工地管理材料管理制度

工地管理材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工地材料管理，確保工程順利進(jìn)行，合理控制材料成本，保證材料質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工地項(xiàng)目的材料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及盤點(diǎn)等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.集中管理原則：對(duì)工地材料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，提高管理效率和資源利用率。2.成本控制原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，合理控制材料采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本和使用成本。3.質(zhì)量保證原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所使用的材料符合工程設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.規(guī)范操作原則：各項(xiàng)材料管理活動(dòng)應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。二、職責(zé)分工（一）工程管理部門1.根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃，并提交給物資采購(gòu)部門。2.負(fù)責(zé)對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保材料的合理使用。3.協(xié)助物資采購(gòu)部門進(jìn)行材料供應(yīng)商的考察和選擇。（二）物資采購(gòu)部門1.依據(jù)工程管理部門提交的材料需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)工作。2.尋找合格的材料供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)工地材料倉(cāng)庫(kù)的日常管理，包括材料的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放等工作。2.建立健全材料倉(cāng)庫(kù)管理制度，確保倉(cāng)庫(kù)安全、整潔，材料存放有序。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握材料庫(kù)存情況，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)相關(guān)部門。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所采購(gòu)的材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與工地材料的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題提出處理意見。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核材料采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)工地材料成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃。材料需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.物資采購(gòu)部門收到工程管理部門提交的材料需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。如發(fā)現(xiàn)需求計(jì)劃不合理或不準(zhǔn)確，應(yīng)及時(shí)與工程管理部門溝通并進(jìn)行調(diào)整。3.物資采購(gòu)部門根據(jù)審核后的材料需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資采購(gòu)部門應(yīng)通過多種渠道尋找合格的材料供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)狀況等。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、考察評(píng)估結(jié)果、合作歷史等內(nèi)容。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購(gòu)合同簽訂1.物資采購(gòu)部門在選定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交給公司相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。經(jīng)審核通過后，方可簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給工程管理部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的工作準(zhǔn)備。（四）采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤1.物資采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)材料的具體要求和交貨時(shí)間。2.定期跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解材料的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不能按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的材料，物資采購(gòu)部門應(yīng)特事特辦，確保工程施工不受影響。緊急采購(gòu)?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在材料到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具、安排驗(yàn)收人員等。2.工程管理部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)材料的特點(diǎn)和工程要求，制定相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。（二）驗(yàn)收流程1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)。3.對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.驗(yàn)收合格的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)記錄并隔離存放，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）驗(yàn)收記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立材料驗(yàn)收記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收日期、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。五、材料儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)工地實(shí)際情況，合理規(guī)劃材料倉(cāng)庫(kù)的布局。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆材料區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.按照材料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，確保材料存放有序，便于查找和管理。（二）儲(chǔ)存條件1.根據(jù)材料的特性，提供適宜的儲(chǔ)存條件。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取防潮、防雨、防曬、通風(fēng)等措施。2.對(duì)于易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存放和管理，確保儲(chǔ)存安全。（三）倉(cāng)庫(kù)日常管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查材料的存放情況、儲(chǔ)存條件、安全設(shè)施等是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，保持倉(cāng)庫(kù)整潔，防止灰塵、雜物等對(duì)材料造成污染。3.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)門禁制度，未經(jīng)許可人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和調(diào)整。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.堅(jiān)持限額領(lǐng)料原則，根據(jù)工程管理部門下達(dá)的施工任務(wù)和材料消耗定額，核定材料發(fā)放數(shù)量。2.先舊后新原則，優(yōu)先發(fā)放庫(kù)存中的舊材料，減少新材料的浪費(fèi)。（二）發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給工程管理部門審核。2.工程管理部門對(duì)施工班組提交的材料領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)工程管理部門審核通過的材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照核定的數(shù)量發(fā)放材料。發(fā)放過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并做好發(fā)放記錄。4.施工班組領(lǐng)取材料后，應(yīng)在材料發(fā)放單上簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立材料發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的發(fā)放情況，包括發(fā)放日期、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用人員、用途等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。七、材料使用管理（一）使用監(jiān)督1.工程管理部門應(yīng)定期對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保材料的合理使用。2.檢查內(nèi)容包括材料的使用是否符合施工圖紙和施工規(guī)范要求、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、是否按照限額領(lǐng)料制度進(jìn)行領(lǐng)用等。（二）節(jié)約措施1.加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn)和教育，提高施工人員的節(jié)約意識(shí)，倡導(dǎo)節(jié)約使用材料的良好風(fēng)氣。2.推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高材料的利用率，減少材料消耗。3.對(duì)剩余材料進(jìn)行及時(shí)回收和再利用，降低材料成本。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的材料浪費(fèi)、違規(guī)領(lǐng)用等行為，工程管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)違規(guī)行為的處理結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，以起到警示作用。八、材料成本核算與分析（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)工地材料成本進(jìn)行核算，核算內(nèi)容包括材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等。2.按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目