學生離校設備管理制度

學生離校設備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學生離校期間設備的管理，確保設備安全、完整，保障學校教學、科研等工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學生在離校期間所使用的學校各類設備，包括但不限于教學設備、實驗設備、辦公設備、宿舍設施等。（三）管理原則1.責任明確原則：明確設備使用學生、相關管理部門及責任人的職責，確保設備管理工作落實到人。2.安全第一原則：把設備安全放在首位，采取有效措施防止設備損壞、丟失及安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范操作原則：要求學生嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，避免因操作不當造成設備損壞。二、設備管理職責（一）學生職責1.學生應妥善保管所使用的設備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或轉(zhuǎn)讓給他人。2.按照設備操作規(guī)程正確使用設備，定期對設備進行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告。3.在離校前，對所使用的設備進行全面檢查，確保設備完好，并辦理相關交接手續(xù)。（二）學院職責1.負責組織本學院學生學習設備管理制度，督促學生遵守相關規(guī)定。2.協(xié)助學校設備管理部門做好學生離校設備的清查、交接等工作。3.對本學院學生在設備使用過程中的違規(guī)行為進行調(diào)查處理，并及時上報學校。（三）學校設備管理部門職責1.制定和完善學生離校設備管理制度，并組織實施。2.負責全校學生離校設備的統(tǒng)一管理、調(diào)配和監(jiān)督檢查。3.組織對學生離校設備進行清查、盤點，核實設備數(shù)量、狀態(tài)等情況。4.對設備損壞、丟失等情況進行調(diào)查處理，并按照規(guī)定進行相應的賠償處理。三、設備交接管理（一）交接準備1.學生在離校前[X]個工作日，應向所在學院提出設備交接申請，并填寫《學生離校設備交接申請表》。2.申請表應詳細注明所使用設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、設備狀態(tài)等信息。（二）交接流程1.學院收到學生的交接申請后，安排專人與學生一起對設備進行清查。2.清查人員應按照申請表內(nèi)容逐一核對設備，檢查設備外觀是否完好，功能是否正常，附件是否齊全等。3.如發(fā)現(xiàn)設備有損壞、丟失等情況，學生應說明原因，并填寫《學生離校設備損壞/丟失情況登記表》。4.清查無誤后，學生、清查人員及設備管理部門相關人員在《學生離校設備交接清單》上簽字確認。交接清單一式三份，學生、學院、設備管理部門各留存一份。（三）特殊情況處理1.對于因?qū)嵙?、畢業(yè)設計等原因需要繼續(xù)使用設備的學生，經(jīng)學院審核同意后，可在辦理相關手續(xù)后繼續(xù)使用，但應在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2.學生畢業(yè)離校時，如設備仍在使用中，應先辦理設備借用手續(xù)，并在畢業(yè)后[X]個工作日內(nèi)歸還。四、設備歸還管理（一）歸還時間1.學生應按照學校規(guī)定的時間及時歸還所使用的設備。如需延期歸還，應提前向?qū)W院提出申請，經(jīng)批準后方可延期。2.延期時間一般不得超過[X]個工作日，特殊情況經(jīng)學校設備管理部門批準后可適當延長。（二）歸還流程1.學生在歸還設備前，應對設備進行全面清潔、保養(yǎng)，確保設備處于良好狀態(tài)。2.學生持《學生離校設備交接清單》將設備歸還至學院指定地點。3.學院安排專人對歸還設備進行驗收，檢查設備是否完好，數(shù)量是否相符，附件是否齊全等。4.如驗收合格，驗收人員在交接清單上簽字確認，并將設備移交學校設備管理部門。如發(fā)現(xiàn)設備有損壞、丟失等情況，按照本制度相關規(guī)定處理。五、設備損壞、丟失賠償管理（一）賠償范圍1.因?qū)W生故意或重大過失造成設備損壞、丟失的，應按照本制度進行賠償。2.因不可抗力等不可預見、不可避免的原因造成設備損壞的，學生應及時報告，經(jīng)學校設備管理部門核實后，可根據(jù)實際情況減免賠償責任。（二）賠償標準1.設備損壞的賠償標準按照設備的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定。具體賠償金額由學校設備管理部門根據(jù)實際情況核算。2.設備丟失的賠償標準為設備的購置價格。如設備已使用一定年限，可按照折舊后的價格進行賠償。折舊計算方法按照學校相關財務規(guī)定執(zhí)行。（三）賠償程序1.設備管理部門在發(fā)現(xiàn)設備損壞、丟失后，應及時進行調(diào)查核實，并確定責任學生。2.向責任學生發(fā)出《學生離校設備損壞/丟失賠償通知書》，通知書應注明設備名稱、型號、購置價格、賠償金額、賠償依據(jù)等信息。3.責任學生應在接到賠償通知書后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償款交至學校指定賬戶。4.如責任學生對賠償金額或賠償責任有異議，可在接到賠償通知書后的[X]個工作日內(nèi)，向?qū)W校設備管理部門提出申訴。學校設備管理部門應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行復查，并將復查結(jié)果通知責任學生。六、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.學生應按照設備操作規(guī)程定期對設備進行清潔、檢查、保養(yǎng)等日常維護工作，確保設備正常運行。2.日常維護工作內(nèi)容包括但不限于設備表面清潔、部件緊固、潤滑、電氣系統(tǒng)檢查等。（二）定期保養(yǎng)1.學校設備管理部門應制定設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容及責任人等。2.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術人員或經(jīng)過培訓的人員進行，保養(yǎng)后應填寫《設備定期保養(yǎng)記錄》。（三）故障維修1.學生在使用設備過程中發(fā)現(xiàn)故障，應及時停止使用，并報告學院或?qū)W校設備管理部門。2.學校設備管理部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應填寫《設備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程及維修結(jié)果等信息。3.對于因設備老化、損壞嚴重等原因無法維修的設備，學校設備管理部門應及時進行報廢處理，并按照相關規(guī)定更新設備。七、設備安全管理（一）安全意識教育1.學校應定期組織學生進行設備安全意識教育，提高學生的安全意識和自我保護能力。2.教育內(nèi)容包括設備操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理方法等。（二）安全措施1.學校應為設備配備必要的安全防護設施，如防火、防盜、防潮、防雷等設施。2.設備管理部門應定期對設備安全防護設施進行檢查、維護，確保其正常運行。3.學生在使用設備過程中，應注意安全用電、防火、防盜等，避免發(fā)生安全事故。（三）應急處理1.學校應制定設備安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.如發(fā)生設備安全事故，學生應立即采取應急措施，并及時報告學校設備管理部門和相關部門。3.學校設備管理部門應按照應急預案及時組織救援和處理，減少事故損失。八、監(jiān)督檢查（一）檢查方式1.學校設備管理部門定期對學生離校設備管理情況進行檢查，檢查方式包括實地檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等。2.學院應每月對本學院學生離校設備管理情況進行自查，并將自查結(jié)果上報學校設備管理部門。（二）檢查內(nèi)容1.設備交接手續(xù)是否齊全、規(guī)范。2.設備使用、維護、保養(yǎng)情況是否符合規(guī)定。3.設備是否存在損壞、丟失等情況。4.學生是否遵守設備管理制度。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學校設備管理部門應及時下達整改通知