中國(guó)秘書試題庫(kù)及答案

中國(guó)秘書試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.秘書工作的本質(zhì)屬性是（）A.輔助性B.政治性C.服務(wù)性答案：A2.秘書為領(lǐng)導(dǎo)提供信息，主要是為了（）A.讓領(lǐng)導(dǎo)了解情況B.輔助領(lǐng)導(dǎo)決策C.完成工作匯報(bào)答案：B3.會(huì)議記錄的重點(diǎn)是（）A.會(huì)議過(guò)程B.會(huì)議決議C.會(huì)議發(fā)言答案：B4.秘書在安排會(huì)議時(shí)，首先要考慮的是（）A.會(huì)議規(guī)模B.會(huì)議時(shí)間C.會(huì)議目的答案：C5.秘書在接待來(lái)訪時(shí)，應(yīng)首先（）A.詢問(wèn)來(lái)意B.熱情招呼C.引導(dǎo)就座答案：B6.下列屬于秘書事務(wù)性工作的是（）A.擬寫公文B.組織會(huì)議C.管理印章答案：C7.秘書在協(xié)調(diào)工作中，最主要的方式是（）A.溝通協(xié)商B.行政命令C.經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)答案：A8.秘書在整理文件時(shí)，首先要進(jìn)行的工作是（）A.分類B.裝訂C.編號(hào)答案：A9.秘書在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí)，應(yīng)（）A.準(zhǔn)確完整B.適當(dāng)潤(rùn)色C.有所側(cè)重答案：A10.秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)呈現(xiàn)（）A.T型B.一型C.X型答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.秘書工作的主要內(nèi)容包括（）A.文書工作B.信息工作C.會(huì)議組織D.事務(wù)管理答案：ABCD2.秘書應(yīng)具備的能力有（）A.寫作能力B.溝通能力C.協(xié)調(diào)能力D.應(yīng)變能力答案：ABCD3.會(huì)議的構(gòu)成要素有（）A.會(huì)議主題B.會(huì)議時(shí)間C.會(huì)議地點(diǎn)D.與會(huì)人員答案：ABCD4.秘書在安排會(huì)議議程時(shí)，應(yīng)遵循的原則有（）A.先重后輕B.先急后緩C.緊湊合理D.靈活調(diào)整答案：ABC5.秘書在處理來(lái)信時(shí)，應(yīng)做到（）A.及時(shí)拆封B.詳細(xì)登記C.認(rèn)真閱信D.妥善處理答案：ABCD6.秘書在接待工作中，應(yīng)遵循的原則有（）A.熱情周到B.禮貌得體C.內(nèi)外有別D.注重實(shí)效答案：ABCD7.秘書在協(xié)調(diào)工作中，需要協(xié)調(diào)的關(guān)系有（）A.與上級(jí)的關(guān)系B.與下級(jí)的關(guān)系C.與同級(jí)部門的關(guān)系D.與外部單位的關(guān)系答案：ABCD8.秘書在管理印章時(shí)，應(yīng)注意（）A.專人保管B.嚴(yán)格審批C.規(guī)范用印D.安全存放答案：ABCD9.秘書在進(jìn)行調(diào)查研究時(shí)，常用的方法有（）A.問(wèn)卷調(diào)查B.實(shí)地考察C.個(gè)別訪談D.文獻(xiàn)查閱答案：ABCD10.秘書應(yīng)具備的職業(yè)道德有（）A.忠誠(chéng)守信B.廉潔奉公C.嚴(yán)守機(jī)密D.團(tuán)結(jié)協(xié)作答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.秘書工作沒(méi)有獨(dú)立性，完全依附于領(lǐng)導(dǎo)。（）答案：對(duì)2.秘書只需對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，無(wú)需考慮其他部門。（）答案：錯(cuò)3.會(huì)議紀(jì)要等同于會(huì)議記錄。（）答案：錯(cuò)4.秘書在接待工作中，應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者身份決定接待規(guī)格。（）答案：對(duì)5.擬寫公文是秘書最重要的工作，無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)審核。（）答案：錯(cuò)6.秘書在傳遞文件時(shí)，可以隨意拆閱。（）答案：錯(cuò)7.秘書協(xié)調(diào)工作主要是解決矛盾和沖突。（）答案：對(duì)8.秘書在安排會(huì)議食宿時(shí)，無(wú)需考慮預(yù)算。（）答案：錯(cuò)9.秘書在整理檔案時(shí)，應(yīng)按照時(shí)間順序排列。（）答案：錯(cuò)10.秘書應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提升自身能力。（）答案：對(duì)四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述秘書工作的作用。答案：輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，溝通協(xié)調(diào)各方關(guān)系，掌管文書信息，處理日常事務(wù)，保證組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.秘書在安排會(huì)議時(shí)需做哪些準(zhǔn)備工作？答案：確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員；擬定議程；準(zhǔn)備會(huì)議資料；安排場(chǎng)地、設(shè)備；發(fā)出會(huì)議通知；落實(shí)食宿交通等。3.秘書應(yīng)如何做好信息收集工作？答案：通過(guò)多種渠道收集，如網(wǎng)絡(luò)、文件、會(huì)議、調(diào)研等。注重信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性，對(duì)收集信息進(jìn)行篩選、整理、加工。4.秘書在處理突發(fā)事件時(shí)的原則是什么？答案：快速反應(yīng)，及時(shí)匯報(bào)；冷靜應(yīng)對(duì)，協(xié)調(diào)各方；保護(hù)生命財(cái)產(chǎn)安全；遵循政策法規(guī)，維護(hù)組織形象。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提升秘書的溝通協(xié)調(diào)能力？答案：加強(qiáng)自身修養(yǎng)，學(xué)會(huì)傾聽理解他人。掌握溝通技巧，清晰準(zhǔn)確表達(dá)觀點(diǎn)。主動(dòng)了解各方需求，站在不同角度思考，靈活協(xié)調(diào)關(guān)系。2.秘書在信息化時(shí)代面臨哪些挑戰(zhàn)與機(jī)遇？答案：挑戰(zhàn)是信息海量需高效篩選，新技術(shù)要快速掌握。機(jī)遇是借助信息技術(shù)提升工作效率，拓展工作領(lǐng)域，提供更多展示才能機(jī)會(huì)。3.談?wù)劽貢绾巫龊帽Ｃ芄ぷ?。答案：增?qiáng)保密意識(shí)，學(xué)習(xí)保密法規(guī)。對(duì)文件資料嚴(yán)格管理，不隨意透露機(jī)密信息。