醫(yī)院物資存儲管理制度

醫(yī)院物資存儲管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院物資的存儲管理，確保物資的安全、完整、及時供應(yīng)，提高物資的使用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物資的存儲管理，包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品等。三、管理原則1.安全第一原則：確保物資存儲過程中的安全，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、價值等因素，對物資進(jìn)行分類管理，便于物資的存儲、保管和使用。3.賬物相符原則：建立健全物資臺賬，做到賬物相符，及時反映物資的庫存情況和使用情況。4.先進(jìn)先出原則：按照物資的入庫時間順序，先入庫的物資先出庫，避免物資積壓和過期失效。5.節(jié)約成本原則：合理安排物資的存儲空間，降低存儲成本，提高物資的周轉(zhuǎn)率。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院成立物資存儲管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)醫(yī)院物資存儲管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由醫(yī)院院長擔(dān)任，副組長由分管后勤的副院長擔(dān)任，成員包括后勤部門、財務(wù)部門、藥劑部門、設(shè)備部門等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。2.后勤部門負(fù)責(zé)醫(yī)院物資的存儲管理工作，包括物資的入庫驗收、存儲保管、出庫發(fā)放、盤點清查等工作。后勤部門應(yīng)設(shè)立專門的物資存儲管理機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)的物資存儲管理人員，負(fù)責(zé)物資存儲管理的具體工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)醫(yī)院物資的財務(wù)管理工作，包括物資的采購預(yù)算、成本核算、賬務(wù)處理等工作。財務(wù)部門應(yīng)與后勤部門密切配合，及時提供物資的財務(wù)信息，為物資存儲管理提供支持。4.藥劑部門負(fù)責(zé)醫(yī)院藥品的存儲管理工作，包括藥品的入庫驗收、存儲保管、出庫發(fā)放、盤點清查等工作。藥劑部門應(yīng)設(shè)立專門的藥品存儲管理機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)的藥品存儲管理人員，負(fù)責(zé)藥品存儲管理的具體工作。5.設(shè)備部門負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療器械的存儲管理工作，包括醫(yī)療器械的入庫驗收、存儲保管、出庫發(fā)放、盤點清查等工作。設(shè)備部門應(yīng)設(shè)立專門的醫(yī)療器械存儲管理機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)的醫(yī)療器械存儲管理人員，負(fù)責(zé)醫(yī)療器械存儲管理的具體工作。物資存儲的基本要求一、存儲環(huán)境1.物資存儲應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、避光、防潮、防蟲、防火、防盜的場所，避免物資受到環(huán)境因素的影響。2.不同類型的物資應(yīng)存放在不同的區(qū)域，避免相互混淆和污染。例如，藥品應(yīng)存放在藥品倉庫，醫(yī)療器械應(yīng)存放在醫(yī)療器械倉庫，辦公用品應(yīng)存放在辦公用品倉庫等。3.對于特殊要求的物資，如冷藏藥品、易燃物品等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并配備相應(yīng)的存儲設(shè)備和設(shè)施，確保物資的安全存儲。二、存儲設(shè)施1.物資存儲應(yīng)配備相應(yīng)的存儲設(shè)施，如貨架、托盤、貨柜、冷藏設(shè)備、防火設(shè)備等，以滿足物資的存儲需求。2.貨架、托盤、貨柜等存儲設(shè)施應(yīng)保持整潔、干燥、無雜物，避免物資受到損壞。3.冷藏設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行和溫度控制的準(zhǔn)確性。4.防火設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的完好有效，能夠在發(fā)生火災(zāi)時及時發(fā)揮作用。三、標(biāo)識管理1.物資存儲應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識管理，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、保質(zhì)期等信息，以便于物資的管理和使用。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，不得隨意涂改或損壞。3.對于特殊要求的物資，如危險品、過期物資等，應(yīng)在標(biāo)識上注明相應(yīng)的信息，以提醒工作人員注意。四、堆放要求1.物資堆放應(yīng)整齊、有序，避免物資倒塌或擠壓。2.物資堆放應(yīng)遵循“上輕下重、先進(jìn)先出”的原則，即較輕的物資放在上面，較重的物資放在下面，先入庫的物資先出庫。3.物資堆放應(yīng)留出適當(dāng)?shù)耐ǖ溃阌谖镔Y的搬運和盤點。物資入庫管理一、入庫驗收1.物資入庫前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收工作，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合采購合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對物資的外觀、包裝、標(biāo)識等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知采購部門或供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時通知采購部門或供應(yīng)商進(jìn)行處理。4.驗收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。二、入庫登記1.物資入庫后，應(yīng)及時進(jìn)行登記，建立物資臺賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。2.物資臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保賬物相符。3.對于特殊要求的物資，如危險品、貴重物資等，應(yīng)在物資臺賬中注明相應(yīng)的信息，以便于管理和監(jiān)控。物資存儲保管管理一、保管人員職責(zé)1.保管人員應(yīng)熟悉物資的性質(zhì)、用途、存儲要求等，具備相應(yīng)的保管知識和技能。2.保管人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的安全、完整。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.保管人員應(yīng)做好物資的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資的安全存儲。4.保管人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則，合理安排物資的存儲位置，避免物資積壓和過期失效。5.保管人員應(yīng)做好物資的盤點清查工作，定期對物資進(jìn)行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。二、保管措施1.對于易燃、易爆、有毒等危險品，應(yīng)存放在專門的危險品倉庫，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如設(shè)置防火、防爆、防毒等設(shè)施，配備相應(yīng)的消防器材等。2.對于冷藏藥品、生物制品等特殊要求的物資，應(yīng)存放在專門的冷藏倉庫，并配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備，確保物資的溫度符合要求。3.對于貴重物資，如金銀首飾、貴重儀器等，應(yīng)存放在專門的保險柜或保險庫，并采取相應(yīng)的防盜措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等。4.對于易受潮、易變質(zhì)的物資，如食品、藥品等，應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的場所，并采取相應(yīng)的防潮、防霉措施，如使用防潮劑、定期通風(fēng)等。三、保管記錄1.保管人員應(yīng)做好物資的保管記錄，包括物資的檢查、維護(hù)、盤點等情況，以便于追溯和管理。2.保管記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改或偽造。3.保管記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限不少于三年。物資出庫管理一、出庫申請1.各部門需要使用物資時，應(yīng)填寫物資出庫申請單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資出庫申請單應(yīng)提交給后勤部門，由后勤部門進(jìn)行審核和審批。3.對于緊急情況下的物資出庫，可先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，事后再補辦物資出庫申請單。二、出庫驗收1.后勤部門應(yīng)根據(jù)物資出庫申請單，對出庫物資進(jìn)行核對和驗收，確保出庫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等符合要求。2.出庫驗收合格后，后勤部門應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并將出庫單交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗的物資，應(yīng)在出庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。三、出庫記錄1.后勤部門應(yīng)做好物資的出庫記錄，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、出庫時間、領(lǐng)用部門等信息，以便于追溯和管理。2.出庫記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改或偽造。3.出庫記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限不少于三年。物資盤點清查管理一、盤點清查的周期1.醫(yī)院應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點清查，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點清查，每季度至少進(jìn)行一次局部盤點清查。2.對于貴重物資、危險品等重要物資，應(yīng)增加盤點清查的頻率，確保物資的安全。二、盤點清查的準(zhǔn)備工作1.成立盤點清查小組，由后勤部門、財務(wù)部門、藥劑部門、設(shè)備部門等相關(guān)部門的人員組成，負(fù)責(zé)物資盤點清查的具體工作。2.提前通知各部門做好物資的整理和準(zhǔn)備工作，確保物資的擺放整齊、標(biāo)識清晰。3.準(zhǔn)備好盤點清查所需的工具和設(shè)備，如盤點表、計算器、標(biāo)簽等。三、盤點清查的實施1.盤點清查小組應(yīng)按照物資的分類和存放地點，對物資進(jìn)行逐一盤點清查，填寫盤點表，并與物資臺賬進(jìn)行核對。2.對于盤點清查中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬于物資丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告相關(guān)部門進(jìn)行處理；如屬于賬務(wù)處理錯誤等情況，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。3.盤點清查結(jié)束后，盤點清查小組應(yīng)編制盤點清查報告，總結(jié)盤點清查的情況，提出改進(jìn)措施和建議，并交醫(yī)院物資存儲管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核和審批。四、盤點清查的處理1.對于盤點清查中發(fā)現(xiàn)的物資丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。如屬于人為因素造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)