學(xué)校老師出差管理制度VIP

學(xué)校老師出差管理制度一、總則1.目的為規(guī)范學(xué)校老師出差行為，加強(qiáng)出差管理，確保出差工作順利進(jìn)行，提高出差效率，同時(shí)保障出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用合理支出，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全體在職老師因教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)等工作需要離開學(xué)校所在地的出差活動。3.基本原則出差必須有明確的工作任務(wù)和目的，嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請和審批。合理安排出差行程，提高工作效率，盡量縮短出差時(shí)間，減少不必要的開支。遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保出差活動合法、合規(guī)、安全。二、出差審批1.審批流程老師因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。《出差申請表》需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意，明確出差任務(wù)的必要性和合理性，并簽署意見。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。分管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校工作安排和實(shí)際情況，對出差申請進(jìn)行審批，簽署審批意見。經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意的《出差申請表》交至學(xué)校辦公室備案。2.特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無法提前履行審批手續(xù)的，出差人員應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向所在部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差行程安排1.行程規(guī)劃出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)和審批意見，合理規(guī)劃出差行程，選擇經(jīng)濟(jì)、便捷、安全的交通方式和住宿地點(diǎn)。在安排行程時(shí)，應(yīng)充分考慮工作時(shí)間和效率，盡量避免因行程安排不合理導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)和工作延誤。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙，并提前預(yù)訂機(jī)票，以獲取較為優(yōu)惠的價(jià)格。2.行程變更出差行程確需變更的，出差人員應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明變更原因和新的行程安排。經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更行程，同時(shí)需及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保工作不受影響。因行程變更產(chǎn)生的費(fèi)用差異，按照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、交通費(fèi)用管理1.交通工具選擇出差人員應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理選擇交通工具。原則上，長途出差優(yōu)先選擇火車（動車、高鐵二等座），因時(shí)間緊急或其他特殊原因需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。市內(nèi)短途出差，一般乘坐公共交通工具，如公交車、地鐵等。如因工作需要乘坐出租車，應(yīng)在發(fā)票上注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.交通費(fèi)用報(bào)銷乘坐火車（動車、高鐵二等座）的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)的，按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷。如因特殊情況乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，需提前經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可按照相應(yīng)艙位票價(jià)報(bào)銷。乘坐長途汽車、輪船等交通工具的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，但不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)用，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)。五、住宿費(fèi)用管理1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同，分為一類地區(qū)、二類地區(qū)和三類地區(qū)，具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)：一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。二類地區(qū)：二線城市及部分經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。三類地區(qū)：三線城市及以下地區(qū)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。同性兩人以上（含兩人）出差，應(yīng)安排合住標(biāo)準(zhǔn)間，按照上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。如因特殊情況需要單人住宿的，需提前經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。2.住宿費(fèi)用報(bào)銷出差人員應(yīng)選擇正規(guī)的酒店或賓館住宿，并索取合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、房間號、住宿費(fèi)金額等信息。住宿費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。如實(shí)際住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際金額報(bào)銷；如超過標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。六、餐飲補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。出差人員在出差地參加會議、培訓(xùn)等活動，由主辦方統(tǒng)一安排食宿的，不再享受餐飲補(bǔ)貼。2.補(bǔ)貼發(fā)放方式餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷發(fā)放，不再另行提供餐飲發(fā)票。七、出差補(bǔ)助1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差人員在出差期間，因工作需要在晚上[具體時(shí)間]以后仍在外地工作的，可享受出差補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/次。出差人員在出差期間，因工作需要乘坐長途交通工具連續(xù)超過[具體時(shí)長]的，可享受途中伙食補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/次。2.補(bǔ)助申請與報(bào)銷出差人員如需申請出差補(bǔ)助或途中伙食補(bǔ)助，應(yīng)在《出差申請表》中注明，并在出差結(jié)束后及時(shí)填寫《出差補(bǔ)助申請表》，附上相關(guān)證明材料（如工作記錄、交通票據(jù)等），經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見，將出差補(bǔ)助隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷發(fā)放。八、其他費(fèi)用管理1.通訊費(fèi)用出差期間的通訊費(fèi)用，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。如因工作需要使用個(gè)人手機(jī)產(chǎn)生的通訊費(fèi)用較高，可按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定申請通訊補(bǔ)貼。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用出差人員因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行，提前填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用應(yīng)與出差任務(wù)相關(guān)，且不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.其他雜費(fèi)出差期間因工作需要發(fā)生的其他雜費(fèi)，如辦公用品費(fèi)、郵寄費(fèi)、資料費(fèi)等，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。九、出差報(bào)銷1.報(bào)銷憑證要求出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容完整，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息。除發(fā)票外，還應(yīng)提供出差審批單、出差行程安排表、交通票據(jù)、住宿發(fā)票等相關(guān)證明材料，確保報(bào)銷內(nèi)容與出差實(shí)際情況相符。2.報(bào)銷流程出差人員將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單上，按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程填寫報(bào)銷信息，并簽字確認(rèn)。所在部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審核意見。學(xué)校財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)核，審核無誤后予以報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證不符合規(guī)定或存在問題的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求出差人員補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。3.報(bào)銷時(shí)間限制出差人員應(yīng)在出差返回后[具體天數(shù)]內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期未辦理的，原則上不予報(bào)銷。如有特殊情況需延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向?qū)W校財(cái)務(wù)部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。十、出差期間的工作要求1.保持通訊暢通出差人員應(yīng)確保手機(jī)等通訊工具在出差期間保持暢通，以便及時(shí)接收學(xué)校和部門的工作安排及通知。如因特殊原因無法保持通訊暢通的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并告知可替代的聯(lián)系方式。2.及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展出差人員應(yīng)按照學(xué)校和部門的要求，定期向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。匯報(bào)方式可采用電話、郵件、書面報(bào)告等形式。3.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律出差人員在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事與出差任務(wù)無關(guān)的活動。不得利用出差之便謀取私利，不得接受出差地單位或個(gè)人的禮品、宴請等。4.妥善保管出差資料出差人員應(yīng)妥善保管出差期間產(chǎn)生的各類資料，包括會議文件、培訓(xùn)資料、調(diào)研數(shù)據(jù)等。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔，交至所在部門或?qū)W校檔案室保存。十一、出差監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等應(yīng)定期對老師的出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，核實(shí)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合理性，以及出差審批手續(xù)的完整性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求出差人員進(jìn)行整改，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)接受上級主管部門、財(cái)政部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告上級主管部門。十二、違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的出差行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差或改變出差行程的，責(zé)令其改正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。對于虛報(bào)、冒領(lǐng)出差費(fèi)用的，責(zé)令其退還虛報(bào)、冒領(lǐng)的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。