公司巡邏車輛管理制度

公司巡邏車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司巡邏車輛的管理，確保巡邏工作的順利開展，提高公司安全防范能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有巡邏車輛及使用巡邏車輛的相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保巡邏車輛的使用安全，保障巡邏人員及其他道路使用者的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：對巡邏車輛的購置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。3.高效實用原則：合理配置巡邏車輛資源，提高巡邏工作效率，滿足公司安全防范需求。二、巡邏車輛的配置與購置（一）配置標準根據(jù)公司安全防范工作的實際需要，結合公司規(guī)模、區(qū)域范圍等因素，合理確定巡邏車輛的配置數(shù)量和類型。巡邏車輛應具備良好的機動性、安全性和適用性，能夠滿足不同區(qū)域、不同時段的巡邏任務要求。（二）購置流程1.使用部門根據(jù)巡邏工作實際需求，填寫《巡邏車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的理由、型號、數(shù)量等信息，并提交至公司人事總監(jiān)審批。2.人事總監(jiān)對購置申請進行審核，審核內容包括申請的合理性、必要性以及公司車輛配置現(xiàn)狀等。審核通過后，報公司總經(jīng)理批準。3.經(jīng)總經(jīng)理批準后，由采購部門按照公司采購流程進行車輛購置。采購過程中應嚴格遵循相關法律法規(guī)和公司采購制度，確保購置車輛的質量和售后服務。4.車輛購置完成后，采購部門應及時將車輛移交至使用部門，并辦理相關交接手續(xù)。交接內容包括車輛行駛證、車輛鑰匙、車輛使用手冊、保修手冊等資料。三、巡邏車輛的使用（一）使用范圍巡邏車輛主要用于公司內部各區(qū)域的安全巡邏、突發(fā)事件應急處置、安全檢查等工作。未經(jīng)公司批準，嚴禁將巡邏車輛用于非工作用途。（二）使用申請1.巡邏人員因工作需要使用巡邏車輛時，應提前填寫《巡邏車輛使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用事由等信息，并提交至部門負責人審批。2.部門負責人對使用申請進行審核，審核通過后簽字批準。如遇特殊情況無法提前申請的，巡邏人員應在使用車輛后及時補辦申請手續(xù)。（三）駕駛人員要求1.巡邏車輛駕駛人員必須具備合法有效的駕駛證，且準駕車型與所駕駛的巡邏車輛相符。2.駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。3.駕駛人員應定期參加交通安全培訓，提高交通安全意識和駕駛技能。（四）車輛使用規(guī)定1.駕駛人員在使用巡邏車輛前，應認真檢查車輛的外觀、內飾、輪胎、制動、燈光等部件，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應及時報告并停止使用，待維修正常后方可繼續(xù)使用。2.駕駛人員在使用巡邏車輛過程中，應嚴格按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。如因工作需要確需變更行駛路線或延長使用時間的，應提前向部門負責人報告并獲得批準。3.巡邏車輛應保持整潔衛(wèi)生，車內不得隨意堆放雜物。駕駛人員應定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)，確保車輛外觀干凈、內飾整潔。4.嚴禁在巡邏車輛內吸煙、飲食、亂扔垃圾等不文明行為。5.巡邏車輛使用完畢后，駕駛人員應將車輛停放在指定的停車位，并關閉發(fā)動機、鎖好車門、車窗，確保車輛安全。同時，應及時將車輛使用情況反饋給車輛管理人員。四、巡邏車輛的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.車輛管理人員應根據(jù)巡邏車輛的使用情況和廠家要求，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括定期保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責任人等內容。2.維護保養(yǎng)計劃應提前通知駕駛人員和維修人員，確保各項維護保養(yǎng)工作按時進行。（二）日常維護1.駕駛人員在每次使用巡邏車輛前，應對車輛進行外觀檢查，包括車身是否有劃痕、凹陷，車漆是否完好等；檢查輪胎氣壓、輪胎磨損情況；檢查車輛內飾是否整潔，各儀表、指示燈是否正常等。2.駕駛人員在使用巡邏車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常情況，應立即停車檢查，并及時報告車輛管理人員。如遇緊急情況，應采取必要的應急措施，確保人員和車輛安全。3.駕駛人員在使用巡邏車輛后，應對車輛進行簡單的清潔和整理，包括擦拭車身、清理車內雜物等。（三）定期保養(yǎng)1.車輛管理人員應按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織巡邏車輛進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內容包括更換機油、機濾、空濾等濾清器，檢查發(fā)動機、變速器、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)等關鍵部件的工作情況，對車輛進行全面調試和檢測等。2.定期保養(yǎng)應由專業(yè)的維修人員進行操作，維修人員應嚴格按照廠家規(guī)定的保養(yǎng)流程和技術標準進行作業(yè)，確保保養(yǎng)質量。3.每次定期保養(yǎng)完成后，維修人員應填寫《巡邏車輛保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、維修更換的零部件等信息，并由車輛管理人員和駕駛人員簽字確認。（四）維修管理1.巡邏車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛人員應及時報告車輛管理人員。車輛管理人員根據(jù)故障情況，判斷是否需要安排維修。2.如需維修，車輛管理人員應填寫《巡邏車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目、預計維修費用等信息，并提交至公司人事總監(jiān)審批。3.經(jīng)人事總監(jiān)審批通過后，車輛管理人員應選擇具有資質的維修廠家進行維修。維修廠家應按照維修申請表的要求進行維修，確保維修質量和維修費用合理。4.維修完成后，維修廠家應提供維修發(fā)票和維修清單，車輛管理人員應進行審核。審核無誤后，辦理維修費用報銷手續(xù)。5.車輛管理人員應對維修情況進行跟蹤和記錄，建立巡邏車輛維修檔案，以便對車輛的維修歷史和狀況進行查詢和分析。五、巡邏車輛的安全管理（一）安全檢查1.車輛管理人員應定期組織對巡邏車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等安全設施是否完好有效。2.安全檢查應形成記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行整改，確保車輛安全性能符合要求。（二）保險管理1.公司應為巡邏車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險期限應與車輛使用期限相匹配，確保車輛在保險有效期內得到充分的保障。2.車輛管理人員應及時辦理車輛保險的續(xù)保手續(xù)，避免因保險過期導致車輛無法正常使用。3.如巡邏車輛發(fā)生交通事故，駕駛人員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告車輛管理人員和公司安全管理部門。車輛管理人員應協(xié)助駕駛人員按照保險公司的要求進行理賠處理。（三）防盜管理1.巡邏車輛應配備必要的防盜設備，如車輛防盜報警器、方向盤鎖等。駕駛人員應在車輛停放時正確使用防盜設備，提高車輛防盜能力。2.巡邏車輛應停放在公司指定的停車位或安全區(qū)域內，嚴禁在無人看管的情況下隨意停放車輛。如因工作需要在公司外停放車輛，應選擇安全可靠的停車地點，并采取必要的防盜措施。3.車輛管理人員應定期對巡邏車輛的防盜情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保車輛安全。六、巡邏車輛的報廢與更新（一）報廢標準1.巡邏車輛符合下列條件之一的，應當予以報廢：達到規(guī)定的使用年限；行駛里程達到規(guī)定的報廢里程；車輛嚴重損壞，經(jīng)維修后仍無法達到安全技術標準；車輛技術狀況差，能耗高，排放超標，不符合國家有關標準；因其他原因不宜繼續(xù)使用的。2.車輛報廢標準按照國家相關法律法規(guī)和公司實際情況執(zhí)行。（二）報廢程序1.車輛管理人員根據(jù)巡邏車輛的實際使用情況和報廢標準，填寫《巡邏車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛型號、車輛使用年限、行駛里程等信息，并提交至公司人事總監(jiān)審批。2.人事總監(jiān)對報廢申請進行審核，審核通過后報公司總經(jīng)理批準。3.經(jīng)總經(jīng)理批準后，車輛管理人員負責辦理巡邏車輛的報廢手續(xù)。報廢車輛應按照國家有關規(guī)定進行處理，嚴禁私自拆解或轉讓報廢車輛。4.車輛報廢后，車輛管理人員應及時更新車輛檔案，將報廢車輛的相關信息進行注銷。（三）更新管理1.因巡邏工作需要更新巡邏車輛時，使用部門應按照本制度第二章的規(guī)定，重新填寫《巡邏車輛購置申請表》，辦理車輛購置手續(xù)。2.車輛更新應遵循合理配置、滿足工作需求的原則，優(yōu)先選擇性能優(yōu)良、節(jié)能環(huán)保的車輛。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負責對巡邏車輛的使用、維護、安全等情況進行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括車輛使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等。2.安全管理部門在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，應及時責令整改，并記錄在案。對情節(jié)嚴重的，應按照公司相關規(guī)定進行處理。（二）考核管理1.公司將巡邏車輛管理工作納入對相關部門和人員的績效考核體系?？己藘热莅ㄜ囕v使用規(guī)范、維護保養(yǎng)質量、安全管理情況等方面。2.對在巡邏車輛管理工作中表現(xiàn)優(yōu)