醫(yī)院病房物資管理制度

醫(yī)院病房物資管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院病房物資的管理，確保物資的安全、合理使用和有效供應(yīng)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有病房的物資管理，包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院病房物資實行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院物資管理部門負責(zé)物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放和報廢等工作。2.責(zé)任到人原則：各病房應(yīng)指定專人負責(zé)本病房物資的管理，建立物資臺賬，定期進行盤點，確保物資的賬物相符。3.節(jié)約使用原則：各病房應(yīng)加強對物資的管理，合理使用物資，避免浪費，降低醫(yī)療成本。4.安全保管原則：醫(yī)院病房物資應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和被盜，確保物資的安全。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院物資管理部門（1）負責(zé)醫(yī)院病房物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放和報廢等工作的統(tǒng)一管理。（2）制定醫(yī)院病房物資的采購計劃和庫存管理制度，合理控制物資庫存，避免積壓和浪費。（3）負責(zé)醫(yī)院病房物資的質(zhì)量監(jiān)督和管理，確保物資的質(zhì)量符合國家標(biāo)準和醫(yī)院的要求。（4）建立醫(yī)院病房物資的管理臺賬，定期進行盤點，確保物資的賬物相符。（5）負責(zé)醫(yī)院病房物資的統(tǒng)計和報表工作，及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報物資管理情況。2.各病房（1）指定專人負責(zé)本病房物資的管理，建立物資臺賬，定期進行盤點，確保物資的賬物相符。（2）根據(jù)醫(yī)療工作的需要，提出物資的采購申請，經(jīng)醫(yī)院物資管理部門審核后，負責(zé)物資的驗收和入庫工作。（3）嚴格按照醫(yī)院物資管理部門的規(guī)定，領(lǐng)取和使用物資，不得私自挪用和浪費物資。（4）負責(zé)本病房物資的保管和維護，防止丟失、損壞和被盜，確保物資的安全。（5）定期對本病房物資進行清查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時向醫(yī)院物資管理部門報告。物資采購管理一、采購計劃1.各病房應(yīng)根據(jù)醫(yī)療工作的需要，制定物資采購計劃，經(jīng)病房負責(zé)人審核后，報醫(yī)院物資管理部門。2.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)根據(jù)各病房的采購計劃，結(jié)合醫(yī)院的庫存情況，制定醫(yī)院的物資采購計劃，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后，組織實施。二、采購方式1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和采購金額的大小，選擇合適的采購方式。（1）對于常用物資和低值易耗品，可采用集中采購的方式，由醫(yī)院物資管理部門統(tǒng)一采購。（2）對于貴重物資和大型醫(yī)療器械，可采用招標(biāo)采購的方式，通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式，選擇合適的供應(yīng)商。（3）對于緊急物資和特殊物資，可采用緊急采購的方式，由醫(yī)院物資管理部門根據(jù)實際情況，采取直接采購或委托采購的方式，確保物資的及時供應(yīng)。2.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和價格等進行評估和管理，選擇信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量高、價格合理的供應(yīng)商作為長期合作伙伴。三、采購驗收1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)按照采購合同的約定，對采購的物資進行驗收。（1）對于藥品，應(yīng)按照藥品管理法的規(guī)定，對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號等進行核對，確保藥品的質(zhì)量符合國家標(biāo)準和醫(yī)院的要求。（2）對于醫(yī)療器械，應(yīng)按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例的規(guī)定，對醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、型號、性能、用途、生產(chǎn)廠家、注冊證號等進行核對，確保醫(yī)療器械的質(zhì)量符合國家標(biāo)準和醫(yī)院的要求。（3）對于衛(wèi)生材料，應(yīng)按照衛(wèi)生材料的質(zhì)量標(biāo)準，對衛(wèi)生材料的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、有效期等進行核對，確保衛(wèi)生材料的質(zhì)量符合國家標(biāo)準和醫(yī)院的要求。（4）對于辦公用品，應(yīng)按照辦公用品的質(zhì)量標(biāo)準，對辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量等進行核對，確保辦公用品的質(zhì)量符合醫(yī)院的要求。2.驗收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息，并由驗收人員和倉庫保管人員簽字確認。3.驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商退貨或換貨，同時填寫退貨單或換貨單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息，并由驗收人員和倉庫保管人員簽字確認。四、采購價格管理1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)建立物資價格信息庫，及時收集和整理物資的價格信息，為物資采購提供參考。2.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)定期對物資的采購價格進行審核和評估，對于價格過高的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價格，或采取其他措施降低采購成本。3.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)加強對物資采購價格的監(jiān)督和管理，對于違反價格管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時進行處理。物資存儲管理一、倉庫管理1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫，用于存放采購的物資。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的安全。3.倉庫應(yīng)建立物資臺賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、入庫日期、出庫日期等信息，并定期進行盤點，確保物資的賬物相符。4.倉庫應(yīng)實行專人管理，倉庫保管人員應(yīng)具備一定的物資管理知識和技能，熟悉物資的性能、用途和保管方法，確保物資的安全保管。二、物資保管1.倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和保管要求，合理安排物資的存放位置，做到分類存放、標(biāo)識清楚、擺放整齊。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物資，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全措施，確保危險物資的安全。3.對于貴重物資和大型醫(yī)療器械，應(yīng)實行專人保管，并定期進行檢查和維護，確保貴重物資和大型醫(yī)療器械的安全。4.倉庫保管人員應(yīng)定期對物資進行盤點和清查，發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時向醫(yī)院物資管理部門報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。三、物資出庫管理1.各病房應(yīng)根據(jù)醫(yī)療工作的需要，填寫物資出庫單，經(jīng)病房負責(zé)人審核后，報醫(yī)院物資管理部門。2.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資出庫單，及時安排物資的出庫工作，并填寫出庫記錄，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用日期等信息，并由出庫人員和領(lǐng)用科室負責(zé)人簽字確認。3.對于藥品和醫(yī)療器械，應(yīng)按照藥品管理法和醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例的規(guī)定，嚴格執(zhí)行出庫復(fù)核制度，確保藥品和醫(yī)療器械的質(zhì)量符合國家標(biāo)準和醫(yī)院的要求。4.對于衛(wèi)生材料和辦公用品，應(yīng)按照醫(yī)院的規(guī)定，嚴格執(zhí)行出庫審批制度，確保衛(wèi)生材料和辦公用品的合理使用。物資使用管理一、使用計劃1.各病房應(yīng)根據(jù)醫(yī)療工作的需要，制定物資使用計劃，經(jīng)病房負責(zé)人審核后，報醫(yī)院物資管理部門。2.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)根據(jù)各病房的物資使用計劃，結(jié)合醫(yī)院的庫存情況，合理安排物資的供應(yīng)，確保物資的及時供應(yīng)。二、使用登記1.各病房應(yīng)建立物資使用登記制度，對使用的物資進行登記，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、使用科室、使用日期、使用人員等信息。2.對于藥品和醫(yī)療器械，應(yīng)按照藥品管理法和醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例的規(guī)定，嚴格執(zhí)行使用登記制度，確保藥品和醫(yī)療器械的使用安全。3.對于衛(wèi)生材料和辦公用品，應(yīng)按照醫(yī)院的規(guī)定，嚴格執(zhí)行使用登記制度，確保衛(wèi)生材料和辦公用品的合理使用。三、節(jié)約使用1.各病房應(yīng)加強對物資的管理，合理使用物資，避免浪費。2.對于常用物資和低值易耗品，應(yīng)實行定額管理，嚴格控制使用量，避免超支。3.對于貴重物資和大型醫(yī)療器械，應(yīng)實行專人管理，嚴格控制使用范圍和使用頻率，避免濫用。4.各病房應(yīng)定期對物資的使用情況進行分析和評估，找出浪費的原因，采取相應(yīng)的措施進行改進。物資報廢管理一、報廢申請1.各病房應(yīng)定期對本病房的物資進行清查和盤點，發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時向醫(yī)院物資管理部門報告。2.對于無法修復(fù)或無使用價值的物資，應(yīng)填寫物資報廢申請單，經(jīng)病房負責(zé)人審核后，報醫(yī)院物資管理部門。3.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，確認物資的報廢原因和報廢價值，并填寫物資報廢鑒定表。二、報廢審批1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)將物資報廢申請單和物資報廢鑒定表報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于價值較高的物資報廢，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院審計部門審核后，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的物資，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，填寫物資報廢單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、報廢原因、報廢日期等信息，并由審批人員和報廢人員簽字確認。三、報廢處理1.對于經(jīng)審批同意報廢的物資，醫(yī)院物資管理部門應(yīng)及時組織人員進行處理，可采取變賣、捐贈或報廢等方式進行處理。2.對于變賣的物資，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或招標(biāo)，確保物資的變賣價格合理。