小學電腦借用管理制度

小學電腦借用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范小學電腦的借用流程，確保電腦設(shè)備的合理使用和安全管理，提高設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工及因教學、活動等需要借用電腦的其他人員。（三）管理原則1.按需借用原則：借用電腦應基于教學、工作等實際需求，不得隨意借用。2.限期歸還原則：借用電腦必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，以保證其他人員的正常使用。3.責任到人原則：借用人員對所借電腦的安全、完整負責，如有損壞、丟失等情況，應承擔相應責任。二、借用申請（一）申請流程1.借用人員需提前填寫《小學電腦借用申請表》，詳細注明借用日期、歸還日期、借用用途、使用地點等信息。2.將申請表提交至學校電腦管理部門（以下簡稱“管理部門”）。管理部門可根據(jù)實際情況指定專人負責接收申請表。3.管理部門收到申請表后，應及時進行審核。審核內(nèi)容包括借用申請的必要性、借用期限的合理性等。（二）申請審批1.對于一般性的教學、工作借用申請，管理部門負責人應在一個工作日內(nèi)完成審批。2.若借用申請涉及重要活動、特殊任務等，需經(jīng)學校相關(guān)領(lǐng)導審批，審批時間一般不超過兩個工作日。3.審批通過后，管理部門應及時通知借用人員前來辦理借用手續(xù)。（三）申請注意事項1.借用人員應確保申請表填寫真實、準確、完整，不得虛報借用信息。2.如因特殊情況需要更改借用申請信息，應及時向管理部門提出申請，并說明更改原因。經(jīng)管理部門審核同意后，方可進行更改。三、借用手續(xù)辦理（一）領(lǐng)取電腦1.借用人員憑審批通過的《小學電腦借用申請表》到管理部門領(lǐng)取所借電腦。2.管理部門工作人員應與借用人員共同對電腦進行檢查，包括電腦外觀是否完好、硬件設(shè)備是否齊全、軟件系統(tǒng)是否正常等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時記錄并注明。3.雙方確認無誤后，借用人員在《小學電腦借用登記表》上簽字確認領(lǐng)取。（二）設(shè)備配置1.根據(jù)借用人員的實際需求，管理部門可為所借電腦配置必要的軟件、文件等。2.配置完成后，管理部門工作人員應向借用人員說明軟件的使用方法、注意事項等。（三）借用憑證1.管理部門在完成借用手續(xù)辦理后，應向借用人員出具《小學電腦借用憑證》。2.《小學電腦借用憑證》應包含借用人員姓名、借用電腦編號、借用日期、歸還日期、借用用途等信息。3.借用人員應妥善保管《小學電腦借用憑證》，如有遺失，應及時向管理部門掛失，并承擔相應責任。四、借用期間管理（一）使用規(guī)范1.借用人員應按照操作規(guī)程正確使用電腦，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件設(shè)備。2.不得在電腦上安裝未經(jīng)學校許可的軟件，不得進行非法活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、傳播病毒等。3.借用人員應定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，保持電腦的清潔和正常運行。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障，應及時通知管理部門進行維修。（二）安全管理1.借用人員應妥善保管所借電腦，避免電腦受到損壞、丟失或被盜。如發(fā)生上述情況，借用人員應立即向管理部門報告，并承擔相應責任。2.在使用電腦過程中，借用人員應注意安全，防止因操作不當引發(fā)火災、觸電等安全事故。3.借用人員不得將電腦轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應提前向管理部門申請，并經(jīng)同意后方可轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人員應承擔與原借用人員相同的責任。（三）使用地點限制1.借用電腦原則上應在學校規(guī)定的使用地點使用，如需帶出學校，應提前向管理部門申請，并說明帶出原因、使用地點、預計歸還時間等信息。經(jīng)管理部門批準后方可帶出。2.帶出學校的電腦應妥善保管，避免因運輸、使用過程中的不當操作導致電腦損壞。五、歸還管理（一）歸還時間1.借用人員應嚴格按照《小學電腦借用申請表》中規(guī)定的歸還日期歸還電腦。如因特殊情況需要延期歸還，應提前向管理部門申請，并說明延期原因。經(jīng)管理部門批準后方可延期。2.延期歸還期限一般不超過原借用期限的[X]%，且同一人員同一臺電腦累計延期次數(shù)不得超過[X]次。（二）歸還檢查1.借用人員歸還電腦時，管理部門工作人員應與借用人員共同對電腦進行檢查。檢查內(nèi)容包括電腦外觀是否完好、硬件設(shè)備是否齊全、軟件系統(tǒng)是否正常、數(shù)據(jù)是否完整等。2.如發(fā)現(xiàn)電腦有損壞、丟失或數(shù)據(jù)缺失等情況，借用人員應說明原因，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定承擔相應責任。（三）歸還手續(xù)1.經(jīng)檢查確認電腦無問題后，借用人員在《小學電腦借用登記表》上簽字確認歸還。2.管理部門工作人員收回《小學電腦借用憑證》，并將電腦入庫保管。六、損壞賠償（一）損壞情況認定1.管理部門在對歸還電腦進行檢查時，如發(fā)現(xiàn)電腦存在以下情況之一，認定為損壞：電腦外觀有明顯劃痕、磕碰、變形等；硬件設(shè)備損壞，如顯示器損壞、鍵盤按鍵失靈、硬盤故障等；軟件系統(tǒng)出現(xiàn)故障，無法正常運行，且借用人員無法說明合理原因；數(shù)據(jù)丟失或損壞，且借用人員無法提供有效備份或恢復手段。2.對于因不可抗力因素導致的電腦損壞，如自然災害、意外事故等，借用人員應及時向管理部門報告，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)管理部門核實后，可根據(jù)實際情況酌情處理。（二）賠償標準1.如因借用人員保管不善、操作不當?shù)仍驅(qū)е码娔X損壞，借用人員應按照以下標準進行賠償：電腦外觀輕微損壞，如劃痕、磕碰等，根據(jù)損壞程度賠償[X]元至[X]元；硬件設(shè)備損壞，按照維修或更換所需費用進行賠償；軟件系統(tǒng)損壞，根據(jù)恢復或重新安裝所需費用進行賠償；數(shù)據(jù)丟失或損壞，如借用人員無法提供有效備份或恢復手段，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和損失程度賠償[X]元至[X]元。2.如電腦損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，借用人員應按照電腦的購置價格進行賠償，并扣除相應的折舊費用。折舊費用按照每年[X]%的比例計算，最高不超過電腦購置價格的[X]%。（三）賠償方式1.借用人員應在接到管理部門通知后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償款支付至學校指定賬戶。2.如借用人員逾期未支付賠償款，管理部門有權(quán)從其工資、獎金等收入中扣除相應款項。七、遺失處理（一）遺失報告1.借用人員發(fā)現(xiàn)所借電腦遺失后，應立即向管理部門報告，并說明遺失時間、地點、可能遺失原因等信息。2.管理部門接到報告后，應及時采取措施，如協(xié)助借用人員查找、向?qū)W校保衛(wèi)部門報案等。（二）責任認定1.管理部門在對電腦遺失情況進行調(diào)查后，根據(jù)實際情況認定借用人員是否存在責任。如借用人員存在保管不善、疏忽大意等過錯，應承擔相應責任。2.對于因不可抗力因素導致的電腦遺失，如被盜、自然災害等，借用人員應及時向管理部門報告，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)管理部門核實后，可根據(jù)實際情況酌情處理。（三）賠償處理1.如借用人員因電腦遺失需承擔賠償責任，賠償標準按照本制度中關(guān)于電腦損壞賠償?shù)南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.借用人員應在接到管理部門通知后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償款支付至學校指定賬戶。如借用人員逾期未支付賠償款，管理部門有權(quán)從其工資、獎金等收入中扣除相應款項。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應定期對電腦借用情況進行監(jiān)督檢查，包括借用申請、手續(xù)辦理、使用管理、歸還情況等方面。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實地檢查、問卷調(diào)查等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促借用人員進行整改。（二）考核機制1.學校將電腦借用管理情況納入教職員工的績效考核體系。對于嚴格遵守本制度、借用電腦使用規(guī)范、按時歸還且無損壞丟失情況的人員，給予適當?shù)莫剟睢?.對于違反本制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評