設(shè)計頁眉和頁腳內(nèi)容。

3.解析：在Access報表中使用計算控件進(jìn)行數(shù)據(jù)計算的過程包括：在報表設(shè)計視圖中，添加一個文本框控件，然后在“屬性”窗口中設(shè)置其“控件來源”屬性為計算表達(dá)式，例如，使用“=Sum([字段名])”來計算總和。

4.解析：在Access報表中設(shè)置打印預(yù)覽和打印選項(xiàng)，需要在報表設(shè)計視圖中，選擇“文件”選項(xiàng)