醫(yī)院病房物資管理制度

醫(yī)院病房物資管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院病房物資的管理，確保物資的安全、合理使用和有效供應(yīng)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有病房的物資管理，包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院病房物資實(shí)行統(tǒng)一管理，由醫(yī)院物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放和報(bào)廢等工作。2.責(zé)任到人原則：各病房應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本病房物資的管理，建立物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資的賬物相符。3.節(jié)約使用原則：各病房應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資的管理，合理使用物資，避免浪費(fèi)，降低醫(yī)療成本。4.安全保管原則：醫(yī)院病房物資應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和被盜，確保物資的安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院物資管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)醫(yī)院病房物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放和報(bào)廢等工作的統(tǒng)一管理。（2）制定醫(yī)院病房物資的采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理制度，合理控制物資庫(kù)存，避免積壓和浪費(fèi)。（3）負(fù)責(zé)醫(yī)院病房物資的質(zhì)量監(jiān)督和管理，確保物資的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的要求。（4）建立醫(yī)院病房物資的管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資的賬物相符。（5）負(fù)責(zé)醫(yī)院病房物資的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作，及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)物資管理情況。2.各病房（1）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本病房物資的管理，建立物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資的賬物相符。（2）根據(jù)醫(yī)療工作的需要，提出物資的采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院物資管理部門(mén)審核后，負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收和入庫(kù)工作。（3）嚴(yán)格按照醫(yī)院物資管理部門(mén)的規(guī)定，領(lǐng)取和使用物資，不得私自挪用和浪費(fèi)物資。（4）負(fù)責(zé)本病房物資的保管和維護(hù)，防止丟失、損壞和被盜，確保物資的安全。（5）定期對(duì)本病房物資進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向醫(yī)院物資管理部門(mén)報(bào)告。物資采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.各病房應(yīng)根據(jù)醫(yī)療工作的需要，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)病房負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院物資管理部門(mén)。2.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各病房的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合醫(yī)院的庫(kù)存情況，制定醫(yī)院的物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。二、采購(gòu)方式1.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和采購(gòu)金額的大小，選擇合適的采購(gòu)方式。（1）對(duì)于常用物資和低值易耗品，可采用集中采購(gòu)的方式，由醫(yī)院物資管理部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。（2）對(duì)于貴重物資和大型醫(yī)療器械，可采用招標(biāo)采購(gòu)的方式，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，選擇合適的供應(yīng)商。（3）對(duì)于緊急物資和特殊物資，可采用緊急采購(gòu)的方式，由醫(yī)院物資管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，采取直接采購(gòu)或委托采購(gòu)的方式，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和管理，選擇信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量高、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作伙伴。三、采購(gòu)驗(yàn)收1.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收。（1）對(duì)于藥品，應(yīng)按照藥品管理法的規(guī)定，對(duì)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，確保藥品的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的要求。（2）對(duì)于醫(yī)療器械，應(yīng)按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例的規(guī)定，對(duì)醫(yī)療器械的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、用途、生產(chǎn)廠家、注冊(cè)證號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，確保醫(yī)療器械的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的要求。（3）對(duì)于衛(wèi)生材料，應(yīng)按照衛(wèi)生材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)衛(wèi)生材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、有效期等進(jìn)行核對(duì)，確保衛(wèi)生材料的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的要求。（4）對(duì)于辦公用品，應(yīng)按照辦公用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)辦公用品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，確保辦公用品的質(zhì)量符合醫(yī)院的要求。2.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或換貨，同時(shí)填寫(xiě)退貨單或換貨單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員簽字確認(rèn)。四、采購(gòu)價(jià)格管理1.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)建立物資價(jià)格信息庫(kù)，及時(shí)收集和整理物資的價(jià)格信息，為物資采購(gòu)提供參考。2.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核和評(píng)估，對(duì)于價(jià)格過(guò)高的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格，或采取其他措施降低采購(gòu)成本。3.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)督和管理，對(duì)于違反價(jià)格管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。物資存儲(chǔ)管理一、倉(cāng)庫(kù)管理1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資倉(cāng)庫(kù)，用于存放采購(gòu)的物資。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的安全。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立物資臺(tái)賬，記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期等信息，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資的賬物相符。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人管理，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)具備一定的物資管理知識(shí)和技能，熟悉物資的性能、用途和保管方法，確保物資的安全保管。二、物資保管1.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和保管要求，合理安排物資的存放位置，做到分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清楚、擺放整齊。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施，確保危險(xiǎn)物資的安全。3.對(duì)于貴重物資和大型醫(yī)療器械，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人保管，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保貴重物資和大型醫(yī)療器械的安全。4.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院物資管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。三、物資出庫(kù)管理1.各病房應(yīng)根據(jù)醫(yī)療工作的需要，填寫(xiě)物資出庫(kù)單，經(jīng)病房負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院物資管理部門(mén)。2.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資出庫(kù)單，及時(shí)安排物資的出庫(kù)工作，并填寫(xiě)出庫(kù)記錄，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用日期等信息，并由出庫(kù)人員和領(lǐng)用科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于藥品和醫(yī)療器械，應(yīng)按照藥品管理法和醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)復(fù)核制度，確保藥品和醫(yī)療器械的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的要求。4.對(duì)于衛(wèi)生材料和辦公用品，應(yīng)按照醫(yī)院的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)審批制度，確保衛(wèi)生材料和辦公用品的合理使用。物資使用管理一、使用計(jì)劃1.各病房應(yīng)根據(jù)醫(yī)療工作的需要，制定物資使用計(jì)劃，經(jīng)病房負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院物資管理部門(mén)。2.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各病房的物資使用計(jì)劃，結(jié)合醫(yī)院的庫(kù)存情況，合理安排物資的供應(yīng)，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。二、使用登記1.各病房應(yīng)建立物資使用登記制度，對(duì)使用的物資進(jìn)行登記，記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、使用科室、使用日期、使用人員等信息。2.對(duì)于藥品和醫(yī)療器械，應(yīng)按照藥品管理法和醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度，確保藥品和醫(yī)療器械的使用安全。3.對(duì)于衛(wèi)生材料和辦公用品，應(yīng)按照醫(yī)院的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度，確保衛(wèi)生材料和辦公用品的合理使用。三、節(jié)約使用1.各病房應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資的管理，合理使用物資，避免浪費(fèi)。2.對(duì)于常用物資和低值易耗品，應(yīng)實(shí)行定額管理，嚴(yán)格控制使用量，避免超支。3.對(duì)于貴重物資和大型醫(yī)療器械，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人管理，嚴(yán)格控制使用范圍和使用頻率，避免濫用。4.各病房應(yīng)定期對(duì)物資的使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估，找出浪費(fèi)的原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。物資報(bào)廢管理一、報(bào)廢申請(qǐng)1.各病房應(yīng)定期對(duì)本病房的物資進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院物資管理部門(mén)報(bào)告。2.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的物資，應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)病房負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院物資管理部門(mén)。3.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)物資的報(bào)廢原因和報(bào)廢價(jià)值，并填寫(xiě)物資報(bào)廢鑒定表。二、報(bào)廢審批1.醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)將物資報(bào)廢申請(qǐng)單和物資報(bào)廢鑒定表報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于價(jià)值較高的物資報(bào)廢，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院審計(jì)部門(mén)審核后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的物資，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，填寫(xiě)物資報(bào)廢單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期等信息，并由審批人員和報(bào)廢人員簽字確認(rèn)。三、報(bào)廢處理1.對(duì)于經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行處理，可采取變賣(mài)、捐贈(zèng)或報(bào)廢等方式進(jìn)行處理。2.對(duì)于變賣(mài)的物資，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或招標(biāo)，確保物資的變賣(mài)價(jià)格合理。