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委托采購(gòu)賓館物品協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方經(jīng)營(yíng)賓館業(yè)務(wù),需要采購(gòu)各類賓館物品;乙方具備相關(guān)物品的采購(gòu)渠道和能力,能夠?yàn)榧追教峁I(yè)的采購(gòu)服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方采購(gòu)賓館物品事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.委托事項(xiàng)甲方委托乙方為其賓館采購(gòu)所需物品,乙方應(yīng)按照甲方的要求,負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商、洽談采購(gòu)價(jià)格、簽訂采購(gòu)合同、安排貨物運(yùn)輸及交付等一系列采購(gòu)相關(guān)事宜。2.標(biāo)的物具體描述客房用品:包括但不限于各類床上用品(如床單、被套、枕套等),應(yīng)符合舒適、耐用、安全的標(biāo)準(zhǔn),材質(zhì)應(yīng)為高品質(zhì)的純棉或其他適宜的面料;洗漱用品(如牙膏、牙刷、洗發(fā)水、沐浴露等),品牌及質(zhì)量需達(dá)到市場(chǎng)中高端水平,能滿足賓客的日常需求;客房清潔用品(如清潔劑、抹布等),應(yīng)具備良好的清潔效果且對(duì)環(huán)境友好。餐飲用品:餐具(如餐盤、碗、筷、勺等),材質(zhì)可選用優(yōu)質(zhì)陶瓷或不銹鋼,設(shè)計(jì)應(yīng)符合賓館餐飲風(fēng)格且便于使用;廚具(如爐灶、鍋具、刀具等),需具備專業(yè)的烹飪性能,滿足賓館餐飲制作的需求;食品原材料(如米面糧油、肉類、蔬菜、調(diào)料等),應(yīng)確保新鮮、安全、符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),來(lái)源可靠且可追溯。大堂及公共區(qū)域用品:沙發(fā)、茶幾等家具,應(yīng)具有良好的舒適性和美觀性,材質(zhì)及款式要與賓館整體裝修風(fēng)格相匹配;綠植花卉,用于美化大堂及公共區(qū)域環(huán)境,品種選擇應(yīng)易于養(yǎng)護(hù)且能營(yíng)造出溫馨舒適的氛圍;裝飾擺件,如壁畫、雕塑等,要體現(xiàn)賓館的文化特色和品味,起到裝飾點(diǎn)綴的作用。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行采購(gòu)。有權(quán)對(duì)乙方采購(gòu)的物品進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或不符合約定的情況,有權(quán)要求乙方采取更換、退貨等措施。有權(quán)了解采購(gòu)工作的進(jìn)展情況,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)。2.義務(wù)向乙方提供詳細(xì)的采購(gòu)物品清單、規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料,確保乙方清楚了解采購(gòu)需求。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng)。協(xié)助乙方處理采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的與賓館相關(guān)的協(xié)調(diào)工作,如安排物品的存放空間、配合驗(yàn)收等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)報(bào)酬。在采購(gòu)過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況與供應(yīng)商進(jìn)行必要的溝通和協(xié)商,但不得損害甲方利益。對(duì)于甲方不合理的采購(gòu)要求,有權(quán)提出合理建議并拒絕執(zhí)行。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方提供的采購(gòu)要求和標(biāo)準(zhǔn),尋找優(yōu)質(zhì)、合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),確保所采購(gòu)物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合協(xié)議約定。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并確保合同條款符合本協(xié)議要求,維護(hù)甲方利益。在采購(gòu)合同履行過(guò)程中,及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的供貨情況,協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)物品的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等手續(xù),確保物品安全、及時(shí)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。在運(yùn)輸過(guò)程中如發(fā)生損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。向甲方提供采購(gòu)物品的詳細(xì)清單、發(fā)票、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料,并按照甲方要求提供采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)信息。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和采購(gòu)需求等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、采購(gòu)價(jià)格及支付方式(一)采購(gòu)價(jià)格1.乙方應(yīng)確保采購(gòu)價(jià)格合理、公正,不得高于市場(chǎng)同類產(chǎn)品的合理價(jià)格。在采購(gòu)過(guò)程中,乙方應(yīng)充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì),與供應(yīng)商進(jìn)行充分談判,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。2.如市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生波動(dòng),乙方應(yīng)及時(shí)告知甲方,并根據(jù)實(shí)際情況與甲方協(xié)商調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。但調(diào)整后的價(jià)格不得高于市場(chǎng)合理價(jià)格水平,且需符合本協(xié)議約定的價(jià)格原則。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的采購(gòu)發(fā)票及相關(guān)驗(yàn)收合格證明后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將采購(gòu)款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。2.采購(gòu)款項(xiàng)以人民幣結(jié)算,具體金額按照乙方實(shí)際采購(gòu)的物品金額為準(zhǔn)。乙方應(yīng)確保提供的發(fā)票真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,否則甲方有權(quán)拒絕支付款項(xiàng),并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、貨物交付及驗(yàn)收(一)貨物交付1.乙方應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式將采購(gòu)物品交付給甲方。如因特殊情況需要變更交付時(shí)間或地點(diǎn),乙方應(yīng)提前通知甲方,并取得甲方同意。2.在貨物交付前,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)貨物進(jìn)行妥善保管和防護(hù),確保貨物質(zhì)量不受影響。如因乙方保管不善導(dǎo)致貨物損壞、變質(zhì)等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)驗(yàn)收1.甲方在收到貨物后,應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)要求對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。2.如甲方發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合約定的情況,應(yīng)在收到貨物后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)處理,如更換貨物、退貨等。如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理,甲方有權(quán)自行采取措施,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的貨物,甲方應(yīng)出具驗(yàn)收合格證明。驗(yàn)收合格證明作為甲方已接收貨物且認(rèn)可貨物質(zhì)量的憑證。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付采購(gòu)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購(gòu)工作,并要求甲方支付已完成采購(gòu)工作對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)及違約金。2.若甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收貨物或提出不合理的驗(yàn)收要求,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求采購(gòu)物品,導(dǎo)致采購(gòu)的物品質(zhì)量不合格或不符合約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換、退貨等,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。同時(shí),乙方應(yīng)按照采購(gòu)金額的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間交付貨物,每逾期一日,應(yīng)按照采購(gòu)金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照采購(gòu)金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付貨物給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或采購(gòu)需求等信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方還應(yīng)按照本協(xié)議采購(gòu)金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方聲譽(yù)受損,甲方有權(quán)要求乙方采取措施消除影響,并承擔(dān)相應(yīng)的公關(guān)費(fèi)用等。4.若乙方與供應(yīng)商惡意串通,抬高采購(gòu)價(jià)格或損害甲方利益,乙方應(yīng)向甲方返還差價(jià),并按照差價(jià)金額的[X]倍向甲方支付違約金。同時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律
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