員工書屋設備管理制度

員工書屋設備管理制度一、總則（一）目的為了加強員工書屋設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，為員工提供良好的閱讀學習環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司員工書屋所有設備的管理，包括但不限于圖書架、桌椅、電腦、打印機、復印機、空調(diào)、照明設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：員工書屋設備由公司行政部門統(tǒng)一管理，負責設備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用書屋設備，充分發(fā)揮設備的功能，提高設備的使用效率。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行，延長設備的使用壽命。4.安全第一原則：加強設備的安全管理，確保設備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設備采購與配置（一）需求調(diào)研1.行政部門定期收集員工對書屋設備的需求信息，了解員工的閱讀習慣、學習需求以及對設備功能的期望。2.通過問卷調(diào)查、員工座談會、意見箱等方式，廣泛征求員工的意見和建議，作為設備采購與配置的參考依據(jù)。（二）采購計劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合員工書屋的發(fā)展規(guī)劃和實際情況，行政部門制定年度設備采購計劃。2.采購計劃應明確設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報公司領導審批。（三）采購實施1.經(jīng)公司領導審批后的采購計劃，由行政部門按照公司采購管理制度的規(guī)定組織實施采購。2.采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，確保采購設備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購合同應明確設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。（四）設備配置1.設備采購到貨后，行政部門應及時組織驗收，確保設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等與采購合同一致。2.驗收合格的設備，由行政部門按照員工書屋的布局和使用需求進行合理配置，并做好設備的安裝、調(diào)試工作。3.設備配置完成后，行政部門應建立設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。三、設備使用與管理（一）使用登記1.員工使用書屋設備前，應到行政部門辦理使用登記手續(xù)，填寫《員工書屋設備使用登記表》，注明使用設備的名稱、使用時間、預計歸還時間等信息。2.行政部門應根據(jù)員工的使用需求，合理安排設備的使用，并做好登記記錄。（二）使用規(guī)范1.員工應按照設備的操作規(guī)程正確使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門。3.員工應愛護設備，保持設備的清潔和完好，不得隨意拆卸、損壞設備。4.禁止在設備上安裝與工作無關的軟件或游戲，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。（三）設備借用1.因工作需要借用書屋設備的，應填寫《員工書屋設備借用申請表》，注明借用設備的名稱、借用時間、借用原因、預計歸還時間等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報行政部門審批。2.行政部門審批通過后，辦理設備借用手續(xù)，并將設備借給申請人。3.借用人員應按照借用申請表上注明的借用時間及時歸還設備，如需延長借用時間，應提前向行政部門申請。4.借用期間，借用人員應妥善保管設備，如因保管不善造成設備損壞或丟失的，應照價賠償。（四）設備歸還1.員工使用或借用設備完畢后，應及時歸還設備，并到行政部門辦理歸還登記手續(xù)。2.行政部門應檢查設備的完好情況，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失的，應按照本制度的規(guī)定追究相關人員的責任。（五）設備維護與保養(yǎng)1.行政部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃，定期對書屋設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。2.設備維護保養(yǎng)工作包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、故障排除等內(nèi)容，具體維護保養(yǎng)項目和周期應根據(jù)設備的使用說明書和實際情況確定。3.對于一些專業(yè)性較強的設備，行政部門應委托專業(yè)的維修人員進行維護保養(yǎng)，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。4.行政部門應建立設備維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄設備的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（六）設備故障處理1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告行政部門，并填寫《員工書屋設備故障報告表》，注明設備的名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。2.行政部門接到報告后，應及時組織維修人員對設備進行檢查和維修，盡快恢復設備的正常運行。3.對于一些無法當場修復的設備，行政部門應及時聯(lián)系供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修，并做好設備的停用記錄和維修跟蹤工作。4.設備維修完成后，行政部門應組織使用人員對設備進行驗收，確保設備能夠正常使用。四、設備安全管理（一）安全責任1.公司行政部門負責員工書屋設備的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任，確保設備的使用安全。2.各部門負責人應督促本部門員工遵守設備安全管理制度，做好本部門設備的安全管理工作。3.員工應嚴格遵守設備安全操作規(guī)程，正確使用設備，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.行政部門應定期對員工書屋設備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣線路、消防設施等。2.安全檢查應制定詳細的檢查計劃，明確檢查人員、檢查時間、檢查內(nèi)容等，確保檢查工作的全面性和有效性。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改，確保設備的安全運行。（三）消防安全1.員工書屋應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、火災自動報警系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施和器材的完好有效。2.員工應熟悉消防設施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識和技能，如火災報警、滅火、逃生等。3.禁止在員工書屋內(nèi)吸煙、使用明火，禁止私拉亂接電線，禁止堆放易燃、易爆物品，確保消防安全。（四）應急處理1.行政部門應制定設備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工，確保在設備發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進行處置。2.定期組織員工進行設備安全應急演練，提高員工的應急處置能力和自我保護意識。3.設備發(fā)生安全事故時，現(xiàn)場人員應立即采取應急措施，如切斷電源、疏散人員等，并及時報告行政部門和公司領導。行政部門應按照應急預案的規(guī)定，組織相關人員進行事故調(diào)查和處理，盡快恢復設備的正常運行。五、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。3.設備因技術進步或其他原因，已被新型設備所替代，失去使用價值的。4.設備因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的。（二）報廢申請1.符合報廢條件的設備，使用部門應填寫《員工書屋設備報廢申請表》，注明設備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上設備的詳細情況說明和相關證明材料。2.《員工書屋設備報廢申請表》經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報行政部門審核。（三）報廢審核1.行政部門收到《員工書屋設備報廢申請表》后，應組織相關人員對設備進行技術鑒定和評估，核實設備是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設備，行政部門應組織公司內(nèi)部相關專家進行論證，并報公司領導審批。（四）報廢處理1.經(jīng)公司領導審批同意報廢的設備，行政部門應按照公司固定資產(chǎn)管理的規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、報廢等。2.報廢設備處理后，行政部門應及時更新設備臺賬，注銷報廢設備的相關信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責對員工書屋設備的使用、管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保設備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備的使用登記、使用規(guī)范、維護保養(yǎng)、安全管理等方面，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.行政部門應建立員工書屋設備管理考核評價機制，對各部門和員工在設備管理方面的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括設備的完好率、使用率、維護保養(yǎng)