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文化節(jié)活動協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦文化節(jié)活動,特委托乙方提供相關(guān)服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦文化節(jié)活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[文化節(jié)活動具體名稱]2.活動時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.活動地點:[詳細地址]4.活動內(nèi)容:開幕式:包括文藝表演、嘉賓致辭、啟動儀式等環(huán)節(jié),展示文化節(jié)的主題與特色。主題展覽:設(shè)置多個展廳,展示[展覽主題相關(guān)內(nèi)容,如當?shù)貧v史文化、民俗風情、藝術(shù)作品等],配備專業(yè)講解人員進行講解。文化講座:邀請專家學者舉辦系列講座,主題涵蓋[具體講座主題范圍,如傳統(tǒng)文化傳承、地方特色文化研究等],并組織互動交流環(huán)節(jié)。民俗表演:安排具有當?shù)靥厣拿袼妆硌荩鏪列舉具體民俗表演項目,如舞龍舞獅、傳統(tǒng)戲曲等],定期在指定場地進行演出。閉幕式:對文化節(jié)活動進行總結(jié)回顧,表彰優(yōu)秀組織單位和個人,舉行閉幕文藝表演。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦文化節(jié)活動的方案、流程、內(nèi)容等提出意見和建議,并要求乙方按照甲方要求進行修改和調(diào)整。有權(quán)監(jiān)督乙方在活動籌備和實施過程中的工作進展,檢查乙方各項工作的執(zhí)行情況。有權(quán)獲取乙方提交的與活動相關(guān)的各類報告、文件、資料等信息。2.義務按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供舉辦文化節(jié)活動所需的相關(guān)資料、文件和信息,協(xié)助乙方了解活動背景、目標和要求,確保乙方能夠準確把握活動意圖。負責協(xié)調(diào)與活動場地管理方、政府相關(guān)部門、合作單位等各方的關(guān)系,為乙方開展工作提供必要的支持和便利條件。對乙方提交的活動方案、設(shè)計稿、宣傳資料等進行審核,并在合理時間內(nèi)給予反饋意見。如甲方提出修改意見,乙方應根據(jù)甲方要求及時進行修改,直至通過甲方審核。按照乙方的要求,組織相關(guān)人員參與活動的彩排、預演等工作,配合乙方完成活動的各項準備工作。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供資料、協(xié)調(diào)關(guān)系等。按照本協(xié)議約定收取服務費用。在不違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下,有權(quán)自主安排活動籌備和實施過程中的具體工作方式和方法。2.義務按照甲方要求和雙方協(xié)商確定的活動方案,負責文化節(jié)活動的整體策劃、組織、實施和執(zhí)行工作,確保活動順利進行。具體工作包括但不限于:制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程、節(jié)目安排、場地布置、人員組織等內(nèi)容,并提交甲方審核。負責活動所需的場地租賃、設(shè)備器材租賃與搭建、宣傳推廣、節(jié)目編排與演出、人員邀請與接待等各項具體工作的落實。組織專業(yè)的活動執(zhí)行團隊,確?;顒訄?zhí)行過程中的各項工作能夠按照計劃有序進行,并保證活動質(zhì)量和效果。負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,制定安全應急預案,采取必要的安全措施,確?;顒悠陂g人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部法律責任。負責活動的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃,制作宣傳資料,通過各種渠道進行活動宣傳,提高活動的知名度和影響力。宣傳資料應符合甲方的品牌形象和活動主題要求,并提交甲方審核通過后方可發(fā)布。負責活動期間的各項費用支出的管理和控制,確保費用支出合理、合規(guī),并定期向甲方提供費用支出明細報表。在活動結(jié)束后,及時向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓等內(nèi)容,并按照甲方要求提供相關(guān)的活動資料和文件。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得將甲方提供的資料和信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方透露與活動相關(guān)的機密信息。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.雙方約定,甲方應向乙方支付的服務費用總額為人民幣______元(大寫:______元整)。2.服務費用包含乙方為承辦文化節(jié)活動所發(fā)生的各項費用,包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設(shè)備器材租賃費用、宣傳推廣費用、人員費用、節(jié)目編排與演出費用、安全保衛(wèi)費用、稅費等所有相關(guān)費用。(二)支付方式1.預付款:本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用總額的____%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.進度款:在活動籌備工作完成[具體階段,如活動方案通過審核、場地布置完成、宣傳資料制作完成等]后,甲方向乙方支付服務費用總額的____%作為進度款,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.結(jié)算款:活動結(jié)束后____個工作日內(nèi),乙方應向甲方提交活動費用結(jié)算清單及相關(guān)憑證。經(jīng)甲方審核確認無誤后,甲方向乙方支付服務費用總額的剩余部分,即人民幣______元(大寫:______元整)。四、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫?;顒踊I備工作,并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。如因甲方逾期支付導致活動無法正常進行或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的協(xié)助和支持,導致乙方無法正常開展工作或活動出現(xiàn)延誤、失誤等情況,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成文化節(jié)活動的承辦工作,每逾期一日,應按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用總額的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方在活動籌備和實施過程中違反法律法規(guī)、安全規(guī)定或本協(xié)議約定,導致活動出現(xiàn)安全事故、質(zhì)量問題、知識產(chǎn)權(quán)糾紛等情況,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一
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