關(guān)于外協(xié)設(shè)備管理制度

關(guān)于外協(xié)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司外協(xié)設(shè)備的管理，確保外協(xié)設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備利用率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外協(xié)設(shè)備的管理，包括設(shè)備的選型、采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對外協(xié)設(shè)備實行統(tǒng)一管理，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)外協(xié)設(shè)備的選型、采購、驗收、調(diào)配等工作。2.合理使用原則：各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要，合理使用外協(xié)設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行。3.定期維護原則：設(shè)備管理部門應(yīng)制定外協(xié)設(shè)備的維護計劃，定期對外協(xié)設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度。4.及時維修原則：各使用部門發(fā)現(xiàn)外協(xié)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。5.安全第一原則：各使用部門應(yīng)加強外協(xié)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全運行，防止發(fā)生安全事故。二、外協(xié)設(shè)備的選型與采購（一）選型1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，提出外協(xié)設(shè)備的選型申請，填寫《外協(xié)設(shè)備選型申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門接到選型申請后，組織相關(guān)人員進行技術(shù)論證，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的設(shè)備型號和供應(yīng)商。3.設(shè)備管理部門將選型結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進行采購。（二）采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)選型結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。3.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。三、外協(xié)設(shè)備的驗收（一）驗收準(zhǔn)備1.使用部門接到設(shè)備到貨通知后，應(yīng)組織相關(guān)人員成立驗收小組，明確驗收人員的職責(zé)和分工。2.驗收小組應(yīng)根據(jù)采購合同和技術(shù)協(xié)議，制定驗收方案，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法。3.驗收小組應(yīng)準(zhǔn)備好驗收所需的工具、儀器、資料等。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：按照采購合同和裝箱清單，核對設(shè)備的數(shù)量是否齊全。2.外觀驗收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。3.規(guī)格型號驗收：核對設(shè)備的規(guī)格、型號是否與采購合同一致。4.技術(shù)性能驗收：按照技術(shù)協(xié)議和驗收標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的技術(shù)性能進行測試和檢驗，確保設(shè)備的性能符合要求。5.資料驗收：檢查設(shè)備的隨機資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、合格證、保修卡、操作手冊等。（三）驗收程序1.設(shè)備到貨后，供應(yīng)商應(yīng)向驗收小組提交設(shè)備驗收申請，并提供設(shè)備的相關(guān)資料。2.驗收小組按照驗收方案進行驗收，對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改。3.驗收合格后，驗收小組應(yīng)填寫《外協(xié)設(shè)備驗收報告》，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.驗收不合格的設(shè)備，驗收小組應(yīng)出具《外協(xié)設(shè)備驗收不合格報告》，說明不合格原因，并要求供應(yīng)商限期更換或整改。供應(yīng)商整改合格后，應(yīng)重新進行驗收。四、外協(xié)設(shè)備的使用與維護（一）使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和操作規(guī)程，制定設(shè)備的使用制度，明確設(shè)備的使用人員、使用方法、使用范圍等。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，持證上崗。3.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況，確認(rèn)設(shè)備正常后方可使用。4.使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運行。5.使用人員在使用設(shè)備后，應(yīng)及時清理設(shè)備，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。（二）維護1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定外協(xié)設(shè)備的維護計劃，明確維護周期、維護內(nèi)容、維護人員等。2.維護人員應(yīng)按照維護計劃對外協(xié)設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度。3.維護人員在維護設(shè)備過程中，應(yīng)做好維護記錄，記錄設(shè)備的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對外協(xié)設(shè)備的維護情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。五、外協(xié)設(shè)備的維修（一）維修申請1.使用人員發(fā)現(xiàn)外協(xié)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時填寫《外協(xié)設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、故障原因等。2.《外協(xié)設(shè)備維修申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報設(shè)備管理部門。（二）維修安排1.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案。2.維修人員根據(jù)維修方案，對外協(xié)設(shè)備進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.維修人員在維修設(shè)備過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄設(shè)備的維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（三）維修驗收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進行驗收。2.使用部門組織相關(guān)人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與維修人員溝通協(xié)商，要求維修人員限期整改。3.驗收合格后，使用部門應(yīng)填寫《外協(xié)設(shè)備維修驗收報告》，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、外協(xié)設(shè)備的報廢（一）報廢申請1.設(shè)備管理部門定期對外協(xié)設(shè)備進行清查，對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低等符合報廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫《外協(xié)設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等。2.《外協(xié)設(shè)備報廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢鑒定1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員成立報廢鑒定小組，對申請報廢的設(shè)備進行鑒定。2.報廢鑒定小組根據(jù)設(shè)備的實際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對設(shè)備是否符合報廢條件進行鑒定。3.報廢鑒定小組出具《外協(xié)設(shè)備報廢鑒定報告》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備報廢的依據(jù)。（三）報廢處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定報告，對報廢設(shè)備進行處理，可采取出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等方式。2.報廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時清理設(shè)備臺賬，做好資產(chǎn)核銷工作。七、外協(xié)設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立外協(xié)設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的選型申請、采購合同、驗收報告、使用制度、維護計劃、維修記錄、報廢申請及鑒定報告等。2.外協(xié)設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新外協(xié)設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.外協(xié)設(shè)備檔案更新后，應(yīng)及時通知相關(guān)人員查閱和使用。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱外協(xié)設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《外協(xié)設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案資料。八、外協(xié)設(shè)備的安全管理（一）安全制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定外協(xié)設(shè)備的安全管理制度，明確設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.各使用部門應(yīng)加強外協(xié)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全運行。（二）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織外協(xié)設(shè)備使用人員進行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項、安全事故案例分析等。（三）安全檢查1.各使用部門應(yīng)定期對外協(xié)設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對外協(xié)設(shè)備的安全檢查情況進行抽查，確保安全檢查工作落到實處。（四）安全事故處理1.發(fā)生外協(xié)設(shè)備安全事故時，使用人員應(yīng)立即停止