公路養(yǎng)護器材管理制度

公路養(yǎng)護器材管理制度總則1.目的為加強公司公路養(yǎng)護器材的管理，確保器材的合理配置、安全使用、有效維護和科學處置，提高公路養(yǎng)護工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與公路養(yǎng)護器材相關(guān)的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.職責分工采購部門：負責公路養(yǎng)護器材的采購工作，根據(jù)養(yǎng)護需求和預算，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保器材按時到貨。倉庫管理部門：負責養(yǎng)護器材的驗收、存儲、保管和發(fā)放工作，建立器材臺賬，定期盤點，確保器材數(shù)量準確、質(zhì)量完好。使用部門：負責養(yǎng)護器材的領(lǐng)用、使用和日常維護工作，合理使用器材，及時反饋器材使用情況和問題。維修部門：負責養(yǎng)護器材的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計劃，及時修復損壞的器材，確保器材正常使用。財務部門：負責公路養(yǎng)護器材采購資金的預算安排和核算工作，審核采購合同和報銷憑證，確保資金使用合理合規(guī)。器材采購管理1.采購計劃制定使用部門應根據(jù)公路養(yǎng)護任務和器材庫存情況，提前制定器材采購計劃，明確器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等信息。采購計劃應經(jīng)部門負責人審核后報采購部門匯總。2.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。對新供應商進行考察和評估，確保其具備供應能力和資質(zhì)條件。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。合同簽訂前應進行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.采購驗收器材到貨后，倉庫管理部門應會同使用部門按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的器材，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨或索賠等事宜。器材存儲管理1.倉庫規(guī)劃根據(jù)器材的種類、性質(zhì)、用途等因素，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區(qū)域，如貨架區(qū)、堆垛區(qū)、特殊器材存儲區(qū)等。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保器材存儲安全。2.器材入庫驗收合格的器材應及時辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員應按照器材類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并在器材上標明標識。建立器材入庫臺賬，詳細記錄器材的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。3.器材保管倉庫管理人員應定期對器材進行檢查和盤點，確保器材數(shù)量準確、質(zhì)量完好。對易損、易腐、易燃易爆等特殊器材，應采取相應的保管措施，如單獨存放、定期檢查、特殊防護等。做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫環(huán)境整潔。4.器材出庫使用部門根據(jù)工作需要填寫器材領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后到倉庫領(lǐng)取器材。倉庫管理人員按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放器材，并在器材出庫臺賬上記錄出庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。對貴重器材和限量發(fā)放的器材，應實行審批制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。器材使用管理1.領(lǐng)用登記使用部門領(lǐng)取器材時，應在器材領(lǐng)用登記表上簽字確認，明確器材的領(lǐng)用時間、用途、使用人等信息。器材領(lǐng)用登記表應妥善保存，以備查詢。2.使用培訓對于新購置的或操作人員不熟悉的器材，使用部門應組織相關(guān)人員進行使用培訓，確保操作人員熟悉器材的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。培訓合格后方可上崗操作。3.使用規(guī)范使用人員應按照器材的操作規(guī)程和使用說明書正確使用器材，不得違規(guī)操作。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告?zhèn)}庫管理部門或維修部門。4.使用記錄使用人員應做好器材的使用記錄，記錄器材的使用時間、使用情況、維修情況等信息。使用記錄應定期整理歸檔，以便對器材的使用情況進行分析和評估。器材維修管理1.維修計劃制定維修部門應根據(jù)器材的使用情況和維修記錄，定期制定器材維修計劃，明確維修的器材名稱、規(guī)格、型號、維修內(nèi)容、維修時間等信息。維修計劃應經(jīng)部門負責人審核后實施。2.維修申請使用部門在器材出現(xiàn)故障時，應填寫器材維修申請表，詳細說明故障情況、維修要求等信息，并提交給維修部門。維修部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修實施維修人員應按照維修計劃和維修申請表的要求進行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)器材存在嚴重損壞或無法修復的情況，應及時報告維修部門負責人，并提出處理建議。4.維修驗收維修完成后，維修部門應通知使用部門進行驗收。使用部門按照維修申請表的要求對維修后的器材進行驗收，驗收合格后方可簽字確認。對驗收不合格的維修項目，維修部門應及時進行返工處理，直至驗收合格。器材報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞無法修復、技術(shù)性能落后、使用年限過長等符合報廢條件的器材，由使用部門或倉庫管理部門提出報廢申請，并填寫器材報廢鑒定申請表。維修部門對申請報廢的器材進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批器材報廢鑒定申請表經(jīng)維修部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導根據(jù)報廢鑒定情況和相關(guān)規(guī)定進行審批，批準后方可進行報廢處理。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的器材，由倉庫管理部門負責組織清理和處置。報廢器材的處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處置過程應做好記錄。報廢器材處置后的收入應及時上繳公司財務部門。器材盤點管理1.盤點計劃制定倉庫管理部門應定期制定器材盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、方式等信息。盤點計劃應經(jīng)部門負責人審核后實施。2.盤點實施按照盤點計劃的要求，倉庫管理人員對器材進行逐一盤點，記錄器材的實際數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。3.盤點報告盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應編制器材盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等內(nèi)容。盤點報告經(jīng)部門負責人審核后報公司領(lǐng)導。4.差異處理公司領(lǐng)導根據(jù)盤點報告的情況，組織相關(guān)部門對賬實差異進行調(diào)查和處理。對盤盈的器材，應及時辦理入庫手續(xù)；對盤虧的器材，應查明原因，屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任；屬于正常損耗的，應按照規(guī)定進行處理。器材檔案管理1.檔案建立對公路養(yǎng)護器材應建立檔案，檔案內(nèi)容包括器材的采購合同、驗收報告、入庫單、出庫單、使用記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關(guān)資料。器材檔案應按照器材類別、規(guī)格、型號等進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案保管器材檔案由倉庫管理部門負責保管，保管期限應符合公司檔案管理規(guī)定。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱因工作需要查閱器材檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后到倉庫管理部門查閱。查閱檔案時應遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應定期對公路養(yǎng)護器材的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、存儲、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價建立公路養(yǎng)護器材管理考核評價制度，對各部門和相關(guān)人員的器材管理