公司綠色采購管理制度

公司綠色采購管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司綠色采購行為，推動公司可持續(xù)發(fā)展，減少采購活動對環(huán)境的負面影響，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及采購活動的部門和人員，包括但不限于采購部、各使用部門等。（三）基本原則1.環(huán)保優(yōu)先原則：在采購決策中，充分考慮產(chǎn)品或服務(wù)的環(huán)境影響，優(yōu)先選擇對環(huán)境友好的選項。2.合規(guī)合法原則：確保采購活動符合國家和地方有關(guān)環(huán)境保護的法律法規(guī)、政策要求。3.全過程管理原則：對采購的全過程，包括需求確定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購產(chǎn)品使用及處置等環(huán)節(jié)進行環(huán)境管理。4.持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化綠色采購流程和方法，持續(xù)提高綠色采購績效。二、職責分工（一）采購部1.負責制定和執(zhí)行綠色采購計劃，明確綠色采購目標和任務(wù)。2.建立綠色供應(yīng)商評估和選擇機制，優(yōu)先選擇具有良好環(huán)境表現(xiàn)的供應(yīng)商。3.在采購文件中明確綠色采購要求，確保采購產(chǎn)品符合環(huán)保標準。4.跟蹤采購產(chǎn)品的環(huán)境績效，對不符合綠色采購要求的情況及時采取措施。（二）各使用部門1.根據(jù)工作需要，提出綠色采購需求，明確產(chǎn)品的環(huán)境要求。2.協(xié)助采購部對采購產(chǎn)品進行驗收，確保產(chǎn)品符合綠色采購標準。3.負責采購產(chǎn)品的正確使用和合理處置，減少對環(huán)境的影響。（三）質(zhì)量管理部門1.參與綠色采購標準的制定和審核，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量符合環(huán)保要求。2.對采購產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，對不符合質(zhì)量和環(huán)保標準的產(chǎn)品及時反饋處理。（四）法務(wù)部門1.審查采購合同中的環(huán)保條款，確保合同合法有效，保障公司綠色采購權(quán)益。2.為公司綠色采購活動提供法律咨詢和支持，確保采購活動符合法律法規(guī)要求。三、綠色采購標準（一）產(chǎn)品環(huán)境標準1.節(jié)能產(chǎn)品：優(yōu)先采購獲得國家節(jié)能認證標志的產(chǎn)品，如節(jié)能燈具、節(jié)能電器等，其能源效率應(yīng)符合國家相關(guān)標準要求。2.環(huán)保材料產(chǎn)品：采購使用環(huán)保材料生產(chǎn)的產(chǎn)品，如水性涂料、可降解塑料制品等，材料應(yīng)符合環(huán)保無毒、無污染等標準。3.低噪聲產(chǎn)品：對于有噪聲要求的產(chǎn)品，如辦公設(shè)備、機械設(shè)備等，優(yōu)先選擇噪聲水平低的產(chǎn)品，符合國家規(guī)定的噪聲排放標準。4.可再生資源產(chǎn)品：在條件允許的情況下，優(yōu)先采購以可再生資源為原料的產(chǎn)品，如再生紙、再生纖維制品等。（二）供應(yīng)商環(huán)境標準1.環(huán)境管理體系：供應(yīng)商應(yīng)建立并有效運行環(huán)境管理體系，通過ISO14001環(huán)境管理體系認證或其他等效的環(huán)境管理認證。2.環(huán)境績效：考察供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中的污染物排放情況、能源消耗情況等環(huán)境績效指標，確保其達到國家和地方相關(guān)標準。3.綠色采購政策：供應(yīng)商應(yīng)制定并執(zhí)行綠色采購政策，積極配合公司的綠色采購要求，優(yōu)先采購環(huán)保產(chǎn)品和材料。4.產(chǎn)品環(huán)保信息披露：供應(yīng)商應(yīng)能夠提供所供產(chǎn)品的詳細環(huán)保信息，包括成分、環(huán)保特性、使用說明、廢棄處置方法等，以便公司進行評估和管理。四、綠色采購流程（一）采購需求確定1.各使用部門根據(jù)工作實際需要，填寫采購申請單，在申請單中明確產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、性能要求等基本信息，并注明對產(chǎn)品的綠色采購要求，如環(huán)保材料、節(jié)能指標、低噪聲等。2.采購申請單提交至部門負責人審核，部門負責人應(yīng)從工作需求和綠色采購角度進行綜合評估，審核通過后提交至采購部。（二）供應(yīng)商選擇與評估1.采購部收到采購申請單后，根據(jù)采購需求在公司供應(yīng)商庫或市場上篩選潛在供應(yīng)商。優(yōu)先選擇已通過綠色供應(yīng)商評估的供應(yīng)商，對于新供應(yīng)商，按照綠色供應(yīng)商標準進行評估。2.采購部向潛在供應(yīng)商發(fā)放綠色采購調(diào)查問卷，要求供應(yīng)商提供公司基本信息、環(huán)境管理體系情況、產(chǎn)品環(huán)保信息、環(huán)境績效數(shù)據(jù)等資料。3.采購部組織相關(guān)部門（如質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門等）對供應(yīng)商提交的資料進行評審，必要時可實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場，評估其環(huán)境管理水平和產(chǎn)品環(huán)保性能。4.根據(jù)評審結(jié)果，建立綠色供應(yīng)商名錄，對于符合綠色采購標準的供應(yīng)商，納入名錄并作為優(yōu)先采購對象；對于不符合標準的供應(yīng)商，不予選擇或要求其限期整改，整改后仍不符合要求的，不再列入采購范圍。（三）采購文件編制1.采購部根據(jù)采購需求和綠色采購標準，編制采購文件，包括采購訂單、采購合同等。2.在采購文件中明確綠色采購要求，如產(chǎn)品的環(huán)境標準、供應(yīng)商的環(huán)保責任、產(chǎn)品的驗收標準等條款，確保采購活動符合綠色采購目標。（四）采購合同簽訂1.采購部與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于綠色采購的條款，如產(chǎn)品的環(huán)保質(zhì)量標準、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.法務(wù)部門對采購合同進行審核，確保合同條款合法合規(guī)，保障公司綠色采購權(quán)益。（五）采購產(chǎn)品驗收1.采購產(chǎn)品到貨前，采購部通知質(zhì)量管理部門和使用部門準備驗收工作。2.使用部門根據(jù)采購申請單和綠色采購要求對采購產(chǎn)品進行初步驗收，檢查產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否符合要求，并查看產(chǎn)品的環(huán)保標識、檢測報告等文件。3.質(zhì)量管理部門按照相關(guān)標準和采購合同要求對采購產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，重點檢查產(chǎn)品的環(huán)保性能指標是否達標，如節(jié)能效果、有害物質(zhì)含量等。4.驗收合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的產(chǎn)品，采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取補貨、換貨、退貨或整改等措施，直至產(chǎn)品符合綠色采購標準。（六）采購產(chǎn)品使用與處置1.使用部門負責采購產(chǎn)品的正確使用和日常維護，按照產(chǎn)品說明書和公司相關(guān)規(guī)定操作，確保產(chǎn)品在使用過程中不對環(huán)境造成負面影響。2.對于達到報廢條件或不再使用的采購產(chǎn)品，使用部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行處置，優(yōu)先考慮回收利用、資源再利用等方式，減少廢棄物對環(huán)境的污染。3.采購部負責跟蹤采購產(chǎn)品的使用和處置情況，定期收集使用部門的反饋信息，總結(jié)綠色采購經(jīng)驗教訓，不斷完善綠色采購工作。五、綠色采購監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立公司綠色采購監(jiān)督小組，由采購部、質(zhì)量管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負責對公司綠色采購活動進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期檢查采購文件、采購合同中的綠色采購條款執(zhí)行情況，采購產(chǎn)品的驗收記錄、使用情況及處置情況等，確保綠色采購流程規(guī)范執(zhí)行。3.設(shè)立綠色采購舉報郵箱和電話，鼓勵公司員工對違反綠色采購制度的行為進行舉報，監(jiān)督小組對舉報信息進行及時調(diào)查處理，并對舉報人予以保密和適當獎勵。（二）考核指標1.綠色采購比例：統(tǒng)計公司年度綠色采購金額占總采購金額的比例，作為考核采購部綠色采購工作的重要指標。2.綠色供應(yīng)商比例：計算公司年度采購活動中從綠色供應(yīng)商采購的金額占總采購金額的比例，評估采購部在選擇綠色供應(yīng)商方面的工作成效。3.采購產(chǎn)品環(huán)保達標率：根據(jù)采購產(chǎn)品的驗收記錄，統(tǒng)計環(huán)保性能指標達標產(chǎn)品的數(shù)量占采購產(chǎn)品總數(shù)量的比例，考核采購產(chǎn)品的質(zhì)量和環(huán)保水平。4.員工綠色采購意識：通過問卷調(diào)查、培訓參與度等方式評估公司員工對綠色采購制度的了解程度和綠色采購意識水平。（三）考核與獎懲1.采購部應(yīng)定期向公司管理層匯報綠色采購工作進展情況，包括綠色采購指標完成情況、存在問題及改進措施等。2.根據(jù)考核指標完成情況，對采購部及相關(guān)人員進行年度考核評價。對于綠色采購工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等；對于未達到綠色采購目標或違反綠色采購制度的部門和個人，進行批評教育，并責令限期整改，情節(jié)嚴重的給予相應(yīng)的紀律處分。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門會同采購部制定綠色采購培訓計劃，定期組織公司員工參加綠色采購培訓課程。2.培訓內(nèi)容包括綠色采購法律法規(guī)、公司綠色采購管理制度、綠色采購標準、環(huán)保產(chǎn)品知識等，提高員工的綠色采購意識和專業(yè)能力。（二）培訓方式1.內(nèi)部培訓：邀請公司內(nèi)部專家或外部專業(yè)講師進行面對面培訓，講解綠色采購知識和操作流程。2.在線學習：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學習平臺，提供綠色采購相關(guān)的學習資料和視頻課程，方便員工自主學習。3.實地考察：組織員工到綠色供應(yīng)商生產(chǎn)基地或環(huán)保示范企業(yè)進行實地考察，直觀了解綠色采購實踐和環(huán)保生產(chǎn)過程。（三）宣傳活動1.制作綠色采購宣傳資料，如宣傳手冊、海報、宣傳欄等，向員工宣傳