受托房屋安全管理制度

受托房屋安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司受托房屋的安全管理，保障房屋使用安全，維護公司及相關方的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司受托管理的所有房屋，包括住宅、商業(yè)用房、辦公用房等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將房屋安全放在首位，預防為主，確保房屋使用安全。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關房屋安全管理的法律法規(guī)和政策要求。3.責任明確原則：明確各部門及人員在房屋安全管理中的職責，做到責任到人。4.科學管理原則：運用科學的方法和手段，加強房屋安全管理，提高管理水平。二、管理職責（一）房屋管理部門1.負責受托房屋的日常巡查、維護、保養(yǎng)等工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋安全隱患。2.建立房屋安全檔案，記錄房屋的基本情況、維修歷史、安全檢查等信息。3.組織實施房屋的安全鑒定工作，根據(jù)鑒定結果制定相應的維修或整改方案。4.負責與租戶溝通協(xié)調房屋安全相關事宜，督促租戶遵守房屋安全規(guī)定。（二）工程維修部門1.根據(jù)房屋管理部門提出的維修或整改方案，組織實施房屋的維修工程，確保維修質量。2.負責維修工程的施工安全管理，制定安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。3.對維修工程所需的材料、設備進行質量檢驗，確保其符合安全要求。（三）安全管理部門1.負責制定房屋安全管理制度和應急預案，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展房屋安全宣傳教育活動，提高員工和租戶的安全意識。3.定期對房屋安全管理工作進行檢查和評估，提出改進意見和建議。4.參與房屋安全事故的調查處理，分析事故原因，提出防范措施。（四）財務部門1.負責安排房屋安全管理所需的經(jīng)費，確保資金及時到位。2.對房屋安全管理費用的使用情況進行監(jiān)督和審核，確保經(jīng)費合理使用。（五）租戶1.遵守公司制定的房屋安全規(guī)定，不得擅自改變房屋結構和用途。2.配合公司做好房屋的安全檢查、維修等工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。3.負責租賃房屋內的安全管理，做好防火、防盜、防事故等工作。三、房屋安全檢查（一）日常巡查1.房屋管理部門安排專人每天對受托房屋進行巡查，重點檢查房屋的結構安全、水電設施、消防設施等。2.巡查人員應做好巡查記錄，記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題等，并及時報告給部門負責人。（二）定期檢查1.每月組織一次全面的房屋安全檢查，由房屋管理部門牽頭，工程維修部門、安全管理部門等相關人員參加。2.定期檢查應包括房屋的外觀、結構、裝修、設備設施等方面，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行詳細記錄，并提出整改意見。（三）專項檢查1.根據(jù)季節(jié)特點、重大節(jié)日等情況，適時組織專項房屋安全檢查，如防汛檢查、冬季防寒檢查、節(jié)日前安全檢查等。2.專項檢查應針對特定的安全問題進行重點檢查，確保房屋在特殊時期的安全使用。（四）安全鑒定1.每[X]年對受托房屋進行一次全面的安全鑒定，委托有資質的鑒定機構進行。2.安全鑒定應包括房屋的結構安全、抗震性能、消防安全等方面，根據(jù)鑒定結果確定房屋的安全等級，并提出相應的處理建議。四、房屋維修與保養(yǎng)（一）維修計劃制定1.根據(jù)房屋安全檢查和鑒定結果，房屋管理部門制定房屋維修計劃，明確維修項目、維修時間、維修責任人等。2.維修計劃應報公司領導審批后實施，確保維修工作的合理性和必要性。（二）維修工程實施1.工程維修部門按照維修計劃組織實施維修工程，嚴格按照施工規(guī)范和安全操作規(guī)程進行施工。2.維修工程應實行項目負責制，項目負責人對維修工程的質量、進度、安全等負責。3.在維修工程實施過程中，如發(fā)現(xiàn)新的安全隱患或需要變更維修內容，應及時報告房屋管理部門，并重新評估維修方案。（三）維修質量驗收1.維修工程竣工后，由房屋管理部門組織相關人員進行驗收，驗收內容包括維修質量、安全性能、外觀效果等。2.驗收合格后，填寫維修工程驗收報告，作為維修工程結算和存檔的依據(jù)。（四）保養(yǎng)工作1.房屋管理部門負責制定房屋保養(yǎng)計劃，定期對房屋的設施設備進行保養(yǎng)，如門窗、水電設施、消防設施等。2.保養(yǎng)工作應做好記錄，記錄保養(yǎng)時間、內容、保養(yǎng)人員等，確保設施設備的正常運行。五、房屋安全隱患處理（一）一般隱患處理1.對于巡查或檢查中發(fā)現(xiàn)的一般安全隱患，房屋管理部門應及時下達整改通知書，要求租戶限期整改。2.租戶整改完成后，房屋管理部門應進行復查，確保隱患消除。（二）重大隱患處理1.對于發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，房屋管理部門應立即報告公司領導，并采取臨時防護措施，確保人員和財產(chǎn)安全。2.公司應組織相關部門和專家對重大隱患進行評估，制定詳細的整改方案，并組織實施。3.在重大隱患整改期間，應加強對房屋的監(jiān)控，防止事故發(fā)生。（三）隱患處理記錄1.對房屋安全隱患的發(fā)現(xiàn)、處理過程應進行詳細記錄，包括隱患描述、整改通知書、復查記錄等。2.隱患處理記錄應存檔保存，以便查閱和追溯。六、消防安全管理（一）消防設施配備1.按照國家有關消防安全規(guī)定，在受托房屋內配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓、火災自動報警系統(tǒng)等。2.定期對消防設施進行檢查和維護，確保其完好有效。（二）消防通道管理1.保持房屋內消防通道暢通，不得堆放雜物或設置障礙物。2.定期檢查消防通道的門、窗等設施，確保其能夠正常開啟和關閉。（三）消防安全宣傳教育1.組織開展消防安全宣傳教育活動，提高員工和租戶的消防安全意識。2.定期組織消防演練，提高員工和租戶的火災應急處置能力。（四）消防安全檢查1.將消防安全檢查納入房屋安全檢查的內容，定期對房屋的消防設施、通道等進行檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的消防安全問題，應及時下達整改通知書，要求限期整改。七、電氣安全管理（一）電氣設施檢查1.定期對受托房屋內的電氣設施進行檢查，包括電線、插座、開關、配電箱等。2.檢查電氣設施是否存在老化、破損、過載等安全隱患，及時進行維修或更換。（二）用電安全管理1.向租戶宣傳用電安全知識，提醒租戶不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。2.對租戶的用電情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電行為及時制止并處理。（三）電氣維修管理1.電氣維修工作應由專業(yè)人員進行，嚴格遵守電氣安全操作規(guī)程。2.維修完成后，應進行電氣性能測試，確保維修質量。八、應急預案管理（一）應急預案制定1.根據(jù)公司受托房屋的特點和可能發(fā)生的安全事故，制定房屋安全應急預案，包括火災、地震、坍塌等事故的應急處置措施。2.應急預案應明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內容。（二）應急演練1.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工和租戶的應急處置能力。2.應急演練應包括模擬事故場景、應急響應、救援行動等環(huán)節(jié)，演練結束后對應急預案進行評估和修訂。（三）應急物資儲備1.建立應急物資儲備庫，儲備必要的應急物資，如滅火器、急救藥品、應急照明設備等。2.定期對應急物資進行檢查和維護，確保其完好有效。九、培訓與教育（一）安全培訓1.對公司員工進行房屋安全管理相關知識的培訓，包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全檢查方法等。2.新員工入職時，應進行專門的房屋安全培訓，使其熟悉公司的安全管理制度和工作要求。（二）租戶教育1.在租戶入住時，向其發(fā)放房屋安全使用手冊，宣傳房屋安全規(guī)定和注意事項。2.定期組織租戶進行房屋安全培訓，提高租戶的安全意識和自我防范能力。十、檔案管理（一）檔案內容1.房屋安全檔案應包括房屋基本信息、安全檢查記錄、維修記錄、安全鑒定報告、應急預案等內容。2.檔案應分類整理，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.明確檔案保管責任人，負責房屋安全檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱房屋安全檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印或轉借檔案。十一、考核與獎懲（一）考核1.建立房屋安全管理工作考核機制，對各部門及人員的房屋安全管理工作進行考核。2.考核內容包括安全檢查、維修保養(yǎng)、隱患處理、應急管理等方面，考核結果作為員工績效評定和獎懲的依據(jù)。（二）獎勵1.對在房屋安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書