合同管理安全管理制度

合同管理安全管理制度總則一、目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，保障公司合法權益，制定本制度。本制度適用于公司及所屬各單位、部門與外部單位或個人之間的各類合同。二、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。2.平等自愿原則：合同雙方當事人的法律地位平等，應當在自愿、公平的基礎上協(xié)商確定合同條款。3.誠實信用原則：合同雙方當事人應當遵循誠實信用原則，履行合同約定的義務，不得欺詐、脅迫或惡意串通。4.風險控制原則：在合同簽訂前，應對合同對方的資信狀況、履約能力等進行充分調(diào)查和評估，采取必要的風險防范措施。5.歸口管理原則：公司合同管理實行歸口管理，由公司法律事務部門統(tǒng)一負責合同的審查、備案、歸檔等管理工作。各單位、部門應指定專人負責本單位、部門的合同管理工作。三、管理機構及職責1.公司法律事務部門（1）負責公司合同管理制度的制定、修訂和解釋。（2）負責對公司各類合同進行法律審查，提出法律意見和建議。（3）負責公司合同的備案、歸檔和統(tǒng)計工作。（4）協(xié)助公司各單位、部門處理合同糾紛和法律訴訟事宜。2.各單位、部門（1）負責本單位、部門合同的起草、審核、簽訂和履行等管理工作。（2）指定專人負責本單位、部門的合同管理工作，建立合同管理臺賬，及時記錄合同簽訂、履行等情況。（3）配合公司法律事務部門對合同進行法律審查和備案等管理工作。（4）及時報告本單位、部門合同履行過程中出現(xiàn)的問題和風險，協(xié)助公司法律事務部門處理合同糾紛和法律訴訟事宜。四、合同的分類與編號1.合同分類根據(jù)合同的性質(zhì)和用途，公司合同分為以下幾類：（1）買賣合同：公司與供應商之間簽訂的購買貨物或服務的合同。（2）租賃合同：公司與出租方之間簽訂的租賃房屋、設備等資產(chǎn)的合同。（3）建設工程合同：公司與施工方之間簽訂的建設工程項目的合同。（4）勞動合同：公司與員工之間簽訂的勞動合同。（5）其他合同：除上述四類合同以外的其他合同，如技術服務合同、合作協(xié)議等。2.合同編號公司合同編號采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，由合同類別代碼、年份代碼、順序號組成。合同類別代碼按照合同分類的順序依次為：01表示買賣合同，02表示租賃合同，03表示建設工程合同，04表示勞動合同，05表示其他合同。年份代碼為合同簽訂的年份，順序號為當年簽訂的合同的序號，從001開始依次編號。例如，2023年簽訂的第一份買賣合同的編號為012023001。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草由各單位、部門負責，合同起草人員應具備一定的法律知識和合同起草經(jīng)驗，確保合同條款的合法性、準確性和完整性。2.合同起草人員應根據(jù)合同的性質(zhì)和用途，參照公司合同模板或相關法律法規(guī)的規(guī)定，起草合同文本。合同模板由公司法律事務部門制定，各單位、部門可根據(jù)實際情況進行修改和完善。3.合同起草人員在起草合同文本時，應明確合同雙方的名稱、住所、法定代表人或負責人、聯(lián)系方式等基本信息，以及合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式等主要條款。4.對于涉及重大事項或法律風險較高的合同，合同起草人員應在起草合同文本前，向公司法律事務部門咨詢法律意見，確保合同條款的合法性和可行性。二、合同的審核1.合同的審核實行分級審核制度，由各單位、部門負責人、公司法律事務部門、公司分管領導等依次進行審核。2.各單位、部門負責人應對合同的內(nèi)容、條款等進行審核，確保合同符合公司的經(jīng)營管理要求和利益。3.公司法律事務部門應對合同的合法性、合規(guī)性進行審核，提出法律意見和建議，確保合同條款的合法性和可行性。4.公司分管領導應對合同的重大事項、風險控制等進行審核，確保合同的簽訂符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和利益。5.合同審核人員在審核合同過程中，應重點關注合同的以下方面：（1）合同主體的資格和資信狀況是否合法、真實、有效。（2）合同條款是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，是否存在歧義、漏洞或不合理之處。（3）合同的履行方式、期限、地點等是否明確、具體，是否具備可操作性。（4）合同的違約責任和爭議解決方式是否明確、合理，是否有利于公司的合法權益保護。三、合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由各單位、部門負責人或其授權人員與合同對方進行簽訂。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一的合同文本，不得擅自修改合同條款。2.合同簽訂前，合同雙方應核對對方的名稱、住所、法定代表人或負責人、聯(lián)系方式等基本信息，確保對方的身份真實合法。3.合同簽訂時，合同雙方應在合同文本上簽字或蓋章，并注明簽字或蓋章的日期。合同文本應由雙方各執(zhí)一份，公司法律事務部門留存一份備案。4.對于需要公證、鑒證或?qū)徟暮贤?，合同簽訂后應按照相關規(guī)定辦理公證、鑒證或?qū)徟掷m(xù)。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方當事人應當按照合同約定的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式等全面履行合同義務。2.誠實信用原則：合同雙方當事人應當遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。3.協(xié)作履行原則：合同雙方當事人應當相互協(xié)作，共同履行合同義務，不得拒絕履行或擅自變更合同約定的義務。二、合同履行的監(jiān)督與管理1.各單位、部門應建立合同履行監(jiān)督機制，指定專人負責合同履行的監(jiān)督與管理工作，及時了解合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.公司法律事務部門應定期對合同履行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的問題和風險，及時提出整改意見和建議。3.對于重大合同或復雜合同的履行，各單位、部門應及時向公司法律事務部門報告，由公司法律事務部門會同相關部門進行協(xié)調(diào)和處理。三、合同履行的變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同的，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應明確變更或解除的原因、內(nèi)容、生效時間等條款。2.合同變更或解除涉及國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度規(guī)定的審批程序的，應按照相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.合同變更或解除后，合同雙方應及時通知對方，并按照變更或解除后的合同約定履行各自的義務。四、合同履行的糾紛處理1.合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，合同雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向公司所在地的仲裁機構申請仲裁或向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在糾紛處理過程中，合同雙方應保持溝通和協(xié)商，積極尋求解決問題的辦法，避免糾紛的擴大和升級。3.公司法律事務部門應協(xié)助合同雙方處理合同糾紛，提供法律意見和支持，維護公司的合法權益。合同的檔案管理一、合同檔案的范圍公司合同檔案包括以下內(nèi)容：1.合同文本及其附件，包括合同簽訂前的談判記錄、意向書、備忘錄等。2.合同履行過程中的相關文件，如變更協(xié)議、解除協(xié)議、驗收報告、付款憑證等。3.合同審批文件，包括合同審核意見、審批記錄等。4.其他與合同有關的文件，如法律意見書、公證文件、鑒證文件等。二、合同檔案的管理1.公司法律事務部門應建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的歸檔范圍、歸檔時間、保管期限等要求。2.各單位、部門應指定專人負責本單位、部門的合同檔案管理工作，及時將合同文本及其相關文件移交公司法律事務部門歸檔。3.合同檔案應按照合同編號進行分類、編號、裝訂，并建立檔案目錄，便于查閱和管理。4.合同檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種，其中永久保管的合同檔案包括公司的重大合同、長期合作合同等；長期保管的