大學(xué)禮堂使用管理制度

大學(xué)禮堂使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范大學(xué)禮堂的使用管理，確保禮堂資源得到合理、高效利用，保障各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生員工、校內(nèi)各單位以及經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的校外單位在大學(xué)禮堂舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：禮堂由學(xué)校指定的部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保使用安排的科學(xué)性和合理性。2.優(yōu)先保障原則：優(yōu)先保障學(xué)校重要活動(dòng)、教學(xué)活動(dòng)以及師生員工的集體活動(dòng)使用禮堂。3.安全第一原則：在禮堂使用過(guò)程中，始終將安全放在首位，確保人員和設(shè)施設(shè)備的安全。4.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用禮堂，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行和秩序井然。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理部門(mén)學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的禮堂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)禮堂的日常管理、維護(hù)和使用安排等工作。（二）管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善禮堂使用管理制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌安排禮堂的使用計(jì)劃，根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行合理調(diào)配，確保禮堂資源的高效利用。3.對(duì)禮堂的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和更新，保證其正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)禮堂使用過(guò)程中的安全管理，包括消防安全、人員疏散等工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。5.協(xié)調(diào)解決禮堂使用過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.對(duì)禮堂使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，不斷改進(jìn)管理工作。三、使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)主體本校師生員工、校內(nèi)各單位以及經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的校外單位均可申請(qǐng)使用大學(xué)禮堂。（二）申請(qǐng)時(shí)間1.一般活動(dòng)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)；重大活動(dòng)或特殊情況需使用禮堂的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)。2.申請(qǐng)時(shí)間以管理部門(mén)收到完整申請(qǐng)材料的日期為準(zhǔn)。（三）申請(qǐng)材料1.填寫(xiě)《大學(xué)禮堂使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等信息。2.活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、安全保障措施等。3.涉及校外單位的，需提供相關(guān)批準(zhǔn)文件或合作協(xié)議。（四）審批流程1.申請(qǐng)人將申請(qǐng)材料提交至禮堂管理部門(mén)。2.禮堂管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，主要審核申請(qǐng)內(nèi)容是否符合本制度規(guī)定、是否存在安全隱患等。初審合格后，提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，審批結(jié)果及時(shí)反饋給禮堂管理部門(mén)。4.禮堂管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果通知申請(qǐng)人是否獲得使用許可，并告知后續(xù)相關(guān)事宜。四、使用安排（一）使用時(shí)間1.禮堂的正常使用時(shí)間為每天[具體時(shí)間段]，特殊情況需調(diào)整使用時(shí)間的，需提前向禮堂管理部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.每次活動(dòng)的使用時(shí)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要合理安排，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向禮堂管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）使用順序1.按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排禮堂使用，同等條件下優(yōu)先保障學(xué)校重要活動(dòng)、教學(xué)活動(dòng)以及師生員工的集體活動(dòng)。2.對(duì)于多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間相近且活動(dòng)性質(zhì)相同的情況，禮堂管理部門(mén)可根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需求和影響力等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，合理確定使用順序。（三）使用通知1.禮堂管理部門(mén)在批準(zhǔn)使用申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人發(fā)出《大學(xué)禮堂使用通知》，明確活動(dòng)的使用時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等信息。2.申請(qǐng)人應(yīng)按照通知要求做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作，并在活動(dòng)開(kāi)始前[規(guī)定時(shí)間]到達(dá)禮堂進(jìn)行場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試等工作。五、場(chǎng)地布置與設(shè)備使用（一）場(chǎng)地布置1.申請(qǐng)人應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，確保布置合理、美觀、安全。布置過(guò)程中不得損壞禮堂的墻面、地面、天花板等設(shè)施設(shè)備。2.如需懸掛橫幅、張貼海報(bào)等，應(yīng)提前向禮堂管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定位置進(jìn)行張貼懸掛，且不得影響禮堂整體美觀和正常使用。3.活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)禮堂原狀。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）設(shè)備使用1.禮堂管理部門(mén)負(fù)責(zé)提供禮堂內(nèi)的基本設(shè)備設(shè)施，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等。申請(qǐng)人如需使用其他特殊設(shè)備或道具，應(yīng)提前向禮堂管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后自行準(zhǔn)備或由禮堂管理部門(mén)協(xié)助提供。2.申請(qǐng)人在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備部件。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知禮堂管理部門(mén)進(jìn)行維修。3.活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)將設(shè)備歸位，并配合禮堂管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備檢查和驗(yàn)收。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.申請(qǐng)人作為活動(dòng)安全的第一責(zé)任人，應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障方案，確保活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。2.禮堂管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)禮堂的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）安全措施1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、疏散指示標(biāo)志等，并確保其處于良好狀態(tài)。2.活動(dòng)期間應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全管理工作，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，引導(dǎo)人員有序疏散。3.嚴(yán)格控制活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員數(shù)量，不得超過(guò)禮堂的承載能力。如遇緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保人員迅速、安全疏散。（三）消防安全1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需使用電氣設(shè)備，應(yīng)確保其符合消防安全要求。2.禮堂內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備不得隨意挪用或損壞，如有違反，將依法追究責(zé)任。3.活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)組織人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查，確保無(wú)火災(zāi)隱患后方可離開(kāi)。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.申請(qǐng)人應(yīng)保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在禮堂內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置垃圾桶，并及時(shí)清理垃圾，保持場(chǎng)地整潔。（二）衛(wèi)生清理責(zé)任活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)組織人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的衛(wèi)生清理工作，包括地面清掃、垃圾清運(yùn)等，確保禮堂恢復(fù)到使用前的清潔狀態(tài)。如未按要求進(jìn)行清理，禮堂管理部門(mén)有權(quán)安排人員進(jìn)行清理，所產(chǎn)生的費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。八、費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.本校師生員工、校內(nèi)各單位舉辦活動(dòng)使用禮堂，原則上不收取費(fèi)用，但因活動(dòng)需要使用特殊設(shè)備或道具等產(chǎn)生的費(fèi)用，由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。2.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的校外單位使用禮堂，根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和實(shí)際情況，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行制定并公布。（二）費(fèi)用結(jié)算1.校外單位使用禮堂的費(fèi)用，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)結(jié)算。申請(qǐng)人應(yīng)按照禮堂管理部門(mén)提供的費(fèi)用清單進(jìn)行繳費(fèi)，逾期未繳的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。2.費(fèi)用結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體方式由禮堂管理部門(mén)確定。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定程序申請(qǐng)使用禮堂的。2.擅自改變禮堂使用用途或使用時(shí)間的。3.在禮堂內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)的。4.損壞禮堂設(shè)施設(shè)備或造成其他經(jīng)濟(jì)損失的。5.未履行安全管理責(zé)任或違反消防安全規(guī)定的。6.未按要求進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清理的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，禮堂管理部門(mén)將給予警告，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除責(zé)令其整改外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除場(chǎng)地使用費(fèi)用、要求賠償經(jīng)濟(jì)損失等；同時(shí)，取消