工廠汽車使用管理制度

工廠汽車使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范工廠汽車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有汽車的使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)及相關(guān)費用管理。3.基本原則嚴格遵守國家有關(guān)交通安全法規(guī)，確保行車安全。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足工廠生產(chǎn)經(jīng)營和工作需要。實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，嚴格控制車輛使用范圍。加強車輛維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低車輛維修成本。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責工廠汽車的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、報廢等。制定和完善車輛使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛使用的及時性和合理性。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。負責車輛費用的審核和報銷，控制車輛使用成本。2.車輛使用部門職責負責本部門車輛使用需求的申報，提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息。配合行政部門做好車輛的調(diào)度安排，按照規(guī)定的時間和地點使用車輛。教育本部門人員愛護車輛，不得隨意損壞車輛設(shè)施。對車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給行政部門。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。如實填寫《車輛行駛記錄》，詳細記錄每次出車的時間、地點、里程、事由等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極配合處理。三、車輛使用管理1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字同意后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對《車輛使用申請表》進行審核，如申請合理，予以批準，并安排車輛和駕駛員。緊急情況下，可先電話向行政部門申請用車，事后及時補辦申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度安排行政部門根據(jù)車輛使用申請的先后順序、出車地點、時間等因素，合理調(diào)度安排車輛。優(yōu)先保障工廠生產(chǎn)經(jīng)營、重要會議、緊急任務(wù)等用車需求。對于多人同時申請用車且時間沖突的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，合理安排車輛。3.車輛使用范圍工廠汽車主要用于以下方面：工廠生產(chǎn)經(jīng)營活動中的貨物運輸、設(shè)備搬運等。工廠與外部單位的業(yè)務(wù)往來，如商務(wù)洽談、合同簽訂、文件傳遞等。工廠組織的會議、培訓、活動等的接送服務(wù)。因工作需要前往外地出差、辦事等。嚴禁將車輛用于私人用途，如接送親友、辦理個人事務(wù)等。4.車輛使用時間正常工作時間內(nèi)，車輛應(yīng)服從行政部門的調(diào)度安排，確保隨時能夠出車。非工作時間如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可使用。長途出車或連續(xù)使用車輛時間較長時，駕駛員應(yīng)合理安排休息時間，避免疲勞駕駛。5.車輛行駛規(guī)定駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定的速度、路線行駛，不得超速、闖紅燈、逆行等。行車過程中應(yīng)保持注意力集中，不得接打手機、吸煙、飲食等影響安全駕駛的行為。如遇特殊情況需要臨時改變行車路線，應(yīng)及時向行政部門報告。車輛到達目的地后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的位置，并關(guān)閉發(fā)動機、鎖好車門。四、車輛維護保養(yǎng)管理1.日常維護保養(yǎng)駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。每周至少對車輛進行一次全面清潔，保持車輛內(nèi)外整潔。按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，如更換機油、機濾、空濾等。2.定期維護保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和使用時間，制定車輛定期維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期維護保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛生產(chǎn)廠家的要求執(zhí)行。車輛進行定期維護保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點，并配合維修人員進行檢查和維修。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修保養(yǎng)點進行維修。維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目等信息，經(jīng)行政部門審核批準后進行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)維修項目與申請不符或維修質(zhì)量不合格，應(yīng)及時向行政部門反映。車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認。行政部門根據(jù)維修發(fā)票和《車輛維修結(jié)算單》進行費用審核和報銷。4.車輛保險管理行政部門負責辦理車輛的保險手續(xù)，按照規(guī)定足額投保交強險、商業(yè)險等險種。車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時通知行政部門和保險公司，并配合保險公司進行勘查、定損、理賠等工作。五、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油實行定點加油制度，行政部門應(yīng)與指定的加油站簽訂供油協(xié)議。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。每月末，駕駛員應(yīng)將加油卡充值記錄和發(fā)票交行政部門審核，行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況進行核對，確保燃油費用合理。2.維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費用按照審批后的《車輛維修申請表》和《車輛維修結(jié)算單》進行報銷。行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)費用異常，應(yīng)及時查找原因并采取措施進行控制。3.過路過橋費及停車費管理車輛在行駛過程中發(fā)生的過路過橋費及停車費，駕駛員應(yīng)妥善保存票據(jù)，并在報銷時注明出車事由、時間、地點等信息。行政部門對過路過橋費及停車費進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。4.車輛費用報銷流程駕駛員每月[具體日期]將當月的車輛費用發(fā)票、《車輛行駛記錄》等相關(guān)資料整理后交行政部門審核。行政部門審核無誤后，填寫《車輛費用報銷單》，經(jīng)部門負責人簽字、財務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導審批后報銷。六、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理知識等。新駕駛員上崗前必須參加不少于[X]小時的安全培訓，并經(jīng)考試合格后方可上崗。駕駛員應(yīng)積極參加各類安全培訓和教育活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。2.安全檢查與隱患排查行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴禁車輛帶故障行駛。行政部門應(yīng)建立車輛安全隱患排查治理臺賬，對排查出的安全隱患及時進行整改，確保車輛運行安全。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極配合處理。行政部門應(yīng)在事故發(fā)生后及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，如提供相關(guān)證明材料、協(xié)調(diào)保險理賠等。對發(fā)生交通事故的駕駛員，行政部門應(yīng)根據(jù)事故責任認定情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎金等。行政部門應(yīng)組織對交通事故進行分析總結(jié)，從中吸取教訓，采取措施加強車輛安全管理，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛報廢管理1.報廢條件車輛符合以下條件之一的，可申請報廢：已達到國家規(guī)定的使用年限。車輛嚴重損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用。車輛技術(shù)狀況差，能耗高，排放超標，不符合國家環(huán)保要求。因其他原因需要報廢的。2.報廢申請與審批車輛使用部門或駕駛員認為車輛符合報廢條件時，應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛基本情況等信息，并提交車輛行駛證、車輛登記證書等相關(guān)資料。行政部門對《車輛報廢申請表》及相關(guān)資料進行審核，提出審核意見后報分管領(lǐng)導審批。經(jīng)批準報廢的車輛，行政部門應(yīng)及時辦理報