ACCESS功能深入探討試題及答案

ACCESS功能深入探討試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Access中，以下哪個對象是用來存儲數(shù)據(jù)的最基本單位？

A.表B.查詢C.窗體D.報表

答案：A

2.在Access中，若要設(shè)置一個文本框只允許輸入數(shù)字，應(yīng)該設(shè)置其數(shù)據(jù)類型為：

A.文本B.數(shù)字C.日期/時間D.邏輯

答案：B

3.在Access中，以下哪個功能可以將多個字段的數(shù)據(jù)進行匯總？

A.篩選B.排序C.計算字段D.透視表

答案：C

4.在Access中，以下哪個操作可以查看或編輯表中的數(shù)據(jù)？

A.創(chuàng)建查詢B.創(chuàng)建報表C.創(chuàng)建窗體D.打開表

答案：D

5.在Access中，若要為數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)輸入界面，應(yīng)該使用：

A.創(chuàng)建查詢B.創(chuàng)建報表C.創(chuàng)建窗體D.打開表

答案：C

6.在Access中，以下哪個操作可以用于在窗體中顯示表中的數(shù)據(jù)？

A.添加字段B.添加記錄C.顯示數(shù)據(jù)D.輸入數(shù)據(jù)

答案：C

7.在Access中，以下哪個功能可以用于刪除表中的數(shù)據(jù)？

A.刪除查詢B.刪除字段C.刪除記錄D.刪除數(shù)據(jù)庫

答案：C

8.在Access中，以下哪個對象用于控制對數(shù)據(jù)的訪問？

A.表B.視圖C.用戶D.安全

答案：D

9.在Access中，若要設(shè)置一個字段的值不能為空，應(yīng)該設(shè)置其有效性規(guī)則為：

A.ISNULLB.NOTNULLC.ISNOTNULLD.IS

答案：B

10.在Access中，以下哪個操作可以用于創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫？

A.打開數(shù)據(jù)庫B.新建數(shù)據(jù)庫C.復(fù)制數(shù)據(jù)庫D.保存數(shù)據(jù)庫

答案：B

二、填空題（每題2分，共5題）

1.在Access中，可以通過_________對象來查看或編輯表中的數(shù)據(jù)。

答案：表

2.在Access中，可以通過_________對象來創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)輸入界面。

答案：窗體

3.在Access中，可以通過_________對象來創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)匯總報告。

答案：報表

4.在Access中，可以通過_________對象來控制對數(shù)據(jù)的訪問。

答案：安全

5.在Access中，可以通過_________操作來創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫。

答案：新建數(shù)據(jù)庫

三、簡答題（每題5分，共10分）

1.簡述Access中查詢的作用及類型。

答案：查詢是Access數(shù)據(jù)庫的核心，它用于從數(shù)據(jù)庫中檢索所需的數(shù)據(jù)。查詢的類型包括選擇查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢、生成表查詢等。

2.簡述Access中窗體和報表的作用及區(qū)別。

答案：窗體是用于數(shù)據(jù)輸入和編輯的界面，可以方便地添加、修改和刪除數(shù)據(jù)；報表則用于顯示和打印數(shù)據(jù)，可以展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析結(jié)果。窗體和報表的主要區(qū)別在于用途不同，窗體主要用于數(shù)據(jù)輸入，報表主要用于數(shù)據(jù)展示。

四、操作題（共10分）

1.在Access數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個名為“學(xué)生”的表，包含“學(xué)號”、“姓名”、“性別”、“年齡”四個字段。

答案：（此題要求考生根據(jù)自身情況操作，答案可能有所不同。以下僅為示例）

步驟1：打開Access，選擇“創(chuàng)建”選項卡，點擊“表設(shè)計”。

步驟2：在“字段名稱”列輸入“學(xué)號”，在“數(shù)據(jù)類型”列選擇“文本”，設(shè)置“字段大小”為“10”。

步驟3：按照相同方法，添加“姓名”、“性別”、“年齡”字段，分別設(shè)置為“文本”、“文本”、“數(shù)字”。

步驟4：完成字段設(shè)置后，點擊“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入“學(xué)生”，點擊“確定”。

2.在“學(xué)生”表中創(chuàng)建一個查詢，查詢結(jié)果包括“學(xué)號”、“姓名”和“年齡”，并按年齡升序排列。

答案：（此題要求考生根據(jù)自身情況操作，答案可能有所不同。以下僅為示例）

步驟1：打開Access，選擇“創(chuàng)建”選項卡，點擊“查詢設(shè)計”。

步驟2：在“顯示表”對話框中，雙擊“學(xué)生”表。

步驟3：在“字段”行選擇“學(xué)號”、“姓名”和“年齡”，在“排序”行選擇“年齡”字段，點擊“升序”。

步驟4：點擊“運行”按鈕，查詢結(jié)果將顯示在查詢結(jié)果窗口中。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Access中，以下哪些是常用的數(shù)據(jù)庫對象？

A.表B.查詢C.窗體D.報表E.模塊

答案：ABCD

2.以下哪些操作可以用來創(chuàng)建一個新表？

A.使用表設(shè)計視圖B.使用查詢設(shè)計視圖C.使用報表設(shè)計視圖D.使用宏設(shè)計視圖E.使用表單設(shè)計視圖

答案：A

3.在Access中，以下哪些是數(shù)據(jù)類型？

A.文本B.數(shù)字C.日期/時間D.邏輯E.窗體

答案：ABCD

4.以下哪些是Access中的查詢類型？

A.選擇查詢B.交叉表查詢C.參數(shù)查詢D.操作查詢E.窗體查詢

答案：ABCD

5.在Access中，以下哪些是窗體設(shè)計視圖中的控件？

A.文本框B.列表框C.摩擦板D.圖像框E.標簽

答案：ABDE

6.以下哪些是報表設(shè)計視圖中的布局工具？

A.頁眉和頁腳B.頁面設(shè)置C.布局視圖D.控件布局E.格式化工具

答案：ABCDE

7.在Access中，以下哪些是宏操作？

A.打開表B.運行查詢C.顯示消息D.保存數(shù)據(jù)E.關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

答案：ABCDE

8.以下哪些是Access中的數(shù)據(jù)驗證規(guī)則？

A.必須輸入B.輸入格式C.輸入范圍D.輸入列表E.輸入值唯一

答案：ABCDE

9.在Access中，以下哪些是用于數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出的方法？

A.通過查詢導(dǎo)出B.通過導(dǎo)入向?qū).通過鏈接表D.通過導(dǎo)出向?qū).通過復(fù)制粘貼

答案：BCD

10.以下哪些是Access中的安全特性？

A.用戶權(quán)限B.數(shù)據(jù)庫密碼C.宏安全性D.數(shù)據(jù)庫角色E.數(shù)據(jù)庫備份

答案：ABCD

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Access中，每個表必須至少有一個主鍵。（）

2.Access中的字段可以包含多種數(shù)據(jù)類型。（）

3.使用查詢可以一次性從多個表中檢索數(shù)據(jù)。（）

4.在Access中，報表只能用于打印數(shù)據(jù)。（）

5.窗體只能用于顯示和編輯數(shù)據(jù)，不能進行數(shù)據(jù)操作。（）

6.在Access中，可以通過宏自動執(zhí)行一系列操作。（）

7.Access中的數(shù)據(jù)驗證規(guī)則只能應(yīng)用于文本字段。（）

8.在Access中，可以通過導(dǎo)入功能將Excel數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為Access表。（）

9.Access數(shù)據(jù)庫中的所有表都是自動建立關(guān)系的。（）

10.Access中的用戶權(quán)限設(shè)置可以控制不同用戶對數(shù)據(jù)庫對象的訪問級別。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Access中設(shè)置字段屬性“有效性規(guī)則”的作用。

答案：設(shè)置字段的有效性規(guī)則可以確保用戶輸入的數(shù)據(jù)符合特定的條件，從而避免無效或錯誤的數(shù)據(jù)被錄入數(shù)據(jù)庫。

2.解釋在Access中什么是“參照完整性”，并說明其作用。

答案：參照完整性是一種完整性約束，用于確保數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)系保持一致。它通過在相關(guān)表中設(shè)置外鍵和主鍵的關(guān)聯(lián)，防止刪除或更新數(shù)據(jù)時出現(xiàn)不一致的情況。

3.簡述在Access中創(chuàng)建查詢的兩種主要方法。

答案：創(chuàng)建查詢的兩種主要方法是使用查詢設(shè)計視圖和SQL視圖。查詢設(shè)計視圖通過圖形界面進行操作，而SQL視圖則允許用戶直接編寫SQL語句來創(chuàng)建查詢。

4.解釋在Access中什么是“宏”，并列舉至少兩種常見的宏操作。

答案：宏是一系列操作的集合，可以自動執(zhí)行，無需用戶手動操作。常見的宏操作包括打開表、運行查詢、顯示消息框、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫等。

5.簡述在Access中如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出。

答案：數(shù)據(jù)導(dǎo)入是將外部數(shù)據(jù)源（如Excel文件）中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫中，而數(shù)據(jù)導(dǎo)出則是將Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部數(shù)據(jù)源。可以通過導(dǎo)入/導(dǎo)出向?qū)Щ蚴褂锰囟ǖ牟樵儊韺崿F(xiàn)。

6.解釋在Access中如何設(shè)置數(shù)據(jù)庫的安全性和用戶權(quán)限。

答案：設(shè)置數(shù)據(jù)庫的安全性包括設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼、創(chuàng)建用戶賬戶和分配權(quán)限。用戶權(quán)限可以控制不同用戶對數(shù)據(jù)庫對象的訪問級別，如讀取、寫入、修改等。

試卷答案如下

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.A

解析思路：表是存儲數(shù)據(jù)的基本單位。

2.B

解析思路：數(shù)字類型適用于存儲數(shù)字數(shù)據(jù)。

3.C

解析思路：計算字段可以用于對數(shù)據(jù)進行計算和匯總。

4.D

解析思路：打開表可以查看和編輯數(shù)據(jù)。

5.C

解析思路：窗體是用于數(shù)據(jù)輸入和編輯的界面。

6.C

解析思路：顯示數(shù)據(jù)用于在窗體中展示表中的數(shù)據(jù)。

7.C

解析思路：刪除記錄用于從表中刪除數(shù)據(jù)。

8.D

解析思路：安全對象用于控制數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限。

9.B

解析思路：設(shè)置NOTNULL可以確保字段值不為空。

10.B

解析思路：新建數(shù)據(jù)庫用于創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫文件。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.ABCD

解析思路：這些都是Access中常用的數(shù)據(jù)庫對象。

2.AE

解析思路：表設(shè)計視圖和表單設(shè)計視圖用于創(chuàng)建新表。

3.ABCD

解析思路：這些都是Access中的數(shù)據(jù)類型。

4.ABCD

解析思路：這些都是Access中的查詢類型。

5.ABDE

解析思路：這些控件是窗體設(shè)計視圖中的常用控件。

6.ABCDE

解析思路：這些都是報表設(shè)計視圖中的布局工具。

7.ABCDE

解析思路：這些操作都可以通過宏來完成。

8.ABCDE

解析思路：這些都是數(shù)據(jù)驗證規(guī)則的類型。

9.BCD

解析思路：導(dǎo)入/導(dǎo)出向?qū)Ш蛿?shù)據(jù)鏈接用于導(dǎo)入導(dǎo)出。

10.ABCD

解析思路：這些特性都與數(shù)據(jù)庫的安全性相關(guān)。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析思路：并非每個表都必須有主鍵，有時可以使用非空約束。

2.√

解析思路：字段可以設(shè)置多種數(shù)據(jù)類型。

3.√

解析思路：查詢可以