安裝公司車輛管理制度

安裝公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。3.高效使用原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，節(jié)約資源，杜絕浪費(fèi)。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛管理制度的制定、修訂和完善。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等手續(xù)的辦理。4.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷。5.負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用計(jì)劃的制定和申報(bào)。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和管理，確保車輛安全、整潔。3.負(fù)責(zé)本部門車輛的定期維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理車輛故障。4.負(fù)責(zé)本部門車輛駕駛員的管理和培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識(shí)。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好。3.服從公司調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔。5.如實(shí)填寫車輛使用記錄，及時(shí)報(bào)告車輛故障和事故情況。6.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。三、車輛購置與報(bào)廢（一）車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由綜合管理部門提出車輛購置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的原則，選擇符合公司需求的車型和配置。3.購置車輛時(shí)，應(yīng)簽訂購車合同，明確車輛價(jià)格、配置、售后服務(wù)等條款，確保公司權(quán)益。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由車輛使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛報(bào)廢應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，報(bào)廢車輛的處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。3.對(duì)報(bào)廢車輛的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。四、車輛使用與調(diào)度（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交綜合管理部門調(diào)度。2.緊急用車時(shí)，可先電話向綜合管理部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）調(diào)度安排1.綜合管理部門接到車輛使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，應(yīng)按照先急后緩、先公后私的原則進(jìn)行調(diào)度。3.如遇特殊情況無法安排車輛時(shí)，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說明原因，并協(xié)助其解決交通問題。（三）車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無故拖延或拒絕出車。2.出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。3.行車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部門和交警部門，并積極配合處理。4.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定位置，并做好車輛的清潔衛(wèi)生工作。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙交回綜合管理部門，并如實(shí)填寫《車輛使用記錄》。（四）長(zhǎng)途用車1.如需長(zhǎng)途用車，用車部門應(yīng)提前填寫《長(zhǎng)途車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明長(zhǎng)途行程、時(shí)間、目的地等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交綜合管理部門調(diào)度。2.長(zhǎng)途用車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。同時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備好必要的證件、工具和應(yīng)急物資。3.長(zhǎng)途行車過程中，駕駛員應(yīng)合理安排休息時(shí)間，避免疲勞駕駛。每連續(xù)駕駛4小時(shí)應(yīng)休息不少于20分鐘。4.長(zhǎng)途用車返回后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告車輛使用情況，并對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，并安排維修。（二）定期保養(yǎng)1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內(nèi)容和要求按照車輛使用說明書執(zhí)行。3.車輛保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。（三）維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目等信息，經(jīng)綜合管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修廠家應(yīng)按照維修合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。3.綜合管理部門應(yīng)對(duì)車輛維修情況進(jìn)行跟蹤和檢查，對(duì)維修質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)要求維修廠家及時(shí)返工。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，確定每月燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油日期、加油量、加油金額等信息。3.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)綜合管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）車輛保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由綜合管理部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。2.車輛保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)按時(shí)繳納，保險(xiǎn)費(fèi)用支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（四）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料。2.綜合管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)分析。七、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面的知識(shí)。（二）安全檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等方面的檢查。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故處理，協(xié)助駕駛員做好事故理賠等工作。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)行為1.違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的。3.利用車輛從事與工作無關(guān)活動(dòng)的。4.不服從公司調(diào)度安排，影響工作正常開展的。5.未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛故障或事故的。6.其他違反車輛管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)