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文檔簡介
長期活動策劃合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有長期活動策劃的需求,乙方具備專業(yè)的活動策劃能力和經驗,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī),就甲方委托乙方進行長期活動策劃事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項及服務內容(一)委托事項甲方委托乙方為其提供長期活動策劃服務。(二)服務內容1.根據甲方需求,策劃各類活動方案,包括但不限于商務會議、產品發(fā)布會、慶典活動、促銷活動等。2.負責活動現場的布置設計,包括場地規(guī)劃、舞臺搭建、燈光音效設計、背景板制作等。3.協(xié)助甲方進行活動的宣傳推廣,制定宣傳策略,設計宣傳資料,如海報、宣傳單頁、邀請函等。4.組織活動的籌備工作,包括場地預訂、設備租賃、人員安排、物資采購等。5.現場協(xié)調活動的各項流程,確?;顒禹樌M行,包括嘉賓接待、活動主持、節(jié)目安排、互動環(huán)節(jié)組織等。6.活動結束后,進行效果評估和總結,為甲方提供改進建議和后續(xù)活動策劃參考。二、服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期滿前,雙方如無異議,則自動延續(xù)____年。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案和服務內容提出修改意見和建議。有權了解活動策劃和執(zhí)行的進展情況,并要求乙方提供相關報告。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供活動策劃所需的相關資料和信息,包括但不限于活動主題、目的、預算、參與人員、時間地點等,并確保所提供資料的真實性和完整性。按照合同約定及時支付服務費用。配合乙方開展活動籌備和執(zhí)行工作,協(xié)調內部相關部門和人員,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權利與義務1.權利按照合同約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和信息,獨立進行活動策劃和設計,但需確保策劃方案和服務內容符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,以及甲方的要求和期望。在活動籌備和執(zhí)行過程中,有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確?;顒禹樌M行。2.義務按照本合同約定的服務內容和標準,為甲方提供高質量的活動策劃和執(zhí)行服務。組建專業(yè)的項目團隊,明確團隊成員的職責分工,確?;顒硬邉澓蛨?zhí)行工作的順利開展。項目團隊成員如有變動,應提前通知甲方,并確保新成員具備相應的專業(yè)能力和經驗。定期向甲方匯報活動策劃和執(zhí)行的進展情況,根據甲方意見及時調整策劃方案和服務內容。對活動現場的安全負責,采取必要的安全措施,確保活動參與人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致活動現場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。保守甲方的商業(yè)秘密和活動相關信息,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。四、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每月人民幣______元(大寫______元整)。該費用為固定費用,不因任何因素調整,但因甲方提出超出本合同約定服務內容的額外要求導致費用增加的除外。(二)支付方式甲方應在每月____日前將當月服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后的____個工作日內,向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定及時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時進行或出現其他損失,甲方應承擔全部責任。2.若甲方未按照合同約定提供相關資料或信息,導致乙方無法正常開展服務工作,乙方不承擔由此造成的任何損失或責任,且服務期限相應順延。如因甲方原因造成乙方重復工作或增加額外工作量的,甲方應按照乙方實際發(fā)生的費用支付給乙方。3.若甲方擅自變更或解除本合同,應向乙方支付合同總金額____%的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容和標準提供服務,或未按時完成活動策劃和執(zhí)行工作,應承擔違約責任。乙方應按照當月服務費用的____%向甲方支付違約金,并負責采取補救措施,直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密條款,應向甲方支付合同總金額____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應立即停止違約行為,采取措施消除影響。3.若乙方擅自變更或解除本合同,應向甲方支付合同總金額____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):______________
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