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文檔簡介
醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2019年版)一、醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理的基本原則
1.病歷管理的法律法規(guī)依據(jù)
-醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理應(yīng)遵循《中華人民共和國醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)。
2.病歷管理的目的與意義
-病歷管理旨在確保病歷的真實(shí)性、完整性、連續(xù)性和可追溯性,為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù),保障醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
3.病歷管理的原則
-病歷管理應(yīng)遵循客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的原則,確保病歷資料的可靠性。
4.病歷管理的基本要求
-醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全病歷管理制度,明確責(zé)任主體,加強(qiáng)病歷質(zhì)量管理,提高病歷服務(wù)水平。
5.病歷管理的具體措施
-制定病歷書寫規(guī)范、病歷歸檔制度、病歷查詢制度等,確保病歷管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
6.病歷管理的監(jiān)督與考核
-醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)病歷管理工作的監(jiān)督與考核,確保病歷管理制度的執(zhí)行力度。
7.病歷管理的責(zé)任追究
-對(duì)違反病歷管理規(guī)定的行為,應(yīng)依法進(jìn)行查處,追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
8.病歷管理的信息化建設(shè)
-推進(jìn)病歷管理信息化建設(shè),提高病歷管理的效率與質(zhì)量,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供便捷的病歷查詢與統(tǒng)計(jì)功能。
9.病歷管理的培訓(xùn)與宣傳
-加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員病歷管理知識(shí)的培訓(xùn),提高醫(yī)務(wù)人員對(duì)病歷管理的重視程度,營造良好的病歷管理氛圍。
10.病歷管理的持續(xù)改進(jìn)
-醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷總結(jié)病歷管理經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化病歷管理制度,提高病歷管理水平,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理的具體實(shí)施
病歷管理,聽起來挺專業(yè),其實(shí)就是醫(yī)院里對(duì)病人看病記錄的一系列操作。就像一個(gè)圖書館管理員管理書籍一樣,得確保每本書(這里就是病歷)都能找到,而且內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
在醫(yī)療機(jī)構(gòu)里,病歷管理通常是這樣的:
醫(yī)生和護(hù)士在診療過程中,會(huì)把病人的病情、檢查結(jié)果、治療方案和治療過程都詳細(xì)記錄下來,這就是病歷。這些記錄得像流水賬一樣,一天不落,一字不差。
病歷歸檔有專門的檔案室,病歷用專用的文件夾裝好,按照年份、月份、病人姓名或者病歷號(hào)排好序,方便查找。有的醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子病歷,病人的信息都存在電腦系統(tǒng)里,查找起來就更方便了。
病歷的保存可是有講究的,得防潮、防曬、防蟲蛀,還不能讓無關(guān)人員隨意翻看,畢竟這里面涉及病人隱私。所以,病歷室一般都有專門的保管人員,他們負(fù)責(zé)每天的病歷歸檔和借閱登記。
病歷的借閱也有規(guī)定,不是隨便誰都能借走的。一般是醫(yī)生為了給病人看病需要查看以前的病歷,或者其他醫(yī)務(wù)人員因?yàn)楣ぷ餍枰?。借閱的時(shí)候得登記,寫清楚借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間,保證病歷不會(huì)丟失。
如果病歷丟失了,那可就是大事了。醫(yī)院得趕緊查找,必要時(shí)還要報(bào)警。因?yàn)椴v不僅是醫(yī)院診療的依據(jù),也是處理醫(yī)療糾紛的重要證據(jù)。
現(xiàn)在,越來越多的醫(yī)院開始用電子病歷系統(tǒng),通過電腦或者平板電腦直接錄入病人的信息,減少了紙質(zhì)病歷的書寫和保存工作量,也提高了工作效率和病歷的準(zhǔn)確性。
三、病歷的規(guī)范書寫與質(zhì)量控制
在醫(yī)療機(jī)構(gòu)里,病歷就像是一本“病人的日記”,得寫得清清楚楚、明明白白。醫(yī)生和護(hù)士寫病歷,得按照一定的格式和規(guī)范來,不能隨心所欲。
比如說,病人的基本信息得寫全,姓名、年齡、性別、住址,這些都不能少。然后是病情描述,這就得像說故事一樣,把病人怎么不舒服、哪里不舒服、不舒服了多久,都給描述一遍。
檢查結(jié)果和治療方案也是病歷的重點(diǎn),這些得寫得詳細(xì),不能光寫個(gè)“開了藥”或者“做了手術(shù)”。得具體到用了什么藥、做了什么手術(shù)、手術(shù)的過程怎么樣,都得記錄下來。
寫病歷的時(shí)候,還得注意語言的規(guī)范性。不能寫一些只有醫(yī)生自己才看得懂的“暗號(hào)”,得用標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)學(xué)術(shù)語,這樣其他醫(yī)生看了也能明白。
病歷質(zhì)量控制也很重要。醫(yī)院會(huì)有專門的病歷質(zhì)量控制小組,定期檢查病歷,看看有沒有寫錯(cuò)的、漏寫的,或者不符合規(guī)范的地方。如果發(fā)現(xiàn)了問題,就會(huì)反饋給醫(yī)生,讓他們及時(shí)改正。
有時(shí)候,病歷上的一些小錯(cuò)誤可能會(huì)引起大麻煩。比如,病人的名字寫錯(cuò)了,或者藥物劑量寫錯(cuò)了,這都可能給病人帶來風(fēng)險(xiǎn)。所以,寫病歷的時(shí)候,醫(yī)生和護(hù)士都會(huì)格外小心。
現(xiàn)在,有些醫(yī)院用上了電子病歷系統(tǒng),雖然輸入病歷變得方便了,但是質(zhì)量控制的要求一點(diǎn)沒降低。電子病歷系統(tǒng)里會(huì)有各種檢查機(jī)制,防止醫(yī)生輸入錯(cuò)誤的信息。而且,電子病歷還可以自動(dòng)提醒醫(yī)生該更新病人的什么信息,保證了病歷的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
四、病歷的安全保管與隱私保護(hù)
病歷這東西,不是誰都能隨便翻看的,它里面藏著病人的隱私,比如得的什么病、做過什么手術(shù)、吃了什么藥,這些都得保密。所以,病歷的保管就像是對(duì)待寶貝一樣,得特別小心。
醫(yī)院里通常有專門的病歷存放處,像個(gè)小倉庫,有鎖有鑰匙,24小時(shí)有人看著。病歷按照一定的順序擺好,不能亂放,萬一找不著,那可是要出大事的。
現(xiàn)在很多醫(yī)院都用電子病歷,病歷資料都存在電腦里。這就得有專門的電腦系統(tǒng),得設(shè)置密碼,不是誰都能進(jìn)的。而且,每個(gè)醫(yī)務(wù)人員都有自己的賬號(hào),只能看自己負(fù)責(zé)的病人的病歷,不能亂看別人的。
有時(shí)候,病人或者家屬想要復(fù)印病歷,這也有規(guī)定。他們得到醫(yī)院的服務(wù)臺(tái)申請,然后醫(yī)院的工作人員會(huì)去病歷室找到病歷,幫他們復(fù)印,還不能收費(fèi)太高。
保護(hù)病人隱私,是醫(yī)生的職責(zé)。如果哪個(gè)醫(yī)生或者護(hù)士不小心泄露了病人的病歷信息,那可就麻煩了,可能會(huì)被醫(yī)院處罰,甚至吃官司。
有的病人特別擔(dān)心隱私問題,害怕病歷被別人看到。醫(yī)生在解釋的時(shí)候,會(huì)說:“您放心,我們醫(yī)院有嚴(yán)格的病歷管理制度,您的信息絕對(duì)保密,不會(huì)泄露出去的。”這樣病人聽了才會(huì)安心。
為了更好地保護(hù)病歷安全,醫(yī)院還會(huì)定期對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),教他們怎么正確地處理病歷,怎么保護(hù)病人隱私,防止因?yàn)椴僮鞑划?dāng)導(dǎo)致信息泄露。
五、病歷的合理使用與信息共享
病歷這東西,它不僅是病人看病的記錄,還是醫(yī)生診斷和治療的重要參考。所以,病歷得用得合理,不能亂用。
在臨床上,醫(yī)生是最需要用到病歷的人。他們通過查看病歷,了解病人的病史、病情發(fā)展,以及之前的治療情況,這樣才能更好地制定治療方案。就像是做飯前得看看菜譜一樣,不能盲目下手。
不過,病歷也不是隨便哪個(gè)醫(yī)生都能看的。通常情況下,只有負(fù)責(zé)病人治療的醫(yī)生和需要會(huì)診的專家才能查看病歷。如果別的醫(yī)生或者實(shí)習(xí)生想看,得經(jīng)過允許,而且得有當(dāng)事醫(yī)生在場。
現(xiàn)在,隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,病歷信息共享也越來越常見。比如,病人轉(zhuǎn)院的時(shí)候,新醫(yī)院需要了解病人的病情,這時(shí)候就會(huì)通過合法途徑獲取病人的病歷信息。這就像是不同班級(jí)的老師共享學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,目的是為了更好地教育學(xué)生。
但是,病歷信息共享也得注意,不能把病人的隱私給泄露出去。醫(yī)院之間會(huì)簽協(xié)議,保證信息只用于醫(yī)療目的,不會(huì)外傳。
有些時(shí)候,病人自己也需要病歷。比如,他們要辦理保險(xiǎn)理賠,或者去其他醫(yī)院復(fù)查,這就得用到病歷。病人可以申請復(fù)印自己的病歷,但得按照規(guī)定的程序來,不能隨隨便便就給。
醫(yī)院里,還有專門的病歷管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督病歷的使用和信息共享。他們會(huì)定期檢查,看看有沒有人違規(guī)使用病歷,或者病歷信息有沒有泄露。一旦發(fā)現(xiàn)問題,就會(huì)及時(shí)處理,確保病人的隱私安全。
現(xiàn)在,電子病歷的普及讓病歷的使用和信息共享變得更加方便。醫(yī)生可以隨時(shí)隨地通過電腦查看病歷,病人也能在網(wǎng)上查看自己的電子病歷,但這一切都是在嚴(yán)格的安全措施下進(jìn)行的。
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六、病歷的查閱與復(fù)印流程
病人病歷,就像是一本個(gè)人健康檔案,想要看看里面的內(nèi)容,得按照規(guī)定的流程來。在現(xiàn)實(shí)生活中,病人或者家屬想要查閱或者復(fù)印病歷,通常是這樣的:
病人看完病后,如果需要查閱或者復(fù)印病歷,首先得到醫(yī)院的病歷管理部門去申請。得說明原因,比如是要辦理保險(xiǎn)理賠,還是要去其他醫(yī)院復(fù)診。
病歷管理部門的工作人員會(huì)核實(shí)病人的身份信息,確認(rèn)無誤后,就會(huì)去檔案室找出相應(yīng)的病歷。這個(gè)過程,得耐心等待,因?yàn)椴v檔案通常都很龐大,找起來得花時(shí)間。
找到病歷后,工作人員會(huì)在專門的復(fù)印機(jī)上復(fù)印,病人或者家屬得在一旁看著,防止出現(xiàn)復(fù)印不清楚或者遺漏的情況。
復(fù)印完成后,病人或者家屬得簽字確認(rèn),表示這些病歷復(fù)印件是正確的,醫(yī)院也會(huì)在復(fù)印件上蓋章,證明這是合法有效的病歷資料。
如果病歷需要郵寄到其他地方,醫(yī)院也會(huì)提供郵寄服務(wù),但是得病人自己承擔(dān)郵費(fèi)。
現(xiàn)在,有些醫(yī)院推出了在線病歷查閱服務(wù),病人可以通過醫(yī)院官網(wǎng)或者微信公眾號(hào),登錄自己的賬戶,在線查看和打印病歷。這樣就方便多了,不用跑來跑去,在家里就能操作。
不過,病歷的查閱和復(fù)印都是要收費(fèi)的,畢竟醫(yī)院提供了服務(wù),得合理收費(fèi)。但是,價(jià)格都是透明的,病人可以事先了解清楚。
七、病歷的電子化與信息化管理
現(xiàn)在這年代,啥都講究個(gè)高科技,病歷管理也不例外。以前,病歷都是紙質(zhì)的,得一個(gè)一個(gè)文件夾地找,現(xiàn)在呢,不少醫(yī)院都開始用上了電子病歷系統(tǒng),管理起來方便多了。
醫(yī)生給病人看病時(shí),可以直接在電腦或者平板上錄入病歷信息,這樣就避免了手寫病歷時(shí)的筆誤或者看不清的情況。電子病歷還能自動(dòng)保存,不怕病歷丟失或者被弄臟。
電子病歷的好處可不止這些。它能快速檢索,醫(yī)生想要找某個(gè)病人的病歷,輸入名字或者病歷號(hào),幾秒鐘就能找到。如果是紙質(zhì)病歷,那可能得翻半天。
信息化管理還有一個(gè)特點(diǎn),就是能遠(yuǎn)程訪問。比如,病人如果在分院看病,醫(yī)生可以通過系統(tǒng)查看總院里的病歷記錄,這樣就能更好地了解病人的病史。
電子病歷還能幫助醫(yī)院進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。通過統(tǒng)計(jì)病歷中的信息,醫(yī)院能了解到哪些病種更常見,哪些治療方式效果更好,對(duì)改善醫(yī)療服務(wù)有很大的幫助。
當(dāng)然,電子病歷也有它的要求。比如,醫(yī)院得有穩(wěn)定的電腦系統(tǒng)和安全的網(wǎng)絡(luò),防止病歷信息被黑客攻擊。還得定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
病人對(duì)于電子病歷的態(tài)度也是兩極分化。有的病人覺得這樣很先進(jìn),很方便;有的病人則擔(dān)心隱私泄露,不太放心。所以,醫(yī)院在推廣電子病歷的同時(shí),也得做好病人的解釋工作,讓他們放心。
八、病歷的持續(xù)更新與維護(hù)
病歷就像是一棵樹,需要不斷地澆水、施肥,才能長得好。在醫(yī)院里,病歷的更新和維護(hù)也是非常重要的,這樣才能保證病歷信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
每當(dāng)病人回到醫(yī)院復(fù)診,醫(yī)生就會(huì)根據(jù)病人的最新情況更新病歷。比如,病人的病情有沒有變化,有沒有新的檢查結(jié)果,治療計(jì)劃有沒有調(diào)整,這些都會(huì)被記錄下來。
病歷更新的時(shí)候,醫(yī)生得特別小心,不能寫錯(cuò)字,不能漏掉重要信息。因?yàn)椴v可是處理醫(yī)療糾紛時(shí)的重要證據(jù),寫得不清不楚的,可能會(huì)給自己和醫(yī)院帶來麻煩。
有時(shí)候,病人會(huì)在不同科室看病,這就需要各個(gè)科室的醫(yī)生互相溝通,確保病歷信息的一致性。比如,外科醫(yī)生做了手術(shù),內(nèi)科醫(yī)生就要在病歷中記錄術(shù)后恢復(fù)情況。
醫(yī)院還會(huì)定期對(duì)病歷進(jìn)行審查和維護(hù)。就像圖書館定期整理書籍一樣,醫(yī)院會(huì)檢查病歷是否完整,有沒有丟失或者損壞的,電子病歷系統(tǒng)是否運(yùn)行正常。
如果病歷出現(xiàn)問題,比如信息錄入錯(cuò)誤,或者病歷丟失,醫(yī)院會(huì)立即采取措施。該更正的更正,該找回的找回,確保病歷的連續(xù)性和完整性。
現(xiàn)在,隨著電子病歷的普及,病歷的更新和維護(hù)變得更加高效。醫(yī)生可以直接在電腦上修改病歷,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)記錄每次修改的時(shí)間和內(nèi)容,方便追蹤和審計(jì)。
病歷的維護(hù)還包括對(duì)電子病歷系統(tǒng)的升級(jí)和更新。隨著技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院會(huì)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),增加新的功能,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。這樣,病歷管理才能跟得上時(shí)代的步伐。
詳細(xì)且細(xì)致地探討病歷管理的重要性,以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何通過病歷管理來提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
病歷管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作中不可或缺的一環(huán),它關(guān)系到醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和病人的健康安全。一份詳實(shí)、準(zhǔn)確的病歷,能夠幫助醫(yī)生更好地了解病人的病史、病情發(fā)展和治療過程,從而制定出更為合理的治療方案。同時(shí),病歷也是處理醫(yī)療糾紛的重要依據(jù),能夠保護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何通過病歷管理來提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量呢?首先,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全的病歷管理制度,明確責(zé)任主體,加強(qiáng)對(duì)病歷質(zhì)量管理。其次,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的病歷書寫培訓(xùn),提高醫(yī)務(wù)人員對(duì)病歷管理的重視程度。此外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)還應(yīng)推進(jìn)病歷管理信息化建設(shè),提高病歷管理的效率與質(zhì)量。
病歷管理的重要性不言而喻,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)切實(shí)做好病歷管理工作,為病人提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。
十、病歷管理的發(fā)展趨勢與展望
隨著科技的不斷發(fā)展,病歷管理也在不斷進(jìn)
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