公司門衛(wèi)值班管理制度

公司門衛(wèi)值班管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門衛(wèi)值班管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有門衛(wèi)值班人員及進(jìn)入公司的外來人員、車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，依法履行門衛(wèi)職責(zé)。2.堅(jiān)持預(yù)防為主，確保公司安全穩(wěn)定。3.熱情服務(wù)，文明執(zhí)勤，樹立公司良好形象。二、門衛(wèi)值班人員職責(zé)（一）人員出入管理1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行詢問、登記，核實(shí)身份和來訪事由。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司。2.對(duì)攜帶物品出公司的人員，要認(rèn)真檢查物品，憑有效出門證放行。對(duì)可疑物品有權(quán)進(jìn)行檢查。3.監(jiān)督員工佩戴工作牌，對(duì)未佩戴工作牌的員工進(jìn)行登記，并及時(shí)通知其所屬部門。（二）車輛出入管理1.指揮外來車輛在指定位置停放，引導(dǎo)公司車輛有序出入。2.對(duì)進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)車輛信息，嚴(yán)禁無關(guān)車輛進(jìn)入公司。3.對(duì)攜帶貨物出公司的車輛，要檢查貨物與出門證是否相符，經(jīng)確認(rèn)無誤后方可放行。（三）安全巡邏1.按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡邏，重點(diǎn)檢查公司大門、圍墻、倉庫、配電室等部位的安全情況。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，要及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施，確保公司安全。3.做好巡邏記錄，詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。（四）門禁管理1.負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格控制門禁卡的發(fā)放和使用，對(duì)丟失或損壞的門禁卡及時(shí)進(jìn)行掛失和補(bǔ)辦。3.監(jiān)督員工正確使用門禁系統(tǒng)，嚴(yán)禁擅自破壞或翻越門禁設(shè)施。（五）突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等，要保持冷靜，立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并采取必要的措施進(jìn)行處理。2.配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，提供必要的協(xié)助和信息。三、人員出入管理規(guī)定（一）員工出入1.員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌，從公司大門正常出入。2.因特殊情況需要臨時(shí)外出的員工，需填寫《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)登記方可外出。外出時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)間，如需延長外出時(shí)間，應(yīng)提前向門衛(wèi)說明并補(bǔ)辦手續(xù)。3.員工下班后應(yīng)及時(shí)離開公司，不得在公司內(nèi)逗留。如有加班等特殊情況，需提前向門衛(wèi)說明。（二）外來人員出入1.外來人員進(jìn)入公司，必須先在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，填寫《外來人員來訪登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息，并經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)入公司。2.門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪部門聯(lián)系，確認(rèn)來訪人員身份和事由。如被訪部門負(fù)責(zé)人不在或無法聯(lián)系上，門衛(wèi)有權(quán)拒絕來訪人員進(jìn)入公司。3.外來人員離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)出入證，并在《外來人員來訪登記表》上注明離開時(shí)間。（三）臨時(shí)人員出入1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，如施工人員、送貨人員等，需由相關(guān)部門提前通知門衛(wèi)，并辦理臨時(shí)出入證。2.臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，臨時(shí)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間和范圍內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。3.臨時(shí)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)，門衛(wèi)核實(shí)后予以放行。四、車輛出入管理規(guī)定（一）公司車輛出入1.公司車輛憑車輛通行證出入公司大門，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛通行證是否有效，并核對(duì)車輛信息。2.公司車輛應(yīng)按規(guī)定停放，不得隨意停放影響交通秩序。3.車輛外出時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否攜帶物品，如有物品需憑有效出門證放行。（二）外來車輛出入1.外來車輛進(jìn)入公司，需在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，填寫《外來車輛來訪登記表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、來訪事由、聯(lián)系電話等信息，并經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人同意后，方可進(jìn)入公司。2.門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)外來車輛在指定位置停放，并告知駕駛員注意事項(xiàng)。3.外來車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。經(jīng)核實(shí)無誤后，收回臨時(shí)停車證，予以放行。（三）貨物運(yùn)輸車輛出入1.貨物運(yùn)輸車輛進(jìn)入公司，需提前與相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后到門衛(wèi)室登記，填寫《貨物運(yùn)輸車輛出入登記表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、貨物名稱、數(shù)量、運(yùn)輸目的地等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)檢查貨物與出門證是否相符，如發(fā)現(xiàn)貨物與出門證不符或無出門證，有權(quán)拒絕車輛離開公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.貨物運(yùn)輸車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)再次核實(shí)貨物與出門證情況，確認(rèn)無誤后予以放行。五、安全巡邏制度（一）巡邏時(shí)間門衛(wèi)值班人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行巡邏，白天每隔[X]小時(shí)巡邏一次，夜間每隔[X]小時(shí)巡邏一次。具體巡邏時(shí)間為：[詳細(xì)列出白天和夜間的巡邏時(shí)間段]（二）巡邏路線巡邏路線應(yīng)覆蓋公司大門、圍墻、倉庫、配電室、辦公樓、車間等重點(diǎn)部位，確保無安全死角。具體巡邏路線為：[詳細(xì)描述巡邏路線]（三）巡邏內(nèi)容1.檢查公司大門、圍墻是否完好，有無異常情況。2.查看倉庫門窗是否關(guān)閉，貨物是否安全，消防設(shè)施是否完好有效。3.檢查配電室設(shè)備運(yùn)行情況，有無漏電、短路等安全隱患。4.巡查辦公樓、車間等區(qū)域的門窗、水電設(shè)施是否正常，有無異常聲響或氣味。5.注意觀察公司周邊環(huán)境，有無可疑人員或車輛。（四）巡邏記錄門衛(wèi)值班人員應(yīng)認(rèn)真做好巡邏記錄，記錄內(nèi)容包括巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、門禁管理制度（一）門禁卡辦理1.公司員工的門禁卡由人力資源部統(tǒng)一辦理，新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人到人力資源部領(lǐng)取門禁卡，并發(fā)放給員工。2.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到人力資源部掛失并補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。（二）門禁卡使用1.員工進(jìn)入公司大門時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，聽到“嘟”的一聲，門禁開啟后即可進(jìn)入。2.員工不得擅自破壞或翻越門禁設(shè)施，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.外來人員如需進(jìn)入公司，應(yīng)在門衛(wèi)室登記后，由門衛(wèi)通知被訪部門，經(jīng)同意后，由門衛(wèi)帶領(lǐng)進(jìn)入公司，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。（三）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.人力資源部負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好記錄。七、突發(fā)事件處理流程（一）火災(zāi)1.門衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部火警電話[電話號(hào)碼]，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.迅速組織公司義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行滅火，同時(shí)疏散公司內(nèi)人員，引導(dǎo)員工按照預(yù)定的疏散路線撤離到安全區(qū)域。3.在消防部門到達(dá)之前，要積極采取措施控制火勢(shì)蔓延，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。（二）盜竊1.發(fā)現(xiàn)盜竊事件后，門衛(wèi)值班人員應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，不得擅自觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品。2.協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)線索和信息，配合公安機(jī)關(guān)開展工作。（三）打架斗毆1.遇到打架斗毆事件，門衛(wèi)值班人員應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門。2.維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止事態(tài)擴(kuò)大，避免造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。3.配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理，提供相關(guān)情況和證據(jù)。（四）其他突發(fā)事件如遇其他突發(fā)事件，門衛(wèi)值班人員應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.工作紀(jì)律：包括出勤情況、值班期間是否堅(jiān)守崗位、是否遵守規(guī)章制度等。2.工作態(tài)度：包括對(duì)來訪人員和車輛的服務(wù)態(tài)度、文明執(zhí)勤情況等。3.工作業(yè)績：包括人員和車輛出入登記情況、安全巡邏情況、門禁管理情況、突發(fā)事件處理情況等。（二）考核方式1.由人力資源部定期對(duì)門衛(wèi)值班人員進(jìn)行考核，考核周期為[考核周期時(shí)長]。2.考核方式包括日常檢查、抽查、員工投訴等。（三）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)值班人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為：在考核周期內(nèi)，工作紀(jì)律良好、工作態(tài)度端正、工作業(yè)績突出，無任何違規(guī)違紀(jì)行為的，給予[X]元獎(jiǎng)金，并頒發(fā)“優(yōu)秀門衛(wèi)”榮譽(yù)證書。（四）懲罰1.對(duì)違反本制度的門衛(wèi)值班人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、辭退等。2.具體處罰標(biāo)準(zhǔn)為：遲到、早退一次，給予警告處分；無故曠工一次，扣除當(dāng)日工資，并給予警告