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文檔簡介

勞務(wù)派遣人員報銷協(xié)議書?甲方(派遣單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(實際用工單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________丙方(勞務(wù)派遣人員):姓名:______________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方與乙方簽訂了勞務(wù)派遣協(xié)議,由甲方派遣丙方到乙方工作,為明確各方在勞務(wù)派遣人員報銷事宜上的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)三方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.派遣工作內(nèi)容丙方在乙方的工作崗位為________________,工作內(nèi)容包括但不限于____________________。乙方應(yīng)根據(jù)實際工作需要,合理安排丙方的工作任務(wù),并為丙方提供必要的工作條件和勞動保護(hù)。2.報銷范圍丙方因履行工作職責(zé)所發(fā)生的以下費用,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定予以報銷:差旅費:包括因公出差的交通費用(如飛機(jī)票、火車票、長途汽車票等)、住宿費用、市內(nèi)交通費用、出差補貼等,但應(yīng)符合乙方關(guān)于差旅費報銷的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)招待費:因工作需要招待客戶或合作伙伴所發(fā)生的費用,如餐飲費、住宿費、禮品費等,但需提供相應(yīng)的招待事由說明及有效票據(jù),并符合乙方關(guān)于業(yè)務(wù)招待費報銷的審批流程和額度限制。辦公費:購買辦公用品、文具、電腦耗材、打印紙等辦公所需物品的費用,應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票及購買清單。通訊費:與工作相關(guān)的通訊費用,如手機(jī)話費、固定電話費用等,乙方應(yīng)根據(jù)丙方工作需要及實際發(fā)生情況,按照一定標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。培訓(xùn)費用:參加乙方組織或認(rèn)可的與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程所發(fā)生的費用,包括培訓(xùn)學(xué)費、教材費、培訓(xùn)期間的交通及住宿費等,但需提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)證明等相關(guān)資料。其他費用:經(jīng)乙方書面批準(zhǔn)的因工作產(chǎn)生的其他合理費用,如會議費、資料費、運輸費等,報銷時應(yīng)提供相應(yīng)的費用明細(xì)及證明材料。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解丙方在乙方的工作情況及費用報銷情況。按照本協(xié)議約定及勞務(wù)派遣協(xié)議的相關(guān)規(guī)定,收取乙方支付的勞務(wù)派遣費用,包括丙方的工資、社保、公積金及其他相關(guān)費用。2.義務(wù)負(fù)責(zé)按照國家法律法規(guī)及政策規(guī)定,為丙方繳納社會保險和住房公積金,并承擔(dān)相應(yīng)費用。及時向乙方提供丙方的工資核算明細(xì)、社保繳納記錄等相關(guān)資料,以便乙方進(jìn)行費用核算和報銷審核。協(xié)助乙方處理丙方在報銷過程中出現(xiàn)的問題,如提供必要的證明材料、解釋相關(guān)政策等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對丙方的費用報銷申請進(jìn)行審核,根據(jù)本協(xié)議及乙方內(nèi)部規(guī)定,決定是否批準(zhǔn)報銷申請。要求丙方提供真實、合法、有效的報銷憑證及相關(guān)證明材料,如發(fā)現(xiàn)丙方提供虛假報銷信息,有權(quán)拒絕報銷,并追究丙方的法律責(zé)任。在審核通過后,按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付勞務(wù)派遣人員的報銷費用。2.義務(wù)制定并執(zhí)行合理的費用報銷制度和審批流程,明確報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷期限、審批權(quán)限等,并及時向丙方和甲方公示。對丙方提交的報銷申請進(jìn)行及時審核,如遇特殊情況需延長審核時間,應(yīng)提前通知丙方,并說明理由。按照本協(xié)議約定,將審核通過的報銷費用支付給甲方,不得無故拖延或克扣。(三)丙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定及乙方費用報銷制度,向乙方提交費用報銷申請,并要求乙方及時審核和報銷。在乙方審核通過后,有權(quán)要求甲方按照規(guī)定支付報銷款項。對乙方和甲方在費用報銷過程中不合理的要求或處理結(jié)果,有權(quán)提出異議,并要求協(xié)商解決。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及乙方的規(guī)章制度,如實提供費用報銷的相關(guān)信息和憑證,確保報銷內(nèi)容真實、合法、有效。在費用發(fā)生后及時向乙方提交報銷申請,并按照乙方要求提供完整的報銷資料,如因自身原因延誤報銷申請,應(yīng)自行承擔(dān)可能造成的損失。配合乙方和甲方的工作,接受乙方的費用報銷審核和監(jiān)督檢查,如有需要,應(yīng)提供必要的解釋和說明。三、報銷流程1.申請丙方應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi),按照乙方規(guī)定的格式填寫費用報銷申請表,并附上相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)、清單等報銷憑證,提交給乙方指定的審批人員。申請表應(yīng)詳細(xì)說明費用發(fā)生的事由、金額、時間、地點等信息。2.初審乙方指定的審批人員收到丙方的報銷申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初審,核實報銷憑證的真實性、合法性及完整性,以及費用是否符合乙方的報銷制度和標(biāo)準(zhǔn)。如初審?fù)ㄟ^,審批人員應(yīng)在申請表上簽署意見,并提交給上級審批。3.終審乙方上級審批人員應(yīng)在收到初審?fù)ㄟ^的報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行終審。終審主要對費用的合理性、必要性及審批流程的合規(guī)性進(jìn)行審核。如終審?fù)ㄟ^,審批人員應(yīng)在申請表上簽署同意報銷的意見,并將申請表交至財務(wù)部門。4.支付乙方財務(wù)部門在收到終審?fù)ㄟ^的報銷申請后的[X]個工作日內(nèi),按照本協(xié)議約定及乙方的財務(wù)流程,將報銷款項支付給甲方。甲方在收到乙方支付的報銷款項后的[X]個工作日內(nèi),將款項支付給丙方。四、報銷標(biāo)準(zhǔn)及限制1.報銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費:交通費用按照乙方規(guī)定的乘坐交通工具等級標(biāo)準(zhǔn)報銷;住宿費用根據(jù)出差地點及級別按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷;市內(nèi)交通費用按照實際發(fā)生金額報銷,但不得超過乙方規(guī)定的日補貼標(biāo)準(zhǔn);出差補貼按照乙方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。業(yè)務(wù)招待費:招待費用應(yīng)符合乙方關(guān)于業(yè)務(wù)招待費的審批流程和額度限制,單次招待費用超過[X]元的,需提前報乙方主管領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公費:辦公用品等應(yīng)通過乙方指定的采購渠道購買,或按照乙方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)自行采購并提供正規(guī)發(fā)票。通訊費:乙方根據(jù)丙方工作崗位及實際需要,確定每月通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,超過標(biāo)準(zhǔn)部分由丙方自行承擔(dān)。培訓(xùn)費用:培訓(xùn)費用應(yīng)按照乙方認(rèn)可的培訓(xùn)課程及收費標(biāo)準(zhǔn)報銷,未經(jīng)乙方批準(zhǔn)的培訓(xùn)費用不予報銷。其他費用:其他費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)按照乙方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如乙方無明確規(guī)定的,應(yīng)參照行業(yè)合理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.報銷限制丙方報銷的費用必須與工作相關(guān),且為實際發(fā)生的費用。不得報銷個人消費、娛樂等與工作無關(guān)的費用。所有報銷憑證必須為國家稅務(wù)部門認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票或財政部門監(jiān)制的收據(jù),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與報銷事項相符,且發(fā)票上的單位名稱必須為乙方全稱。對于已經(jīng)享受乙方其他福利或補貼的費用,不得重復(fù)報銷。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照國家法律法規(guī)及政策規(guī)定為丙方繳納社會保險和住房公積金,導(dǎo)致丙方權(quán)益受損的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償丙方因此遭受的損失。若甲方未及時向乙方提供丙方的工資核算明細(xì)、社保繳納記錄等相關(guān)資料,影響乙方費用核算和報銷審核的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方和丙方造成的損失。若甲方未按照本協(xié)議約定及時將乙方支付的報銷款項支付給丙方,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向丙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定制定并執(zhí)行合理的費用報銷制度和審批流程,導(dǎo)致丙方無法正常報銷費用的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并及時糾正相關(guān)問題。若乙方未及時對丙方的報銷申請進(jìn)行審核或無故拖延支付報銷款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向丙方支付違約金。若乙方對丙方提交的報銷申請故意刁難或不合理拒絕報銷,給丙方造成損失的,乙方應(yīng)賠償丙方的損失。3.丙方違約責(zé)任若丙方提供虛假報銷信息或憑證,騙取報銷款項的,乙方有權(quán)要求丙方返還已報銷款項,并按照騙取金額的[X%]向乙方支付違約金。同時,乙方保留追究丙方法律責(zé)任的權(quán)利。若丙方未按照本協(xié)議約定及時提交報銷申請或提供完整的報銷資料,導(dǎo)致報銷延誤或無法報銷的,丙方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)后果。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.三方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自三方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[協(xié)議終止日期]。協(xié)議期滿后,如三方無異議,則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由三方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________

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