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文檔簡介

學校基建后勤管理制度一、總則(一)目的為加強學校基建后勤管理工作,規(guī)范基建后勤行為,提高服務質量和管理水平,確保學校各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學?;椖康囊?guī)劃、設計、施工、驗收以及后勤保障等相關工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和政策要求,確?;ê笄诠ぷ骱戏ê弦?guī)。2.質量第一原則把工程質量和服務質量放在首位,保障學校師生的生命財產安全和正常的教學、生活秩序。3.勤儉節(jié)約原則合理使用資金和資源,杜絕浪費,降低成本,提高效益。4.服務至上原則樹立以師生為中心的服務理念,主動、熱情、高效地為師生提供優(yōu)質服務。二、基建管理(一)項目規(guī)劃與立項1.學校根據發(fā)展需要,提出基建項目規(guī)劃意向,由相關部門進行調研、論證,形成項目可行性研究報告。2.可行性研究報告經學校領導班子審議通過后,按照規(guī)定程序報上級主管部門審批立項。(二)設計管理1.通過公開招標等方式選擇具有相應資質的設計單位進行項目設計。2.學校基建部門應與設計單位充分溝通,明確設計要求和標準,確保設計方案符合學校實際需求和發(fā)展規(guī)劃。3.設計方案應組織相關專家進行評審,根據評審意見進行修改完善,確保設計質量。(三)招標管理1.按照國家和地方有關招投標法律法規(guī),對基建項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及主要設備材料采購等進行招標。2.制定詳細的招標文件,明確招標范圍、技術要求、評標標準等內容。3.嚴格審查投標單位的資質、業(yè)績、信譽等,確保參與投標單位具備相應的能力和條件。4.開標、評標、定標過程應嚴格按照規(guī)定程序進行,確保公平、公正、公開。(四)合同管理1.基建項目確定中標單位后,應及時簽訂合同。合同內容應明確雙方的權利和義務、工程內容、質量標準、工期要求、價款支付方式等條款。2.合同簽訂前,應進行合法性審查,確保合同合法有效。3.加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理,嚴格按照合同約定履行雙方責任,及時處理合同變更、違約等事項。(五)施工管理1.施工單位應按照施工圖紙和規(guī)范要求組織施工,確保工程質量。2.學?;ú块T應建立施工現場管理制度,定期對施工現場進行檢查,及時發(fā)現和解決施工中存在的問題。3.加強對施工安全的管理,督促施工單位落實安全生產責任制,確保施工安全。4.嚴格控制工程進度,按照合同工期要求,制定詳細的進度計劃,并定期進行檢查和調整。(六)工程監(jiān)理1.委托具有相應資質的監(jiān)理單位對基建項目進行監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應按照監(jiān)理合同要求,認真履行監(jiān)理職責,對工程質量、進度、造價等進行全過程監(jiān)督管理。3.學?;ú块T應與監(jiān)理單位密切配合,及時協(xié)調解決監(jiān)理過程中出現的問題。(七)工程變更管理1.嚴格控制工程變更,確需變更的,應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.工程變更應經學校相關部門、設計單位、監(jiān)理單位等共同研究論證,提出變更方案,并報學校領導批準。3.工程變更引起的費用增減,應按照合同約定進行調整。(八)竣工驗收1.工程竣工后,施工單位應按照規(guī)定提交竣工驗收報告,申請竣工驗收。2.學?;ú块T組織相關部門和單位對工程進行竣工驗收,驗收內容包括工程質量、工程資料、設備運行等方面。3.對驗收中發(fā)現的問題,施工單位應及時整改,整改合格后重新組織驗收。4.工程經驗收合格后,方可交付使用,并辦理相關移交手續(xù)。三、后勤管理(一)校園環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)域和清掃標準。2.配備足夠的保潔人員,定期對校園進行清掃、消毒,保持校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強對公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現和處理衛(wèi)生問題。4.做好垃圾分類收集、運輸和處理工作,倡導師生養(yǎng)成垃圾分類的良好習慣。(二)水電暖管理1.建立水電暖管理制度,加強對水電暖設施設備的日常維護和管理。2.定期對水電暖設施設備進行巡查、檢修,及時發(fā)現和排除故障,確保正常運行。3.加強對水電暖使用的管理,制定合理的收費標準,倡導師生節(jié)約水電暖資源。4.做好水電暖突發(fā)事故的應急處理工作,制定應急預案,確保在最短時間內恢復正常供應。(三)餐飲管理1.學校食堂應取得食品經營許可證,嚴格遵守食品安全法律法規(guī),確保食品安全。2.加強對食堂從業(yè)人員的健康管理和培訓,定期進行健康檢查和食品安全知識培訓。3.建立食堂食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理制度,嚴格把控食品質量關。4.合理制定食譜,保證飯菜質量和營養(yǎng)搭配,滿足師生不同口味需求。5.加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進行清潔消毒,為師生提供衛(wèi)生、舒適的就餐環(huán)境。(四)宿舍管理1.制定學生宿舍管理制度,明確宿舍管理要求和住宿學生的行為規(guī)范。2.配備宿舍管理人員,負責宿舍的日常管理和服務工作,包括安全巡查、衛(wèi)生檢查、設施維修等。3.加強對宿舍安全的管理,禁止學生在宿舍內使用違規(guī)電器、私拉亂接電線等,確保住宿學生的人身和財產安全。4.定期組織宿舍衛(wèi)生檢查和評比,督促學生保持宿舍整潔衛(wèi)生。5.關心學生的生活和學習情況,及時解決學生在宿舍生活中遇到的問題。(五)綠化管理1.制定校園綠化管理制度,合理規(guī)劃校園綠化布局,提高校園綠化覆蓋率。2.加強對綠化植物的養(yǎng)護管理,定期進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,確保綠化植物生長良好。3.做好校園綠化景觀的維護和更新工作,適時進行綠化改造和美化,營造優(yōu)美的校園環(huán)境。4.加強對師生的綠化保護教育,倡導愛護花草樹木,共同維護校園綠化成果。(六)維修管理1.建立維修管理制度,及時受理師生的維修申請。2.對維修項目進行分類管理,根據維修的緊急程度和復雜程度,合理安排維修人員進行維修。3.維修人員應按照維修標準和規(guī)范進行維修,確保維修質量,維修完成后應及時進行驗收。4.做好維修費用的核算和管理工作,嚴格控制維修成本。(七)物資管理1.建立學校物資管理制度,對辦公用品、教學設備、后勤物資等進行統(tǒng)一管理。2.制定物資采購計劃,按照規(guī)定程序進行采購,確保物資質量和供應及時。3.加強物資的入庫、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理,建立物資臺賬,做到賬物相符。4.定期對物資進行盤點清查,及時處理積壓、報廢物資,提高物資使用效益。四、人員管理(一)崗位職責1.明確基建后勤各崗位的職責和工作內容,制定崗位說明書。2.各崗位人員應熟悉并嚴格履行崗位職責,確保工作任務的順利完成。(二)人員招聘與培訓1.根據工作需要,按照規(guī)定程序招聘基建后勤工作人員。2.加強對新入職人員的培訓,使其盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務流程,提高工作能力。3.定期組織在職人員的業(yè)務培訓和學習交流活動,不斷提升人員的專業(yè)素質和服務水平。(三)績效考核1.建立基建后勤人員績效考核制度,制定科學合理的考核指標和評價標準。2.定期對人員的工作表現進行考核評價,考核結果與薪酬待遇、晉升晉級等掛鉤。3.通過績效考核,激勵人員積極工作,提高工作質量和效率。(四)獎懲制度1.對在基建后勤工作中表現優(yōu)秀、成績突出的人員給予表彰和獎勵。2.對違反規(guī)章制度、工作失職等行為的人員進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。五、財務管理(一)預算管理1.編制學?;ê笄谀甓阮A算,明確預算編制原則、方法和程序。2.預算應涵蓋基建項目經費、后勤保障經費等各項費用,確保資金合理安排。3.加強預算執(zhí)行過程的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行中存在的問題。(二)經費使用管理1.嚴格執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和學校財務管理制度,規(guī)范經費使用審批程序。2.基建項目經費應按照合同約定和工程進度支付,確保資金??顚S谩?.后勤保障經費應合理安排,嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支。4.加強對經費使用的監(jiān)督檢查,定期進行內部審計,確保經費使用合法合規(guī)、安全有效。(三)收費管理1.按照國家和地方有關規(guī)定,合理確定學?;ê笄谙嚓P收費項目和標準。2.嚴格執(zhí)行收費公示制度,向師生公開收費項目、標準和依據。3.加強對收費的管理,確保收費及時足額上繳,嚴禁亂收費行為。六、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.學校建立基建后勤內部監(jiān)督機制,定期對基建后勤工作進行檢查和評估。2.基建后勤管理部門應加強自身管理,規(guī)范工作流程,提高工作透明度,主動接受內部監(jiān)督。(二)師生監(jiān)督1.鼓勵師生對基建后勤工作進行監(jiān)督,設立意見箱、舉報電話等,及時收集師生的意見和建議。2.對師生反映的問題

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