2025項(xiàng)目管理部合同管理規(guī)范

2025項(xiàng)目管理部合同管理規(guī)范正文第一章總則第一條為規(guī)范2025項(xiàng)目管理部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本部”）合同管理工作的開(kāi)展，確保合同的合法性、合規(guī)性，保障本部的合法權(quán)益，特制定本合同管理規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于本部在項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及的所有合同的制定、簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等事項(xiàng)。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)防范性原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及本部的相關(guān)規(guī)章制度。第四條本部設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)合同管理規(guī)范的制定、執(zhí)行及監(jiān)督工作。第二章合同的訂立第五條在訂立合同前，本部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，避免因合同對(duì)方主體不適格而引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。第六條合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式訂立，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款：合同雙方當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、地址、聯(lián)絡(luò)方式等基本信息；合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬；合同的履行期限、地點(diǎn)、方式；雙方的權(quán)利和義務(wù)；合同的變更、解除條件；違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；其他雙方認(rèn)為必要的條款。第七條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由本部法律顧問(wèn)或法律事務(wù)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合國(guó)家法律法規(guī)及本部規(guī)章制度的要求。第八條合同簽字蓋章前，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn)，確保雙方達(dá)成一致意見(jiàn)。合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料及時(shí)歸檔。第三章合同管理職責(zé)第九條本部設(shè)立合同管理員崗位，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作，包括合同的登記、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等。第十條合同管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同進(jìn)行檢查，確保合同的履行符合約定條款，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告合同履行中的問(wèn)題。第十一條合同管理員應(yīng)當(dāng)做好合同檔案的管理工作，確保合同檔案的安全、完整和保密性，未經(jīng)本部授權(quán)，不得隨意向外界泄露合同內(nèi)容。第四章合同的履行第十二條合同簽訂后，雙方應(yīng)當(dāng)依照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同內(nèi)容得以全面履行。本部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督，確保合同履行的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。第十三條合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人的履約行為存在瑕疵或違約行為，本部應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)本部的合法權(quán)益，并根據(jù)合同約定追究對(duì)方的違約責(zé)任。第十四條本部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化合同管理流程，提高合同管理效率。第五章合同的變更與解除第十五條合同履行過(guò)程中，如因特殊情況需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)或法律事務(wù)部門(mén)的合法性審查。第十六條變更或解除合同后，本部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將相關(guān)情況通知合同管理員，并更新合同檔案，確保合同檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第六章?tīng)?zhēng)議解決第十七條合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，本部應(yīng)當(dāng)積極與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，尋求和解。協(xié)商未果的，應(yīng)當(dāng)依照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過(guò)仲裁或訴訟途徑解決。第十八條在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，本部應(yīng)當(dāng)妥善保護(hù)自身的合法權(quán)益，避免因處理不當(dāng)而擴(kuò)大損失。第七章附則第十九條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸2025項(xiàng)目管理部所有。第二十條本規(guī)范未盡事宜，按照國(guó)家法律法規(guī)及本部規(guī)章制度執(zhí)行。（以下為需要填寫(xiě)的內(nèi)容，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)）合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：甲方（全稱(chēng)）：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：乙方（全稱(chēng)）：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：鑒于甲乙雙方在項(xiàng)目中的合作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及本部合同管理規(guī)范，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工作，具體工作內(nèi)容包括：。第二條合同金額與支付方式2.1本項(xiàng)目合同總金額為人民幣元（大寫(xiě)：）。2.2付款方式：。第三條履行期限3.1本合同的履行期限自年月日起至年月日止。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：。第五條變更與解除5.1本合同的任何變更或解除均應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。5.2在合同履行期間，若因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。第六條違約責(zé)任6.1任何一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，均應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償給對(duì)方造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可以向人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同未盡事宜，雙方可以另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。（以下為簽署部分）甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：