公司資產(chǎn)租賃管理制度

公司資產(chǎn)租賃管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司資產(chǎn)租賃行為，加強(qiáng)公司資產(chǎn)租賃管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保公司資產(chǎn)安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有資產(chǎn)（包括但不限于房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等）的租賃活動，包括資產(chǎn)的出租和承租。3.基本原則合法性原則：資產(chǎn)租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。效益性原則：充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值，提高資產(chǎn)使用效益，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保值增值。公開、公平、公正原則：租賃過程應(yīng)公開透明，遵循公平競爭、公正對待的原則，維護(hù)公司利益。安全性原則：確保租賃資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。二、租賃資產(chǎn)的分類與管理1.租賃資產(chǎn)的分類房屋建筑物類：包括公司自有辦公場所、生產(chǎn)廠房、倉庫等各類房屋及附屬設(shè)施。機(jī)器設(shè)備類：如生產(chǎn)設(shè)備、加工設(shè)備、檢測設(shè)備等。運(yùn)輸工具類：公司擁有的各類車輛。辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等。其他資產(chǎn)類：除上述類別以外的其他公司資產(chǎn)。2.租賃資產(chǎn)管理部門職責(zé)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立健全公司租賃資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、租賃情況等信息。定期對租賃資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)存在的問題。負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，制定維護(hù)保養(yǎng)計劃，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。參與租賃資產(chǎn)的出租、承租決策，提供資產(chǎn)相關(guān)信息和建議。財務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的財務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄租賃業(yè)務(wù)的收支情況，定期進(jìn)行財務(wù)分析。審核租賃業(yè)務(wù)的合同條款，確保財務(wù)風(fēng)險可控，監(jiān)督租金的收取與支付情況。根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)信息，計提租賃資產(chǎn)的折舊、減值準(zhǔn)備等。使用部門負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全。配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，及時反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出租賃資產(chǎn)的需求申請，并配合相關(guān)部門完成租賃業(yè)務(wù)流程。三、資產(chǎn)出租管理1.出租申請各部門因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因需將閑置資產(chǎn)出租的，應(yīng)填寫《資產(chǎn)出租申請表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、賬面價值、出租原因、預(yù)計出租期限、租金價格等信息，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)情況，并結(jié)合公司實(shí)際需求，提出審核意見。對于重大資產(chǎn)出租事項，需提交公司管理層審批。2.出租評估經(jīng)審核同意出租的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進(jìn)行評估，確定合理的租金價格和租賃期限。評估可采用市場調(diào)研、同類資產(chǎn)租賃價格比較等方式進(jìn)行。在評估過程中，應(yīng)充分考慮資產(chǎn)的使用狀況、市場需求、折舊情況等因素，確保租金價格合理、公平，既能保證公司利益，又具有市場競爭力。3.出租合同簽訂根據(jù)評估結(jié)果，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)起草資產(chǎn)出租合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、租賃期限、租金支付方式、資產(chǎn)交付與歸還、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。出租合同經(jīng)公司法律顧問審核后，提交公司管理層審批。審批通過后，由授權(quán)代表與承租方簽訂正式合同。合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將合同副本交財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門存檔，以便跟蹤管理。4.租金收取與管理財務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取工作，按照合同約定的租金支付方式和時間，及時向承租方催繳租金。建立租金臺賬，詳細(xì)記錄租金的收取情況，包括收取時間、金額、承租方等信息，確保租金收入準(zhǔn)確無誤。對于逾期未支付租金的承租方，財務(wù)部門應(yīng)及時發(fā)出催款通知，并按照合同約定收取逾期違約金。如經(jīng)多次催款仍無法收回租金，應(yīng)及時報告公司管理層，采取相應(yīng)的法律措施。5.資產(chǎn)交付與使用監(jiān)督在出租資產(chǎn)交付承租方使用前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與承租方共同對資產(chǎn)進(jìn)行檢查驗收，確保資產(chǎn)完好無損，并辦理資產(chǎn)交付手續(xù)。使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門對出租資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查資產(chǎn)的使用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知承租方整改。如因承租方使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的，應(yīng)按照合同約定要求承租方承擔(dān)賠償責(zé)任。6.租賃期限屆滿管理租賃期限屆滿前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知承租方，了解其續(xù)租意向。如承租方有意續(xù)租，應(yīng)按照本制度規(guī)定的出租流程重新辦理相關(guān)手續(xù)。租賃期限屆滿后，承租方應(yīng)按照合同約定及時歸還租賃資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部門與承租方共同對資產(chǎn)進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或丟失的，應(yīng)按照合同約定要求承租方進(jìn)行賠償。四、資產(chǎn)承租管理1.承租申請各部門因業(yè)務(wù)需要承租資產(chǎn)的，應(yīng)填寫《資產(chǎn)承租申請表》，詳細(xì)說明承租資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、承租期限、用途、預(yù)計租金價格等信息，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，結(jié)合公司資產(chǎn)狀況和實(shí)際需求，提出審核意見。對于重大資產(chǎn)承租事項，需提交公司管理層審批。2.承租評估與合同簽訂經(jīng)審核同意承租的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對承租方案進(jìn)行評估，包括租金價格合理性、租賃期限適用性、承租方信譽(yù)等方面。評估通過后，負(fù)責(zé)起草資產(chǎn)承租合同。承租合同經(jīng)公司法律顧問審核后，提交公司管理層審批。審批通過后，由授權(quán)代表與出租方簽訂正式合同。合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將合同副本交財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門存檔，以便跟蹤管理。3.租金支付管理財務(wù)部門按照承租合同約定的租金支付方式和時間，及時安排租金支付。在支付租金前，應(yīng)審核相關(guān)合同條款和支付憑證，確保支付金額準(zhǔn)確無誤。建立租金支付臺賬，詳細(xì)記錄租金支付情況，包括支付時間、金額、出租方等信息，便于財務(wù)核算和查詢。4.資產(chǎn)接收與使用管理使用部門負(fù)責(zé)在合同約定的時間內(nèi)接收承租資產(chǎn)，并對資產(chǎn)進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門與出租方協(xié)商解決。使用部門應(yīng)按照合同約定和資產(chǎn)操作規(guī)程使用承租資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)租給第三方。同時，負(fù)責(zé)承租資產(chǎn)的日常保管和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)安全完好。5.租賃期限屆滿管理租賃期限屆滿前，使用部門應(yīng)提前通知資產(chǎn)管理部門，做好資產(chǎn)歸還準(zhǔn)備工作。租賃期限屆滿后，使用部門應(yīng)按照合同約定及時將承租資產(chǎn)歸還出租方。資產(chǎn)管理部門與出租方共同對資產(chǎn)進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或丟失的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、租賃風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估建立租賃風(fēng)險識別與評估機(jī)制，定期對公司資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險排查。風(fēng)險識別應(yīng)涵蓋合同風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等方面。采用定性與定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級，為風(fēng)險應(yīng)對提供依據(jù)。2.風(fēng)險應(yīng)對措施合同風(fēng)險應(yīng)對：加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格審核合同條款，確保合同內(nèi)容合法、完整、明確，避免因合同漏洞導(dǎo)致的風(fēng)險。對于重大合同，可聘請專業(yè)法律顧問進(jìn)行審核把關(guān)。市場風(fēng)險應(yīng)對：關(guān)注市場動態(tài)，及時了解租賃資產(chǎn)市場價格波動情況。在出租資產(chǎn)時，合理確定租金價格和租賃期限，避免因市場價格大幅下跌或租賃期限過長導(dǎo)致的收益損失。在承租資產(chǎn)時，通過談判爭取有利的租賃條件，降低市場風(fēng)險影響。信用風(fēng)險應(yīng)對：在選擇承租方或出租方時，對其信用狀況進(jìn)行調(diào)查評估，選擇信譽(yù)良好的合作伙伴。在合同中明確違約責(zé)任和擔(dān)保條款，對承租方逾期支付租金等違約行為進(jìn)行約束。同時，加強(qiáng)租金收取和支付管理，及時跟蹤承租方或出租方的信用變化情況，采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。操作風(fēng)險應(yīng)對：規(guī)范租賃業(yè)務(wù)流程，明確各部門職責(zé)和操作規(guī)范，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保租賃業(yè)務(wù)操作合規(guī)、準(zhǔn)確。加強(qiáng)對租賃業(yè)務(wù)相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識，減少因操作失誤導(dǎo)致的風(fēng)險。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務(wù)是否符合本制度規(guī)定，合同簽訂、執(zhí)行情況是否合規(guī)，租金收支是否準(zhǔn)確等。資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門應(yīng)定期核對租賃資產(chǎn)臺賬、租金收支臺賬等相關(guān)資料，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)問題及時溝通協(xié)調(diào)，采取措施加以解決。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、財政、稅務(wù)等相關(guān)