大學(xué)學(xué)生檔案托管協(xié)議書

大學(xué)學(xué)生檔案托管協(xié)議書?甲方（托管方）：名稱：[托管機(jī)構(gòu)名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（委托方）：姓名：[學(xué)生姓名]性別：[性別]身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)]聯(lián)系地址：[家庭地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]所在學(xué)校：[學(xué)校名稱]專業(yè)：[專業(yè)名稱]年級(jí)：[入學(xué)年級(jí)]鑒于乙方為[學(xué)校名稱]的在校學(xué)生，為保障其個(gè)人檔案的妥善管理和順利流轉(zhuǎn)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方學(xué)生檔案托管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案托管標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容：乙方的大學(xué)學(xué)生檔案，包括但不限于高中階段檔案、大學(xué)期間的成績單、獎(jiǎng)懲記錄、學(xué)籍信息、黨團(tuán)組織關(guān)系材料等各類與乙方學(xué)習(xí)及在校表現(xiàn)相關(guān)的文件資料。2.托管服務(wù)內(nèi)容：甲方負(fù)責(zé)為乙方提供安全、規(guī)范的檔案存放場所，確保檔案的完整性和保密性。對乙方檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，建立電子檔案索引，以便于查詢和管理。根據(jù)乙方需求及相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)，并提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。按照國家檔案管理的有關(guān)要求，定期對檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案質(zhì)量。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管費(fèi)用。對乙方檔案的真實(shí)性、完整性進(jìn)行形式審查，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，有權(quán)要求乙方補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。2.義務(wù)：嚴(yán)格遵守國家檔案管理法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，履行檔案托管職責(zé)，保障乙方檔案的安全與完整。為乙方提供便捷、高效的檔案管理服務(wù)，按照乙方要求及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)操作。對乙方檔案信息予以保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露乙方檔案內(nèi)容，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。定期向乙方通報(bào)檔案管理情況，接受乙方的監(jiān)督和檢查。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)。有權(quán)查詢自己檔案的存放情況及相關(guān)信息，但應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序進(jìn)行申請和查詢。在檔案托管期間，有權(quán)根據(jù)自身發(fā)展需要，要求甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.義務(wù)：保證所提供的檔案材料真實(shí)、完整、有效，如因提供虛假材料導(dǎo)致的一切后果，由乙方自行承擔(dān)。按照本協(xié)議約定及時(shí)足額向甲方支付檔案托管費(fèi)用。在檔案轉(zhuǎn)出或需要變更檔案信息時(shí)，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并按照甲方要求提供相關(guān)證明材料。配合甲方完成檔案管理工作的各項(xiàng)要求，如檔案材料的補(bǔ)充、更正等。三、檔案托管費(fèi)用及支付方式1.檔案托管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)向甲方支付檔案托管費(fèi)每年人民幣[X]元。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，一次性支付第一年的檔案托管費(fèi)用。此后，乙方應(yīng)在每年的[具體日期]前，提前支付下一年度的檔案托管費(fèi)用。3.費(fèi)用調(diào)整：如因國家政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致檔案托管費(fèi)用發(fā)生變化，甲方應(yīng)提前[X]日通知乙方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，按照新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、檔案轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入1.檔案轉(zhuǎn)出：乙方如需將檔案轉(zhuǎn)出，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并填寫《檔案轉(zhuǎn)出申請表》，注明接收檔案的單位名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。甲方在收到乙方申請及相關(guān)證明材料后，對申請進(jìn)行審核。如審核通過，甲方將在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，并按照乙方要求將檔案轉(zhuǎn)至指定接收單位。乙方應(yīng)確保接收單位具備接收檔案的資質(zhì)和條件，并在檔案轉(zhuǎn)出前與接收單位確認(rèn)檔案接收事宜。如因乙方原因?qū)е聶n案無法正常轉(zhuǎn)出或接收單位拒收檔案，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.檔案轉(zhuǎn)入：乙方檔案轉(zhuǎn)入甲方時(shí)，應(yīng)提供原檔案保管單位出具的檔案轉(zhuǎn)遞通知單及密封完好的檔案材料。甲方在收到乙方檔案后，對檔案進(jìn)行核對、驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并要求乙方補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理完成后，甲方將按照本協(xié)議約定對乙方檔案進(jìn)行妥善管理。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行檔案托管職責(zé)，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因檔案問題遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、精神損害撫慰金等。如因第三方原因?qū)е聶n案出現(xiàn)問題，甲方應(yīng)積極協(xié)助乙方追究第三方責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)充賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案托管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，直至乙方支付全部費(fèi)用及違約金。如因乙方逾期支付費(fèi)用導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)延誤或其他損失，乙方應(yīng)自行承擔(dān)。3.若乙方提供虛假檔案材料或違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，給甲方或第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的檔案托管費(fèi)用。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方檔案轉(zhuǎn)出甲方且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙