學(xué)校錄播教室管理制度

學(xué)校錄播教室管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校錄播教室的管理，規(guī)范錄播教室的使用流程，提高錄播教室的使用效率，保障教學(xué)、教研、培訓(xùn)等活動的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有錄播教室及其相關(guān)設(shè)備的使用、維護(hù)與管理。3.管理原則遵循科學(xué)規(guī)劃、合理使用、規(guī)范管理、安全保障的原則，確保錄播教室資源得到充分利用，為學(xué)校的教育教學(xué)事業(yè)服務(wù)。二、錄播教室管理職責(zé)分工1.學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排錄播教室的教學(xué)使用計(jì)劃，協(xié)調(diào)各教學(xué)單位的錄課需求。審核錄課申請，確保錄課內(nèi)容符合教學(xué)大綱和教學(xué)要求。定期對錄播教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為教學(xué)管理提供數(shù)據(jù)支持。2.現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)錄播教室的技術(shù)支持與維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制定錄播教室設(shè)備操作規(guī)程，對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)錄播教室的日常安全檢查，及時排除安全隱患。負(fù)責(zé)錄制課程的后期制作與存儲管理，建立課程資源庫。3.各教學(xué)單位根據(jù)教學(xué)需要，提前向教務(wù)處提交錄課申請。安排專人負(fù)責(zé)錄課工作，確保錄課過程的順利進(jìn)行。對錄制的課程進(jìn)行質(zhì)量審核，確保課程內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、質(zhì)量合格。4.使用人員嚴(yán)格遵守本管理制度，按照規(guī)定的流程使用錄播教室。愛護(hù)錄播教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改或拆卸設(shè)備。使用完畢后，及時清理錄播教室，關(guān)閉設(shè)備電源，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。三、錄播教室使用管理1.使用申請各教學(xué)單位如需使用錄播教室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《錄播教室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時間、課程名稱、授課教師、錄制內(nèi)容等信息，并提交至教務(wù)處。教務(wù)處對申請進(jìn)行審核，審核通過后，將申請表反饋給現(xiàn)代教育技術(shù)中心和相關(guān)教學(xué)單位。2.使用安排現(xiàn)代教育技術(shù)中心根據(jù)教務(wù)處的審核意見，結(jié)合錄播教室的使用情況，合理安排錄播教室的使用時間，并提前通知相關(guān)教學(xué)單位。教學(xué)單位應(yīng)按照安排的時間使用錄播教室，不得擅自更改使用時間。如遇特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前[X]個小時通知教務(wù)處和現(xiàn)代教育技術(shù)中心。3.使用流程使用人員在使用錄播教室前，應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)錄播教室，與現(xiàn)代教育技術(shù)中心的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。調(diào)試完成后，技術(shù)人員向使用人員介紹設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，并在《錄播教室使用登記表》上簽字確認(rèn)。使用人員按照教學(xué)要求進(jìn)行課程錄制，錄制過程中應(yīng)注意保持錄播教室內(nèi)的安靜和整潔，不得隨意走動或大聲喧嘩。錄制完成后，使用人員應(yīng)及時停止錄制，關(guān)閉設(shè)備電源，并填寫《錄播教室使用登記表》，記錄使用時間、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。使用人員將錄制的課程資料拷貝帶走，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存和使用。4.使用限制錄播教室主要用于教學(xué)課程的錄制，不得用于與教學(xué)無關(guān)的活動。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，校外單位或個人不得使用學(xué)校的錄播教室。同一時間內(nèi)，一個錄播教室只能安排一門課程的錄制。四、錄播教室設(shè)備管理1.設(shè)備配置錄播教室內(nèi)應(yīng)配備高清攝像機(jī)、麥克風(fēng)、錄播主機(jī)、顯示器、音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備等基本教學(xué)錄制設(shè)備，確保設(shè)備性能滿足教學(xué)錄制要求?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)定期對錄播教室的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時更新和更換老化、損壞的設(shè)備，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備操作使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知現(xiàn)代教育技術(shù)中心的技術(shù)人員進(jìn)行維修。設(shè)備維修完成后，使用人員應(yīng)在《錄播教室設(shè)備維修登記表》上簽字確認(rèn)，確保設(shè)備正常運(yùn)行后方可繼續(xù)使用。3.設(shè)備保養(yǎng)使用人員在使用完畢后，應(yīng)及時清理錄播教室內(nèi)的設(shè)備，保持設(shè)備表面清潔。定期對設(shè)備進(jìn)行通電檢查，防止設(shè)備因長期閑置而損壞?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)按照設(shè)備保養(yǎng)手冊的要求，定期對錄播教室的設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)和維護(hù)，延長設(shè)備使用壽命。4.設(shè)備存儲錄播教室的設(shè)備應(yīng)妥善存儲，避免設(shè)備受到損壞或丟失。對于暫時不使用的設(shè)備，應(yīng)存放在專門的設(shè)備倉庫中，并做好防潮、防塵、防盜等措施。設(shè)備倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，確保設(shè)備存儲安全。五、錄播教室安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校各部門應(yīng)高度重視錄播教室的安全管理工作，明確安全責(zé)任，確保錄播教室的使用安全?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)錄播教室的日常安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身和他人的安全。2.安全檢查現(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)定期對錄播教室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的安全狀況、電氣線路的安全情況、消防設(shè)施的配備情況等。每次使用錄播教室前，使用人員應(yīng)對錄播教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，無安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，整改合格后方可繼續(xù)使用。3.消防安全錄播教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握火災(zāi)逃生技能。嚴(yán)禁在錄播教室內(nèi)吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線，確保用電安全。4.網(wǎng)絡(luò)安全錄播教室的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。使用人員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。在使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常情況，應(yīng)及時通知現(xiàn)代教育技術(shù)中心的技術(shù)人員進(jìn)行處理。六、錄播教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求錄播教室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，桌面、設(shè)備表面清潔干凈。定期對錄播教室內(nèi)的空氣進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持空氣清新。及時清理錄播教室內(nèi)的垃圾，保持垃圾桶內(nèi)垃圾不超過容量的[X]。2.衛(wèi)生清理使用人員在使用完畢后，應(yīng)及時清理錄播教室內(nèi)的衛(wèi)生，將設(shè)備、桌椅擺放整齊，關(guān)閉門窗。現(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)定期對錄播教室進(jìn)行全面衛(wèi)生清理，包括地面清潔、設(shè)備擦拭、門窗玻璃清潔等。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的錄播教室，現(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)及時通知相關(guān)使用人員進(jìn)行整改，整改合格后方可繼續(xù)使用。七、錄播教室資源管理1.課程資源建設(shè)鼓勵教師積極參與錄播課程資源建設(shè)，錄制優(yōu)質(zhì)教學(xué)課程。教務(wù)處應(yīng)制定錄播課程資源建設(shè)規(guī)劃，明確課程資源建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和要求?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)建立錄播課程資源庫，對錄制的課程進(jìn)行分類存儲和管理，方便教師查詢和使用。2.資源使用權(quán)限錄播課程資源庫的資源僅供學(xué)校內(nèi)部教師教學(xué)使用，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得對外提供或傳播。教師如需使用錄播課程資源庫中的資源，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請和授權(quán)。學(xué)校鼓勵教師之間共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，但應(yīng)確保資源的合法使用和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。3.資源更新與維護(hù)現(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)定期對錄播課程資源庫中的資源進(jìn)行更新和維護(hù)，刪除過期或無效的資源，確保資源的準(zhǔn)確性和完整性。鼓勵教師對自己錄制的課程進(jìn)行更新和完善，提高課程質(zhì)量。對于損壞或無法正常使用的資源，現(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或刪除，保證資源庫的正常運(yùn)行。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用錄播教室的。不按照規(guī)定的流程使用錄播教室，造成設(shè)備損壞或影響教學(xué)秩序的。在錄播教室內(nèi)進(jìn)行與教學(xué)無關(guān)的活動，如娛樂、商業(yè)宣傳等。擅自更改或拆卸錄播教室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的。違反錄播教室安全管理規(guī)定，造成安全事故的。違反錄播教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，不及時清理衛(wèi)生，影響錄播教室環(huán)境的。未經(jīng)授權(quán)擅自使用錄播課程資源庫中的資源，或?qū)ν馓峁?、傳播錄播課程資源的。2.處理措施對于首次違規(guī)的個人或單位，給予警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情