全面行政車輛管理制度

全面行政車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范公司行政車輛的管理，確保車輛的安全、合理使用，提高車輛的使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車等各類車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)：公司行政車輛由行政部統(tǒng)一管理，各部門根據(jù)工作需要使用車輛，并對(duì)車輛的使用安全和費(fèi)用負(fù)責(zé)。2.合理調(diào)配、節(jié)約使用：行政部應(yīng)根據(jù)各部門的工作需求和車輛狀況，合理調(diào)配車輛，確保車輛的高效使用。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)車輛使用的監(jiān)督和管理，杜絕浪費(fèi)和不合理使用車輛的現(xiàn)象。3.安全第一、預(yù)防為主：車輛管理部門和使用部門應(yīng)始終將車輛安全放在首位，加強(qiáng)對(duì)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期進(jìn)行安全檢查，確保車輛的安全性能。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司行政車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作。（2）制定公司行政車輛的使用管理制度和操作規(guī)程，監(jiān)督和檢查車輛的使用情況。（3）負(fù)責(zé)組織對(duì)駕駛員的培訓(xùn)和考核，提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。（4）負(fù)責(zé)辦理車輛的相關(guān)證件和手續(xù)，如駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)證等。（5）負(fù)責(zé)車輛的日常管理，包括車輛的清潔、加油、停車等工作。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)審核車輛維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。（2）負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛使用情況和費(fèi)用支出情況。3.各部門（1）根據(jù)工作需要，提出車輛使用申請(qǐng)，并按照公司的車輛使用管理制度和操作規(guī)程使用車輛。（2）負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的車輛進(jìn)行日常管理，包括車輛的清潔、加油、停車等工作。（3）協(xié)助行政部對(duì)車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)和年檢等工作，確保車輛的正常運(yùn)行。車輛購置與調(diào)配一、車輛購置1.公司行政車輛的購置應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需要和車輛使用情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一組織采購。2.車輛購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購，確保車輛的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.車輛購置后，行政部應(yīng)及時(shí)辦理車輛的相關(guān)證件和手續(xù)，如駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)證等，并將車輛納入公司的固定資產(chǎn)管理。二、車輛調(diào)配1.行政部應(yīng)根據(jù)各部門的工作需求和車輛狀況，合理調(diào)配車輛，確保車輛的高效使用。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循先急后緩、先重后輕的原則，優(yōu)先滿足公司領(lǐng)導(dǎo)和重要部門的用車需求。3.各部門在使用車輛時(shí)，應(yīng)提前向行政部提出用車申請(qǐng)，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等情況，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，方可使用車輛。4.行政部應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和各部門的用車需求，定期對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，提高車輛的使用效率。車輛使用與管理一、車輛使用1.公司行政車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的公務(wù)活動(dòng)，不得用于私人用途。2.各部門在使用車輛時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的車輛使用管理制度，確保行車安全。3.車輛使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛的整潔和衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.車輛使用人員在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，以便及時(shí)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。二、車輛加油1.公司行政車輛的加油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，由行政部統(tǒng)一辦理加油卡，各部門在使用車輛時(shí)，應(yīng)到指定的加油站加油。2.車輛加油應(yīng)嚴(yán)格按照加油卡的使用規(guī)定進(jìn)行，不得使用現(xiàn)金加油或私自辦理加油卡。3.車輛加油時(shí)，駕駛員應(yīng)核對(duì)加油數(shù)量和金額，確保加油的準(zhǔn)確性和合理性。4.行政部應(yīng)定期對(duì)車輛的加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，掌握車輛的油耗情況，為車輛的維修和保養(yǎng)提供依據(jù)。三、車輛維修與保養(yǎng)1.公司行政車輛的維修和保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)維修制度，由行政部統(tǒng)一選擇維修廠家，并與維修廠家簽訂維修合同。2.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同的約定進(jìn)行，不得私自選擇維修廠家或進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.車輛維修和保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，方可送修。4.車輛維修和保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用，確保維修的準(zhǔn)確性和合理性。同時(shí)，應(yīng)將維修發(fā)票和相關(guān)憑證及時(shí)交行政部報(bào)銷。5.行政部應(yīng)定期對(duì)車輛的維修和保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，掌握車輛的維修和保養(yǎng)費(fèi)用情況，為車輛的管理提供依據(jù)。四、車輛年檢與保險(xiǎn)1.公司行政車輛的年檢和保險(xiǎn)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，各部門應(yīng)積極配合行政部的工作。2.車輛年檢和保險(xiǎn)應(yīng)按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保車輛的年檢和保險(xiǎn)手續(xù)齊全。3.行政部應(yīng)提前做好車輛年檢和保險(xiǎn)的準(zhǔn)備工作，確保車輛能夠按時(shí)進(jìn)行年檢和保險(xiǎn)。4.車輛年檢和保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)，行政部應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。駕駛員管理一、駕駛員資格1.公司行政車輛的駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛證和相應(yīng)的駕駛資格，且駕駛記錄良好。2.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全教育和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。3.駕駛員應(yīng)保持良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得私自出車或?qū)④囕v交給他人駕駛。二、駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的車輛使用管理制度，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛的整潔和衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。3.駕駛員應(yīng)按照公司的要求，及時(shí)辦理車輛的相關(guān)證件和手續(xù)，如駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)證等。4.駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫車輛行駛?cè)罩?，記錄車輛的行駛情況和維修保養(yǎng)情況，每月底交行政部存檔。5.駕駛員在出車前，應(yīng)檢查車輛的狀況，確保車輛的安全性能良好。在行車過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停車檢查，并向行政部報(bào)告。6.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息。三、駕駛員考核1.公司行政車輛的駕駛員應(yīng)接受公司的定期考核，考核內(nèi)容包括駕駛技能、安全意識(shí)、服務(wù)態(tài)度等方面。2.駕駛員考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎(jiǎng)懲和晉升的依據(jù)，對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的駕駛員應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育和培訓(xùn)，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)予以辭退。車輛費(fèi)用管理一、車輛費(fèi)用構(gòu)成公司行政車輛的費(fèi)用主要包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用等。二、車輛費(fèi)用預(yù)算1.行政部應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需要和車輛使用情況，制定年度車輛費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和使用范圍，確保車輛費(fèi)用的合理控制。三、車輛費(fèi)用報(bào)銷1.公司行政車輛的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行，嚴(yán)格審核費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。2.車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的費(fèi)用憑證，如發(fā)票、維修清單、保險(xiǎn)單等，經(jīng)行政部審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循先審批后報(bào)銷的原則，未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得報(bào)銷。四、車輛費(fèi)用控制1.行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的管理和控制，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出費(fèi)用控制的重