研究生檔案協(xié)議書

研究生檔案協(xié)議書?甲方（檔案接收方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（檔案提供方）：姓名：____________________性別：____________________身份證號(hào)：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方為[學(xué)校名稱]的研究生，擁有個(gè)人檔案。為了規(guī)范檔案的轉(zhuǎn)移、管理及相關(guān)事宜，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物及服務(wù)描述（一）檔案內(nèi)容乙方的研究生檔案包含其在學(xué)習(xí)期間形成的各類材料，包括但不限于：1.高中階段檔案，涵蓋學(xué)籍材料、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄等。2.大學(xué)階段檔案，包含入學(xué)登記表、成績(jī)單、學(xué)位學(xué)歷證書復(fù)印件、黨團(tuán)組織關(guān)系材料、獎(jiǎng)懲材料等。3.研究生階段檔案，有研究生入學(xué)登記表、成績(jī)單、學(xué)位論文、答辯材料、導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定材料、黨團(tuán)組織關(guān)系材料、實(shí)習(xí)實(shí)踐材料等。（二）檔案轉(zhuǎn)移服務(wù)甲方負(fù)責(zé)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定，接收乙方的研究生檔案，并提供檔案保管、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)服務(wù)。甲方應(yīng)確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。乙方應(yīng)按照甲方要求，配合辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案材料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方提供辦理檔案轉(zhuǎn)移所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的材料。有權(quán)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定，對(duì)乙方檔案進(jìn)行管理和處置。2.義務(wù)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定，及時(shí)接收乙方檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。為乙方檔案提供安全、保密的保管環(huán)境，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，防止檔案丟失、損壞或泄露。按照乙方要求或國(guó)家規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，并將檔案轉(zhuǎn)遞情況及時(shí)告知乙方。不得擅自涂改、偽造乙方檔案材料，不得向任何無關(guān)第三方泄露乙方檔案內(nèi)容。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定，妥善保管和轉(zhuǎn)遞其檔案。有權(quán)了解其檔案的保管和轉(zhuǎn)遞情況。2.義務(wù)確保提供給甲方的檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息或遺漏材料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。按照甲方要求，及時(shí)配合辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，提供必要的身份證明、學(xué)歷證明等材料。按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定，支付檔案保管、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)費(fèi)用。在檔案轉(zhuǎn)移過程中，如因乙方原因?qū)е聶n案無法按時(shí)轉(zhuǎn)移或出現(xiàn)其他問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理（一）轉(zhuǎn)移申請(qǐng)乙方應(yīng)在畢業(yè)前或需要轉(zhuǎn)移檔案時(shí)，向甲方提出檔案轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并填寫相關(guān)申請(qǐng)表，明確檔案接收單位及地址等信息。（二）材料審核甲方收到乙方檔案轉(zhuǎn)移申請(qǐng)后，對(duì)乙方提供的檔案材料進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不符合要求，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方補(bǔ)充或更正材料。（三）檔案轉(zhuǎn)遞經(jīng)審核無誤后，甲方按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及乙方要求，通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄⒁曳綑n案轉(zhuǎn)遞給檔案接收單位。甲方應(yīng)確保檔案轉(zhuǎn)遞過程中的安全、準(zhǔn)確，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞情況告知乙方。（四）接收確認(rèn)檔案接收單位收到乙方檔案后，應(yīng)及時(shí)向甲方反饋接收情況。甲方應(yīng)將接收確認(rèn)信息及時(shí)告知乙方，如檔案接收單位反饋檔案存在問題，甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理。四、檔案保管期限及費(fèi)用（一）保管期限甲方為乙方保管檔案的期限為自檔案接收之日起[X]年。期滿后，如乙方未辦理檔案轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)，甲方有權(quán)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定進(jìn)行處置。（二）費(fèi)用乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，向甲方支付檔案保管、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：檔案保管費(fèi)每年[X]元，檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)每次[X]元。乙方應(yīng)在收到甲方繳費(fèi)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將費(fèi)用支付至甲方指定賬戶。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定，及時(shí)接收乙方檔案或辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，導(dǎo)致乙方檔案延誤轉(zhuǎn)移或出現(xiàn)其他問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，負(fù)責(zé)采取措施解決問題，并賠償乙方因此遭受的損失。2.如甲方擅自涂改、偽造乙方檔案材料或向無關(guān)第三方泄露乙方檔案內(nèi)容，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方提供的檔案材料虛假、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致甲方無法正常辦理檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，負(fù)責(zé)補(bǔ)充或更正材料，并賠償甲方因此遭受的損失。2.如乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停辦理檔案相關(guān)手續(xù)，由此造成的一切后果由乙方承擔(dān)。3.如乙方未按照甲方要求配合辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，導(dǎo)致檔案無法按時(shí)轉(zhuǎn)移或出現(xiàn)其他問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或國(guó)家政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因協(xié)議變更或解除而產(chǎn)生的問題。（二）協(xié)議生效與終止本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方檔案按照國(guó)家規(guī)定妥善處置完畢之日止。（三）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。（四）通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議履行過程中如有通知等事項(xiàng)需要送達(dá)對(duì)方，應(yīng)按照以下方式進(jìn)行：1.甲方通知乙方的，應(yīng)通過掛號(hào)信、快遞等方式送達(dá)乙方在本協(xié)議中預(yù)留的地址。如乙方地址發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書面通知甲方。2.乙方通知甲方的，應(yīng)通過掛號(hào)信、快遞等方式送達(dá)甲方在本協(xié)議中預(yù)留的地址。如甲方地址發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書面通知乙方。一方按照上述方式送達(dá)通知的，自通知發(fā)出之日起[X]個(gè)工作日視為送達(dá)。如因送達(dá)地址不準(zhǔn)確或其他原因?qū)е峦ㄖ獰o法送達(dá)的，責(zé)任由發(fā)出通知方承擔(dān)。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一