全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)操作基礎(chǔ)手冊(cè)_第1頁(yè)
全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)操作基礎(chǔ)手冊(cè)_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

C////V/KO中國(guó)首席集團(tuán)戰(zhàn)珞與集團(tuán)管控專(zhuān)家

中國(guó)首席集團(tuán)內(nèi)控與風(fēng)瞼管理專(zhuān)家

I帽制加尚I案I周I

全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控體系建設(shè)

內(nèi)控體系建設(shè)操作手冊(cè)

中華人民共和國(guó)最強(qiáng)集團(tuán)戰(zhàn)略征詢(xún)服務(wù)

中華人民共和國(guó)最強(qiáng)集團(tuán)管控征詢(xún)服務(wù)

中華人民共和國(guó)最強(qiáng)人力資源管控征詢(xún)服

務(wù)

中華人民共和國(guó)最強(qiáng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)

控征詢(xún)服務(wù)

目錄

—業(yè)務(wù)流程及制度框架梳理...................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1概述...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2業(yè)務(wù)流程及制度框架梳理辦法............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

二VISIO流程圖繪制..........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.流程圖概念.............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.流程圖作用............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.visio簡(jiǎn)介..............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4用Zxk制圖1J.????????????????????????????????????????????????????????????????未乂書(shū)簽。

三流程文檔編制.............................錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

1.流程名稱(chēng)...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.流程責(zé)任部門(mén)與責(zé)任崗位................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.流程目的...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4,流程合用范疇..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.流程有關(guān)制度..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.流程圖.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.流程描述..............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

8.流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)控制點(diǎn)...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9.流程缺陷及建議........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

10.檢查資料..............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

四流程層面風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)建立...............錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

五流程層面控制數(shù)據(jù)庫(kù)建立...................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

六流程缺陷數(shù)據(jù)庫(kù)建立.......................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

七內(nèi)控制度缺陷數(shù)據(jù)庫(kù)建立...................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.既有制度與流程框架對(duì)標(biāo)................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.既有制度與先進(jìn)公司制度對(duì)標(biāo)............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.與國(guó)內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制原則對(duì)標(biāo).....................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不順暢..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.內(nèi)部審計(jì)...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

-業(yè)務(wù)流程及制度框架梳理

1概述

1.業(yè)務(wù)流程概念

業(yè)務(wù)流程是為達(dá)到特定價(jià)值目的而由不同人分別共同完畢一系列活動(dòng)?;顒?dòng)

之間不但有嚴(yán)格先后順序限定,并且活動(dòng)內(nèi)容、方式、責(zé)任等也都必要有明確安

排和界定,以使不同活動(dòng)在不同崗位角色之間進(jìn)行轉(zhuǎn)手交接成為也許。

2.流程特點(diǎn)

把某些基本要素串聯(lián)起來(lái):流程輸入資源、流程中若干活動(dòng)、流程中互相作

倒重來(lái)。由于BPR過(guò)于激烈,陣痛太強(qiáng),已經(jīng)逐漸被理性公司拋棄。

BPI(業(yè)務(wù)流程優(yōu)化),更多強(qiáng)調(diào)局部、漸進(jìn)性性針對(duì)既有流程進(jìn)行小規(guī)模改

進(jìn),而不是徹底性否定或顛覆,這種工作辦法更適合于公司自我開(kāi)展內(nèi)部流程優(yōu)

化工作。

而這里所說(shuō)流程梳理概念,更合用于作為一種階段性活動(dòng)。流程梳理是從公

司整體業(yè)務(wù)流程明晰目出發(fā),對(duì)當(dāng)前流程進(jìn)行充分顯性化工作方式。流程梳理是

建立公司內(nèi)部控制體系基本和前提。

2業(yè)務(wù)流程及制度框架梳理辦法

普通來(lái)說(shuō),公司各種業(yè)務(wù)流程可以劃分為三個(gè)層級(jí)。

一級(jí)流程:普通以管理職能劃分,例如人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、

法律事務(wù)管理、綜合管理及公司治理等。

二級(jí)流程:在一級(jí)流程基本上,按照業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線(xiàn)劃分,例如人力資源管理

可以劃分為人力資源規(guī)劃管理、人事管理、績(jī)效管理、薪酬福利管理及員工培訓(xùn)

管理等,而財(cái)務(wù)管理可以劃分為預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告管理、稅務(wù)管理及資金管理

等。

三級(jí)流程:在二級(jí)流程基本上,進(jìn)一步劃分到詳細(xì)業(yè)務(wù)單元,例如人力資源

規(guī)劃管理可以劃分為:機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)及部門(mén)職能制定流程、年度人力資源籌劃制定流

程及員工崗位職責(zé)制定流程,人事管理可以劃分為招聘籌劃制定流程、校園招聘

管理流程、社會(huì)招聘管理流程、員工入職管理流程、離職管理流程、勞動(dòng)合同管

理及人事檔案管理等。

要注意是,一級(jí);篇呈和二級(jí)流程是很容易進(jìn)一步劃分,三級(jí)流程是不能進(jìn)一

步劃分,要細(xì)分到每個(gè)操作環(huán)節(jié)。

業(yè)務(wù)流程梳理詳細(xì)辦法為:

1.部門(mén)負(fù)責(zé)人訪(fǎng)談。訪(fǎng)談重要內(nèi)容為本部門(mén)負(fù)責(zé)詳細(xì)工作內(nèi)容及重要職責(zé)。

通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人訪(fǎng)談劃分出該部門(mén)主責(zé)一級(jí)流程和二級(jí)流程。

2.部門(mén)職工訪(fǎng)談。訪(fǎng)談內(nèi)容為該職工負(fù)責(zé)詳細(xì)工作內(nèi)容、重要職責(zé)及可參

照公司既有制度。通過(guò)部門(mén)基層職工訪(fǎng)談,將二級(jí)流程進(jìn)一步細(xì)提成三級(jí)流程。

3.部門(mén)負(fù)責(zé)人及職工確認(rèn)并修訂。將已劃分出三級(jí)業(yè)務(wù)流程交給部門(mén)負(fù)責(zé)

人和基層職工進(jìn)行確認(rèn),并完畢最后修訂。

4.為已梳理出流程進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則為:

流程編號(hào)公式:一級(jí)流程英文單詞簡(jiǎn)寫(xiě)+二級(jí)流程編號(hào)+三級(jí)流程編號(hào)。

例如:一級(jí)流程為財(cái)務(wù)管理模塊,取英文簡(jiǎn)寫(xiě)FM;若為人力資源管理模塊,

取英文簡(jiǎn)寫(xiě)HRM;若為法律事務(wù)模塊,取英文簡(jiǎn)寫(xiě)LEA。二級(jí)流程和三級(jí)流程

按以上公式規(guī)則編號(hào)。

5.擬定流程類(lèi)型。流程類(lèi)型分為已建立流程和待建立流程。

6.擬定主責(zé)部門(mén)。主責(zé)部門(mén)指本流程重要執(zhí)行部門(mén),可以是一種,也可以

是各種。

7.有關(guān)制度對(duì)標(biāo)。依照集團(tuán)既有全套制度,與本流程進(jìn)行對(duì)標(biāo),找出對(duì)本

流程具備規(guī)范或指引性作用制度。若某個(gè)流程沒(méi)有可對(duì)標(biāo)制度,則做上標(biāo)記(即

為內(nèi)控制度缺失X

業(yè)務(wù)流程與制度框架模板如表1所示,示例如表2所示。

表1業(yè)務(wù)流程與制度框架模板

流程編一級(jí)流二級(jí)流三級(jí)流程流程類(lèi)流程主責(zé)部有關(guān)制度或文獻(xiàn)

號(hào)程程型門(mén)

表2業(yè)務(wù)流程及制度基本框架示例

流程編二級(jí)流流程類(lèi)流程主責(zé)

一級(jí)流程三級(jí)流程有關(guān)制度或文獻(xiàn)

號(hào)程型部門(mén)

STM戰(zhàn)略管理

STM公司戰(zhàn)

.01略管理

公司總發(fā)展

STM戰(zhàn)略規(guī)劃《XX公司戰(zhàn)略管理

戰(zhàn)略制定流已建立

.01.01部辦法》

公司職能(業(yè)

STM戰(zhàn)略規(guī)劃《XX公司戰(zhàn)略管理

務(wù))子戰(zhàn)略制已建立

.01.02部辦法》

定流程

STM子公司戰(zhàn)略戰(zhàn)略規(guī)劃《XX公司戰(zhàn)略管理

已建立

.01.03制定流程部辦法》

公司發(fā)展戰(zhàn)

STM戰(zhàn)略規(guī)劃《XX公司戰(zhàn)略管理

略實(shí)行與評(píng)已建立

.01.04部辦法》

價(jià)流程

FIM財(cái)務(wù)管理

鈔票收款及

FIM資金管《XX公司貨幣資金

盤(pán)點(diǎn)管理流已建立財(cái)務(wù)部

.01理管理暫行辦法》

FIM固定資產(chǎn)付《XX公司經(jīng)費(fèi)管理

已建立財(cái)務(wù)部

.01.01款管理流程辦法》

FIM非經(jīng)費(fèi)類(lèi)付資本運(yùn)營(yíng)

已建立無(wú)

.01.02款管理流程部

FIM鈔票借款管

已建立財(cái)務(wù)部無(wú)

.01.03理流程

FIM經(jīng)費(fèi)管理流《XX公司經(jīng)費(fèi)管理

已建立財(cái)務(wù)部

.01.04程辦法》

FIM年度資金籌資本運(yùn)營(yíng)《XX公司貨幣資金

待建立

.01.05劃編制流程部管理暫行辦法》

資金使用效

FIM資本運(yùn)營(yíng)《XX公司貨幣資金

果分析和評(píng)待建立

.01.06部管理暫行辦法》

價(jià)流程

FIM銀行賬戶(hù)管資本運(yùn)營(yíng)《XX公司貨幣資金

已建立

.01.07理流程部管理暫行辦法》

FIM資產(chǎn)管

.02理

固定資產(chǎn)折

FIM《XX公司固定資產(chǎn)

舊及盤(pán)點(diǎn)流已建立財(cái)務(wù)部

.02.01管理辦法》

FIM產(chǎn)權(quán)管

.03理

FIM產(chǎn)權(quán)登記管

已建立財(cái)務(wù)部無(wú)

.03.01理流程

FIM產(chǎn)權(quán)交易管

已建立財(cái)務(wù)部無(wú)

.03.02理流程

FIM資產(chǎn)評(píng)估流

已建立財(cái)務(wù)部無(wú)

.03.03程

FIM財(cái)務(wù)分

.04析

FIM財(cái)務(wù)報(bào)表分《XX公司財(cái)務(wù)結(jié)賬

已建立財(cái)務(wù)部

.04.01析流程和報(bào)告制度》

FIM重點(diǎn)項(xiàng)目財(cái)《XX公司財(cái)務(wù)結(jié)賬

已建立財(cái)務(wù)部

.04.02務(wù)監(jiān)管流程和報(bào)告制度》

FIM財(cái)務(wù)預(yù)警管

待建立財(cái)務(wù)部無(wú)

.04.03理流程

??????

附:流程編碼對(duì)照表

序號(hào)一級(jí)流程英文全稱(chēng)縮寫(xiě)

1公司治理CorporateGovernanceCOG

2管理構(gòu)造ManagementStructureMAS

3戰(zhàn)略管理StrategicManagementSTM

4生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)籌劃ProductionandBusinessProgramsPBP

5運(yùn)營(yíng)監(jiān)控BusinessControlBUC

6公司報(bào)告CorporateReportCOR

7法律事務(wù)LegalAffairsLEA

Safety,QualityandEnvironmental

8安全質(zhì)量環(huán)保SQE

protection

9人力資源管理HumanResourcesManagementHRM

10財(cái)務(wù)管理FinancialManagementFIM

11資本運(yùn)營(yíng)CapitalManagementCAM

12國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)管理DomesticBusinessManagementDBM

13國(guó)際業(yè)務(wù)管理ForeignBusinessManagementFBM

14采購(gòu)管理PurchasingManagementPUM

15合同管理ContractManagementCOM

16綜合管理IntegratedManagementITM

17信息管理InformationManagementIFM

流程編號(hào)闡明:一級(jí)流程用3位英文縮寫(xiě)標(biāo)記,二級(jí)流程用英文縮寫(xiě)和2位II頁(yè)序碼標(biāo)記,

三級(jí)流程在二級(jí)流程編號(hào)基本上用".X"表達(dá),X表達(dá)三級(jí)流程順位。如一級(jí)流程為"戰(zhàn)略管

理“,其下面第一種流程為“公司戰(zhàn)略管理",其下第一種三級(jí)流程為“公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)

劃制定",則編碼為:STM01.01

二Visi。流程圖繪制

1.流程圖概念

流程圖是以可視方式,運(yùn)用特定符號(hào)展示某一運(yùn)營(yíng)/流程過(guò)程一種符號(hào),其

意義在于協(xié)助人們結(jié)識(shí)重要交易是如何生成、記錄,獲得授權(quán)并被解決和報(bào)告。

流程圖對(duì)業(yè)務(wù)流程中也許浮現(xiàn)環(huán)節(jié)及所存在控制環(huán)節(jié)進(jìn)行描述,有助于辨認(rèn)環(huán)節(jié)

和控制,有助于與其她流程圖相聯(lián)系來(lái)解釋有關(guān)控制活動(dòng),有助于發(fā)現(xiàn)收集和解

決數(shù)據(jù),有助于分離也許浮現(xiàn)問(wèn)題區(qū)域,有助于向不熟悉人解釋流程,便于指引

工作開(kāi)展以及業(yè)務(wù)操作規(guī)范化。

2.流程圖作用

1)明確每個(gè)流程環(huán)節(jié)執(zhí)行部門(mén)及崗位。

2)明確每個(gè)詳細(xì)環(huán)節(jié)操作內(nèi)容。

3)明確每個(gè)環(huán)節(jié)輸入和輸出文檔。

4)明確流程中控制點(diǎn)。

3.visio簡(jiǎn)介

MicrosoftOfficeVisio是當(dāng)今最先進(jìn)繪圖軟件之一,它將強(qiáng)大功能和易用性

完美結(jié)合,可廣泛應(yīng)用于電子、機(jī)械、通信、建筑、軟件設(shè)計(jì)和公司管理等眾多

領(lǐng)域。本書(shū)所指內(nèi)部控制體系中流程圖,重要依托visio繪制。

4.用visio繪制流程圖環(huán)節(jié)

(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人及職工訪(fǎng)談

通過(guò)對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及職工訪(fǎng)談,詳細(xì)理解每個(gè)三級(jí)流程詳細(xì)操作環(huán)節(jié)、每個(gè)

環(huán)節(jié)操作辦法及注意事項(xiàng)等,訪(fǎng)談中特別要關(guān)注和辨認(rèn)流程中控制點(diǎn)(參照下述

控制點(diǎn)辨認(rèn)辦法),例如某審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、某個(gè)會(huì)議,要在訪(fǎng)談中充分理

解這些控制點(diǎn)審核關(guān)注內(nèi)容、審批關(guān)注內(nèi)容或會(huì)議討論內(nèi)容及關(guān)注點(diǎn)等。

(2)收集該流程輸入和輸出一套文檔(即審計(jì)證據(jù))

通過(guò)度析一種流程中輸入和輸出一套文檔,可以輔助繪制流程圖。

(3)繪制流程圖

流程圖上方:寫(xiě)上該流程名稱(chēng)

流程圖左方:用Visio中方框繪制兩個(gè)并排豎式方框,左邊方框中寫(xiě)主責(zé)部

門(mén),如人力資源部、財(cái)務(wù)部或生產(chǎn)部等;右邊方框中寫(xiě)該部門(mén)崗位名稱(chēng),如部長(zhǎng)、

經(jīng)理或職工等;若為總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)等高層管理者,則不分主責(zé)部門(mén)

和崗位名稱(chēng),都寫(xiě)總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)。(參見(jiàn)下述示例)

流程圖下方:按葡劇順序排列出該流程中產(chǎn)生各種輸入或輸出文檔,即審計(jì)

證據(jù)。其中數(shù)字代表流程環(huán)節(jié),文字為該文檔簡(jiǎn)稱(chēng)。

Visio常用流程圖符號(hào)含義如表3所示。

表3Visio流程圖符號(hào)對(duì)照表

符號(hào)操作名稱(chēng)簡(jiǎn)介闡明

選取選取狀態(tài)。

O準(zhǔn)備流程開(kāi)始準(zhǔn)備工作。

口進(jìn)程流程中詳細(xì)環(huán)節(jié)??蛑袛?shù)字為環(huán)節(jié)編號(hào),文字為環(huán)節(jié)名稱(chēng)。

r-1

L!虛線(xiàn)組合框流程中同步進(jìn)行環(huán)節(jié)。

連線(xiàn)流程節(jié)點(diǎn)間連接。

條件判斷。框中編寫(xiě)鑒定條件。表達(dá)對(duì)上一環(huán)節(jié)進(jìn)行鑒定,

o鑒定

依照鑒定成果,下一環(huán)節(jié)將分為兩條支線(xiàn)。

表達(dá)流程與流程之間關(guān)聯(lián)關(guān)系;流程中浮現(xiàn)子流程,理解

子流程

o為流程輸入或輸出。

文檔流程輸入、輸出等有關(guān)文獻(xiàn)。

A文字在連線(xiàn)上加入闡明文字。

CZD結(jié)束符表達(dá)流程結(jié)束。

△控制點(diǎn)提示表達(dá)該環(huán)節(jié)為控制點(diǎn),框中數(shù)字為控制點(diǎn)編號(hào)。

o缺陷提示若存在流程控制點(diǎn)缺陷,在核心控制點(diǎn)旁加上缺陷提示語(yǔ)。

(4)控制點(diǎn)標(biāo)示.控制點(diǎn)指是流程中控制點(diǎn)。

在流程圖中,用三角形放在流程環(huán)節(jié)右上方并標(biāo)上數(shù)字,表達(dá)該環(huán)節(jié)是控制

點(diǎn)。

流程中控制點(diǎn)辨認(rèn)辦法:假設(shè)去掉這個(gè)流程環(huán)節(jié),若該流程仍能完整進(jìn)行下

去,則該環(huán)節(jié)為控制點(diǎn);若該流程到此卡住無(wú)法再進(jìn)行下去,則該環(huán)節(jié)不是控制

點(diǎn),僅為普通環(huán)節(jié)。例如某個(gè)流程中存在幾種審核、審批環(huán)節(jié),去掉某一種或某

幾種審核、審批環(huán)節(jié),該流程都能繼續(xù)進(jìn)行下去,但會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,因而,此

類(lèi)審核、審批環(huán)節(jié)就是控制點(diǎn)。

三流程文檔編制

流程文檔是內(nèi)部控制體系中基本文檔,也是核心文檔,其模板和示例請(qǐng)參見(jiàn)

表8、表9和表10。流程文檔包括如下內(nèi)容:

1.流程名稱(chēng)

即該流程全稱(chēng)。

2.流程責(zé)任部門(mén)與責(zé)任崗位

即該流程主責(zé)部門(mén)及該流程主責(zé)崗位,這里可由客戶(hù)填寫(xiě)。

3.流程目的

指本流程應(yīng)達(dá)到經(jīng)營(yíng)、管理或風(fēng)險(xiǎn)控制目的,用一兩句話(huà)進(jìn)行概括性描述。

(參照下面表9、表10示例.)

4.流程合用范疇

指本流程合用集團(tuán)、公司、部門(mén)或管理?xiàng)l線(xiàn)等。

5.流程有關(guān)制度

指本流程相應(yīng)集團(tuán)或子分公司已制定可以對(duì)本流程起到規(guī)范或指引性作用

內(nèi)控制度。除了要列示制度名稱(chēng)和編號(hào)外,還應(yīng)對(duì)該制度對(duì)于本流程指引性?xún)?nèi)容

進(jìn)行簡(jiǎn)述。

6.流程圖

即為用Visio繪制該流程流程圖。按實(shí)際客戶(hù)規(guī)定可以繪制成橫式或豎式流

程圖,但流程圖構(gòu)造不變。

7.流程描述

流程描述辦法:用規(guī)范化語(yǔ)言對(duì)流程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行描述,環(huán)節(jié)(Step)大寫(xiě)

字母’5〃表達(dá);標(biāo)記出流程中控制點(diǎn)(Control)環(huán)節(jié),用大寫(xiě)英文字母

表達(dá)。

例如,環(huán)節(jié)1為普通流程環(huán)節(jié),標(biāo)記為[S01],環(huán)節(jié)04為第1個(gè)控制點(diǎn)環(huán)

節(jié),標(biāo)記為【S04】【C01];環(huán)節(jié)05為第2個(gè)控制點(diǎn)環(huán)節(jié),標(biāo)記為[S05][C02]o

流程中控制點(diǎn)辨認(rèn)辦法:假設(shè)去掉這個(gè)流程環(huán)節(jié),若該流程仍能完整進(jìn)行下

去,則該環(huán)節(jié)為控制點(diǎn);若該流程到此卡住無(wú)法再進(jìn)行下去,則該環(huán)節(jié)不是控制

點(diǎn),僅為普通環(huán)節(jié)。

例如,某個(gè)流程中存在幾種審核、審批環(huán)節(jié),去掉某一種或某幾種審核、審

批環(huán)節(jié),該流程都能繼續(xù)進(jìn)行下去,但會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,因而,此類(lèi)審核、審批

環(huán)節(jié)就是控制點(diǎn)。

8.流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)控制點(diǎn)

涉及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述、風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別、導(dǎo)致影響描述和相應(yīng)控制點(diǎn)。

(1)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述

流程中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)辨認(rèn)辦法:以流程目的為出發(fā)點(diǎn),從流程環(huán)節(jié)走向進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)思

考,結(jié)合控制點(diǎn)辨認(rèn)出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。對(duì)流程中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)辨認(rèn),需要有一定風(fēng)險(xiǎn)管理基本

知識(shí)、足夠敏銳風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和一定做流程文檔經(jīng)驗(yàn)。

P是“Process"(流程)簡(jiǎn)寫(xiě),R是risk(風(fēng)險(xiǎn))簡(jiǎn)寫(xiě),PR01表達(dá)本流程

中第一種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),PR02表達(dá)本流程中第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以此類(lèi)推。

C是“Control"(控制)簡(jiǎn)寫(xiě),C01表達(dá)本流程中第一種控制點(diǎn),C02表達(dá)

本流程中第二個(gè)控制點(diǎn),以此類(lèi)推。

在本過(guò)程中需要特別注意如下幾點(diǎn):

諸多流程中最后一種環(huán)節(jié)往往是資料歸檔、文案歸檔之類(lèi),這也是控制點(diǎn),

屬于事后控制,在流程文檔編制過(guò)程中容易被漏掉。

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與控制點(diǎn)不是一一相應(yīng),一種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)乜許只相應(yīng)一種控制點(diǎn),也也許

相應(yīng)各種控制點(diǎn)。

在繪制流程圖和編制流程文檔過(guò)程中,應(yīng)先辨認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),后辨認(rèn)控制點(diǎn),這

是為了可以不漏掉辨認(rèn)出流程中控制缺陷。若某一風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)沒(méi)有任]可控制點(diǎn)與之相

應(yīng),即該風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)沒(méi)有得到控制,因而該流程中存在控制缺陷,需要對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)

化甚至重組,保證每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)均有相應(yīng)控制點(diǎn)與之相應(yīng);或者改進(jìn)控制點(diǎn)控制辦

法,保證每個(gè)控制點(diǎn)都能有效控制相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

流程控制缺陷往往不是流程自身,而是員工們執(zhí)行不到位或執(zhí)行不力。

(2)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)

按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后也許成果,分為機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)(也許有好成果,也也許有壞成果)

和純粹風(fēng)險(xiǎn)(只也許導(dǎo)致壞成果),在此結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)打7'。

按照五大類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)可劃分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律

風(fēng)險(xiǎn)。在此結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)打“”。這里要注意是:一種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)它也許是

單一某一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),也也許是兩類(lèi)以上風(fēng)險(xiǎn)。例如某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)它既是戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),也

是運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)??蓞⒁?jiàn)下述表10及表10流程文檔示例。

(3)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別

風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別劃分依托兩個(gè)維度來(lái)鑒定,即風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響限

度。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性分為極低、較低、中檔、較高、極高五個(gè)級(jí)別;風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影

響限度分為輕微、較低、中檔、重大、劫難性五個(gè)級(jí)別。

關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性,要依照集團(tuán)所在行業(yè)及自身經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)鑒定,可參照

“表5風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性評(píng)分原則”。

關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生導(dǎo)致影響,要依照該風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,結(jié)合集團(tuán)所在行業(yè)及自身經(jīng)營(yíng)

狀況來(lái)鑒定,可參照“表6風(fēng)險(xiǎn)影響限度評(píng)分原則”。

注意:對(duì)不同種類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性及影響限度鑒定因素,應(yīng)結(jié)合公司實(shí)

際狀況制定不同原則。

讓流程中有關(guān)部門(mén)人員對(duì)以上兩個(gè)維度進(jìn)行打W”評(píng)分并取平均值,然君依

照?qǐng)D4鑒定風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別。

若評(píng)估成果落在紅色區(qū)域,則為重大風(fēng)險(xiǎn)°

若評(píng)估成果落在黃色區(qū)域,則為中檔風(fēng)險(xiǎn)。

若評(píng)估成果落在綠色區(qū)域,則為安全風(fēng)險(xiǎn)。

04風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別劃分示意圖

?

極?

?

?

I較?

安全風(fēng)險(xiǎn)

區(qū)域輕較中啾

微低等大

------影響程度-

表5風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性評(píng)分原則(示例)

評(píng)分12345

原則極低低中檔高極高

定性原則普通狀況下很少狀況下某些狀況下較多狀況下經(jīng)常發(fā)生

不會(huì)發(fā)生才發(fā)生雉發(fā)生

定量原則此后內(nèi)發(fā)生此后5-也許此后2-5年內(nèi)此后1年內(nèi)此后1年內(nèi)

(顆)也許性忤1發(fā)生1次也許發(fā)生1也許發(fā)生1至少發(fā)生1

次次次次

表6風(fēng)險(xiǎn)影響限度評(píng)分原則(示例)

評(píng)分12345

原則極輕微輕微中檔重大劫難性

舉例

財(cái)務(wù)損失輕微SHS中檔重大極大

公司尋常運(yùn)不受影響輕度影響(導(dǎo)中度影響(導(dǎo)嚴(yán)重影響(公重大影響(重

營(yíng)影響致輕微人身致一定人身司失去某些大業(yè)務(wù)失誤,

傷害狀況立傷害,需要醫(yī)業(yè)務(wù)能力,導(dǎo)導(dǎo)致重大人

即收到控制)療救援,吠況致嚴(yán)重人身身傷亡,狀況

需要外部支傷害,狀況失失控,給公司

持才干得到控但無(wú)致命導(dǎo)致致命影

控制)影響)響)

(4)導(dǎo)致影響描述。對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后導(dǎo)致影響進(jìn)行描述,注意要突出導(dǎo)致

不利影響。

(5)相應(yīng)控制點(diǎn)。列出本流程中相應(yīng)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制點(diǎn),并通過(guò)打“寸’區(qū)別該

控制點(diǎn)是事前控制、事中控制還是事后控制。

對(duì)該控制點(diǎn)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行描述,注意要突出對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)控制辦法描述。

9.流程缺陷及建議

若本流程中某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)沒(méi)有相應(yīng)控制點(diǎn)或控制辦法達(dá)不到控制效果,則存在

流閨空制缺陷。

若本流程在匹配性、依賴(lài)性、震蕩性、控制性、一致性、競(jìng)爭(zhēng)性六要素方面

存在缺陷,則本流程自身存在缺陷,也許需要進(jìn)行流程優(yōu)化或流程重組。(參照

下述流程診斷六要素模型。)在此描述本流程中存在缺陷并提出改進(jìn)建議。

P是“Process"(流程)簡(jiǎn)寫(xiě),G是“Gap”(缺陷)簡(jiǎn)寫(xiě),PG01表達(dá)本流

程中第一種控制缺陷,PG02表達(dá)本流程中第二個(gè)控制缺陷,以此類(lèi)推。本編號(hào)

規(guī)則中,P同步表達(dá)本缺陷為業(yè)務(wù)流程層面缺陷。

流程診斷參照如下模型:

圖7流程診斷六要素模型

/匹配性

流MA—V(與戰(zhàn)略是否匹配)

程用爭(zhēng)性、依賴(lài)性

【流程所依賴(lài)的關(guān)系)

斷靈;

基流程

本致性振蕩性

(流程實(shí)施效果與管理(流超轆點(diǎn)之間的

型目際是否一致)

控制性蕩情況)

10.檢查資料

即與本流程相應(yīng)有關(guān)制度以及流程執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生各種文獻(xiàn)表單、會(huì)議紀(jì)

要等用于事后檢查資料(即流程圖中審計(jì)證據(jù)\

流程文檔模板如表8所示。

在此例舉2個(gè)流程流程文檔,如表9和表10所示。

表8流程文檔模板

XX公司

一級(jí)流程名稱(chēng)二級(jí)流程名稱(chēng)三級(jí)流程名稱(chēng)流程編號(hào)

XX流程

流程責(zé)任部門(mén)

流程責(zé)任崗位

1.流程控制目的

本流程闡述了__________________________________________________________________

有關(guān)程序(或環(huán)節(jié)),旨在保證0

2.流程合用范疇

描述本流程合用集團(tuán)、公司、部門(mén)或管理?xiàng)l線(xiàn)等。

3.流程有關(guān)制度

【制度名稱(chēng)】《XX公司XX管理辦法》(編號(hào):XX(20XX)XX號(hào))(本流程相應(yīng)制

度名稱(chēng)及編號(hào))

【制度簡(jiǎn)述】對(duì)XX、XX及XX進(jìn)行了規(guī)范和闡明。(該制度中關(guān)于本流程有關(guān)規(guī)定

簡(jiǎn)述)

【制度名稱(chēng)】《XX公司XX管理辦法》(編號(hào):XX(20XX)XX號(hào))(本流程相應(yīng)制

度名稱(chēng)及編號(hào))

【制度簡(jiǎn)述】對(duì)XX、XX及XX進(jìn)行了規(guī)范和闡明。(該制度中關(guān)于本流程有關(guān)規(guī)定

簡(jiǎn)述)

4.流程圖

(將用Visio軟件繪制流程圖貼在此處。注意:圖片文字環(huán)繞方式設(shè)立為"浮于文字

上方")

5.流程描述

[S01]

[S02][C01]

(用規(guī)范化語(yǔ)言對(duì)流程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行描述,并標(biāo)記出控制點(diǎn)。)

6.流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)控制點(diǎn):

【PRO”(對(duì)流程中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行描述)

風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi):

按也許成果劃分:□機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)口純粹風(fēng)險(xiǎn)

按五大類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)劃分:口戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)□財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)口市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)□運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)口法律風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性:□極低□較低□中檔口較高□極高

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響限度:口輕微□較低口中檔口重大□劫難性

風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:□安全風(fēng)險(xiǎn)□中檔風(fēng)險(xiǎn)□重大風(fēng)險(xiǎn)

導(dǎo)致影響描述:

(對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致影響進(jìn)行描述,列示出也許導(dǎo)致各種不利影響。)

相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn):

[S02][C01]:

[S03][C02]:

(注意,一種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也許相應(yīng)一種控制點(diǎn),也也許相應(yīng)各種控制點(diǎn)。)

控制類(lèi)型:口事前控制□事中控制□事后控制

控制級(jí)別:口普通控制點(diǎn)□核心控制點(diǎn)

【PR02】(對(duì)流程中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行描述)

風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi):

按也許成果劃分:□機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)□純粹風(fēng)險(xiǎn)

按五大類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)劃分:□戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)□財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)□市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)□運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)□法律風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性:口極低口較低□中檔口較高□極高

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響限度:□輕微□較低□中檔口重大□劫難性

風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:口安全風(fēng)險(xiǎn)□中檔風(fēng)險(xiǎn)□重大風(fēng)險(xiǎn)

導(dǎo)致影響描述:

(對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致影響進(jìn)行描述,列示出也許導(dǎo)致各種不利影響)

相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn):

[C03][S05]:

[C04][S06]:

(注意,一種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也許相應(yīng)一種控制點(diǎn),也也許相應(yīng)各種控制點(diǎn)。)

控制類(lèi)型:□事前控制□事中控制□事后控制

控制級(jí)別:□普通控制點(diǎn)□核心控制點(diǎn)

7.流程缺陷及建議:

[PG01]

【建議】

[PG02]

【建議】

(若本流程中某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)沒(méi)有相應(yīng)控制點(diǎn)或控制辦法達(dá)不到控制效果,則存在;充程控

制缺陷。

若本流程在匹配性、依賴(lài)性、震蕩性、控制性、一致性、競(jìng)爭(zhēng)性六要素方面存在缺陷,

則本流程自身存在缺陷,也許需要進(jìn)行流程優(yōu)化或流程重組。在此描述本流程中存在缺陷

并提出改進(jìn)建議。)

8.檢查資料:

?XX公司XX管理辦法》

《XX文獻(xiàn)》

《XX會(huì)議紀(jì)要》

表9XX公司投資決策管理流程(示例1)

XX集團(tuán)公司

一級(jí)流程名稱(chēng)二級(jí)流程名稱(chēng)三級(jí)流程名稱(chēng)流程編號(hào)

投資管理項(xiàng)目投資投資決策管理流程CAM.01.02

【示例1]投資決策管理流程

流程責(zé)任部門(mén)資本運(yùn)宮部

流程責(zé)任崗位資本運(yùn)官部部長(zhǎng)

1.流程目的

為適應(yīng)股份公司發(fā)展需要,加強(qiáng)投資管理工作,規(guī)范股份公司投資活動(dòng),提高投資項(xiàng)

目決策科學(xué)性和民主性,有效防范投資風(fēng)險(xiǎn)。

2.流程合用范疇

xx集團(tuán)總部、各分子公司及直屬項(xiàng)目公司投資決策管理。

3.流程有關(guān)制度

【制度名稱(chēng)】《XX股份有限公司投資管理暫行辦法》(編號(hào):XX股份資[200X]XX

號(hào))

【制度簡(jiǎn)述】對(duì)項(xiàng)目評(píng)審范疇、原則、條件、評(píng)審內(nèi)容、報(bào)送材料、評(píng)審組織等進(jìn)行

了規(guī)范,在一定限度上為投資決策管理提供了指引。

【制度名稱(chēng)】《XX股份有限公司項(xiàng)目投資評(píng)審管理暫行辦法》(編號(hào):XX股份資

[2OOX]XX號(hào))

,也I由?a1IVVXX及XX進(jìn)行了規(guī)范。

4.流程圖

投資決策管理流程

01CAM.01

部07

上報(bào)可研.04

長(zhǎng)投資項(xiàng)目投費(fèi)實(shí)

報(bào)告及項(xiàng)

部實(shí)施施盛督

門(mén)目資料JffW

項(xiàng)

資AA

部020608

運(yùn)

進(jìn)

長(zhǎng)組織投資批復(fù)決議評(píng)審資料

營(yíng)

項(xiàng)目評(píng)審

部結(jié)果歸檔

調(diào)

A

A轉(zhuǎn)至步驟08

5.流程描述

[SOI]上報(bào)可研報(bào)告等項(xiàng)目資料

需提請(qǐng)股份公司評(píng)審項(xiàng)目投資涉及:

L股份公司總部項(xiàng)目投資主責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)并經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)投資項(xiàng)目;

2.股份公司各級(jí)具備投資權(quán)限子公司如下投資:境內(nèi)投資(涉及固定資產(chǎn)投資、設(shè)

備購(gòu)買(mǎi)、轉(zhuǎn)讓或收購(gòu)股權(quán)、合資、委托理財(cái)、BT、BOT等合同),合同額或交易涉及資產(chǎn)

總額達(dá)到人民幣5億元以上或合同履行或交易預(yù)測(cè)產(chǎn)生利潤(rùn)達(dá)到人民幣1億元以上;海外

業(yè)務(wù)涉及金額達(dá)到3000萬(wàn)美元以上。

當(dāng)浮現(xiàn)上述兩類(lèi)投資時(shí),投資單位或部門(mén)編制電子版和紙質(zhì)版《關(guān)于XX項(xiàng)目可行性

研究報(bào)告》、?XX單位關(guān)于XX項(xiàng)目決策》和《關(guān)于XX項(xiàng)目請(qǐng)示》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批

準(zhǔn)后上報(bào)給股份公司資本運(yùn)營(yíng)部評(píng)審。

[S02][C01]組織投資項(xiàng)目評(píng)審評(píng)審

資本運(yùn)營(yíng)部投資管理處處長(zhǎng)在開(kāi)展審慎調(diào)查基本上,通過(guò)單獨(dú)評(píng)估、組織股份公司有

關(guān)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估或提交項(xiàng)目專(zhuān)家委員會(huì)評(píng)估以及委托外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)估等各種方式評(píng)審

《關(guān)于XX項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》,評(píng)審重要從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和資源保障、財(cái)務(wù)

和資金、商務(wù)模式及合同條款、風(fēng)險(xiǎn)控制等至少八個(gè)方面開(kāi)展,并出具《關(guān)于XX項(xiàng)目評(píng)

審報(bào)告》,經(jīng)分管副部長(zhǎng)批準(zhǔn)后提交給資本運(yùn)營(yíng)部部長(zhǎng)審核。資本運(yùn)營(yíng)部部長(zhǎng)審核后,向

股份公司分管該項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

《關(guān)于XX項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告》包括評(píng)審內(nèi)容、評(píng)審結(jié)論及有關(guān)建議。

[S03][C02]審核

股份公司分管領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取資本運(yùn)營(yíng)部部長(zhǎng)關(guān)于該項(xiàng)目報(bào)告,審核《關(guān)于XX項(xiàng)目評(píng)審報(bào)

告》及有關(guān)資料,重要關(guān)注評(píng)審報(bào)告客觀(guān)性、全面性、合理性,審核無(wú)誤后,批準(zhǔn)提交給

總裁辦公會(huì)審議,否則歸入資本運(yùn)營(yíng)部投資項(xiàng)目資料庫(kù),轉(zhuǎn)至環(huán)節(jié)08,流程結(jié)束。

[S04]【03]總裁辦公會(huì)審議

總裁辦公會(huì)審議《關(guān)于XX項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告》,重要關(guān)注投資項(xiàng)目預(yù)期對(duì)公司現(xiàn)狀及發(fā)展

戰(zhàn)略影響,并分別做出如三種決策,形成《總裁辦公會(huì)議紀(jì)要》:

1.項(xiàng)目可行,但需繼續(xù)跟蹤、補(bǔ)充調(diào)研,轉(zhuǎn)至環(huán)節(jié)01;

2.項(xiàng)目不可行,終結(jié)執(zhí)行,轉(zhuǎn)至環(huán)節(jié)08,流程結(jié)束;

3.項(xiàng)目可行,并就下一步工作做出安排,如投標(biāo)文獻(xiàn)編制(招標(biāo)項(xiàng)目1合同起草等,

并制作《董事會(huì)議案》上報(bào)董事會(huì)。

[S05][C04]召開(kāi)董事會(huì)決策

股份公司董事會(huì)審批《董事會(huì)議案》,對(duì)總裁辦公會(huì)和資本運(yùn)營(yíng)部等提交報(bào)告做進(jìn)一

步評(píng)估和審議,重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目可行性及風(fēng)險(xiǎn)與否在公司可以承受范疇內(nèi),評(píng)估審議成

果形成董事會(huì)決策,即《董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

[S06]批復(fù)決策成果

資本運(yùn)營(yíng)部投資管理處職工據(jù)董事會(huì)決策編制《關(guān)于XX單位XX項(xiàng)目批復(fù)》文獻(xiàn),

下發(fā)給投資單位或部門(mén)執(zhí)行。

[S07]投資項(xiàng)目實(shí)行

投資單位或部門(mén)按照股份公司決策成果組織實(shí)行投資項(xiàng)目,并定期向股份公司投資管

理處上報(bào)投資執(zhí)行狀況報(bào)表。詳細(xì)轉(zhuǎn)入"CAM.0L04投資實(shí)行監(jiān)督流程,

[S08][C05]評(píng)審資料歸檔

資本運(yùn)營(yíng)部投資管理處職工收集、整頓《關(guān)于XX項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》、《XX單位

關(guān)于XX項(xiàng)目決策》和《關(guān)于XX項(xiàng)目請(qǐng)示》等投資決策過(guò)程中有關(guān)資料并及時(shí)歸檔。

福豌束。

6.流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)控制點(diǎn):

[PR01]可研報(bào)告未通過(guò)充分論證、評(píng)價(jià),也許澳J因可研報(bào)告不實(shí)導(dǎo)致投資決策失

誤。

風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi):

按也許成果劃分:,機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)口純粹風(fēng)險(xiǎn)

按五大類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)劃分:V戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)□財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)□市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)□法律風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性:□極低□較{氐□中檔V較高口極高

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響限度:□輕微□較{氐□中檔V重大□劫難性

風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:□安全風(fēng)險(xiǎn)□中檔風(fēng)險(xiǎn)V重大風(fēng)險(xiǎn)

導(dǎo)致影響描述:

可研報(bào)告是投資決策對(duì)的性性核心,若投資決策浮現(xiàn)失誤,也許直接導(dǎo)致投資失敗,

導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重甚至?xí)?dǎo)致公司破產(chǎn),給公司帶來(lái)不良名譽(yù),影響將來(lái)投資信心,

對(duì)員工工作熱情也導(dǎo)致較大打擊。

相應(yīng)控制點(diǎn):

[S02][C01]組織投資項(xiàng)目評(píng)審評(píng)審

控制類(lèi)型:□事前控制“事中控制□事后控制

控制級(jí)別:□普通控制點(diǎn)V核心控制點(diǎn)

[S03][C02]審核

控制類(lèi)型:n事前控制,事中控制口事后控制

控制級(jí)別:口普通控制點(diǎn)V核附制點(diǎn)

[PR02]重大投資項(xiàng)目未通過(guò)集體決策,或決策過(guò)程未形成完整書(shū)面記錄。

風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi):

按也許成果劃分:。機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)□純粹風(fēng)險(xiǎn)

按五大類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)劃分:“戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)□財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)□市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)□法律風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性:口極低□較低V中檔口較高口極高

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響限度:□輕微□較低□中檔V重大□劫難性

風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:口安全風(fēng)險(xiǎn)□中檔風(fēng)險(xiǎn)V重大風(fēng)險(xiǎn)

導(dǎo)致影響描述:

重大投資項(xiàng)目未通過(guò)集體決策,也許導(dǎo)致決策失誤,導(dǎo)致重大投資失敗,帶來(lái)重大經(jīng)

濟(jì)損失;決策過(guò)程中未形成完整書(shū)面記錄,不利于公司文案管理,在進(jìn)行審計(jì)時(shí)無(wú)法提供

審計(jì)證據(jù),或在將來(lái)項(xiàng)目投資決策中無(wú)法提供參照根據(jù)。

相應(yīng)控制點(diǎn):

[S04]【C03]總裁辦公會(huì)審議

控制類(lèi)型:口事前控制,事中控制□事后控制

控制級(jí)別:口普通控制點(diǎn)V核心控制點(diǎn)

[S05][C04]召開(kāi)董事會(huì)決策

控制類(lèi)型:口事前控制,事中控制□事后控制

控制級(jí)別:口普通控制點(diǎn)V核心控制點(diǎn)

[PR03]投資決策過(guò)程逐料沒(méi)有得到妥善保管,不利于后續(xù)斐料查詢(xún)。

風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi):

按也許成果劃分:口機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),純粹風(fēng)險(xiǎn)

按五大類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)劃分:口戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)□財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)□市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)□法律風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也許性:口極低V較低口中檔口較高□極高

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生影響限度:□輕微V較低口中檔口重大口劫難性

風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:□安全風(fēng)險(xiǎn)。中檔風(fēng)險(xiǎn)□重大風(fēng)險(xiǎn)

導(dǎo)致影響描述:

導(dǎo)致日后在需要參照有關(guān)資料時(shí)不可查,不利于公司內(nèi)部管理;在審計(jì)時(shí)無(wú)法提供審

計(jì)證據(jù),引起不必要糾紛。

相應(yīng)控制點(diǎn):

[S08][C05]評(píng)審資料歸檔

控制類(lèi)型:口事前控制“事中控制□事后控制

控制級(jí)別:V普通控制點(diǎn)□核心控制點(diǎn)

7.流程控制缺陷及改進(jìn)建議:

[PG01]經(jīng)訪(fǎng)談,咱們理解到投資決策工作存在多頭管理狀況。實(shí)際工作中,市場(chǎng)

營(yíng)銷(xiāo)部、工程管理部、工業(yè)設(shè)備部等部門(mén)均有投資項(xiàng)目評(píng)審及評(píng)審組織權(quán),有些項(xiàng)目從可

研報(bào)告編制、評(píng)審到?jīng)Q策上會(huì)所有由一種部門(mén)負(fù)責(zé),資本運(yùn)營(yíng)部沒(méi)有參加狀況也時(shí)有發(fā)生,

一方面投資決策流程和原則不統(tǒng)一,投資管理制度執(zhí)行難以落到實(shí)處;另一方面投資可研

報(bào)告編制、評(píng)審、決策職責(zé)未實(shí)現(xiàn)分離,容易導(dǎo)致投資項(xiàng)目決策有失公允,不利于投資項(xiàng)

目管控。

【建議】嚴(yán)格按照《投資管理暫行辦法》(編號(hào):XX股份資[200X]XX號(hào))執(zhí)行投

資決策流程

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