公司工程資料管理制度

公司工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，提高工程管理水平，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的各類工程資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的資料，不得遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，確保資料時(shí)效性。5.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家及行業(yè)規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求進(jìn)行編制。二、工程資料分類及內(nèi)容（一）前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)等。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關(guān)證件。3.工程招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。（二）設(shè)計(jì)文件1.初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更文件。2.設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄等。（三）施工過(guò)程文件1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄。2.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。3.施工試驗(yàn)記錄，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告等。4.隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽部位。5.分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。6.工程質(zhì)量問(wèn)題處理記錄，包括質(zhì)量事故報(bào)告、處理方案及驗(yàn)收記錄。7.施工日志，記錄每日工程施工情況。（四）監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。2.監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理總結(jié)。3.監(jiān)理通知單、工程暫停令、復(fù)工令等。4.監(jiān)理平行檢驗(yàn)、見(jiàn)證取樣記錄。5.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。（五）竣工驗(yàn)收文件1.單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.工程竣工驗(yàn)收備案表。3.工程竣工決算報(bào)告。4.工程質(zhì)量保修書。三、工程資料管理職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目工程資料的收集、整理、歸檔工作。2.確保項(xiàng)目工程資料與工程進(jìn)度同步，對(duì)資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1.指導(dǎo)項(xiàng)目工程資料的編制，審核資料的技術(shù)內(nèi)容。2.對(duì)重要技術(shù)資料進(jìn)行把關(guān)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。（三）資料員1.具體負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、分類、組卷、裝訂、保管等工作。2.按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，及時(shí)準(zhǔn)確地編制各類工程資料。3.建立工程資料臺(tái)賬，做好資料的借閱、歸還登記工作。（四）各部門及崗位人員1.負(fù)責(zé)本部門及崗位工作中形成資料的及時(shí)整理、移交，對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2.配合資料員完成工程資料的相關(guān)工作。（五）監(jiān)理單位1.負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的形成過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.審核施工單位報(bào)送的工程資料，簽署審核意見(jiàn)。3.整理、歸檔監(jiān)理過(guò)程中形成的各類文件資料。四、工程資料收集與整理（一）收集要求1.各部門及崗位人員應(yīng)在工作完成后及時(shí)將形成的資料移交資料員。2.資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.收集的資料應(yīng)確保真實(shí)可靠，不得偽造、篡改。（二）整理要求1.資料員按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等。3.紙張應(yīng)符合檔案管理要求，尺寸統(tǒng)一為A4紙。4.資料應(yīng)按照順序編號(hào)，編制頁(yè)碼，確保資料的系統(tǒng)性和連貫性。五、工程資料編制（一）編制依據(jù)1.國(guó)家及地方現(xiàn)行的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.工程合同、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙等。（二）編制內(nèi)容1.各類工程資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行編制，做到內(nèi)容完整、表述準(zhǔn)確。2.資料中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，計(jì)算準(zhǔn)確，簽字蓋章齊全。（三）編制審核1.資料員編制完成的工程資料應(yīng)先由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.監(jiān)理單位對(duì)施工單位報(bào)送的工程資料進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，施工單位應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)及時(shí)整改完善。六、工程資料歸檔（一）歸檔范圍1.本制度第二條規(guī)定的各類工程資料均應(yīng)歸檔。2.工程建設(shè)過(guò)程中形成的與工程相關(guān)的其他重要文件資料。（二）歸檔時(shí)間1.工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步歸檔，在分部工程驗(yàn)收合格后15日內(nèi)完成該分部工程資料的歸檔。2.單位工程竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，完成全部工程資料的歸檔。（三）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)分類組卷，編制卷內(nèi)目錄、備考表等。2.卷內(nèi)資料應(yīng)排列有序，裝訂整齊，采用三孔一線的裝訂方式。3.歸檔資料應(yīng)編制檔案盒封面、脊背標(biāo)簽，注明工程名稱、檔案類別、保管期限等信息。七、工程資料保管與借閱（一）保管1.設(shè)立專門的工程資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.按照檔案管理要求，對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類存放，建立檔案臺(tái)賬，便于查詢和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。（二）借閱1.因工作需要借閱工程資料的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失。3.借閱資料到期后應(yīng)及時(shí)歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。八、工程資料保密（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的工程資料。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得對(duì)外公開(kāi)的工程資料。（二）保密措施1.對(duì)涉及保密的工程資料，應(yīng)嚴(yán)格限制接觸人員范圍。2.借閱、使用保密資料應(yīng)在規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得帶出公司。3.對(duì)保密資料的電子文檔應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，防止信息泄露。九、工程資料信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立工程資料電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工程資料的電子化管理。2.將紙質(zhì)工程資料進(jìn)行掃描，形成電子文檔，納入電子檔案系統(tǒng)管理。（二）電子檔案管理要求1.電子檔案應(yīng)按照與紙質(zhì)檔案一致的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存儲(chǔ)。2.建立電子檔案索引目錄，便于快速查詢和檢索。3.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。十、工程資料移交（一）移交范圍工程竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)將全部工程資料移交公司檔案室長(zhǎng)期保存。（二）移交時(shí)間單位工程竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員將工程資料移交公司檔案室。（三）移交手續(xù)1.移交雙方應(yīng)填寫工程資料移交清單，注明資料名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等信息。2.移交清單一式兩份，雙方簽字確認(rèn)后各執(zhí)一份。十一、工程資料考核（一）考核內(nèi)容1.工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。2.工程資料的編制、整理、歸檔、保管等工作的規(guī)范性。3.工程資料管理職責(zé)的履行情況。（二）考核方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。2.對(duì)工程資料進(jìn)行專項(xiàng)檢查和考核評(píng)分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)