展會招商招展代理協(xié)議書

展會招商招展代理協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱]（以下簡稱"本展會"），并有意委托乙方作為本展會的招商招展代理，乙方具備相關(guān)的專業(yè)能力和資源，愿意接受甲方的委托，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行展會招商招展代理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項1.招商招展代理：甲方委托乙方為本展會進(jìn)行招商招展工作，乙方負(fù)責(zé)利用自身資源和渠道，向潛在參展商、采購商等宣傳推廣本展會，邀請其參加展會，并完成相關(guān)的招商招展簽約工作。2.具體工作內(nèi)容制定招商招展計劃和方案，明確招商招展目標(biāo)、策略、渠道等，并提交給甲方審核。通過電話、郵件、拜訪等方式與潛在客戶進(jìn)行溝通，介紹本展會的優(yōu)勢、特點、展品范圍、展會日程等信息，邀請其參展或參觀。協(xié)助甲方解答潛在客戶關(guān)于展會的疑問，提供相關(guān)的咨詢服務(wù)。收集潛在客戶的信息，包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、參展意向等，并及時反饋給甲方。與有意向的參展商、采購商進(jìn)行商務(wù)洽談，促成合作意向，簽訂參展合同或采購合同等相關(guān)協(xié)議。對已簽約的參展商、采購商進(jìn)行后續(xù)跟蹤服務(wù)，確保其按時參加展會，并協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題。協(xié)助甲方進(jìn)行展會現(xiàn)場的布置、宣傳等工作，提高展會的知名度和影響力。二、委托期限本協(xié)議委托期限自____年__月__日起至____年__月__日止。委托期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)____年。三、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的招商招展工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方定期匯報招商招展工作進(jìn)展情況，包括客戶信息、簽約情況等。對乙方提交的招商招展計劃和方案有審核權(quán)，如認(rèn)為不符合要求，有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供本展會的相關(guān)資料，包括展會的背景、目的、展品范圍、展會日程、展位圖、參展費用標(biāo)準(zhǔn)等，確保乙方能夠準(zhǔn)確、全面地向潛在客戶介紹展會情況。協(xié)助乙方解答潛在客戶關(guān)于展會的專業(yè)技術(shù)問題，提供必要的技術(shù)支持和資料。按照本協(xié)議約定向乙方支付招商招展代理費用。負(fù)責(zé)展會的整體策劃、組織、實施等工作，包括展會場地的租賃、展品運輸、安全保衛(wèi)、宣傳推廣等，確保展會的順利進(jìn)行。對乙方在招商招展過程中所提供的客戶信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，除非得到乙方書面同意或根據(jù)法律法規(guī)的要求必須披露。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得招商招展代理費用。在招商招展過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況自主選擇招商招展渠道和方式，但應(yīng)符合甲方的整體要求和展會的定位。有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，包括但不限于提供展會資料、解答技術(shù)問題、協(xié)助商務(wù)洽談等。在乙方完成招商招展任務(wù)后，有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定進(jìn)行驗收和結(jié)算。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的委托事項和工作內(nèi)容，認(rèn)真履行招商招展代理職責(zé)，積極開展工作，努力完成招商招展目標(biāo)。嚴(yán)格遵守甲方制定的展會相關(guān)規(guī)定和要求，包括但不限于展位分配原則、參展費用標(biāo)準(zhǔn)、展會宣傳口徑等，不得擅自更改或違反。建立健全客戶信息管理系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確地記錄和更新潛在客戶及已簽約客戶的信息，并定期向甲方匯報。與甲方保持密切溝通，及時反饋招商招展工作中出現(xiàn)的問題和困難，積極配合甲方解決問題，確保招商招展工作的順利進(jìn)行。在招商招展過程中，不得進(jìn)行任何有損甲方利益和展會形象的行為，如虛假宣傳、惡意競爭等。對在招商招展過程中所獲取的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，如因乙方原因?qū)е录追缴虡I(yè)秘密或客戶信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、代理費用及支付方式（一）代理費用1.基本代理費：甲方按照乙方成功簽約的參展商實際繳納的參展費用總額的____%向乙方支付基本代理費。2.獎勵代理費：如乙方在委托期限內(nèi)完成的招商招展目標(biāo)超過雙方約定的目標(biāo)，甲方將對超出部分按照實際參展費用總額的____%向乙方支付獎勵代理費。3.其他費用：乙方在招商招展過程中發(fā)生的差旅費、通訊費、招待費等費用由乙方自行承擔(dān)，除非得到甲方書面同意并另行約定。（二）支付方式1.預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款人民幣____元，作為乙方開展招商招展工作的啟動資金。2.階段性付款：乙方每成功簽約一定數(shù)量的參展商后，應(yīng)及時向甲方提交簽約報告及相關(guān)合同副本，甲方在收到報告和合同副本后的____個工作日內(nèi)，按照本協(xié)議約定的代理費計算方式向乙方支付相應(yīng)階段的代理費用。3.結(jié)算款：委托期限屆滿或本協(xié)議提前終止后____個工作日內(nèi)，雙方對乙方的招商招展工作進(jìn)行結(jié)算，如乙方完成了招商招展目標(biāo)，甲方在結(jié)算后____個工作日內(nèi)支付剩余的代理費用；如乙方未完成招商招展目標(biāo)，雙方按照本協(xié)議約定進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和結(jié)算。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款，且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起____年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時足額向乙方支付代理費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的代理費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的委托事項和工作內(nèi)容履行職責(zé)，導(dǎo)致招商招展工作未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失的____%向甲方支付賠償金，并退還已收取的相應(yīng)代理費用。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣____元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任。4.若一方違反本協(xié)議其他條款約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或給對方造成重大損失的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處