公司車輛人員管理制度

公司車輛人員管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，規(guī)范車輛駕駛?cè)藛T行為，確保車輛使用安全、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及駕駛?cè)藛T。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。強化車輛安全管理，定期進行車輛維護保養(yǎng)，確保駕駛?cè)藛T安全駕駛，杜絕安全事故發(fā)生。3.高效服務(wù)原則。以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為公司各項工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的交通服務(wù)。二、車輛管理（一）車輛購置與調(diào)配1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行購置。2.行政部門負責(zé)對公司現(xiàn)有車輛進行統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)各部門工作任務(wù)和實際需求，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。（二）車輛登記與檔案管理1.新購置車輛后，行政部門應(yīng)及時辦理車輛登記手續(xù)，包括車輛行駛證、保險等相關(guān)證件，并建立車輛檔案。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。（三）車輛維護與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。2.車輛維護保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和專項維修。日常保養(yǎng)由駕駛?cè)藛T負責(zé)，一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和專項維修由行政部門指定的維修廠家負責(zé)。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。行政部門應(yīng)及時安排維修，確保車輛正常運行。（四）車輛保險與理賠1.行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和保險公司，并協(xié)助處理事故。行政部門應(yīng)按照保險公司要求提供相關(guān)資料，辦理理賠手續(xù)。（五）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.車輛報廢后，行政部門應(yīng)及時辦理車輛注銷手續(xù)，并將車輛檔案資料歸檔保存。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，行政部門應(yīng)及時提出車輛更新計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行車輛購置。三、駕駛?cè)藛T管理（一）駕駛?cè)藛T招聘與錄用1.公司駕駛?cè)藛T應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗。2.駕駛?cè)藛T招聘由行政部門負責(zé)組織，經(jīng)過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。3.新錄用駕駛?cè)藛T應(yīng)與公司簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛?cè)藛T培訓(xùn)與教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛?cè)藛T的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理等方面；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛維護保養(yǎng)知識、服務(wù)規(guī)范等方面。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和教育活動，認真學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。（三）駕駛?cè)藛T考核與獎懲1.行政部門應(yīng)建立駕駛?cè)藛T考核制度，定期對駕駛?cè)藛T的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護保養(yǎng)等方面進行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的駕駛?cè)藛T給予表彰和獎勵；對考核不合格的駕駛?cè)藛T進行批評教育，責(zé)令限期整改；連續(xù)兩次考核不合格的，予以辭退。3.駕駛?cè)藛T在工作中表現(xiàn)突出，為公司做出重大貢獻的，公司將給予相應(yīng)的獎勵；駕駛?cè)藛T違反公司規(guī)章制度或發(fā)生安全事故的，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。（四）駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)1.嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。3.服從行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得無故推諉或拒絕。4.做好車輛使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁公車私用。6.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，提供必要的服務(wù)。7.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應(yīng)及時報告行政部門，并協(xié)助維修人員進行處理。四、車輛使用管理（一）用車申請與審批1.公司各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報行政部門審批。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和工作任務(wù)的輕重緩急，對用車申請進行審核，合理安排車輛，并及時反饋審批結(jié)果。3.緊急用車時，可先電話申請，事后補辦審批手續(xù)。（二）派車原則1.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車和重要客戶接待用車。2.根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛使用情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.同方向、同時間的用車需求，盡量合并派車。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴格遵守乘車規(guī)定，服從駕駛?cè)藛T的指揮，不得干擾駕駛?cè)藛T正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的乘車路線和時間乘車，不得擅自改變路線或延長乘車時間。4.嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。（四）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，核定每月燃油費用定額，駕駛?cè)藛T憑加油發(fā)票報銷。3.過路費、停車費等實報實銷，駕駛?cè)藛T應(yīng)在費用發(fā)生后及時報銷，并提供相關(guān)票據(jù)。4.車輛維修保養(yǎng)費、保險費等由行政部門統(tǒng)一支付，駕駛?cè)藛T應(yīng)配合行政部門做好相關(guān)工作。五、車輛安全管理（一）安全責(zé)任1.公司行政部門是車輛安全管理的責(zé)任部門，負責(zé)制定車輛安全管理制度，組織實施車輛安全檢查和隱患排查治理，確保車輛安全運行。2.駕駛?cè)藛T是車輛安全駕駛的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，重點檢查車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能符合要求。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門，并做好記錄。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時安排整改，確保車輛不帶病上路。（三）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛?cè)藛T的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理等方面，每年不少于[X]次。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)積極參加公司組織的安全教育培訓(xùn)活動，認真學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。（四）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和保險公司，并協(xié)助處理事故。