公司商標(biāo)版權(quán)管理制度

公司商標(biāo)版權(quán)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司商標(biāo)版權(quán)管理，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、子公司及全體員工。（三）基本原則1.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)商標(biāo)版權(quán)法律法規(guī)，確保公司商標(biāo)版權(quán)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化商標(biāo)版權(quán)保護(hù)意識(shí)，提前采取措施預(yù)防侵權(quán)行為發(fā)生，做到防患于未然。3.及時(shí)維權(quán)原則：一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)版權(quán)侵權(quán)行為，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行維權(quán)，最大限度減少公司損失。4.統(tǒng)一管理原則：公司商標(biāo)版權(quán)管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)，確保管理工作的協(xié)調(diào)性和有效性。二、商標(biāo)管理（一）商標(biāo)的申請(qǐng)與注冊(cè)1.公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用商標(biāo)的，應(yīng)提前向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出商標(biāo)申請(qǐng)計(jì)劃。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括商標(biāo)的使用范圍、顯著性、可識(shí)別性等。2.經(jīng)審核通過的商標(biāo)申請(qǐng)計(jì)劃，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)申請(qǐng)手續(xù)。申請(qǐng)過程中，應(yīng)確保提供的商標(biāo)申請(qǐng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.商標(biāo)注冊(cè)成功后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取商標(biāo)注冊(cè)證書，并將相關(guān)信息錄入公司商標(biāo)管理檔案。（二）商標(biāo)的使用1.公司商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊(cè)證書核定的范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.各部門在使用公司商標(biāo)時(shí)，應(yīng)提前向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提交商標(biāo)使用申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后方可使用。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用方式、使用范圍等。3.公司商標(biāo)使用過程中，應(yīng)確保商標(biāo)的標(biāo)識(shí)清晰、完整，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色等要素。4.禁止將公司商標(biāo)用于任何違法、違規(guī)或有損公司形象的活動(dòng)。（三）商標(biāo)的變更與續(xù)展1.公司商標(biāo)需要變更注冊(cè)事項(xiàng)的，如商標(biāo)注冊(cè)人名義、地址、商標(biāo)圖樣等，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理變更手續(xù)。變更手續(xù)辦理完成后，應(yīng)及時(shí)更新公司商標(biāo)管理檔案。2.公司商標(biāo)有效期滿需要續(xù)展的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前[X]個(gè)月向商標(biāo)局提出續(xù)展申請(qǐng)。續(xù)展申請(qǐng)經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)后，公司商標(biāo)繼續(xù)受法律保護(hù)。（四）商標(biāo)的許可使用1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要許可他人使用公司商標(biāo)的，應(yīng)簽訂商標(biāo)使用許可合同。商標(biāo)使用許可合同應(yīng)明確許可使用的范圍、期限、費(fèi)用及雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.商標(biāo)使用許可合同簽訂后，許可方應(yīng)將合同副本交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)商標(biāo)使用許可情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保被許可方按照合同約定使用公司商標(biāo)。（五）商標(biāo)的保護(hù)與監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司商標(biāo)進(jìn)行市場(chǎng)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止商標(biāo)侵權(quán)行為。監(jiān)測(cè)內(nèi)容包括商標(biāo)的使用情況、市場(chǎng)占有率、侵權(quán)情況等。2.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)查取證，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。3.公司員工發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為有義務(wù)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告，對(duì)提供有效線索或協(xié)助公司維權(quán)的員工，公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。三、版權(quán)管理（一）版權(quán)的歸屬1.公司員工在本職工作范圍內(nèi)創(chuàng)作的作品，其版權(quán)歸公司所有。2.公司委托他人創(chuàng)作的作品，委托合同有約定的，按照約定確定版權(quán)歸屬；沒有約定的，版權(quán)歸公司所有。3.公司與其他單位合作創(chuàng)作的作品，版權(quán)由合作各方通過合同約定；合同未作約定的，版權(quán)由合作各方共同享有。（二）版權(quán)的登記1.對(duì)于具有重要價(jià)值的公司作品，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理版權(quán)登記手續(xù)。版權(quán)登記應(yīng)向國家版權(quán)局或其指定的版權(quán)登記機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，并按照要求提供相關(guān)材料。2.版權(quán)登記完成后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)妥善保管版權(quán)登記證書及相關(guān)材料，并將登記信息錄入公司版權(quán)管理檔案。（三）版權(quán)的使用1.公司版權(quán)的使用應(yīng)符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得擅自許可他人使用或用于商業(yè)目的以外的其他用途。2.各部門因業(yè)務(wù)需要使用公司版權(quán)作品的，應(yīng)提前向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提交版權(quán)使用申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后方可使用。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用目的、使用方式、使用期限等。3.公司版權(quán)作品在使用過程中，應(yīng)注明版權(quán)歸屬公司，不得擅自修改、改編或侵犯公司版權(quán)的完整性。（四）版權(quán)的保護(hù)與監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司版權(quán)作品進(jìn)行檢查，確保版權(quán)作品的安全和完整。檢查內(nèi)容包括作品的存儲(chǔ)情況、使用情況、保密措施等。2.加強(qiáng)對(duì)公司版權(quán)作品的保密管理，涉及公司核心版權(quán)作品的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.一旦發(fā)現(xiàn)公司版權(quán)作品被侵權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)查取證，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司版權(quán)權(quán)益。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門職責(zé)（一）制定和完善公司商標(biāo)版權(quán)管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、使用、變更、續(xù)展及許可使用等管理工作。（三）負(fù)責(zé)公司版權(quán)作品的登記、使用、保護(hù)及監(jiān)控等管理工作。（四）組織開展商標(biāo)版權(quán)宣傳培訓(xùn)工作，提高員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。（五）負(fù)責(zé)處理公司商標(biāo)版權(quán)侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（六）建立健全公司商標(biāo)版權(quán)管理檔案，做好相關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。（七）定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)商標(biāo)版權(quán)管理工作情況，提出改進(jìn)建議和措施。五、各部門職責(zé)（一）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門商標(biāo)版權(quán)的日常使用管理，確保按照公司規(guī)定使用商標(biāo)版權(quán)。2.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展商標(biāo)版權(quán)保護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告商標(biāo)版權(quán)侵權(quán)行為。3.在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，積極宣傳公司商標(biāo)版權(quán)，維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)形象。（二）法務(wù)部門1.為公司商標(biāo)版權(quán)管理提供法律咨詢和法律支持，確保公司商標(biāo)版權(quán)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.參與處理公司商標(biāo)版權(quán)侵權(quán)糾紛，制定維權(quán)策略，代表公司進(jìn)行行政投訴或司法訴訟。3.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門完善公司商標(biāo)版權(quán)管理制度，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)版權(quán)管理費(fèi)用的預(yù)算編制和審核，確保費(fèi)用合理支出。2.對(duì)商標(biāo)版權(quán)許可使用費(fèi)用、侵權(quán)賠償費(fèi)用等進(jìn)行核算和管理，確保資金安全。（四）行政部門1.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)版權(quán)相關(guān)文件、資料的收發(fā)、傳遞和歸檔工作，確保文件資料的安全和完整。2.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展商標(biāo)版權(quán)宣傳培訓(xùn)活動(dòng)，提供必要的后勤保障。六、員工的權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.員工有權(quán)對(duì)公司商標(biāo)版權(quán)管理工作提出意見和建議。2.員工發(fā)現(xiàn)商標(biāo)版權(quán)侵權(quán)行為有權(quán)利向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告，并獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）義務(wù)1.員工應(yīng)遵守公司商標(biāo)版權(quán)管理制度，不得擅自使用、許可他人使用或侵犯公司商標(biāo)版權(quán)。2.員工在工作中創(chuàng)作的作品，應(yīng)及時(shí)向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告，按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工應(yīng)積極配合公司開展商標(biāo)版權(quán)保護(hù)工作，協(xié)助調(diào)查取證，提供相關(guān)信息。七、商標(biāo)版權(quán)侵權(quán)責(zé)任追究（一）對(duì)于未經(jīng)公司許可擅自使用公司商標(biāo)版權(quán)的行為，公司將責(zé)令其立即停止侵權(quán)行為，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）對(duì)于因員工故意或重大過失導(dǎo)致公司商標(biāo)版權(quán)遭受損失的，公司