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文檔簡介
客戶報備管理制度第一條為規(guī)范公司內(nèi)部客戶報備管理工作,促進銷售業(yè)績提升,提高客戶滿意度,公司特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有銷售人員,包括但不限于銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理等。第三條銷售人員須嚴格遵守本制度,認真履行報備義務(wù),不得私自處理客戶關(guān)系,不得泄露客戶信息。第四條公司銷售部門應(yīng)建立完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),對客戶信息進行全面、準確、及時的記錄與管理。第五條公司銷售部門應(yīng)定期組織銷售人員進行客戶報備管理方面的培訓,提高銷售人員的意識和能力。第二章客戶報備管理流程第六條銷售人員在拜訪客戶前,應(yīng)先填寫客戶信息登記表,將客戶信息錄入客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。第七條銷售人員在與客戶進行溝通、洽談、簽約等業(yè)務(wù)活動時,應(yīng)準確記錄客戶需求、反饋等相關(guān)信息,并及時更新客戶信息。第八條銷售人員在與客戶達成協(xié)議、簽訂合同等關(guān)鍵性業(yè)務(wù)活動前,應(yīng)向銷售主管或銷售經(jīng)理報備客戶信息,并經(jīng)審核確認后方可繼續(xù)推進。第九條銷售人員應(yīng)定期向銷售主管或銷售經(jīng)理提交客戶報備清單,并接受其審核和反饋意見。第十條銷售主管或銷售經(jīng)理應(yīng)審查銷售人員提交的客戶報備清單,核實客戶信息的準確性和完整性,并對銷售人員的報備工作進行評估和指導。第三章客戶報備管理要求第十一條銷售人員在拜訪客戶時,應(yīng)主動介紹公司產(chǎn)品和服務(wù),了解客戶需求,并積極促成業(yè)務(wù)合作。第十二條銷售人員在與客戶進行談判時,應(yīng)堅持誠信原則,維護公司形象,不得違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第十三條銷售人員應(yīng)保守客戶信息的機密性,不得擅自泄露客戶資料,不得向競爭對手透露相關(guān)信息。第十四條銷售人員應(yīng)定期向客戶發(fā)送產(chǎn)品推廣、促銷活動等相關(guān)信息,及時回訪客戶,維護良好的客戶關(guān)系。第十五條銷售人員應(yīng)密切關(guān)注客戶動向,留意客戶需求變化,根據(jù)客戶反饋及時調(diào)整營銷策略,提高服務(wù)質(zhì)量。第四章客戶報備管理責任第十六條公司銷售部門負責建立健全客戶報備管理制度,加強對銷售人員的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督,提高銷售績效。第十七條銷售主管或銷售經(jīng)理負責審核和監(jiān)督銷售人員的客戶報備工作,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系管理事務(wù),確保銷售業(yè)績的實現(xiàn)。第十八條銷售人員應(yīng)承擔對客戶信息的保密責任,不得私自處理客戶關(guān)系,不得將客戶信息用于個人利益。第十九條公司內(nèi)部各部門應(yīng)積極配合銷售部門開展客戶報備管理工作,協(xié)作推進銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展。第五章客戶報備管理監(jiān)督第二十條公司銷售部門應(yīng)定期組織客戶報備管理工作檢查,對銷售人員的報備行為進行抽查和核實,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。第二十一條公司銷售部門應(yīng)建立健全客戶報備投訴處理機制,接受客戶及上級部門的投訴舉報,及時處置并追究責任。第二十二條公司銷售部門應(yīng)根據(jù)客戶報備情況,對銷售人員進行績效評估和考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以獎勵,對表現(xiàn)不佳者予以處罰。第六章客戶報備管理制度的執(zhí)行第二十三條公司銷售部門應(yīng)定期對客戶報備管理制度進行檢討和調(diào)整,及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善工作機制。第二十四條公司銷售部門應(yīng)加強對客戶報備管理制度的宣傳和培訓,提高銷售人員的依法經(jīng)營意識和自律意識。第二十五條銷售人員應(yīng)遵守客戶報備管理制度的規(guī)定,履行報備義務(wù),積極配合公司內(nèi)部客戶管理工作,共同維護公司和客戶的利益。第七章附則第二十六條本制度自發(fā)布之
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