共同策劃大型會議協(xié)議書

共同策劃大型會議協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方有意共同策劃大型會議，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標的甲乙雙方共同策劃一場[大型會議名稱]，會議主題為[具體主題]，會議預計于[預計時間]在[預計地點]舉行。會議將涵蓋[會議涉及的主要內容或領域，如行業(yè)研討、學術交流、產(chǎn)品展示等]等多項活動，旨在[會議的預期目標，如促進業(yè)內交流、推廣新技術、達成合作意向等]。二、雙方權利與義務甲方權利義務1.權利有權對會議策劃方案提出合理建議和意見。有權了解會議策劃的進展情況，并獲取相關信息。2.義務負責提供與會議主題相關的專業(yè)資料、數(shù)據(jù)及必要的背景信息，協(xié)助乙方進行會議內容的策劃。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付策劃費用。協(xié)助乙方與會議場地提供方、參會嘉賓邀請方等相關第三方進行溝通協(xié)調，提供必要的支持和便利。參與會議策劃過程中的重要決策，如會議議程安排、嘉賓邀請名單確定等。乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲取策劃費用。依據(jù)雙方共同確定的策劃方向和要求，獨立開展會議策劃工作。2.義務制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議議程、活動安排、嘉賓邀請、宣傳推廣、場地布置等，并提交甲方審核。根據(jù)甲方審核意見對策劃方案進行修改完善，確保會議策劃方案符合雙方預期目標和要求。負責會議策劃過程中的各項具體工作實施，包括但不限于與第三方供應商簽訂合同、組織會議籌備工作、協(xié)調會議現(xiàn)場各項事宜等。定期向甲方匯報會議策劃工作進展情況，及時溝通解決策劃過程中出現(xiàn)的問題。會議結束后，向甲方提供會議總結報告，包括會議效果評估、經(jīng)驗教訓總結等。三、策劃費用及支付方式1.策劃費用本次共同策劃大型會議的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成會議策劃及執(zhí)行工作所產(chǎn)生的各項成本，如策劃設計費用、人員薪酬、場地租賃費用、物料采購費用、宣傳推廣費用等，但不包括甲方應向第三方支付的額外費用（如有）。2.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付策劃費用：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付策劃費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會議策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內，甲方向乙方支付策劃費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會議結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余策劃費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產(chǎn)權歸屬1.雙方共同策劃會議過程中所產(chǎn)生的策劃方案、創(chuàng)意設計、宣傳資料、會議記錄等知識產(chǎn)權歸甲乙雙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用、復制、傳播或向第三方披露上述知識產(chǎn)權。2.如需將會議相關內容用于商業(yè)目的或其他非本協(xié)議約定的用途，雙方應另行協(xié)商并簽訂相關協(xié)議，明確各自的權利和義務。五、保密條款1.雙方應對在共同策劃會議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議終止或解除后，雙方仍應繼續(xù)履行保密義務。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付策劃費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停會議策劃工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致會議無法按時舉行或產(chǎn)生其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成會議策劃方案或未履行其他義務，每逾期一日，應按照策劃費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致會議無法達到預期目標或出現(xiàn)其他重大問題，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于退還甲方已支付的全部費用，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如一方違反本協(xié)議其他條款約定，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向對方支付違約金。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次大型會議結束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）