圖書設(shè)備維護管理制度VIP

圖書設(shè)備維護管理制度總則目的為了加強公司圖書設(shè)備的管理，確保圖書設(shè)備的正常運行，延長其使用壽命，提高圖書設(shè)備的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有圖書設(shè)備的維護管理，包括但不限于圖書存儲架、閱覽桌椅、電子圖書設(shè)備、圖書裝訂設(shè)備等。職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)制定圖書設(shè)備維護管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對圖書設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)。負責(zé)圖書設(shè)備的采購、報廢等相關(guān)手續(xù)的辦理。2.使用部門負責(zé)本部門圖書設(shè)備的日常使用和保管。發(fā)現(xiàn)圖書設(shè)備故障及時向行政部門報告。協(xié)助行政部門進行圖書設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。3.維修人員負責(zé)按照行政部門的要求對圖書設(shè)備進行維修和保養(yǎng)。定期對圖書設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。對維修情況進行記錄，并向行政部門匯報。圖書設(shè)備的采購與驗收采購計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和圖書設(shè)備的使用狀況，每年年底前制定下一年度圖書設(shè)備采購計劃，報行政部門審核。2.行政部門對采購計劃進行綜合評估，結(jié)合公司預(yù)算等情況，確定最終采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.行政部門按照審批后的采購計劃，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確圖書設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。驗收標準1.圖書設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員按照采購合同和產(chǎn)品說明書進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括圖書設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保圖書設(shè)備符合要求。3.對驗收合格的圖書設(shè)備，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的圖書設(shè)備，及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。圖書設(shè)備的日常管理登記與標識1.行政部門對采購入庫的圖書設(shè)備進行詳細登記，建立圖書設(shè)備臺賬，記錄圖書設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.在圖書設(shè)備上張貼明顯的標識，注明設(shè)備名稱、使用部門等，便于識別和管理。領(lǐng)用與歸還1.使用部門因工作需要領(lǐng)用圖書設(shè)備時，填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放圖書設(shè)備，并在臺賬上記錄領(lǐng)用情況。3.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將圖書設(shè)備歸還行政部門，并辦理歸還手續(xù)。行政部門對歸還的圖書設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。存放與保管1.行政部門根據(jù)圖書設(shè)備的特點和使用頻率，合理安排存放地點，確保圖書設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.對于電子圖書設(shè)備等需要特殊環(huán)境存放的，應(yīng)提供相應(yīng)的存放條件，如防潮、防火、防蟲等。3.使用部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的圖書設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝或挪作他用。圖書設(shè)備的維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.行政部門每年年初根據(jù)圖書設(shè)備的使用情況和性能特點，制定圖書設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋圖書設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢查等工作，確保圖書設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。日常維護1.使用部門負責(zé)圖書設(shè)備的日常清潔工作，每天對圖書設(shè)備進行擦拭，保持設(shè)備表面干凈整潔。2.定期對圖書設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常、部件損壞等情況，及時向行政部門報告。3.維修人員按照維護保養(yǎng)計劃定期對圖書設(shè)備進行維護保養(yǎng)，對設(shè)備進行全面檢查、調(diào)試、潤滑等工作，并做好維護保養(yǎng)記錄。定期保養(yǎng)1.根據(jù)圖書設(shè)備的使用頻率和使用壽命，行政部門制定定期保養(yǎng)計劃，定期對圖書設(shè)備進行深度保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備的關(guān)鍵部件進行更換、維修，對設(shè)備進行全面的性能檢測等，確保圖書設(shè)備的性能和精度。3.每次定期保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫定期保養(yǎng)報告，記錄保養(yǎng)情況和設(shè)備運行狀況。故障維修1.圖書設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時停止使用，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應(yīng)詳細了解故障情況，制定維修方案，確保維修工作的順利進行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修措施、維修時間等信息，并由使用部門簽字確認。4.對因設(shè)備老化、損壞嚴重等原因無法維修的圖書設(shè)備，行政部門應(yīng)及時進行報廢處理，并按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。圖書設(shè)備的盤點與清查盤點計劃1.行政部門每年定期組織圖書設(shè)備的盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各使用部門，要求其做好準備工作，確保盤點工作的順利進行。盤點方法1.采用實地盤點的方法，對圖書設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行逐一核對。2.盤點過程中，使用部門應(yīng)積極配合，提供相關(guān)資料和協(xié)助。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實不符、設(shè)備損壞等，應(yīng)及時查明原因，并進行記錄。清查報告1.盤點結(jié)束后，行政部門根據(jù)盤點結(jié)果編制圖書設(shè)備清查報告，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議。2.清查報告經(jīng)行政部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改，確保圖書設(shè)備管理規(guī)范、賬實相符。圖書設(shè)備的報廢管理報廢條件1.圖書設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)進步等原因，現(xiàn)有圖書設(shè)備已被淘汰，且無使用價值。3.圖書設(shè)備因意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)使用。報廢申請1.使用部門或維修人員發(fā)現(xiàn)圖書設(shè)備符合報廢條件時，填寫圖書設(shè)備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間等信息。2.報廢申請表經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字后，報行政部門審核。報廢審批1.行政部門對報廢申請進行審核，核實設(shè)備情況，確認是否符合報廢條件。2.審核通過后，將報廢申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況做出是否報廢的決定。報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的圖書設(shè)備，行政部門負責(zé)組織進行報廢處理。2.報廢處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，具體處理方式根據(jù)圖書設(shè)備的實際情況確定。3.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、收入等信息。4.報廢處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.行政部門定期組織圖書設(shè)備使用人員和維修人員進行培訓(xùn)，提高其操作技能和維護水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果?？己?.建立圖書設(shè)備使用人員和維修人員考核制度，定期對其工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括圖書設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、故障