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文檔簡介
農(nóng)村公章委托保管協(xié)議書?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號(hào):__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托方):單位名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方作為[農(nóng)村組織名稱](以下簡稱"村集體")的成員或相關(guān)負(fù)責(zé)人,擁有村集體公章的管理職責(zé);乙方具備妥善保管公章的能力和條件。為規(guī)范村集體公章的管理與使用,保障村集體事務(wù)的正常開展,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方保管村集體公章事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托保管的公章及相關(guān)物品描述1.公章名稱:[農(nóng)村組織名稱]公章,印章樣式為[詳細(xì)描述公章的形狀、尺寸、材質(zhì)、文字內(nèi)容等特征]。2.其他相關(guān)物品:與公章使用相關(guān)的印鑒登記本、用印審批表等資料(如有)。二、委托保管期限本協(xié)議委托保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方保管公章的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,要求乙方定期提供公章使用記錄。在認(rèn)為必要時(shí),有權(quán)隨時(shí)收回公章。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的公章使用審批流程及相關(guān)規(guī)定。按照村集體的決策程序,提出公章使用申請(qǐng),并填寫用印審批表,明確用印事項(xiàng)、用途、范圍等內(nèi)容。對(duì)乙方在保管公章過程中提出的合理意見和建議給予積極回應(yīng)和支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定,獲取保管公章的相應(yīng)報(bào)酬(如有)。在甲方未按照規(guī)定程序申請(qǐng)用印時(shí),有權(quán)拒絕蓋章。2.義務(wù)配備專門的保管場所和設(shè)施,確保公章安全存放,防止公章被盜、遺失或損壞。建立嚴(yán)格的公章保管制度,對(duì)公章的使用進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息,并妥善保存相關(guān)資料。僅根據(jù)甲方提交的經(jīng)合法審批的用印申請(qǐng)進(jìn)行蓋章操作,不得擅自使用公章。在公章保管期間,如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并配合甲方采取相應(yīng)措施。未經(jīng)甲方書面同意,不得將公章轉(zhuǎn)借他人或允許他人使用。在協(xié)議終止或解除后,應(yīng)及時(shí)將公章及相關(guān)物品歸還甲方,并配合甲方完成交接手續(xù)。四、公章使用程序1.申請(qǐng):村集體成員或相關(guān)負(fù)責(zé)人如需使用公章,應(yīng)填寫用印審批表,詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用途、涉及金額、對(duì)方單位(個(gè)人)信息等內(nèi)容,并按照村集體規(guī)定的決策程序進(jìn)行審批。2.審批:用印審批表經(jīng)村集體負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)決策機(jī)構(gòu)等按照規(guī)定審批通過后,提交給乙方。3.蓋章:乙方在收到經(jīng)審批的用印申請(qǐng)后,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)用印審批表內(nèi)容與實(shí)際用印需求是否一致。如無異議,在指定位置蓋章,并在印鑒登記本上進(jìn)行詳細(xì)記錄。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照規(guī)定程序申請(qǐng)用印,導(dǎo)致乙方違規(guī)蓋章,由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任由甲方承擔(dān)。2.若乙方擅自使用公章或因保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失、損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給村集體造成的全部損失,并負(fù)責(zé)依法辦理公章掛失、補(bǔ)辦等手續(xù),所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)。如因乙方原因給甲方或第三方造成其他經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元。如因違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金數(shù)額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、村集體公章使用情況及相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限時(shí)長]年。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(簽字/蓋章):__________________日期:____年__月__日乙方(簽字/蓋章):__________________日期:____年__月_
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