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食堂代理采購合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方為[食堂所屬主體,如學校、企業(yè)等]的食堂運營方,需要采購各類食品及相關(guān)物資;乙方具備專業(yè)的采購能力和資源,能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的代理采購服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代理食堂采購事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.采購范圍乙方代理甲方采購食堂運營所需的各類食品及相關(guān)物資,包括但不限于蔬菜、肉類、糧油、調(diào)味品、干貨、餐具、清潔用品等。具體采購清單以甲方每次下達的采購訂單為準。2.質(zhì)量標準乙方所采購的食品及物資應(yīng)符合國家及地方相關(guān)食品安全標準和質(zhì)量要求,具備有效的質(zhì)量檢驗合格證明。食品應(yīng)新鮮、無變質(zhì)、無污染,物資應(yīng)符合行業(yè)通用標準和甲方使用要求。3.服務(wù)內(nèi)容乙方負責根據(jù)甲方需求,尋找合適的供應(yīng)商,進行詢價、比價、議價,簽訂采購合同,并確保所采購的食品及物資按時、按量、按質(zhì)送達甲方指定地點。乙方還應(yīng)協(xié)助甲方處理與供應(yīng)商之間的質(zhì)量糾紛、退換貨等問題。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及采購訂單的約定進行采購,確保采購的食品及物資符合質(zhì)量標準和使用要求。有權(quán)對乙方的采購工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)拒絕接收不符合質(zhì)量標準或未按約定交付的食品及物資,并要求乙方負責處理。2.義務(wù)向乙方提供準確、詳細的采購需求信息,包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點等。按照本協(xié)議及采購訂單的約定及時支付采購款項。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與食堂內(nèi)部相關(guān)部門的關(guān)系,為乙方的采購工作提供必要的便利條件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議及采購訂單的約定支付采購款項。有權(quán)根據(jù)甲方的采購需求自主選擇合適的供應(yīng)商,但應(yīng)確保所選擇的供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽。有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取代理采購服務(wù)費用。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議及采購訂單的約定進行采購,確保采購的食品及物資符合質(zhì)量標準和使用要求,并按時、按量、按質(zhì)交付甲方。建立健全采購管理制度,對采購過程進行全程記錄,包括供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、貨物驗收、款項支付等環(huán)節(jié),確保采購工作的規(guī)范、透明。定期向甲方提供采購情況報告,包括采購價格、質(zhì)量情況、供應(yīng)商評價等,以便甲方了解采購工作進展。對甲方提供的采購需求信息及相關(guān)商業(yè)秘密予以保密,不得泄露給任何第三方。負責處理與供應(yīng)商之間的糾紛,如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔賠償責任。三、采購價格與付款方式1.采購價格乙方應(yīng)確保所采購的食品及物資價格合理、公平,不得高于市場同類產(chǎn)品的價格。采購價格以乙方與供應(yīng)商簽訂的采購合同價格為準,但乙方應(yīng)在采購前將價格信息告知甲方,經(jīng)甲方確認后方可采購。如市場價格發(fā)生波動,乙方應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)商調(diào)整采購價格。2.付款方式甲方在收到乙方交付的食品及物資,并驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),按照采購訂單的金額向乙方支付款項。乙方應(yīng)在甲方付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、交貨時間與地點1.交貨時間乙方應(yīng)按照采購訂單約定的交貨時間將食品及物資送達甲方指定地點。如因特殊原因需要延遲交貨的,乙方應(yīng)提前通知甲方,并說明延遲原因和預計交貨時間。甲方有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否同意延遲交貨,如甲方不同意延遲交貨,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.交貨地點交貨地點為甲方食堂指定的收貨地點。乙方負責將貨物運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。五、驗收標準與方式1.驗收標準按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標準和甲方下達的采購訂單要求進行驗收。食品應(yīng)檢查其外觀、色澤、氣味、口感、包裝等是否符合質(zhì)量要求,同時檢查其是否具備有效的質(zhì)量檢驗合格證明;物資應(yīng)檢查其規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。2.驗收方式甲方在收到貨物后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的,甲方應(yīng)簽署驗收確認單;如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與采購訂單不符的,甲方有權(quán)拒絕接收,并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)更換或處理。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[x]個工作日內(nèi)完成更換或處理工作,并承擔由此產(chǎn)生的一切費用。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議及采購訂單的約定按時支付款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停采購服務(wù),并要求甲方支付已采購貨物的款項及違約金。若甲方無故拒絕接收乙方交付的貨物,應(yīng)承擔乙方因此遭受的損失,包括但不限于貨物采購成本、運輸費用、倉儲費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議及采購訂單的約定按時、按量、按質(zhì)交付貨物,每逾期一日,應(yīng)按照采購訂單金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照采購訂單金額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方交付的貨物質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方違反本協(xié)議約定,擅自選擇供應(yīng)商或采購價格高于市場同類產(chǎn)品價格,甲方有權(quán)要求乙方調(diào)整采購價格或更換供應(yīng)商,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。若乙方泄露甲方提供的采購需求信息及相關(guān)商業(yè)秘密,應(yīng)按照本協(xié)議金額的[x%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。如因一方原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[x]年。3.協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________
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