會展策劃服務(wù)合同范本

會展策劃服務(wù)合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]，需要乙方提供會展策劃服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會展策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)內(nèi)容1.會展整體策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和目標(biāo)，對本次會展進(jìn)行全面策劃，包括但不限于會展主題確定、整體風(fēng)格設(shè)計、活動流程規(guī)劃等，確保會展主題鮮明、富有創(chuàng)意，能夠吸引目標(biāo)客戶群體的關(guān)注。2.場地布置設(shè)計根據(jù)會展的主題和風(fēng)格，乙方提供詳細(xì)的場地布置設(shè)計方案，包括展位布局、展示道具設(shè)計制作、燈光音效設(shè)計、色彩搭配等，營造出獨(dú)特而專業(yè)的會展氛圍，提升會展的視覺效果和吸引力。3.活動策劃與執(zhí)行策劃并組織會展期間的各類活動，如開幕式、主題演講、研討會、產(chǎn)品展示、互動體驗活動等，確?；顒觾?nèi)容豐富多樣、形式新穎，能夠有效促進(jìn)參展商與觀眾之間的交流與合作。負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行，包括活動流程安排、人員調(diào)度、設(shè)備調(diào)試、安全保障等，確保活動順利進(jìn)行。4.宣傳推廣策劃制定會展的宣傳推廣策略，包括線上線下宣傳渠道的選擇與整合、宣傳資料設(shè)計制作（如海報、宣傳單頁、邀請函等）、媒體合作洽談、網(wǎng)絡(luò)營銷推廣等，提高會展的知名度和影響力，吸引更多的潛在參展商和觀眾參與。5.客戶服務(wù)與協(xié)調(diào)在會展籌備和舉辦期間，乙方負(fù)責(zé)與參展商、合作伙伴、嘉賓及觀眾進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時解答他們的疑問，處理相關(guān)問題，確保各方的需求得到滿足，保障會展的順利進(jìn)行。協(xié)助甲方進(jìn)行參展商的招募與管理，提供參展商服務(wù)指南，幫助參展商更好地展示產(chǎn)品和服務(wù)。（二）服務(wù)要求1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求，確保會展活動的合法性和安全性。2.服務(wù)方案應(yīng)具有創(chuàng)新性和可操作性，充分考慮甲方的需求和目標(biāo)，同時兼顧市場需求和行業(yè)趨勢，能夠有效提升會展的品質(zhì)和效果。3.乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成各項服務(wù)工作，并保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)較高水平。在服務(wù)過程中，如遇問題或需要調(diào)整方案，應(yīng)及時與甲方溝通協(xié)商，確保甲方的知情權(quán)和決策權(quán)。4.乙方應(yīng)妥善保管在服務(wù)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和相關(guān)資料，不得泄露給任何第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、服務(wù)期限及交付時間（一）服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[合同簽訂日期]起至[會展結(jié)束日期]止。（二）交付時間1.乙方應(yīng)在[策劃方案交付時間]前向甲方提交會展整體策劃方案，包括但不限于會展主題、活動流程、場地布置設(shè)計草圖等，供甲方審核確認(rèn)。2.根據(jù)甲方審核意見修改后的正式策劃方案應(yīng)在[正式方案交付時間]前交付甲方。3.宣傳資料設(shè)計初稿應(yīng)在[宣傳資料初稿交付時間]前提交甲方審核，修改后的正式宣傳資料應(yīng)在[宣傳資料定稿交付時間]前交付甲方，以便甲方進(jìn)行印刷制作。4.場地布置所需的道具、設(shè)備等應(yīng)在[場地布置準(zhǔn)備時間]前準(zhǔn)備完畢，并完成場地布置工作，確保會展開幕前場地達(dá)到可使用狀態(tài)。5.會展期間的各項活動應(yīng)按照預(yù)定的時間和流程順利執(zhí)行，乙方應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備，確?；顒拥捻樌_展。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)方案、策劃內(nèi)容、宣傳資料等進(jìn)行審核，并提出修改意見和建議。有權(quán)了解會展策劃服務(wù)的進(jìn)展情況，要求乙方及時匯報工作進(jìn)度。在乙方違反本合同約定或未能達(dá)到服務(wù)要求時，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會展策劃服務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于甲方的企業(yè)背景、產(chǎn)品信息、會展目標(biāo)、預(yù)算等，確保提供的資料真實、準(zhǔn)確、完整。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方與相關(guān)部門、單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，為乙方開展服務(wù)工作提供必要的支持和便利條件。在會展籌備和舉辦期間，積極配合乙方的工作安排，參與相關(guān)會議和活動，及時做出決策，確保會展活動的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合自身專業(yè)知識和經(jīng)驗，獨(dú)立開展會展策劃服務(wù)工作，并有權(quán)拒絕甲方提出的不合理要求。在服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，按時、高質(zhì)量地完成會展策劃服務(wù)工作，并向甲方交付符合要求的服務(wù)成果。遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，誠實守信，保守甲方的商業(yè)秘密和相關(guān)資料，不得利用甲方的信息謀取不正當(dāng)利益。定期向甲方匯報服務(wù)工作進(jìn)展情況，及時溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，根據(jù)甲方的意見和建議對服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在會展舉辦期間，安排專業(yè)人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)活動執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作，確保會展活動的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況或意外事件，應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理，并向甲方報告。負(fù)責(zé)會展策劃服務(wù)過程中產(chǎn)生的各項費(fèi)用支出，包括但不限于設(shè)計費(fèi)用、制作費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、人員薪酬等，但本合同另有約定的除外。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價，包含乙方提供本合同約定的會展策劃服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容變更外，不再另行增加費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后[預(yù)付款支付時間]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方提交會展整體策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后[進(jìn)度款支付時間]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[進(jìn)度款比例]，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會展開幕前[尾款支付時間]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬會展策劃服務(wù)過程中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳資料、活動創(chuàng)意等，歸甲方所有。乙方享有在本合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行服務(wù)工作的權(quán)利，但不得將其用于其他任何目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用、復(fù)制、傳播或泄露與本會展策劃服務(wù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[保密期限時長]年。如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定，未向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)資料和信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或服務(wù)成果不符合合同要求的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更或解除本合同，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間和要求完成服務(wù)工作或交付的服務(wù)成果不符合合同約定，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[逾期交付違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期交付寬限期]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約解除合同賠償比例]向甲方支付賠償金。2.若乙方違反本合同約定的保密條款，應(yīng)按照本合同第六條的約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同約定的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[轉(zhuǎn)包分包違約賠償比例]向甲方支付賠償金。4.若乙方在服務(wù)過程中因自身原因?qū)е聲够顒映霈F(xiàn)安全事故或其他重大問題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合