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文檔簡介

受托房屋安全管理制度一、總則(一)目的為加強公司受托房屋的安全管理,保障房屋使用安全,維護公司及相關方的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司受托管理的所有房屋,包括住宅、商業(yè)用房、辦公用房等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將房屋安全放在首位,預防為主,確保房屋使用安全。2.依法管理原則:嚴格遵守國家有關房屋安全管理的法律法規(guī)和政策要求。3.責任明確原則:明確各部門及人員在房屋安全管理中的職責,做到責任到人。4.科學管理原則:運用科學的方法和手段,加強房屋安全管理,提高管理水平。二、管理職責(一)房屋管理部門1.負責受托房屋的日常巡查、維護、保養(yǎng)等工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋安全隱患。2.建立房屋安全檔案,記錄房屋的基本情況、維修歷史、安全檢查等信息。3.組織實施房屋的安全鑒定工作,根據(jù)鑒定結果制定相應的維修或整改方案。4.負責與租戶溝通協(xié)調房屋安全相關事宜,督促租戶遵守房屋安全規(guī)定。(二)工程維修部門1.根據(jù)房屋管理部門提出的維修或整改方案,組織實施房屋的維修工程,確保維修質量。2.負責維修工程的施工安全管理,制定安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。3.對維修工程所需的材料、設備進行質量檢驗,確保其符合安全要求。(三)安全管理部門1.負責制定房屋安全管理制度和應急預案,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展房屋安全宣傳教育活動,提高員工和租戶的安全意識。3.定期對房屋安全管理工作進行檢查和評估,提出改進意見和建議。4.參與房屋安全事故的調查處理,分析事故原因,提出防范措施。(四)財務部門1.負責安排房屋安全管理所需的經(jīng)費,確保資金及時到位。2.對房屋安全管理費用的使用情況進行監(jiān)督和審核,確保經(jīng)費合理使用。(五)租戶1.遵守公司制定的房屋安全規(guī)定,不得擅自改變房屋結構和用途。2.配合公司做好房屋的安全檢查、維修等工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。3.負責租賃房屋內的安全管理,做好防火、防盜、防事故等工作。三、房屋安全檢查(一)日常巡查1.房屋管理部門安排專人每天對受托房屋進行巡查,重點檢查房屋的結構安全、水電設施、消防設施等。2.巡查人員應做好巡查記錄,記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題等,并及時報告給部門負責人。(二)定期檢查1.每月組織一次全面的房屋安全檢查,由房屋管理部門牽頭,工程維修部門、安全管理部門等相關人員參加。2.定期檢查應包括房屋的外觀、結構、裝修、設備設施等方面,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行詳細記錄,并提出整改意見。(三)專項檢查1.根據(jù)季節(jié)特點、重大節(jié)日等情況,適時組織專項房屋安全檢查,如防汛檢查、冬季防寒檢查、節(jié)日前安全檢查等。2.專項檢查應針對特定的安全問題進行重點檢查,確保房屋在特殊時期的安全使用。(四)安全鑒定1.每[X]年對受托房屋進行一次全面的安全鑒定,委托有資質的鑒定機構進行。2.安全鑒定應包括房屋的結構安全、抗震性能、消防安全等方面,根據(jù)鑒定結果確定房屋的安全等級,并提出相應的處理建議。四、房屋維修與保養(yǎng)(一)維修計劃制定1.根據(jù)房屋安全檢查和鑒定結果,房屋管理部門制定房屋維修計劃,明確維修項目、維修時間、維修責任人等。2.維修計劃應報公司領導審批后實施,確保維修工作的合理性和必要性。(二)維修工程實施1.工程維修部門按照維修計劃組織實施維修工程,嚴格按照施工規(guī)范和安全操作規(guī)程進行施工。2.維修工程應實行項目負責制,項目負責人對維修工程的質量、進度、安全等負責。3.在維修工程實施過程中,如發(fā)現(xiàn)新的安全隱患或需要變更維修內容,應及時報告房屋管理部門,并重新評估維修方案。(三)維修質量驗收1.維修工程竣工后,由房屋管理部門組織相關人員進行驗收,驗收內容包括維修質量、安全性能、外觀效果等。2.驗收合格后,填寫維修工程驗收報告,作為維修工程結算和存檔的依據(jù)。(四)保養(yǎng)工作1.房屋管理部門負責制定房屋保養(yǎng)計劃,定期對房屋的設施設備進行保養(yǎng),如門窗、水電設施、消防設施等。2.保養(yǎng)工作應做好記錄,記錄保養(yǎng)時間、內容、保養(yǎng)人員等,確保設施設備的正常運行。五、房屋安全隱患處理(一)一般隱患處理1.對于巡查或檢查中發(fā)現(xiàn)的一般安全隱患,房屋管理部門應及時下達整改通知書,要求租戶限期整改。2.租戶整改完成后,房屋管理部門應進行復查,確保隱患消除。(二)重大隱患處理1.對于發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患,房屋管理部門應立即報告公司領導,并采取臨時防護措施,確保人員和財產(chǎn)安全。2.公司應組織相關部門和專家對重大隱患進行評估,制定詳細的整改方案,并組織實施。3.在重大隱患整改期間,應加強對房屋的監(jiān)控,防止事故發(fā)生。(三)隱患處理記錄1.對房屋安全隱患的發(fā)現(xiàn)、處理過程應進行詳細記錄,包括隱患描述、整改通知書、復查記錄等。2.隱患處理記錄應存檔保存,以便查閱和追溯。六、消防安全管理(一)消防設施配備1.按照國家有關消防安全規(guī)定,在受托房屋內配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓、火災自動報警系統(tǒng)等。2.定期對消防設施進行檢查和維護,確保其完好有效。(二)消防通道管理1.保持房屋內消防通道暢通,不得堆放雜物或設置障礙物。2.定期檢查消防通道的門、窗等設施,確保其能夠正常開啟和關閉。(三)消防安全宣傳教育1.組織開展消防安全宣傳教育活動,提高員工和租戶的消防安全意識。2.定期組織消防演練,提高員工和租戶的火災應急處置能力。(四)消防安全檢查1.將消防安全檢查納入房屋安全檢查的內容,定期對房屋的消防設施、通道等進行檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的消防安全問題,應及時下達整改通知書,要求限期整改。七、電氣安全管理(一)電氣設施檢查1.定期對受托房屋內的電氣設施進行檢查,包括電線、插座、開關、配電箱等。2.檢查電氣設施是否存在老化、破損、過載等安全隱患,及時進行維修或更換。(二)用電安全管理1.向租戶宣傳用電安全知識,提醒租戶不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。2.對租戶的用電情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電行為及時制止并處理。(三)電氣維修管理1.電氣維修工作應由專業(yè)人員進行,嚴格遵守電氣安全操作規(guī)程。2.維修完成后,應進行電氣性能測試,確保維修質量。八、應急預案管理(一)應急預案制定1.根據(jù)公司受托房屋的特點和可能發(fā)生的安全事故,制定房屋安全應急預案,包括火災、地震、坍塌等事故的應急處置措施。2.應急預案應明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內容。(二)應急演練1.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工和租戶的應急處置能力。2.應急演練應包括模擬事故場景、應急響應、救援行動等環(huán)節(jié),演練結束后對應急預案進行評估和修訂。(三)應急物資儲備1.建立應急物資儲備庫,儲備必要的應急物資,如滅火器、急救藥品、應急照明設備等。2.定期對應急物資進行檢查和維護,確保其完好有效。九、培訓與教育(一)安全培訓1.對公司員工進行房屋安全管理相關知識的培訓,包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全檢查方法等。2.新員工入職時,應進行專門的房屋安全培訓,使其熟悉公司的安全管理制度和工作要求。(二)租戶教育1.在租戶入住時,向其發(fā)放房屋安全使用手冊,宣傳房屋安全規(guī)定和注意事項。2.定期組織租戶進行房屋安全培訓,提高租戶的安全意識和自我防范能力。十、檔案管理(一)檔案內容1.房屋安全檔案應包括房屋基本信息、安全檢查記錄、維修記錄、安全鑒定報告、應急預案等內容。2.檔案應分類整理,便于查閱和管理。(二)檔案保管1.明確檔案保管責任人,負責房屋安全檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應妥善保管,防止丟失、損壞或泄露。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱房屋安全檔案的,應填寫查閱申請表,經(jīng)部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、復印或轉借檔案。十一、考核與獎懲(一)考核1.建立房屋安全管理工作考核機制,對各部門及人員的房屋安全管理工作進行考核。2.考核內容包括安全檢查、維修保養(yǎng)、隱患處理、應急管理等方面,考核結果作為員工績效評定和獎懲的依據(jù)。(二)獎勵1.對在房屋安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書

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