外租廠房設(shè)施管理制度

外租廠房設(shè)施管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范外租廠房設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運行，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，提高資產(chǎn)使用效率，降低運營成本，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司外租的所有廠房及其附屬設(shè)施設(shè)備。3.基本原則（1）統(tǒng)一管理原則。對外租廠房設(shè)施實行集中統(tǒng)一管理，明確管理職責(zé)和流程。（2）安全第一原則。確保廠房設(shè)施的使用安全，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。（3）合理使用原則。倡導(dǎo)合理、高效地使用廠房設(shè)施，避免浪費和閑置。（4）維護(hù)保養(yǎng)原則。定期對廠房設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長其使用壽命。二、管理職責(zé)1.行政部門（1）負(fù)責(zé)外租廠房設(shè)施的整體規(guī)劃和布局，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，合理安排廠房的使用。（2）組織簽訂廠房租賃合同，審核合同條款，確保公司權(quán)益得到保障。（3）建立外租廠房設(shè)施檔案，記錄設(shè)施的基本信息、租賃情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。（4）協(xié)調(diào)與房東及相關(guān)部門的關(guān)系，處理廠房設(shè)施使用過程中的各類問題。2.使用部門（1）負(fù)責(zé)本部門所使用廠房設(shè)施的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的使用和保管。（2）按照操作規(guī)程正確使用廠房設(shè)施，不得擅自更改或損壞設(shè)施。（3）及時向行政部門反饋設(shè)施的運行狀況和存在的問題，配合行政部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)工作。3.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)審核外租廠房設(shè)施的租賃費用、維修費用等相關(guān)支出，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。（2）建立廠房設(shè)施費用臺賬，記錄費用的發(fā)生情況，定期進(jìn)行核對和分析。4.維修部門（如有）（1）制定廠房設(shè)施的維修計劃和方案，組織實施設(shè)施的維修工作。（2）負(fù)責(zé)維修人員的管理和培訓(xùn)，提高維修人員的技術(shù)水平和工作效率。（3）對維修后的設(shè)施進(jìn)行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。三、廠房租賃管理1.租賃決策（1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，行政部門提出外租廠房的需求報告，詳細(xì)說明租賃的原因、面積、地點、用途等。（2）組織相關(guān)部門對租賃方案進(jìn)行評估，包括市場調(diào)研、成本效益分析、風(fēng)險評估等，形成評估報告。（3）公司管理層根據(jù)評估報告做出租賃決策，明確租賃的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.租賃合同簽訂（1）行政部門根據(jù)公司決策，負(fù)責(zé)與房東進(jìn)行談判，起草租賃合同草案。（2）合同草案經(jīng)法務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。（3）審批通過后，由行政部門代表公司與房東簽訂正式租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.租賃期限與續(xù)租（1）租賃合同應(yīng)明確租賃期限，一般不得短于[X]年。（2）在租賃期限屆滿前[X]個月，行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況，決定是否續(xù)租。如需續(xù)租，應(yīng)提前與房東協(xié)商，辦理續(xù)租手續(xù)。4.租金及費用支付（1）租賃合同應(yīng)明確租金的金額、支付方式、支付時間等條款。（2）財務(wù)部門按照合同約定，及時支付租金及相關(guān)費用，確保公司按時履行合同義務(wù)。（3）如遇租金調(diào)整或其他費用變更，行政部門應(yīng)及時與房東協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并通知財務(wù)部門。四、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單（1）行政部門在簽訂租賃合同后，組織相關(guān)人員對廠房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查，建立設(shè)施設(shè)備清單。（2）設(shè)施設(shè)備清單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.設(shè)施設(shè)備使用（1）使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程，安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的使用和操作。（2）操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（3）嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員操作設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改設(shè)施設(shè)備的運行參數(shù)和設(shè)置。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)（1）行政部門制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。（2）維修部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。（3）使用部門在日常使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知維修部門進(jìn)行維修。4.設(shè)施設(shè)備維修（1）維修部門接到設(shè)施設(shè)備維修通知后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。（2）維修人員在維修前，應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)施設(shè)備的故障情況，制定維修方案，并報維修部門負(fù)責(zé)人審批。（3）維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等。（4）維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢，確保維修質(zhì)量符合要求。使用部門對維修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。5.設(shè)施設(shè)備更新與改造（1）根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要，行政部門會同相關(guān)部門提出設(shè)施設(shè)備更新與改造計劃。（2）更新與改造計劃應(yīng)包括更新改造的原因、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算等。（3）更新與改造計劃經(jīng)公司管理層審批后，由行政部門組織實施。6.設(shè)施設(shè)備報廢（1）設(shè)施設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因，確需報廢的，由使用部門提出報廢申請。（2）行政部門會同財務(wù)部門、維修部門等相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核，提出審核意見。（3）審核通過后，報公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)施設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。五、安全管理1.安全責(zé)任（1）公司法定代表人是外租廠房設(shè)施安全管理的第一責(zé)任人，對安全工作全面負(fù)責(zé)。（2）行政部門負(fù)責(zé)外租廠房設(shè)施安全管理的組織協(xié)調(diào)工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。（3）使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用廠房設(shè)施的安全管理，落實安全措施，確保設(shè)施設(shè)備的安全運行。2.安全檢查（1）行政部門定期組織對外租廠房設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、特種設(shè)備、安全通道等。（2）使用部門每天對本部門所使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（3）對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按時完成整改任務(wù)，并將整改情況報告行政部門。3.安全教育培訓(xùn)（1）行政部門定期組織對外租廠房設(shè)施使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。（2）新入職員工在上崗前，必須接受三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（3）使用部門應(yīng)根據(jù)實際情況，不定期組織本部門員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。4.安全事故處理（1）發(fā)生安全事故后，事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報告本部門負(fù)責(zé)人和行政部門。（2）行政部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援和搶險工作，保護(hù)事故現(xiàn)場，并及時向上級主管部門報告。（3）事故發(fā)生后，應(yīng)成立事故調(diào)查組，對事故原因、經(jīng)過、損失等進(jìn)行調(diào)查分析，查明事故責(zé)任，提出處理意見和防范措施。六、環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任（1）行政部門負(fù)責(zé)外租廠房公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。（2）使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持區(qū)域內(nèi)的整潔衛(wèi)生。2.環(huán)境衛(wèi)生要求（1）廠房內(nèi)地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無積水。（2）墻壁、天花板應(yīng)保持干凈，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。（3）門窗應(yīng)保持明亮，玻璃無污漬。（4）垃圾桶應(yīng)定期清理，垃圾應(yīng)及時清運，不得在廠房內(nèi)堆放。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核（1）行政部門定期對廠房公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不符合要求的區(qū)域下