公司門禁保安管理制度

公司門禁保安管理制度一、總則（一）目的為了加強公司門禁管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他進(jìn)入公司區(qū)域的人員。（三）職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)門禁保安管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的選型、采購、安裝、維護(hù)和管理。負(fù)責(zé)保安人員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理。負(fù)責(zé)對違反門禁保安管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.保安人員負(fù)責(zé)公司門禁的值守，嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度，對進(jìn)出人員進(jìn)行檢查和登記。負(fù)責(zé)公司區(qū)域的巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。協(xié)助其他部門做好相關(guān)的安全保衛(wèi)工作。3.公司員工自覺遵守門禁保安管理制度，配合保安人員的工作。妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障或其他安全問題，及時向人事行政部報告。4.訪客來訪前需提前與被訪人員聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意后，在保安處進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時訪客證，并按照指定路線進(jìn)入公司。離開公司時，將臨時訪客證交回保安處。二、門禁管理規(guī)定（一）門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放公司為每位員工發(fā)放一張門禁卡，門禁卡是員工進(jìn)入公司的唯一有效憑證。新員工入職時，由人事行政部統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，并做好相關(guān)登記手續(xù)。員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人事行政部，如門禁卡丟失或損壞，需按照規(guī)定繳納補辦費用。2.門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或涂改。員工進(jìn)入公司時，應(yīng)主動出示門禁卡，配合保安人員進(jìn)行刷卡驗證。如門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時向保安人員說明情況，并配合保安人員進(jìn)行身份核實。3.門禁卡掛失與補辦員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向人事行政部掛失。人事行政部在接到掛失申請后，應(yīng)及時凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限，并為員工補辦新的門禁卡。補辦門禁卡的費用由員工本人承擔(dān)。（二）人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出管理員工上班時間應(yīng)從公司正門或指定通道進(jìn)入公司，不得翻越圍墻或其他障礙物。員工下班時，應(yīng)按照正常的下班時間離開公司，不得無故滯留公司。如員工因工作需要加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并告知保安人員。員工攜帶物品外出時，應(yīng)主動接受保安人員的檢查，如攜帶貴重物品或公司財物外出，需持有相關(guān)部門開具的放行條。2.訪客進(jìn)出管理訪客來訪時，應(yīng)在公司保安處進(jìn)行登記，填寫訪客登記表，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、被訪人員姓名及部門等信息。保安人員在核實被訪人員信息后，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客相關(guān)注意事項。訪客應(yīng)在被訪人員的陪同下進(jìn)入公司，不得擅自進(jìn)入公司其他區(qū)域。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回保安處，并接受保安人員的檢查。3.外來施工人員進(jìn)出管理外來施工人員進(jìn)入公司前，需由施工單位負(fù)責(zé)人向人事行政部提交施工申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入公司。施工單位應(yīng)安排專人帶領(lǐng)施工人員到保安處進(jìn)行登記，辦理臨時出入證，并注明施工區(qū)域、施工時間等信息。施工人員應(yīng)佩戴臨時出入證，在指定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進(jìn)入公司其他區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時清理施工場地，并將臨時出入證交回保安處。（三）車輛進(jìn)出管理1.公司車輛進(jìn)出管理公司車輛應(yīng)辦理公司車輛通行證，車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。公司車輛進(jìn)入公司時，應(yīng)主動向保安人員出示車輛通行證，保安人員核實無誤后予以放行。公司車輛離開公司時，保安人員應(yīng)檢查車輛是否攜帶公司財物或其他違禁物品，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.外來車輛進(jìn)出管理外來車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)在保安處進(jìn)行登記，填寫外來車輛登記表，注明車輛型號、車牌號、來訪時間、被訪人員姓名及部門等信息。保安人員在核實被訪人員信息后，為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并告知駕駛員相關(guān)停車規(guī)定。外來車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。外來車輛離開公司時，應(yīng)將臨時停車證交回保安處，保安人員檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施或其他違規(guī)行為，如無異常情況，予以放行。三、保安人員崗位職責(zé)（一）門禁值守1.嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度，堅守崗位，不得擅自離崗、脫崗。2.對進(jìn)出人員進(jìn)行認(rèn)真檢查，核實身份信息，確保人員進(jìn)出符合規(guī)定。3.熟練掌握門禁設(shè)備的操作方法，及時處理門禁設(shè)備故障，確保門禁系統(tǒng)正常運行。4.對攜帶物品外出的人員進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)可疑物品或公司財物，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。（二）巡邏檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進(jìn)行巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。2.檢查公司區(qū)域內(nèi)的門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好，如有異常情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.對公司區(qū)域內(nèi)的可疑人員進(jìn)行盤查，如發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為，應(yīng)及時報警并協(xié)助警方進(jìn)行處理。（三）安全保衛(wèi)1.協(xié)助其他部門做好相關(guān)的安全保衛(wèi)工作，如會議、活動等的現(xiàn)場安保。2.負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)的治安防范工作，加強對重點部位的監(jiān)控和防范。3.對公司員工進(jìn)行安全宣傳教育，提高員工的安全意識和防范能力。（四）信息記錄與報告1.認(rèn)真做好門禁登記、巡邏記錄、安全事件報告等工作，確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。2.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告門禁管理、安全保衛(wèi)等方面的情況，如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)立即報告并采取應(yīng)急措施。四、門禁安全防范措施（一）門禁設(shè)備維護(hù)1.人事行政部應(yīng)定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好相關(guān)記錄。3.定期對門禁設(shè)備進(jìn)行升級和更新，提高門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。（二）安全培訓(xùn)與教育1.人事行政部應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識和防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁管理制度、安全知識、應(yīng)急處理等方面，培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。3.對新入職員工進(jìn)行入職安全教育，使其了解公司的門禁保安管理制度和安全要求。（三）應(yīng)急處置預(yù)案1.人事行政部應(yīng)制定門禁安全應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織保安人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生門禁安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，擅自翻越圍墻或其他障礙物進(jìn)入公司。2.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或涂改門禁卡。3.未按規(guī)定登記或冒用他人門禁卡進(jìn)入公司。4.攜帶違禁物品進(jìn)入公司。5.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入公司。6.擾亂門禁秩序，妨礙保安人員正常工作。7.其他違反門禁保安管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反門禁保安管理制度的員工，給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁保安管理制度的員工，給予書面警告，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.對于嚴(yán)重違反門禁保安管理制度的員工，如造成公司財產(chǎn)損失或安全事故的