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文檔簡介
審計公司內(nèi)部管理制度一、總則(一)目的為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范審計工作流程,提高審計質(zhì)量和效率,確保公司各項業(yè)務(wù)活動合法、合規(guī)、有效運行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.獨立性原則:審計人員應(yīng)獨立于被審計部門和業(yè)務(wù)活動,確保審計工作的客觀性和公正性。2.客觀性原則:以事實為依據(jù),如實反映審計發(fā)現(xiàn)的問題,并提出客觀、公正的審計意見和建議。3.公正性原則:對待所有被審計對象一視同仁,不偏袒任何一方。4.專業(yè)性原則:審計人員應(yīng)具備專業(yè)知識和技能,嚴(yán)格按照審計準(zhǔn)則和規(guī)范開展工作。二、審計機構(gòu)與人員(一)審計機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的審計部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計工作的組織、實施和管理。(二)人員配備1.審計部門配備足夠數(shù)量的專業(yè)審計人員,包括審計經(jīng)理、審計主管和審計專員等。2.審計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,如財務(wù)審計、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等,并取得相關(guān)的職業(yè)資格證書。(三)人員職責(zé)1.審計經(jīng)理負(fù)責(zé)制定審計工作計劃和方案,組織實施審計項目。對審計項目的質(zhì)量和進度負(fù)責(zé),審核審計報告和審計決定。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,溝通審計工作情況。組織審計人員培訓(xùn)和考核,提高審計人員業(yè)務(wù)水平。2.審計主管協(xié)助審計經(jīng)理開展審計工作,負(fù)責(zé)具體審計項目的實施。收集、整理審計證據(jù),編制審計工作底稿。起草審計報告和審計決定,提出審計意見和建議。跟蹤審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,確保整改措施落實到位。3.審計專員在審計主管的指導(dǎo)下,參與具體審計項目的實施。負(fù)責(zé)審計資料的收集、整理和歸檔工作。協(xié)助審計主管進行數(shù)據(jù)分析和審計測試,提供審計支持。三、審計工作流程(一)審計計劃制定1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃和風(fēng)險管理要求,每年年初制定年度審計工作計劃。2.年度審計工作計劃應(yīng)明確審計項目的名稱、目的、范圍、時間安排和審計人員分工等內(nèi)容。3.審計計劃應(yīng)報公司管理層批準(zhǔn)后實施,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。(二)審計準(zhǔn)備1.成立審計項目組,明確項目負(fù)責(zé)人和成員的職責(zé)分工。2.開展審前調(diào)查,了解被審計部門的基本情況、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制制度等,確定審計重點和審計方法。3.制定審計方案,明確審計目標(biāo)、審計范圍、審計內(nèi)容、審計程序和時間安排等。4.向被審計部門發(fā)送審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間和要求等事項。(三)審計實施1.審計人員按照審計方案開展審計工作,通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件資料,實地觀察,詢問相關(guān)人員等方式,收集審計證據(jù)。2.審計人員應(yīng)編制審計工作底稿,詳細記錄審計過程和審計發(fā)現(xiàn)的問題。審計工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,并經(jīng)被審計部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.在審計過程中,審計人員應(yīng)及時與被審計部門溝通,反饋審計進展情況,解答疑問,確保審計工作順利進行。(四)審計報告1.審計項目結(jié)束后,審計人員應(yīng)根據(jù)審計工作底稿撰寫審計報告。審計報告應(yīng)包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計意見和建議等內(nèi)容。2.審計報告應(yīng)征求被審計部門的意見,被審計部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋書面意見。審計人員應(yīng)對被審計部門的意見進行認(rèn)真研究,對審計報告進行修改完善。3.審計報告經(jīng)審計經(jīng)理審核后,報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)審計報告做出相應(yīng)的決策,并將審計結(jié)果通報相關(guān)部門。(五)審計跟蹤與整改1.審計部門負(fù)責(zé)跟蹤審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,督促被審計部門制定整改措施,落實整改責(zé)任,限期整改到位。2.被審計部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)徲嫴块T報送整改報告,說明整改情況和整改結(jié)果。審計部門應(yīng)對整改報告進行審核,對整改效果進行檢查。3.對于整改不力的部門,審計部門應(yīng)及時向公司管理層匯報,提出進一步的處理建議。四、審計范圍與內(nèi)容(一)財務(wù)審計1.審查財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.檢查財務(wù)收支的合規(guī)性,包括各項收入、成本費用的核算和列支是否符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定。3.審計財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效性,評估財務(wù)風(fēng)險管理水平,防范財務(wù)舞弊和財務(wù)風(fēng)險。(二)業(yè)務(wù)審計1.對公司各項業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性、有效性進行審計,包括采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、研發(fā)業(yè)務(wù)等。2.審查業(yè)務(wù)流程的合理性和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進建議。3.評估業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟效益和社會效益,為公司決策提供參考依據(jù)。(三)內(nèi)部控制審計1.審查公司內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素。2.對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行測試和評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并提出整改建議。3.協(xié)助公司完善內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制水平,防范經(jīng)營風(fēng)險和管理風(fēng)險。(四)經(jīng)濟責(zé)任審計1.對公司所屬部門負(fù)責(zé)人、子公司負(fù)責(zé)人等進行經(jīng)濟責(zé)任審計,評價其任職期間的經(jīng)濟責(zé)任履行情況。2.審查任期內(nèi)的財務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營成果、內(nèi)部控制等方面的情況,評價其經(jīng)營管理水平和業(yè)績。3.對任期內(nèi)的重大決策、重大項目、重要資金使用等情況進行審計,評價其決策的科學(xué)性和合理性。五、審計質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制目標(biāo)確保審計工作符合審計準(zhǔn)則和規(guī)范的要求,保證審計質(zhì)量,提高審計工作的可信度和權(quán)威性。(二)質(zhì)量控制措施1.建立健全審計質(zhì)量控制制度,明確審計工作流程、審計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制責(zé)任。2.加強審計人員培訓(xùn),提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,確保審計人員熟悉審計準(zhǔn)則和規(guī)范,掌握審計方法和技巧。3.實施審計項目質(zhì)量復(fù)核制度,對審計報告、審計決定等審計成果進行三級復(fù)核,確保審計質(zhì)量。4.定期對審計工作質(zhì)量進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷提高審計質(zhì)量。六、審計檔案管理(一)檔案管理職責(zé)審計部門負(fù)責(zé)審計檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。(二)檔案收集與整理1.審計項目結(jié)束后,審計人員應(yīng)及時將審計工作底稿、審計報告、審計決定、被審計部門反饋意見等相關(guān)資料收集齊全,并進行整理。2.審計檔案應(yīng)按照審計項目進行分類,每個項目的檔案應(yīng)按照審計程序的先后順序進行排列,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。(三)檔案歸檔與保管1.審計檔案整理完畢后,應(yīng)及時歸檔保存。審計檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中,并建立檔案索引,便于查閱。2.審計檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]年。保管期限屆滿后,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),可以進行銷毀。(四)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱審計檔案的,應(yīng)填寫《審計檔案查閱申請表》,經(jīng)審計部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱審計檔案時,應(yīng)在指定地點進行,查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱人員應(yīng)愛
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