員工外勤交通補(bǔ)助協(xié)議書(shū)

員工外勤交通補(bǔ)助協(xié)議書(shū)?甲方（用人單位）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（員工）：姓名：____________________身份證號(hào)碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方在甲方處工作，因工作需要經(jīng)常外勤，為了規(guī)范乙方外勤交通補(bǔ)助的相關(guān)事宜，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，自愿達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景及目的甲方為了保障乙方在執(zhí)行外勤工作任務(wù)時(shí)的交通費(fèi)用支出，特制定本交通補(bǔ)助協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保乙方能夠順利完成工作任務(wù)，同時(shí)保障甲方的正常運(yùn)營(yíng)秩序。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.外勤工作范圍乙方的外勤工作主要涉及但不限于以下方面：[詳細(xì)列舉乙方外勤工作涉及的具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域、客戶拜訪地點(diǎn)、項(xiàng)目執(zhí)行地點(diǎn)等]。2.交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)甲方按照乙方實(shí)際外勤工作的情況，給予乙方交通補(bǔ)助。具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：[明確說(shuō)明每類(lèi)外勤工作對(duì)應(yīng)的交通補(bǔ)助金額或計(jì)算方式，例如：每次前往市區(qū)內(nèi)客戶處拜訪，補(bǔ)助[X]元；前往市區(qū)外特定區(qū)域執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)，根據(jù)距離遠(yuǎn)近給予[X][X]元不等的補(bǔ)助等]。3.交通補(bǔ)助支付方式甲方將在乙方每月工資發(fā)放日，與工資一并支付交通補(bǔ)助費(fèi)用。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照公司規(guī)定履行外勤工作職責(zé)，完成工作任務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的外勤工作情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，包括但不限于工作記錄、行程安排等。有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況，調(diào)整交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定，但應(yīng)提前[X]天通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式，按時(shí)足額向乙方支付交通補(bǔ)助費(fèi)用。為乙方提供必要的工作支持和資源，確保乙方能夠順利開(kāi)展外勤工作。對(duì)乙方在執(zhí)行外勤工作過(guò)程中遇到的合理困難，應(yīng)給予協(xié)助和解決。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得交通補(bǔ)助費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的工作支持和資源，以保障外勤工作的順利進(jìn)行。對(duì)甲方關(guān)于交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定的調(diào)整有提出異議的權(quán)利。2.義務(wù)遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，按照公司要求認(rèn)真履行外勤工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)。如實(shí)記錄每次外勤工作的情況，包括工作時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等，并及時(shí)向甲方匯報(bào)。按照甲方規(guī)定的流程和要求，申請(qǐng)交通補(bǔ)助費(fèi)用，提供真實(shí)有效的工作證明和交通費(fèi)用憑證。不得利用外勤工作之便從事與甲方利益相悖的活動(dòng)，不得將交通補(bǔ)助費(fèi)用挪作他用。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與憑證要求（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.乙方應(yīng)在每次外勤工作結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《外勤交通補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工作時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容、交通方式及費(fèi)用金額等信息。2.將填寫(xiě)完整的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表及相關(guān)交通費(fèi)用憑證（如發(fā)票、車(chē)票等）提交給甲方指定的審批人員。3.甲方審批人員應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如審批通過(guò)，甲方將按照本協(xié)議約定支付交通補(bǔ)助費(fèi)用；如審批不通過(guò)，應(yīng)向乙方說(shuō)明原因。（二）憑證要求1.乙方提供的交通費(fèi)用憑證應(yīng)真實(shí)、有效，與外勤工作時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容相符。發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定，注明開(kāi)票日期、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、金額等信息。2.對(duì)于乘坐公共交通工具的費(fèi)用，應(yīng)提供相應(yīng)的車(chē)票或電子支付記錄；對(duì)于自駕車(chē)的費(fèi)用，如加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明車(chē)輛信息和行駛里程。3.如因特殊情況無(wú)法取得正規(guī)發(fā)票的，乙方應(yīng)向甲方書(shū)面說(shuō)明原因，并提供其他能夠證明交通費(fèi)用支出的有效憑證，經(jīng)甲方審批同意后，方可按照實(shí)際情況給予補(bǔ)助。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、工作信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付交通補(bǔ)助費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。2.若甲方無(wú)故拒絕支付乙方交通補(bǔ)助費(fèi)用或因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法獲得交通補(bǔ)助的，甲方應(yīng)補(bǔ)足乙方相應(yīng)的交通補(bǔ)助費(fèi)用，并按照應(yīng)支付金額的[X%]向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方違反甲方規(guī)章制度，未履行外勤工作職責(zé)或未按時(shí)完成工作任務(wù)，甲方有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)的交通補(bǔ)助費(fèi)用。2.若乙方提供虛假的工作證明、交通費(fèi)用憑證或采取其他欺詐手段騙取交通補(bǔ)助費(fèi)用的，甲方有權(quán)要求乙方返還已支付的交通補(bǔ)助費(fèi)用，并按照騙取金額的[X倍]向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、工作信息等，乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、協(xié)議變更與解除（一）協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.如因法律法規(guī)、政策調(diào)整或不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議部分條款無(wú)法履行或需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，以確保協(xié)議的繼續(xù)履行或調(diào)整后的協(xié)議符合雙方的利益。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前解除本協(xié)議。解除協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.若乙方違反本協(xié)議約定的義務(wù)，甲方有權(quán)提前解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的義務(wù)，乙方有權(quán)提前解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。